疏木职场办公

大家好，今天雷哥跟各位分享下Excel审阅修订功能，很多朋友是不是都听过这个功能？但是估计用过这个功能的朋友非常少，是吗？

雷哥的女朋友小西瓜，最近遇到一个困惑：

她从老板那里拿到一份Excel数据表。老板让他进行核对，并对异常的数据进行修改。提出了一条要求： Excel表格中必须要有修订记录，即在Excel表格中能很清晰的看到修改前和修改后的数据。

小西瓜一想，这不是把Word中的审阅中的功能吗？ 可是Excel里貌似没有修订啊。

这可咋办？

她赶紧给我打了电话咨询，雷哥我哈哈大笑。

office三件套 PPT, WORD, EXCEL很多功能都是想通的，既然Word可以有审阅修订模式，为何Excel不能有呢？

可以清晰看到修改用户，修改时间，修改前的数据，修改后的数据。

既然Excel中有修订模式，那么如何调出修订模式，如何使用呢？

如何实现Excel修订功能

1- 调出共享工作簿(旧版)

Excel2016以上的版本，默认状态下，审阅功能如下图所示，“取消共享工作簿”是灰色的。那么如何调出共享工作簿（旧版）呢？

Step1: 删去【审阅】选项卡中的【保护】。

单击【文件】——【选项】——【自定义功能区】——单击【保护】，删去即可。

Step2：调出共享工作簿（旧版）

在第一步基础上，如图所示，单击【审阅】——新建组（重命名为“共享工作簿”）；

改为“所有命令”——找到“共享工作簿（旧版）”，添加到新建组——共享工作簿组即可。

调出共享工作簿（旧版）

问：添加“共享工作簿(旧版)”命令时为何要新建组？ 不可以直接添加吗？

答：不可以直接添加哦。Excel中的各种命令相当于一条条小鱼，而组则相当于一个大水池。只有把鱼放到水池中，它才会有生命力。只有鱼，而没有水，鱼是无法生存的哦。因此，命令必须放在组里才可以。

2- 取消勾选【保存时从文件属性中删去个人信息】

当我们单击“共享工作簿(旧版)”后，发现会跳出一个错误提示。

原来，默认情况下Excel保存时，是会删去个人信息。而，共享工作簿是需要保留个人信息的，这样才可以看出来是哪个同事对表格进行了操作。

那么如何使得“共享工作簿(旧版)”可以正常点击呢？

Step1: 单击【文件】——【选项】

Step2：【信任中心】——【信任中心设置】——【隐私设置】，取消勾选【保存时从文件属性中删去个人信息】

设置完成后，单击【共享工作簿】，发现我们可以正常点击了。

Step3：单击【共享工作簿】——勾选【编辑】中的使用旧的共享工作簿功能，而不是新的共同创作体验；同时，设置高级中的保存参数（保存修订记录等）

3. 调出跟踪修改(旧版)功能

为了显示出修改前和修改后的数据记录，必须调出跟踪修改(旧版)功能。

方法：单击【文件】——【选项】——【自定义功能区】——【所有命令】——找到【跟踪修改(旧版)】功能——添加到【审阅】选项卡的【共享工作簿】组中。

这样，跟踪修改(旧版)的功能就被调出来了。

相应的菜单已经被调出来了，如何在Excel中显示出修改记录呢？

设置突出显示修订功能即可。

最终的效果图如下：

可以清晰的看到： 修改用户，修改时间，修改前的数据，修改后的数据。

是不是很神奇呢？

总结

为了实现Excel的数据修改记录，需要做到以下2点即可：

① 设置共享工作簿(旧版)，取消勾选【保存时从文件属性中删去个人信息】。 这是为了显示不同的用户；

② 设置跟踪修改(修改)。这是为了记录修改记录；

做到以上2点，女朋友的Excel数据修改记录表也做好了，老板看到后，也是对Excel的这个功能惊艳到了，对她赞赏有加~

雷哥office

乍一看，这个问题没法下手啊，但细细一想，还真有那么几个技巧以前不知道，后来知道了用的一直很爽，今天在这里分享一下。

1、输入√、×

由于工作性质的原因吧，知道这个方法后，用的一直得心应手。

Alt+41420输入“√”；Alt+41409输入“×”

