遠程辦公的難點在哪裡?

綿綿p1p1


看是哪一行的。

我曾經是個機械工程師,機械工程師“遠程辦公”就是紙上談兵。

  1. 我做國際貿易時就是“遠程辦公”——在網上找客戶,在中國找廠家。

  2. 我做系統管理員時經常“遠程辦公”——在家裡連到公司的服務器上工作。

  3. 我做美國政府項目時“遠程辦公”——在家裡編程,再拿到美國政府的電腦上用(在優盤上,因為任何人不允許在美國政府的電腦上安裝軟件)。

  4. 我現在家裡做人工智能也是“遠程辦公”——不用去公司辦公室。

結論:做IT這一行“遠程辦公”沒有難點。

Haiben


因為今天的疫情,假期延長。很多企業迫於壓力,選擇讓員工在家辦公,這也是當下比較妥善的一種安排。


況且現在能多處理些工作,等回到辦公室就可以少處理點事情,會輕鬆些,不至於到時候一團亂麻。現在不做,等回去時,那些工作還是你的,都躲不掉的。那麼遠程辦公就是現在大家的首選了。


遠程辦公有很多優點:避免呼吸道傳染、省交通費、節省上下班時間、節省餐費等。


但遠程辦公也伴隨著一些難點。今天我就簡單分析下如下三個主要難點:速度慢、溝通效率低、干擾性大。


1. 速度慢


遠程操作,肯定不如在辦公室裡直接操作電腦方便。速度會很卡,而且中途會斷開,需要重新連接。


平時做一個表格只需要30分鐘,但是遠程辦公就不止了。


2. 溝通效率低


在辦公室,大家可以滿對面交流,或者直接打座機短號,一個問題很快就能解決。但是遠程辦公只能通過文字交流,要麼久打對方手機,但打手機也是一筆費用開支哦。大部分人應該還是選擇文字交流。這就導致我們得到問題的回覆會比較慢。


3.辦公環境干擾性大


遠程在家辦公,會受到很大幹擾。比如一會想看下手機,一會又想吃點零食,一會家人又來和你說話。


這不像在辦公司,我們沒有其它干擾源,所以容易進入深度工作狀態。


總之遠程辦公,最大的難點應該就是工作效率問題了。不過相比外面的危險環境,能在家遠程辦公已經是非常安全穩妥的選擇了。


真正厲害的人365天全年無休的,所以趁別人抱怨無聊的時候,不妨開始遠程辦公吧。


Ta在叢中笑


看了看大家寫的回答,其實,隨著技術的發展,大家的回答中,其中大部分的問題都已經解決了。

比如:網絡的問題,辦公設施的問題,協同操作的問題等等。現在的帶寬,已經完全足夠大家使用,並且可以做到開遠程的視頻會議和交流了,完全不卡。

而且辦公設施的問題,都什麼年代了,只要是從事互聯網工作的,誰家裡沒有網絡,誰家裡沒有性能好的電腦?都有,辦公所需要的設備人人都有,即使沒有,公司給配一個也完全可以,畢竟這個成本不高,比公司每年的租金,物業,水電成本低太多了。

更別提協同操作的辦公軟件了,釘釘,企業微信,各種協同的文檔,以及遠程的項目管理軟件或者系統都有太多了。

其實,技術發展到今天,所有滿足遠程辦公的基礎條件都已經很成熟了。

既然成熟了,那麼為什麼遠程辦公沒有實行起來呢?

我認為問題應該是這幾個層面。

信任問題

遠程辦公最大的問題是信任問題,就是員工如何保證每天遠程工作的時間和效率呢?你即使,自己每天及時彙報工作進度,按照計劃準時完成,作為老闆,都不會太信任,可能還會認為你工作不飽和呢!任務能夠按時完成,會不會是我給的工作量不夠呢?在老闆心裡總是會感覺你並沒有全身心的在給我幹。

下面這張圖就很好的展示了遠程辦公的問題。當我說我在遠程工作時,看看各種角色的人,是如何認為的。

自律和環境的問題

自律和環境的問題,為什麼我要一起說呢?在家的辦公環境和自律之間是有關聯的,有關係的。

家裡的辦公環境,可能太舒服了,更有的可能有孩子,有家人,即使把自己關在一個臥室裡,也會受到影響,從而讓自己做不到自律,工作效率和狀態會受到影響。

在公司呢,大家都在一起工作,有氛圍,有環境,大家的狀態或許保持的就好,溝通和交流也很方便。自己做起來也就快。

總結

所以,我認為遠程辦公的基礎條件,也就是硬件層面,其實都很成熟了,唯獨就是軟件方面(人的自律和信任等情感層面)不太成熟,解決了上面我說的兩個問題,是比較難的,因為太考驗人性了。

你們認為呢?


