领导临时让去参加一个高层会议,说参加就好,可会上临时要求发言,紧张表现差怎么办?

Puffedrice


参加领导层会议,本来议程没有安排你发言的,但临时被要求发言是常有的事。因此,正确的做法是,一要事先了解会议主题和内容,有思想准备;二是认真听取前面发言人的观点并加以分析(哪些对与不足);三是一旦被“突然袭击”,不要慌乱,从容应对。如果在没有安排你发言前提下,你仍能说得头头是道,分析到位,构思新颖,我想领导会对你刮目相看的!


何瑞麟1


这种事情我经常遇到,没经历过的人一是没准备,第二不知道说什么好,像这种时候我一般都会听前面发言人讲什么,然后说一写官话,就是没有什么实质的问题,比如总结我们的不足,研究别人的长处,争取什么什么,努力怎么怎么的,都是些客套话,别怯场就行了


三宝小乖猫


领导临时让去参加一个高层会议,说参加就好,可会上临时要求发言,紧张表现差怎么办?


小时候就怕老师提问, 一站起来回答问题就紧张害怕,想不到了工作中,还要发言演讲,看来我们的一生是躲不过在公众面前说话的“厄运”了。


其实,做好以下三点,就能够完满解决


01

平时就应该多注意练习,会说话的人真的很吃香

有的人可能是因为性格内向的原因,不喜欢在公共场合说话,一遇到这样的场景就不自觉的紧张,表现也非常得差。

如果,你也有这样的问题,就应该注意了,要及时地去改变


首先,自己一个人在家,就可以对着手机、镜子练习,可以漫无目的的说一些话,聊一聊工作上趣事,也可以对一些社会热点谈一谈自己的看法,甚至还可以讲一些笑话,让自己开口说,适应这样的一个过程


其次要抓住一切可能表现的机会。例如在工作的时候,你就可以在很多同事面前,说一些昨天发生的事情,或者提及一些让大家都感兴趣的话题;也可以在和同事朋友吃饭的时候,抓住机会说说话,即能练习自己的口才,消除在别人面前的紧张感,又能提升和他们之间关系;还要积极参与年会、比赛等各种活动,积极表现自己,让自己能够真正成为能开口说话的人。


最后,还要留心观察那些能说会道的人,看看他们说话时的内容、表情、状态,如果有可取的地方,而这些又是适合自己的,我们就要主动记下来,好好地吸收利用。


02

如果碰到意料之外的发言,不妨可以利用以下的方法

就如题干中所说,领导临时让去参加一个高层会议,说参加就好,可会上临时要求发言,我都没有预料到会有发言,连最起码的准备都没有说些什么内容呢


既然是高层会议,那么讨论的肯定是高大上的内容,比如公司的发展前景,下一步的工作计划等等,这些需要领导这个级别的人才有资格和能力去讨论,而我们作为下属和员工,根本对此不了解,如何发言既能让高层认可,又能得心应手呢?


我认为,一切还是要以自己的工作为中心

下面,我就来演示一下:


各位领导:

大家好!

非常荣幸能够参加此次会议,可能各位领导还不认识我,我叫XXX,是临时被抓的“壮丁”,上来抛砖引玉,讲的不对的地方还请海涵。

我们公司始终以提升质量和顾客满意度为目的,在发展过程中,不断吸引人才,在这方面我最具发言权,我就是以高素质人才的名义被公司招聘进来的。在提升核心技术方面,公司加大的投入力度,在人力、无力、财力等各个方面的努力,大家都有目共睹。因此,近些年公司蓬勃发展,取得了不俗的成绩。

就我所在的部门来说,今年11月份就完成了去年一整年的业务量,相信今年年底一定会有更大的突破。平时我的领导就对我讲:在工作中,一定要有强烈的责任心和使命感,把工作当做生命中的一部分,尽心尽力、尽职尽责地去完成每一项任务。

我想,正是因为有了公司栽培和领导的期许,我们才能够走到今天,我也相信,我们一定能够走得更远!

谢谢各位领导!


