被肺炎疫情打亂的年度計劃,是時候重新制定了


被肺炎疫情打亂的年度計劃,是時候重新制定了

2020年的開年,真可以用“稀碎”兩字來形容。

疫情的突然爆發,打亂了所有人的生活節奏,原本歡樂的節日氣氛,也被焦慮取代。

雖然疫情還未結束,但日子總歸得往前看,眨眼的功夫,2020年已經過去十二分之一。

被肺炎疫情打亂的年度計劃,是時候重新制定了

弱弱問大家一句:你元旦制定的年度計劃,完成的怎樣了?

或許你會吐槽,年度計劃早就被疫情打亂了,但其實,即使沒有這一次疫情的蔓延,大多數人的年度計劃,都會被七天春節假期給徹底打亂。

比如飲食,計劃減肥,平時嚴格控制卡路里攝入的小夥伴,在親朋好友的各種美食招待下,也會胖上一圈。

又或是學習,計劃每週閱讀讀一本書的朋友,在七天豪華長假的諸多誘惑裡,也會不自覺地懈怠。

所以,無論你元旦有沒有制定年度計劃,此時都需要重新制定了。

被肺炎疫情打亂的年度計劃,是時候重新制定了

經歷的事情越多,越會懂得計劃趕不上變化這個真理,這個世界上唯一不變的就是變化本身。

當年度計劃沒有考慮到這些“意外”,沒有流出充足的彈性時間,年度計劃就是個擺設,註定會流產。

其實很多人寫過有關年度計劃的文章,但對於這件事,我想說得更實在一點。

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康德說:沒有目標而生活,恰如沒有羅盤而航行。

年度計劃的重要性不言而喻,只可惜理想很豐滿,現實忒骨感,很多人的年度計劃,等到年底覆盤時會發現,完成率連一半都不到。

查理芒格曾說:“如果我們想做成一件事情,首先得想想,什麼會阻止我們的成功。”所以,想要讓年度計劃落地,就必須先認真思考一下:

是什麼原因導致你的年度計劃失敗?

雖然導致每個人年度計劃完不成的原因不盡相同,但總的來說,最常見的有三種。

被肺炎疫情打亂的年度計劃,是時候重新制定了

第一:制定的計劃過於飽滿。

在這個信息盈餘,節奏飛快的時代,不論是工作,還是生活,人們都希望盡在掌握,渴望做到平衡,所以在制定計劃時難免眼高手低。

然而目標是對未來的預測,這一特性就註定了人們在執行目標的過程中,會遇到各式各樣的意外。

當計劃太飽滿,生活就會失去彈性,遇到意外,不僅會輕易打亂計劃的節奏,還會無形中增加執行者的心理壓力,產生抗拒心理。

第二:缺乏時刻的提醒。

不管你是否承認,90%的職場人都曾被自己的年度計劃“啪啪打臉”。

雄心勃勃制定的年度計劃,恐怕一年就看過兩次,一次是制定計劃時,另外一次就是新的一年來臨,準備覆盤時。

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缺乏時刻的提醒,換個通俗點的說法就是:忘了。

大家先別笑,不信就問問你自己,現在你還能完整複述出自己的2020年計劃嗎?

當然,如果忘了也別擔心,因為你並不孤單,採訪了很多小夥伴,能詳細說出的寥寥無幾,大多數人都會忘記,畢竟這和人類的記憶規律有關。

早在1885年,德國心理學家艾賓浩斯(H.Ebbinghaus)提出的遺忘曲線,就解開了人類大腦對新事物遺忘的規律。

他發現,人類的遺忘會在記憶之後立即開始,最初遺忘速度很快,僅20分鐘,記憶量就只剩下58%,2天后只剩下28%,之後遺忘速度逐漸放緩,大約1個月後,記憶量只剩下21%。

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也就是說,如果你不對自己的年度計劃進行反覆記憶,一個月過後,你可能就會忘掉八成的目標。

而目標不夠清晰,自己都不知道自己要做什麼,執行力又怎麼可能跟得上呢?

