远程办公的难点在哪里?

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看是哪一行的。

我曾经是个机械工程师,机械工程师“远程办公”就是纸上谈兵。

  1. 我做国际贸易时就是“远程办公”——在网上找客户,在中国找厂家。

  2. 我做系统管理员时经常“远程办公”——在家里连到公司的服务器上工作。

  3. 我做美国政府项目时“远程办公”——在家里编程,再拿到美国政府的电脑上用(在优盘上,因为任何人不允许在美国政府的电脑上安装软件)。

  4. 我现在家里做人工智能也是“远程办公”——不用去公司办公室。

结论:做IT这一行“远程办公”没有难点。

Haiben


因为今天的疫情,假期延长。很多企业迫于压力,选择让员工在家办公,这也是当下比较妥善的一种安排。


况且现在能多处理些工作,等回到办公室就可以少处理点事情,会轻松些,不至于到时候一团乱麻。现在不做,等回去时,那些工作还是你的,都躲不掉的。那么远程办公就是现在大家的首选了。


远程办公有很多优点:避免呼吸道传染、省交通费、节省上下班时间、节省餐费等。


但远程办公也伴随着一些难点。今天我就简单分析下如下三个主要难点:速度慢、沟通效率低、干扰性大。


1. 速度慢


远程操作,肯定不如在办公室里直接操作电脑方便。速度会很卡,而且中途会断开,需要重新连接。


平时做一个表格只需要30分钟,但是远程办公就不止了。


2. 沟通效率低


在办公室,大家可以满对面交流,或者直接打座机短号,一个问题很快就能解决。但是远程办公只能通过文字交流,要么久打对方手机,但打手机也是一笔费用开支哦。大部分人应该还是选择文字交流。这就导致我们得到问题的回复会比较慢。


3.办公环境干扰性大


远程在家办公,会受到很大干扰。比如一会想看下手机,一会又想吃点零食,一会家人又来和你说话。


这不像在办公司,我们没有其它干扰源,所以容易进入深度工作状态。


总之远程办公,最大的难点应该就是工作效率问题了。不过相比外面的危险环境,能在家远程办公已经是非常安全稳妥的选择了。


真正厉害的人365天全年无休的,所以趁别人抱怨无聊的时候,不妨开始远程办公吧。


Ta在丛中笑


看了看大家写的回答,其实,随着技术的发展,大家的回答中,其中大部分的问题都已经解决了。

比如:网络的问题,办公设施的问题,协同操作的问题等等。现在的带宽,已经完全足够大家使用,并且可以做到开远程的视频会议和交流了,完全不卡。

而且办公设施的问题,都什么年代了,只要是从事互联网工作的,谁家里没有网络,谁家里没有性能好的电脑?都有,办公所需要的设备人人都有,即使没有,公司给配一个也完全可以,毕竟这个成本不高,比公司每年的租金,物业,水电成本低太多了。

更别提协同操作的办公软件了,钉钉,企业微信,各种协同的文档,以及远程的项目管理软件或者系统都有太多了。

其实,技术发展到今天,所有满足远程办公的基础条件都已经很成熟了。

既然成熟了,那么为什么远程办公没有实行起来呢?

我认为问题应该是这几个层面。

信任问题

远程办公最大的问题是信任问题,就是员工如何保证每天远程工作的时间和效率呢?你即使,自己每天及时汇报工作进度,按照计划准时完成,作为老板,都不会太信任,可能还会认为你工作不饱和呢!任务能够按时完成,会不会是我给的工作量不够呢?在老板心里总是会感觉你并没有全身心的在给我干。

下面这张图就很好的展示了远程办公的问题。当我说我在远程工作时,看看各种角色的人,是如何认为的。

自律和环境的问题

自律和环境的问题,为什么我要一起说呢?在家的办公环境和自律之间是有关联的,有关系的。

家里的办公环境,可能太舒服了,更有的可能有孩子,有家人,即使把自己关在一个卧室里,也会受到影响,从而让自己做不到自律,工作效率和状态会受到影响。

在公司呢,大家都在一起工作,有氛围,有环境,大家的状态或许保持的就好,沟通和交流也很方便。自己做起来也就快。

总结

所以,我认为远程办公的基础条件,也就是硬件层面,其实都很成熟了,唯独就是软件方面(人的自律和信任等情感层面)不太成熟,解决了上面我说的两个问题,是比较难的,因为太考验人性了。

你们认为呢?