2、单元格内强制换行

正常按回车键时会跳到下面一个单元格，而按下alt+回车键后，单元格内换行，太使用

3、多个单元格输入相同内容

选中多个单元格输入文字，然后按下ctrl+回车键，即可全部输入。

4、F4重复上一步操作

做完一个操作后，按F4即可重复操作。

5、Alt+=，快速求和

快的都快怀疑人生了啊

6、快速插入多行

要插入几行，就选中几行，然后在选中行的行号上点右键插入

7、身份证号的输入

8、分数的输入

先输入0，再按空格，最后输入分数

Excel像这样的小技巧实在是太多了，这里分享的这几个用的实在是太爽了！

office精彩办公

在职场办公中，可以说EXCEL贯穿我们整个工作的始终，会EXCEL的，在职场中，不一定是高手，但是职场的那些能力强的大神们，大部分，都精通EXCEL，因为很多人说，管理，就是管数据，而要管理数据，就必须具备分析数据的能力，那么有那些EXCEL技能，是以前不知道，后来知道了没有忘呢？

从个人的工作经验看，今天就给大家分享9个很有用的实战技巧，源于多年的应用，这些技巧，号称大众情人，出镜率非常高

【实战01】按照mm精确设置行高和列宽，让EXCEL表格尺寸不再高冷

如下面动画，这个技巧操作的核心，就是将视图，切换到页面布局视图，因为只有这种模式下，才可以精确的设置尺寸

【实战02】快速制作工资条，不会函数，也能变高手

工资条，是很多出纳，财务要做的事情，很多不会的，每月就是在那里复制粘贴，有时候，为了一个工资条，都能辛苦半天，其实就是几分钟的事情，添加一个辅助列，排序即可

【实战03】数值显示E+解决方案，从此数位再长，都可以输入

这种方法，其实采用的就是将格式设置为0，强制占位，而后就可以了，当然也可以先设置为文本，而后输入，值得说明的是这种方法，如果数值先输入后设置，那么超出15位的，会显示为0，必须先设置才有效

【实战04】合并单元格快速撤销，并批量填充数据

当在工作表中，分布了很多散乱的合并单元格，如果要手动一个一个撤销，是很费力的事情，有的时候，我们根本就找不到合并的位置，用这种批量查询撤销的方法，就很容易搞定，而后定位空值后，就可批量写入相同内容

【实战05】快速向下填充公式到最后一行

这种方法，我学会后，用了好多年，以前都是鼠标向下拖动的，有了这个方法，双击一下，就填充完毕，十分的快捷方便，可以说这个是最实用的技巧之一

【实战06】会计计数，将0值显示为-，很多会计都是这样做的

如果在财务报表之中，0都显示的话，就很乱，如果完全没有，就不知道单元格是干啥的，这个时候一种会计格式，就出来了，其实只要选择会计格式，而后国家和地区选择无即可

【实战07】符合条件单元格，整行变色，高亮显示

这种方法，当我在大量的明细数据里面，找一个人的时候，知道输入关键词，而后符合条件的，就会高亮显示出来，很直观，对于核对数据的工作，很实用哦

【实战08】隔行插入数据

这个也是相当实用的，只要我们依次选中多行，而后插入即可

【实战09】批量生产序列号，删除自动更新

其实这里用的，就是一个函数ROW（）这个函数的意思就是提取当前单元格的行号，从而达到输入序号的目的

职场工作的你学会了吗？今天就给大家介绍这9种源自工作的实战技巧，欢迎关注，一起讨论学习

EXCEL知识屋

看到这个问题还是忍不住想要回答一下，索性就在这里分享一些自己觉得简单实用、平时经常用到的技巧吧。

一、ctrl+上下左右方向键返回到区域第一行、最后一行、第一列、最后一列。因为自己平时的工作很多时候经常会有表格有几百行几千行的数据，运用这个快捷键可以快速地在表格的区域之间快速定位，而不必利用鼠标滚动或者拖动滚动条。如果区域内有空格，会影响ctrl+方向键的定位，只要再按一次就可以了。

二、快速选定工作表。比如在下图中，一个工作簿中有很多工作表，如果每次找的话靠拖动滚动条岂不是很费事？其实只要鼠标右键单击左下角两个箭头之间的区域，就会弹出来一个对话框，在这个对话框中，点击工作表名称就可以切换到相应的工作表了。

三、开始选项卡中的清除相关功能。以前我删除的时候最常用的就是backspace或者delete键了，但是这两个快捷键仅仅是删除单元格中的内容，像背景色、格式等都删除不了。在这块可以根据自己的需要选择全部清除（包括清除格式和清除内容）、只清除格式等进行清除。

四、格式刷。在excel中开始选项卡最左边，有一个格式刷的选项，点一次可以刷一次，快速点两次可以无限刷，不需要的时候再点一次格式刷就可以了。如下图所示，选中区域后点格式刷可以快速复制原数据的格式。