第三:計劃不切合實際,錯把年度計劃寫成年度願望。

很多朋友的年度計劃,準確說只是一張夢想清單,只是幻想出來的一些美好願景。

比如,很多人會把一年掙多少錢作為年度計劃中的重要項目之一。

但不少人只是想當然地列出一個數據,缺乏系統思考,倘若追問一句:“你的目標收入都由哪些渠道支撐”,很多人就會啞口無言。

除了錯把年度計劃寫成年度願望外,甚至有的年度計劃,不過是一張拼湊出來的夢想清單。

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今天看到A計劃跑步,自己也打算跑步;明天看到B計劃背單詞,便又把背單詞的任務放進年度計劃。

而這樣的年度計劃,既缺乏自己的獨立思考,又少了詳細的執行方案,結果可想而知,到最後只是感動了自己,假裝很努力而已。

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找到問題的原因,解決問題的方法也是呼之欲出了。

第一:針對計劃過於飽滿的問題,要善用二八原則,學會提前預測意外。

計劃太多,自然就要做刪減,此時,二八原則就派上用場了。二八原則最早由意大利經濟學家帕累託提出,故又被稱為帕累託定律。

在他看來,在任何一組東西中,最重要的只佔其中一小部分,大約20%,剩下80%儘管是多數,卻是次要的。

所以,無論你制定了多少項計劃,最重要的是先找到最關鍵的20%,把主要的時間和精力花在這20%上,搞定它們再去完成其它任務。

除了要對計劃做刪減,還得學會預測意外。

雖然意外的字面意思是指意料之外、料想不到的事件,但在年度計劃的制定中,很多意外是可以通過提前預判避免的。

比如文章開篇就提到的春節假期,又或是生病,一時的情緒低迷,都會打亂生活節奏,讓人措手不及。

但只要我們在制定計劃時,主動留出一點空檔時間,即便這些意外發生,也不用擔心被打亂節奏。

第二:關於缺乏時刻的提醒的問題,可以設立科學的提醒機制。

前面提到,人的記憶會隨著時間遺忘,避免遺忘的唯一辦法就是反覆記憶。

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不過別害怕,關於年度計劃的記憶並不需要像閉卷考試那樣,完全憑藉大腦死記,只要保證自己時刻看到目標,別忘了就成。

比如,把目標打印出來,貼在工作的地方,又或是找到一些志同道合的小夥伴,通過每週覆盤的形式,互相監督。

第三:計劃不切合實際,要端正態度,善用5why分析法。

解決計劃過大、過空的問題,最重要的還是端正態度,把制定計劃當成一件重要的事情,而不是跟風式的立Flag行為。

拉卡拉的創始人孫陶然曾說:人的成長有三種途徑,一種是從書本上學習,一種是從身邊的人學習,另外一種尤其重要:是從自己身上學習。

所以,即便這篇文章總結出再多大家的共性錯誤,也不可能面面俱到,想要讓自己的年度計劃落地,就必須學會自我剖析。

那麼如何自我剖析呢?答案就是5why分析法。

5why分析法又稱為“五問法”,通過連續追問5個“為什麼”的方式,以打破沙鍋問到底的態度,從問題表象尋找到根本原因的逆向推理過程。

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5why分析法的根本目的是找到問題的根本原因,找到改進的突破口,所以不用糾結追問的次數,有時3次就能找到,而有時10次還需要繼續問下去。

比如思考什麼原因導致了年度計劃的失敗?

不少人脫口而出的答案會是拖延、懶散、不夠自律這樣空而泛的答案,根本沒有下手點,需要繼續追問下去。

拿拖延來說,是什麼導致你的拖延?

得到的答案可能有:缺乏行動的熱情、完美主義的束縛、壞習慣的作祟等等。

你看,這三種回答是不是就明顯比拖延這個答案的操作性高了很多呢,當然,這還遠遠不夠,需要繼續追問。

總之,回答的越具體,執行力就越高,畢竟再大的年度計劃,最終不都是由一個又一個的日計劃組合而成嗎?能把每一天過好的人,年度計劃又會差到哪裡去呢?

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最後,總結一下。

被肺炎疫情打亂的年度計劃,是時候重新制定了

想要讓年度計劃落地,首先得問問自己,是什麼讓你的年度計劃失敗了?

第一:制定的計劃過於飽滿,讓人喘不過氣來。

第二:缺乏時刻的提醒,忘了計劃。

第三:計劃不切合實際,錯把年度計劃寫成年度願望。

針對問題產生的原因,解決方法也有三種。

第一:善用二八原則,懂得取捨,並學會提前預測意外,避免節奏被打亂。

第二:設立科學的提醒機制,把目標打印出來,又或是找人互相監督都是不錯的方法。

第三:端正制定計劃的態度,並善用5why分析法找到行動的突破口。

說到底,5why分析法就是一個剖析自我的過程,通過反覆的追問,最終形成一套自己的方法論!

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