非著名程序员


总结了有4个缺点:

1 吵闹

通常来讲,,你住的地方一般是在生活区。在商业办公区,没有小孩在踢足球、狗叫、小孩哭闹和各种生活区常听到的、影响工作的声音。

2 有人来串门

在家办公时,你经常会遇到来串门的人。虽然这不是什么大问题,但确实会打断、影响到你的工作。然而,在办公室工作却很少有这种问题。

3 家人的打扰 如果你有小孩,当他(她)们放学回家后,可能会拽着你去陪他们玩。如果你正好工作着,这也会让你的工作被打断。如果你还没有小孩,如果你在家工作,你的爱人或父母也会影响到你。而另外租个办公室却会好多了。

4. 拖延

在家办公很容易让人变得拖拖拉拉,因为你很容易就可能从房间走出来,看看电视连续剧,然后就过了一个下午。再比如说你感觉有点累了,你可能就躺着睡着了。类似的情况让你慢慢变得懒惰、拖延。

可能导致效率低,缺乏与同事间面对面的交流。



探影大A


目前在家远程办公,切身体会分享下。希望采纳!

1,信息互通及反馈交互

①公司内部信息不对称容易产生信息孤岛,影响工作有效性与全面性;

②内部团队各个环节的信息交互可能缺失,影响工作结果及工作举措有效性,甚至会出现重复劳动。

2,公司网络办公环境

大公司都会有专用的内网、内部办公软件、聊天软件、会议软件及各类公司内网内部系统。有VPN可以解决一些问题,但始终不方便,还是会限制一些网站访问,总感觉被限制了,工作有所束缚。

3,工作氛围及效率

①团队协作,移动办公最大的难点就是缺乏了团队协作,毕竟有很多工作或团队都是依靠团队作战。可以通过网络会议视频会议等解决环节。

②工作节奏,自己一个人工作,跟公司团队工作环境及节奏肯定会有差异。特别像我这种调环境的人😓

③家庭环境制约,在家办公的话得消除家庭琐事的干扰与影响,自己要提前跟家人沟通好,同时自我约束好自己的工作环境,明确工作目标,倒逼效率提升。

4,与上级的交付互动及成果确认

①工作布置防止信息交互不充分,结果及方向出现偏差

②工作交互后没有得到上级及时的信息反馈,影响闭环迭代

移动办公最关键要明确目标,有计划,有过程,有交付,有交互,有闭环。自己明确工作目标,提前沟通好资源,相信自己,加油。现在特殊时期,安全第一,祝健康平安🙏🙏🙏


墨弓e56


站在企业,更好组织大家来实现远程办公的角度来回答这个问题。

2020年2月3日,春节返工第一天,阿里旗下在线办公平台钉钉数据显示:全国上千万企业、近两亿人开启在家办公模式,以减少集中办公带来的疫情传播风险。

接下里,采取在家办公的情况只会越来越多。

早在2017年,美国的求职网站Flexjobs就做过一份调查,81%的受访者倾向于导入柔软办公制度,他们认为最合适的方式就是『在家远程办公』。尽在2017年的数据显示,Amazon就雇佣了5000位远程工作者。


那么,在家办公对员工和企业来说,是好事?还是坏事?