非著名程序員


總結了有4個缺點:

1 吵鬧

通常來講,,你住的地方一般是在生活區。在商業辦公區,沒有小孩在踢足球、狗叫、小孩哭鬧和各種生活區常聽到的、影響工作的聲音。

2 有人來串門

在家辦公時,你經常會遇到來串門的人。雖然這不是什麼大問題,但確實會打斷、影響到你的工作。然而,在辦公室工作卻很少有這種問題。

3 家人的打擾 如果你有小孩,當他(她)們放學回家後,可能會拽著你去陪他們玩。如果你正好工作著,這也會讓你的工作被打斷。如果你還沒有小孩,如果你在家工作,你的愛人或父母也會影響到你。而另外租個辦公室卻會好多了。

4. 拖延

在家辦公很容易讓人變得拖拖拉拉,因為你很容易就可能從房間走出來,看看電視連續劇,然後就過了一個下午。再比如說你感覺有點累了,你可能就躺著睡著了。類似的情況讓你慢慢變得懶惰、拖延。

可能導致效率低,缺乏與同事間面對面的交流。



探影大A


目前在家遠程辦公,切身體會分享下。希望採納!

1,信息互通及反饋交互

①公司內部信息不對稱容易產生信息孤島,影響工作有效性與全面性;

②內部團隊各個環節的信息交互可能缺失,影響工作結果及工作舉措有效性,甚至會出現重複勞動。

2,公司網絡辦公環境

大公司都會有專用的內網、內部辦公軟件、聊天軟件、會議軟件及各類公司內網內部系統。有VPN可以解決一些問題,但始終不方便,還是會限制一些網站訪問,總感覺被限制了,工作有所束縛。

3,工作氛圍及效率

①團隊協作,移動辦公最大的難點就是缺乏了團隊協作,畢竟有很多工作或團隊都是依靠團隊作戰。可以通過網絡會議視頻會議等解決環節。

②工作節奏,自己一個人工作,跟公司團隊工作環境及節奏肯定會有差異。特別像我這種調環境的人😓

③家庭環境制約,在家辦公的話得消除家庭瑣事的干擾與影響,自己要提前跟家人溝通好,同時自我約束好自己的工作環境,明確工作目標,倒逼效率提升。

4,與上級的交付互動及成果確認

①工作佈置防止信息交互不充分,結果及方向出現偏差

②工作交互後沒有得到上級及時的信息反饋,影響閉環迭代

移動辦公最關鍵要明確目標,有計劃,有過程,有交付,有交互,有閉環。自己明確工作目標,提前溝通好資源,相信自己,加油。現在特殊時期,安全第一,祝健康平安🙏🙏🙏


墨弓e56


站在企業,更好組織大家來實現遠程辦公的角度來回答這個問題。

2020年2月3日,春節返工第一天,阿里旗下在線辦公平臺釘釘數據顯示:全國上千萬企業、近兩億人開啟在家辦公模式,以減少集中辦公帶來的疫情傳播風險。

接下里,採取在家辦公的情況只會越來越多。

早在2017年,美國的求職網站Flexjobs就做過一份調查,81%的受訪者傾向於導入柔軟辦公制度,他們認為最合適的方式就是『在家遠程辦公』。盡在2017年的數據顯示,Amazon就僱傭了5000位遠程工作者。


那麼,在家辦公對員工和企業來說,是好事?還是壞事?