注意:以上内容可能仅供参考,有不同的地方,请大家自行修改。


03

发言紧张表现差,及时弥补善莫大焉

如果发言已经完成,觉得自己发言没有变现好,丢了领导的脸, 自己也大可不必灰心丧气,因为发言本来就不是你的职责,你也没有这个能力一定能把此次发言给做好。


结束后,及时找到领导主动沟通,说清楚事情来龙去脉,并向他诚恳道歉,正因为自己的发言,让高层领导笑话,而且还可能降低了领导在其他人眼中的印象,对于此次错误,我应该做深刻的反应,所有的责任都由我个人承担,并向他保证,下次一定不会再犯类似的错误。同时,如果可以的话,也可以向领导建议,布置类似任务前,最好说明会议的各个情况,好让我有个提前的准备。


相信领导也是个通情达理的人,一定会原谅你无心的错误。


总结:领导临时让去参加一个高层会议,说参加就好,可会上临时要求发言,我认为:平时就应该多注意练习,会说话的人真的很吃香;如果碰到意料之外的发言,不妨可以利用以下的方法;发言紧张表现差,及时弥补善莫大焉。


职场小伟


讲真的,世界上哪来那么天纵奇才,出口成章的人哟,还不都是提前好的。有套路,套公式、填内容,加上提前准备的内容,你看的就是一个个临场发挥还讲的非常出彩的案例。

你上你也行!

一、凡事要提前做好准备

凡事都要提前做准备,尤其是去参加各种会议的时候,发言你是肯定逃不掉的。尤其是高层的会议,叫去参会的每个人都是有作用。

难道你觉得是之所以叫你去开会,是因为人数不够所以才叫你去凑个数的吗?

所以无论去到哪个场合都要做好发言的准备,不要太多,准备2-3点就够了,提前准备一些数据或者问下一些情况。

如果是领导安排你去的,还要问下领导对这个会是什么态度,有什么期望,希望达到什么结果,然后你往这个方面去努力就是。

二、讲个我的领导的例子

我的上一任领导就是这方面的高手。无论在任何场合,只要领导问到她任何问题,她几乎都能说个123出来。即使说的不深入,但肯定都是有自己的见解。

别人看到的都是她多么的精力旺盛,管理了那么事情,还能每个事情都管的那么细致,考虑的那么周全。

作为她的下属只有我才知道,其实她只是在做领导在关心的事而已。

凡事她去参会什么会议,至少都会提前半个小时通知我,让我给她准备一下会议上肯定会问到的一些事情的现状、数据和计划,然后花个5、6分钟记下重点就行。

在会上如果她发现有什么情况是她不了解的,也会马上给我发信息,让我给她落实。

所以每次会议到她发言的时候,她讲的东西永远都是紧扣大领导的想法,细致入微且管控严谨。

三、自古真情留不住,唯有套路得人心

提前准备是关键,再说怎么在会议上把你准备的东西精彩的展示出来,实际上是有一个简单而通用的套路可用。

1、 首先,感谢发言

“感谢各位领导给个机会展示自己的想法”或者简单点“我把我现在的情况给各位领导汇报下,还请各位领导多多批评指正”

2、 然后,抛出你的论点

我觉得这件事情值得一做,我觉得这是一个很好的想法,我的这件事情没有我们想象的那么糟糕,我觉得这件事情还有很大空间。

之类的定性的论点先抛出来,先表态,让他们明白你的站位,才有心思去听你的理由,即使没心思听,知道你的态度就就足够了。

3、 其次,说出你的论据,内容不重要,重要的是层次

把你的论据分3个层次说出来,内容之间是否存在什么逻辑性不重要,重要的是表现出你在思考,例如

第1, 我觉得这件事我们还有很多的提升空间

第2, 我觉得我们还可以从这几个方面进行优化

第3, 我觉得我们还要抓住这几个关键点

这就足够了!

