武漢疫情促使遠程辦公潮出現,企業微信釘釘飛書TIM如何選擇?

武漢疫情爆發以來,受到了國家政府高度的關注,從國家層面到各地區、各城市、各小區、各村到個公司,都在採取不同的措施來防止疫情的進一步擴散。

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為了防止春節返程導致的疫情擴散,國家將春節假期延長三天。隨後各個城市相繼發文,本市內的企業復工不得早於2.10號,所有的措施都是為了防止人員聚集接觸導致相互傳染,減少接觸可以有效防止病毒傳播。

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假期延長,推遲復工時間雖然能防止病毒傳播,但卻給企業的正常工作帶來很大的影響,員工無法正常上班,正常的工作就無法開展。短期內企業還可以承受一定的損失,但是長時間的延期復工,企業的損失不可估量。那我們如何解決辦公的問題呢?沒錯,就是遠程辦公

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所謂遠程辦公就是員工在不同的地方通過一些遠程協作工具來相互協作,通過線上遠程會議來完成工作。這種模式在很多高科技互聯網公司經常會用到。小編所在的企業就是一家高科技互聯網公司,由於公司的業務分佈在時間各地,例如,美國,印度,日本,俄羅斯等國家,每個國家都有分公司。當某一項工作需要牽扯到各個國家分公司的業務的時候,我們就通過遠程工作會議來進行討論,這樣員工也不用出差。

遠程工作可以解決員工異地辦公的問題,例如這次疫情導致員工不能去公司辦公,企業就可以啟動遠程辦公模式來保證日常工作的正常運行。為了高質量的完成遠程辦公,我們應該選擇合適的遠程辦公軟件。那在眾多的遠程辦公軟件中,有哪位可以軟件供我們選擇呢?

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企業微信是常用的辦公軟件,由於微信強大的品牌效應,很多企業自然選擇了企業微信。企業微信具有非常多的功能,包括基本的員工通訊功能、日程、會議、微文檔、微盤、打卡、審批、彙報、企業郵箱、通訊錄等功能,不僅可以滿足正常的企業辦公,也可以滿足遠程辦公的要求。在本次疫情期間,企業微信最新版本調整了在線視頻會議最大人數,目前可同時支持300人企業集體會議、在線培訓、同步疫情等,同時支持跨企業員工參與音視頻會議,可用於跨醫院會診、教育局與學校同步通知、企業間合作會議等。

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二、釘釘辦公


釘釘是阿里旗下的一款toB產品,其主要用戶就是面向企業用戶,專門為中國企業打造的的免費溝通和協同多端平臺,通過可定製化的微應用來全方位提高企業的溝通效率。釘釘主要包括組織在線、溝通在線、協同在線、業務在線、生態在線、釘釘安全等六大核心功能模塊,有企業日常OA、及時通訊、電話會議、視頻會議、群直播等可支持遠程辦公的功能。如果在遠程辦公期間,企業需要員工在家裡進行簽到,可以使用釘釘的簽到功能。

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三、字節跳動飛書


字節跳動今年春節非常火,其旗下的以今日頭條、抖音、西瓜視頻為代表的幾十款App霸佔了各大應用市場的下載Top榜。而飛書是字節跳動推出的最新的toB產品。飛書整合即時溝通、日曆、在線文檔、雲盤、應用中心等功能於一體,提供品質卓越的雲協作體驗,成就組織和個人,使協作和管理更高效、更愉悅。飛書與企業微信、釘釘辦公一樣,都屬於協同辦公軟件,它的亮點功能在於“協同文檔”,此功能類似於谷歌文檔,可以支持多人同時編輯同一個文檔,還可以在文檔內@同事或對細節進行評論、對文檔點贊、在文檔內投票,使得同文檔的共同工作方獲得充分溝通協調。

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四、騰訊TIM

TIM是QQ的簡潔版,QQ作為中國用戶數最多的即時通訊軟件,其本身就支持群聊、視頻、文件傳輸,所以早期企業都是通過QQ群來進行日常辦公。TIM是QQ的輕量版,主要面向企業用戶,為企業辦公提供了豐富的功能,包括郵件、名片、辦公群、電話、多人在線文檔、視頻等功能。對於早期使用QQ進行日常辦公的企業,非常容易切換到TIM。

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這四款軟件是目前比較流行的在線協同辦公軟件,在遠程辦公的過程的過程中我們可以選擇任何一家使用。企業級的辦公應用都支持定製功能,對於有特殊要求的企業,可以跟相應的軟件開發商溝通進行定製功能開發。

2020年的疫情還在繼續,遠程辦公未開可能要持續一段時間。遠程辦公的概念我們一直提,國外的谷歌、Facebook、微軟等公司一直提倡遠程辦公,他們有很大一部分員工都是通過遠程辦公遠程辦公不僅可以減少企業的成本,也可以靈活安排員工的辦公時間但是遠程辦公在多人協作、溝通都方面還存在一定的問題。相信通過這一次疫情而促使的

遠程辦公潮,會暴露出很多過程中和軟件使用的問題,這對於協同軟件開發商來說,是一次大規模的“免費高併發測試”機會。通過解決軟件使用過程中的問題,將會更好的滿足企業的需求。同時,將會有更多的遠程辦公軟件出現,來更好的滿足企業的辦公需求。


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