2014年曾經有個調查,是針對中國的旅行網站公司的定期需要遠程工作的員工,與長期在辦公室工作的員工的生產力的對比。結果是遠程工作者,在電話上的銷售行為比辦公室工作者多出13.5%。而且,遠程工作者的離職率只有辦公室工作者的一半。對工作的滿意度更高。

看來是個好事。


但是,另外,英國LSE公司對超過500人的職員以及管理人員進行了調查。結果顯示,隨著在家辦公的時間越長,員工對於這種『特權』的感覺逐漸習慣,漸漸地生產力也會趨向降低。而且,在家辦公的員工明顯感覺公司和上司對自己的支持不足,還有與同事的交流無法實現面對面交流的高效率。慢慢地,員工會感受到孤獨感,以及自己能力成長的限制,對公司的忠誠也會減弱。IBM和YAHOO等大企業,也曾因為嘗試過的遠程工作模式帶來生產力低下,而廢除過遠程工作的政策。

看來也有不好的地方。遠程辦公的難點也就在這裡看出來了:

1,當習慣了在家遠程辦公以後,會被非工作環境的很多因素影響工作效率,比如:個人的遊戲娛樂,小孩的干擾,朋友的探訪等等。

2,孤獨感的增加,缺乏與同事的交流

3,失去上司的支持和指導,感受到自己能力成長的限制

4,沒有群體參與感,導致對公司失去忠誠


那麼,怎麼才能很好地解決以上這些難點呢?

1,製作嚴謹的工作日程,拆分任務,明確誰在什麼時候必須完成什麼事情。並隨時反饋進度到工作群組裡。

2,通過設立統一動作,增強大家『像一直坐在一起辦公』的集體歸屬感。比如每天固定的時間,發動大家發一下自己現在的辦公桌,窗外的風景,或者做個語音的文字接龍等等。重要的不是『在做什麼』,而是『我們一起在做』。

3,增強每個人的安全感,說白了就是因為隔離太遠,大家感受不到組織的未來。這個時候,主管就得定期跟每個人做交流,甚至是培訓類的支持。讓每個人感受自己並不是孤身作戰的。

4,賦予工作社會意義,意義來自於所有肯定和正面的反饋,無論是客戶的點贊話語的截圖,還是大家一起做出的出色的作品,都應該隨時發到工作組,讓大家即使分隔很遠,也能感受到時一群有情有義的人在一起做一件有意義的事情。


最後,祝大家遠程辦公愉快~

我是開腦洞的錦囊大叔,關注我,與你一起學會更多~


開腦洞的錦囊大叔


遠程辦公的難點,主要在提升效率.

假設有一個方案能提升員工的工作效率50%.企業主會毫不猶豫的轉換這樣的工作方案.

但實際這樣的方案還沒有.

在辦公室裡 我們可以得到什麼?

1,員工的情感交流.

這東西平時就是早上打個招呼.有事合作.但對於人來說.這很重要.沒有見過面的態度會強硬些.見過面的會柔和些.

2,員工效率促進

員工A工作努力,會帶動員工B也一齊努力.更容易形成效率提升,但各自在家辦公的話,效率不好評價.努力程度也不好評價.員工很難進行比較.

3,員工信息交流速度

員工A遇到一個問題,問一下坐旁邊的員工B,然後2~3分鐘問題就 解決了.但如果換成用im,可能截圖,打一段文字,對方可能在忙沒有及時回覆.就需要10~30分鐘.

然後在家裡我們又 可得到什麼?

1,沒有了上班路上的時間了

在二三線城市上班時間是假設在30分鐘,在一線城市上班時間假設60分鐘,這樣子會變成,每天節省了60分鐘.或者120分鐘

2,更自由工作安排.

根據自己的需要安排工作時間,早上小孩不舒服,我可以晚點工作,照顧完小孩再安排工作.

按照目前的情況,想要普遍使用遠程辦公實在是太難了.