总结来说,临场发言紧张是必然的的,关键是要提前做好准备,用好套路。参会的每个人都要每个人的价值体现,否则一个在会议上无话可说的人,就是必将被边缘化的人。

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谈一件真实事例。我一同学哥,同龄人中进步最快。一次私下面授经验,说:每一次面见领导或者参加领导组织的会议,都提前想好各种预案和腹稿,十次有九次无用,一次用上就见奇效。一次参加市里会议,副市长随意点他发言,故作突然,谦虚几句,一一道来。以后,这位副市长到会,都要点他发言,一来二去关系密切,后安排一大型上市公司董事长。

机会给有准备的人,领导也愿意用有水平的人,你的水平就是时刻准备着。


项海涛


临时参加高管层级的会议,紧张是正常的,表现差只是题主自己认为的,其实在高管心中,关注的更多是员工反馈的信息的价值,而不是临场行为表现。

所以,一方面,大可不必过于紧张,纠结于表现不好,另一方面,提前做好两方面的准备,才能让下一次更好地应对此类情况。

“高层”恐惧症是大部分职场人的正常反应,所以不用因为紧张而担忧

作为高层,并不关心基层员工的表现,更关心的是你发言带来的价值,一次发言并不能决定什么,你的能力与价值还是由直接领导来评判

为什么会有“高层”恐惧症?

一方面源于人类进化过程中天生对于权威的盲从与畏惧心理,另一方面源于欲望。

“无欲则刚”,面对高层无法自如的发挥,是因为有所求,心有欲望,自然而然会患得患失,举措失当。

所以,紧张很正常,第一次面对高层不紧张的都是职场特例,是大家“私下议论”的NB人物。

再说一下这种顶替领导开会,临时要求发言背后的可能性:

  • 高层希望听到不同部门、角度的声音与看法,完善自己的想法;


  • 高层需要下属补充缺失的信息,便于决策;

  • 正好对于新参会不太熟悉的员工产生兴趣,纯粹是简单的想听一下这个的想法与思路;

前两种情况是大部分情境下的高层目的,他们只需要听到有用、清晰、简洁的信息反馈,对于员工的其他行为表现并不在意。

而对于第三种情况,高层也仅仅出于个人的好奇与兴趣使然居多。作为成熟的职场人,高层领导不会因为一次发言的优劣,就对一个人下判断,毕竟一次发言最容易观察出来的主要是逻辑思维能力而已。

此外,你的日常工作表现、专业能力、资源协调能力、人际关系处理能力等基本无法得以体现,仍然需要直接上级根据长时间的观察与接触来做判断。更何况,高管很清楚,你的信息源与高管极不对称,潜意识里高管也会认为你战略高度不足,发言状况不好属于正常现象。

总而言之,无需紧张,更不用自己吓唬自己,只要临时发言时提供自己所知道的信息、真实想法,表达清楚就已经过关了。(当然,想要表现的更加亮眼是另一个话题)

再次遇到类似的情况,主要从三方面着手应对

未来可能还会有类似情况发生,作为职场人,可以从两方面着手,做出应对:

1、放松心态,建立自信。

放松心态主要指的是要放下两种常见的心理误区:

  • 不要把自己当成弱者,需要高管予以同情、关怀。

即便只是一名基层员工,在身份上和高层也是平等的,职位的高低受过往工作经验、专业能力、工作机会等因素的影响。作为员工参与高层会议,就是以履行本职角色来参会,不用把自己看的“低人一等”,需要高层的照顾与帮助。

正常履行自己的岗位职责,从自己能获得的信息、接触的工作内容,实事求是的表达真实的意见,供高层决策,已经是出色地完成了工作内容;

  • 不要把高层会议当成是自己发挥的舞台,借机希望有所收获

对于高层来讲,下属发言直击目的、简明扼要、数据准确、逻辑清晰、结论明确才是其关注的重点。

大部分高层对于说废话、讲套话、说不到重点的员工都缺乏耐心,因为他们承受的职场压力远远大于基层员工(业务不好可能80%的高层要下岗,但是员工的淘汰比例达不到这么多),其时间的宝贵性也决定了对于浪费时间的行为极其厌恶。

2、锻炼好自己的逻辑表达能力

这种临时性的高层会议及发言,唯一考验人的逻辑表达能力,也就是同样一件事,能够以清晰的逻辑,简单明了的表述出来。

这个需要台下多加锻炼,并不是一下子就能提高的。

  • 长期来看,通过阅读、写作、辩论、刻意练习思维逻辑,可以提升逻辑表达能力;

