在家办公如何自我管理?

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在家办公首先要有自我控制力,把一天要完成的事做一个详细的计划,按照自己的计划一步一步的去完成,当天未完成的,要找出原因,去改进,自我反省,做到事事有目标,有方法,养成自律习惯,坚持下去,慢慢就形成一种习惯,这样去安排,去执行,相信自己在家和在公司一样,效率也不会低,只要自己想努力去改变自己,提升自己,落实自己每天的目标任务,说这么多自我管理就是要目标+计划+执行+自律+反省=成为习惯。



奋` ___ァ斗


这届年轻人
发布时间:02-0319:15职场达人
这个春节,你在家办公了吗?
其实,随着互联网的普及,在家办公越来越普遍,"SOHO"(Small Office,Home Office)也成为了不少职业的办公状态。
远程办公,不仅节约了上下班的通勤时间,还加强了与家人之间的联系,何乐不为呢?
但是,对于上班族而言,在家办公简直是种折磨。
工作效率低,根本没有自觉性;电脑不方便,软件跟不上;同事沟通找不到人,线上协作一团乱。
那么这篇文章我们就来解决这些困扰,让你在家工作效率翻倍!
1.设置一个良好的办公环境
在家办公要保持高效,最难的一点就是办公环境的不同。
公司的办公氛围比较好。而在家里,父母、孩子、爱人以及电视、零食等一些因素都会干扰你的办公状态。
并且家里的舒适环境很容易让人感到倦怠,使工作效率大打折扣。
我们可以用以下的两个办法来打造一个良好的工作环境。


1)划分特定的办公区
我们可以在家里划分一个特定的办公区,大一点的可以是书房,小一点的是房间的书桌、阳台的小角落,总之一定要和生活区分开。
比如,我就在家里放杂物的小房间支了一个桌子,整齐的摆上电脑、鼠标、键盘、水杯......尽可能地还原在公司里的工作台。
我还嘱咐了家人尽量不要来这个房间,干扰我的上班环境。
这样一来,工作效率自然就上去了。
2)保持工作中的仪式感
影响在家办公效率的另一点是,少了上下班的通勤,很难在起床之后的半个小时里进入工作状态。
这样,就需要我们保持工作中的仪式感。
早上起床之后洗漱后吃完饭,再背着书包进入自己的工作区,即使是短短几步路也能感受到上班的实感。
同时,在家办公的时候,尽量不要穿家居服,过于舒适的环境是滋生懒惰的温床。
我们可是换上比较正式的衣服鞋子,另外每天有视频会议的时候,女生还可以画个淡妆,让自己有一个好的精神面貌,让头脑中意识到“要开始工作”了。
2.制定工作计划

在家办公最重要的一点就是通过“自律”挑战惰性,所以制定一天的工作计划,对于高效完成工作是非常重要的。
制定工作计划时一定要细分到每一个小目标上,这里也给大家提供一个把细节进行量化的小方法:
SOP(标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作)
步骤:
① 明确工作流程,节点时间,具体步骤。② 工作时,记录所花费的时间。③ 完成工作后复盘,总结该过程中出现的错误,及自己做得好的地方。
像我,每天的工作是写文,我的SOP步骤如下:
① 找选题(5min)② 找10篇以上相关文章,拆解思路(20min)③ 制定文章框架(10min)④ 写初稿(1h)⑤ 修改(20min)⑥ 完成终稿(20min)⑦ 复盘(10min)
这样,我每天工作要做什么就一目了然,效率自然就高。
作为领导,也可以这样安排工作:
①开早会(10min)②复盘昨天的工作(10min)③安排今天的任务(10min)......
将工作任务细化,能使工作更高效地进行。
3.做好时间管理,把工作和休息时间分开
在家办公的时候一定要做好时间管理,将时间管理和工作计划结合起来,让每一个细分的工作都在特定的时间里完成。