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由於冠狀病毒肺炎的疫情比較嚴重,國家也對很多企業的開工做了時間上的限制,但很多中小企業本身的抗擊風險的能力就比較差,於是很多企業就啟動在家辦公模式,現在也是在家辦公的一族了聽起來比較輕鬆,但實際上的感覺還不如在公司感覺也好,畢竟大家已經習慣了在家就是休息的狀態,現在突然之間要完成在辦公室辦公的事情就會顯得提不起精神來,為什麼大家在一起辦公效率上會更高一點,多少年來都是這種模式,證明了這種模式對於當前的企業辦公效率還是最高的。

遠程辦公的幾個難點

首先在工作狀態上有差異。在家辦公特別是有孩子在家的情況下,工作環境就會顯得非常差了,很難集中注意力,再加上突然之間要去適應這種環境,很多人都會覺得這種模式聽起來比較美但在實際操作過程中就不是那麼美好了,每天公司安排的任務和辦公室是一樣的工作量在工作環境不佳的情況下,關鍵這種心態需要調整好長的時間,可能正在思考一個問題結果孩子要陪著玩,在這種環境下很難完成任務。

遠程辦公在管控上也不是很方便,特別是在緊急討論問題的時候,感覺上沒有形成強大的力量,已經有很多公司嘗試過在家辦公,因為在家辦公本身也能節省公司的很多資源,起碼水電場所都是在自家了,對於企業也能減少很多的成本,但是在管理上以及事件響應的及時性都存在很大的問題。所以遠程辦公至少在今天的環境下還是很難得到真正意義上的推廣落實。

人與人聚集在一起共同去討論一個問題,更加容易形成磁共振的磁場,更加容易形成解決問題的氛圍,這也是遠程辦公所無法對比的,整天做在電腦旁邊注意力也容易不集中,但如果大家聚集在辦公室大家共同的行為還容易形成一種慣性的習慣。所以現實中很多人期待著在家裡辦公,但時間久了可能都會不自然的想回到辦公室的環境,畢竟在家裡的環境下心態很容易調整到一個平衡的工作狀態,所以整體來講在家辦公起碼個人從感覺上不是很舒服,倒不如在辦公室真正意義上的工作產出高一些。

從未來社會的發展趨勢看,在家辦公在未來可能會成為一種趨勢,畢竟企業和員工的關係隨著時間推移也會越來越緊密,企業要的是員工真正意義上產出有質量的產品,想辦法調動員工的積極性並且讓員工心態愉悅的去工作,在這種大背景下在家遠程辦公可能會成為未來的一種趨勢,也是很多企業一直在極力去做的事情。相對來講在國外這種模式推廣的更加順暢,在國內由於傳統的因素還是喜歡聚集在一起工作,但這種發展趨勢也是需要一個長時間的轉換,不是所有人都能一下子接受這些個觀點和理念,未來的趨勢也是不可逆的,希望能幫到你。


大學生編程指南


大家好!我是單身媽媽鄭伊伊!作為一個多年的自由職業者,我來回答一下這個問題:
1.在家辦公因為缺少監督和氛圍,極容易失去自律;家裡環境也容易使人受到各種干擾,不易進入深度工作狀態;
2.很多工作需要當面溝通,在家辦公溝通會變得比較麻煩;
3.很多工作需要團體協作,分散開工作,工作節奏、工作時效、工作進度都會存在問題;團隊的信息交互也容易缺失,整體工作效果差
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單身辣媽鄭伊伊


1.資料在單位,沒有及時保存並隨身攜帶

就拿當前的情況來講,很多人的辦公資料在公司電腦裡,沒有拷出來,做任務會感到十分不便。

如果用優盤還是存儲空間有限,筆記本電腦還是相對方便些。但並非所有單位都能人手一個。

2.辦公地點能否做到安靜,協調會議是否能抽出共同的時間。

在不同的工作場所,要協調統一回復或者召開會議,受限不同地點環境不同,會有一定難度。

對臨時會議的組織者要求較高,如果提前通知會議時間,能避免時間衝突。但臨時會議的組織就困難多了。

3.遠程設備或軟件是否統一,不統一版本,某些功能無法實現。

很多時候往往是設備,網絡等受限。網絡流暢與否也決定了遠程辦公能否普及。

4.不同年齡受眾是否都能掌握技巧?

年齡較大的人可能接受不了這種形式,比如設備如何操作,軟件如何更新,經常會遇到麻煩,他們還是傾向於面對面交流。

5.保密措施難適應。

很多公司的對外傳輸受限制,需要解密,如果這種遠程辦公人多了,會給保密措施帶來很多挑戰。


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