2014年曾经有个调查,是针对中国的旅行网站公司的定期需要远程工作的员工,与长期在办公室工作的员工的生产力的对比。结果是远程工作者,在电话上的销售行为比办公室工作者多出13.5%。而且,远程工作者的离职率只有办公室工作者的一半。对工作的满意度更高。

看来是个好事。


但是,另外,英国LSE公司对超过500人的职员以及管理人员进行了调查。结果显示,随着在家办公的时间越长,员工对于这种『特权』的感觉逐渐习惯,渐渐地生产力也会趋向降低。而且,在家办公的员工明显感觉公司和上司对自己的支持不足,还有与同事的交流无法实现面对面交流的高效率。慢慢地,员工会感受到孤独感,以及自己能力成长的限制,对公司的忠诚也会减弱。IBM和YAHOO等大企业,也曾因为尝试过的远程工作模式带来生产力低下,而废除过远程工作的政策。

看来也有不好的地方。远程办公的难点也就在这里看出来了:

1,当习惯了在家远程办公以后,会被非工作环境的很多因素影响工作效率,比如:个人的游戏娱乐,小孩的干扰,朋友的探访等等。

2,孤独感的增加,缺乏与同事的交流

3,失去上司的支持和指导,感受到自己能力成长的限制

4,没有群体参与感,导致对公司失去忠诚


那么,怎么才能很好地解决以上这些难点呢?

1,制作严谨的工作日程,拆分任务,明确谁在什么时候必须完成什么事情。并随时反馈进度到工作群组里。

2,通过设立统一动作,增强大家『像一直坐在一起办公』的集体归属感。比如每天固定的时间,发动大家发一下自己现在的办公桌,窗外的风景,或者做个语音的文字接龙等等。重要的不是『在做什么』,而是『我们一起在做』。

3,增强每个人的安全感,说白了就是因为隔离太远,大家感受不到组织的未来。这个时候,主管就得定期跟每个人做交流,甚至是培训类的支持。让每个人感受自己并不是孤身作战的。

4,赋予工作社会意义,意义来自于所有肯定和正面的反馈,无论是客户的点赞话语的截图,还是大家一起做出的出色的作品,都应该随时发到工作组,让大家即使分隔很远,也能感受到时一群有情有义的人在一起做一件有意义的事情。


最后,祝大家远程办公愉快~

我是开脑洞的锦囊大叔,关注我,与你一起学会更多~


开脑洞的锦囊大叔


远程办公的难点,主要在提升效率.

假设有一个方案能提升员工的工作效率50%.企业主会毫不犹豫的转换这样的工作方案.

但实际这样的方案还没有.

在办公室里 我们可以得到什么?

1,员工的情感交流.

这东西平时就是早上打个招呼.有事合作.但对于人来说.这很重要.没有见过面的态度会强硬些.见过面的会柔和些.

2,员工效率促进

员工A工作努力,会带动员工B也一齐努力.更容易形成效率提升,但各自在家办公的话,效率不好评价.努力程度也不好评价.员工很难进行比较.

3,员工信息交流速度

员工A遇到一个问题,问一下坐旁边的员工B,然后2~3分钟问题就 解决了.但如果换成用im,可能截图,打一段文字,对方可能在忙没有及时回复.就需要10~30分钟.

然后在家里我们又 可得到什么?

1,没有了上班路上的时间了

在二三线城市上班时间是假设在30分钟,在一线城市上班时间假设60分钟,这样子会变成,每天节省了60分钟.或者120分钟

2,更自由工作安排.

根据自己的需要安排工作时间,早上小孩不舒服,我可以晚点工作,照顾完小孩再安排工作.

按照目前的情况,想要普遍使用远程办公实在是太难了.