要明确的区分工作和休息的时间,在家办公很容易工作着工作着,突然之间想要在沙发上躺一会儿。躺下来之后就想,那我打开电视看一会儿,休息一下吧……而一看就是很长时间。无法保持专注,这是在家办公带给我们的巨大挑战。
我们可以利用番茄工作法,就是工作以25分钟为一个单位,这25分钟里,手机调成静音,什么东西都不要碰,告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前,只能专心工作,别的什么都不能干。
工作25分钟之后,可以休息5分钟,这5分钟可以去倒杯水、上个厕所,去翻翻其他书,休息结束再进入下一个25分钟。
只有清晰地区分好工作时间和休息时间,远程工作,才会既有效率,又能劳逸结合。
4.利用好线上办公工具
网络的便捷的确给我们在家办公提供了很大的便利,像钉钉、石墨文档、腾讯文档等在线办公工具都很方便快捷。
但是,学会好好利用这些工具才能使工作更加高效。
比如,我所在的团队每天早上就会在微信群里打卡,然后用钉钉开电话会议。写文章用石墨文档,多人协作也方便了文章的修改和审核。
在家办公时,一定要随时保持联系方式畅通,如果遇到情况要在群里报备,以免找不到人,出现沟通不顺的情况,影响工作效率。

5.主动汇报进度,及时复盘
在家办公很难做到的一点是实时跟进进度。
这个时候,就需要员工积极向上级回报自己的工作进度,做到凡事有交代,事事有回音。
可以利用日报、周报等制度,及时传达信息。
同时,也要做好复盘。用早会和晚报告进行一天的工作复盘。
早上9点,每个部门都在微信群里开个语音会议,沟通一下今天我们要做的事情是什么,每个人分别要做什么,每个人都在会议里简单地讲一分钟,说我今天大概要做这么一件事、两件事、三件事……简单地讲一讲就可以,最重要的是大家互相提个醒,我们开工了。
到了晚上,每个人需要通过钉钉或者微信,把自己的报告发出来,讲一下我今天做了什么事,每件事做到了什么程度,今天的工作,我可以交付给大家一个怎样的结果。
所以,早会和晚报告制度,这两个制度是进行远程办公时很重要的基本管理手法。
6.在家也要勤锻炼,保持一个良好的健康状况
其实无论在哪里办公,都要保持一个健康的身体条件。
我们在家可以在休息时间做一点简单的运动,像我就会在家里的院子里和孩子踢球,跳绳。

同时,也要做到均衡饮食,多吃清淡的食物,不暴饮暴食。
保持心态平和,身体健康才是在家工作的良好基础。
在家办公,虽然舒适但是也充满挑战。需要我们对自己严格要求,学会这几个方法,你也可以自律且高效地在家办公。

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众人皆醉x吾独醒


1. 时间管理(合理分配自己的时间,工作,休息,家人,朋友)

2. 情绪管理(管理自己的情绪:喜怒哀乐 悲欢离合;管理自己的心态)

3. 工作管理(分清楚工作的重点,次点;要做什么,要怎么做;哪些是重点,哪些可以延后)

如何自我管理,这是一个系统性的工程,这里需要多种多样的知识和方法,需要自我认知的提升和自律能力的加强才能通过渐进式的方式来实现。

总之任何一件日常小事都形成自己的系统,坚持执行,养成自律习惯。


慧飞的鱼


第一:明确时间,像上班在公司一样,找一个最有效率的时间,且不被干扰

第二:明确任务,今天的任务是什么,几点完成,不要往后推,越往前完成越好,完成时间早,可以给自己一个小的奖励,比如一顿丰盛的晚餐,或者一个蛋糕。

第三:明确汇报方式。在家办公完成的事情要随时像组织汇报,比如每日完成的内容和进度以及意见,包括用什么方式汇报。

第四:给自己定制一个检查机制。

在家办公环境也很重要,还有先分事情的轻重缓急来做,在家办公自律很重要


李娟娟李娟娟


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琼及鱼本


不管在公司还是在家,每天都要有一个工作生活的计划,不能想睡觉就睡觉,想熬夜就熬夜,一定合理安排自己的时间,多学习多陪伴家人。


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关掉电视不玩手机。


小学生播报


还可以吧


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