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由于冠状病毒肺炎的疫情比较严重,国家也对很多企业的开工做了时间上的限制,但很多中小企业本身的抗击风险的能力就比较差,于是很多企业就启动在家办公模式,现在也是在家办公的一族了听起来比较轻松,但实际上的感觉还不如在公司感觉也好,毕竟大家已经习惯了在家就是休息的状态,现在突然之间要完成在办公室办公的事情就会显得提不起精神来,为什么大家在一起办公效率上会更高一点,多少年来都是这种模式,证明了这种模式对于当前的企业办公效率还是最高的。

远程办公的几个难点

首先在工作状态上有差异。在家办公特别是有孩子在家的情况下,工作环境就会显得非常差了,很难集中注意力,再加上突然之间要去适应这种环境,很多人都会觉得这种模式听起来比较美但在实际操作过程中就不是那么美好了,每天公司安排的任务和办公室是一样的工作量在工作环境不佳的情况下,关键这种心态需要调整好长的时间,可能正在思考一个问题结果孩子要陪着玩,在这种环境下很难完成任务。

远程办公在管控上也不是很方便,特别是在紧急讨论问题的时候,感觉上没有形成强大的力量,已经有很多公司尝试过在家办公,因为在家办公本身也能节省公司的很多资源,起码水电场所都是在自家了,对于企业也能减少很多的成本,但是在管理上以及事件响应的及时性都存在很大的问题。所以远程办公至少在今天的环境下还是很难得到真正意义上的推广落实。

人与人聚集在一起共同去讨论一个问题,更加容易形成磁共振的磁场,更加容易形成解决问题的氛围,这也是远程办公所无法对比的,整天做在电脑旁边注意力也容易不集中,但如果大家聚集在办公室大家共同的行为还容易形成一种惯性的习惯。所以现实中很多人期待着在家里办公,但时间久了可能都会不自然的想回到办公室的环境,毕竟在家里的环境下心态很容易调整到一个平衡的工作状态,所以整体来讲在家办公起码个人从感觉上不是很舒服,倒不如在办公室真正意义上的工作产出高一些。

从未来社会的发展趋势看,在家办公在未来可能会成为一种趋势,毕竟企业和员工的关系随着时间推移也会越来越紧密,企业要的是员工真正意义上产出有质量的产品,想办法调动员工的积极性并且让员工心态愉悦的去工作,在这种大背景下在家远程办公可能会成为未来的一种趋势,也是很多企业一直在极力去做的事情。相对来讲在国外这种模式推广的更加顺畅,在国内由于传统的因素还是喜欢聚集在一起工作,但这种发展趋势也是需要一个长时间的转换,不是所有人都能一下子接受这些个观点和理念,未来的趋势也是不可逆的,希望能帮到你。


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大家好!我是单身妈妈郑伊伊!作为一个多年的自由职业者,我来回答一下这个问题:
1.在家办公因为缺少监督和氛围,极容易失去自律;家里环境也容易使人受到各种干扰,不易进入深度工作状态;
2.很多工作需要当面沟通,在家办公沟通会变得比较麻烦;
3.很多工作需要团体协作,分散开工作,工作节奏、工作时效、工作进度都会存在问题;团队的信息交互也容易缺失,整体工作效果差
详细内容可观看以下视频,喜欢请关注我哦[大笑][大笑][大笑]

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单身辣妈郑伊伊


1.资料在单位,没有及时保存并随身携带

就拿当前的情况来讲,很多人的办公资料在公司电脑里,没有拷出来,做任务会感到十分不便。

如果用优盘还是存储空间有限,笔记本电脑还是相对方便些。但并非所有单位都能人手一个。

2.办公地点能否做到安静,协调会议是否能抽出共同的时间。

在不同的工作场所,要协调统一回复或者召开会议,受限不同地点环境不同,会有一定难度。

对临时会议的组织者要求较高,如果提前通知会议时间,能避免时间冲突。但临时会议的组织就困难多了。

3.远程设备或软件是否统一,不统一版本,某些功能无法实现。

很多时候往往是设备,网络等受限。网络流畅与否也决定了远程办公能否普及。

4.不同年龄受众是否都能掌握技巧?

年龄较大的人可能接受不了这种形式,比如设备如何操作,软件如何更新,经常会遇到麻烦,他们还是倾向于面对面交流。

5.保密措施难适应。

很多公司的对外传输受限制,需要解密,如果这种远程办公人多了,会给保密措施带来很多挑战。


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