  • 短期应急的话,高层会议临时发言记住一点,采用经典三段论:阐明明确的观点+工作中的熟悉的事实依据的罗列+总结性呼应观点。

针对这个话题,我认为……,因为:第一,日常工作中发现存在……现象;第二,这类现象带来……的结果;第三,通过……的办法可以有效避免类似问题。所以……

结语

作为员工参加高层会议,是一次难得的学习的机会,可以近距离的学习和更深刻的理解公司各项决策产生的背景与过程,从另一个视角去看待工作问题。

放松心态,逻辑清晰地表达出自己的真实观点,已经足以应对此类“特殊”事件。

从长远来讲,职场人事永远需要的是扎实的基本功,平时深入的工作思考,才能真正做到临场发挥时心态平和、“一鸣惊人”。


我是子佳看职场 ,大型集团HR总经理,聚焦求职面试、加薪晋级、人际关系、劳资纠纷,关注我,我们一起职场前行

子佳看职场


仅对此问题做如下回答,供参考:

一、领导让临时参加一个高层会议,说明题主的身份也不会太低。

二、领导说参加就好,所以题主并没有特别准备。

三、会议上临时要求发言,紧张表现差,说明还是顶着头皮发了言,结果不理想。

那来分开来看:

1、领导并未授权发言,如果主办方要求发言,可以直接说领导没要求发言,自己也没有准备,万一上台说得不好,对自己领导,对于主办方,对于自己本人也不是很好的结果。相信只要坚持,应该不会有太大的问题。

2、如果会上是上级领导直接点将,要求某单位代表发言,这时要看情况,如果是自己分管的,有准备的内容可以说一说,如果不是自己分管的范围,或没有准备的事故,直接和领导说,某某领导(自己上司)没来,我是负责什么业务的,代表他参加会议,对发言内容无法回答。请领导谅解。

3、如果上级领导特别要求一定要发言,那就自己掌握的内容做一个客观评价。由于突然发言,又是正式场合,紧张再所难免,题主不必太放在心上,然后回到单位和自己领导汇报一下上事,领导应该也不会有太多的责备(毕竟领导也没考虑这么多),如果有遗漏或需要特别解释说明的,领导自然会去解决,如果领导抓住这个问题不放(相信不会的的),说明领导有可能是故意的,那就要验证并采取措施。

如果题主只是对自己表现心怀芥蒂,也不必太在意,尺有所长,寸有所短,现在分工越来越细,谁也不可能是全才。只是从表现来说,那么可以从几个方面提高自己的发言水平:

1、更多了解业务,平时多思考,把各种关系理顺,各种数据掌握,并考虑前瞻性。

2、以此为契机,多考虑一下大会领导提问的技巧和发言的注意事项,平时多关注,多练习

3、多练习发言,说话的语气,语速,突出重点等。

4、多参加一些会议,观察学习领导们的发言,汲取经验和教训。

个人水平有限,以上供参考。

祝顺利!祝进步!


星垂平野阔月涌大江流


开会发言紧张表现差是正常的一种表现,不用觉得自己很差劲,能力不行或是其他的,开会紧张很多人都会遇到这样的问题发生这样的心里不外乎以下几个方面,一个是性格内向,不擅长表达,不知道该如何表达想要表达的内容

其次是准备的不够充分讲了上句,不知道下句该怎样讲,没有目的性的,也不知道自己在说什么的情况或是自己想要表达的,轮到你时,没有内容可讲了,或是前面的发言比你自己表达的好,无形之中压力非常大。

针对上面的问题,首先我们在会议之前,应该做足功课,针对问题,提出自己的解决方案,梳理自己想要表达的内容,准备充分,我们说机会是留给有准备的人,开会发言也只一种机会。

突发事件,具体对待,认真倾听前面人的发言,从中获取关键信息,做好笔记,对自己的内容及时做好调整

轮到你发言时,针对具体事情给出具体解决方案,发言时语速也非常的重要,思路清晰,语音清晰,有一定的节奏。

平时多积累,多掌握发言技巧,比如“你、我、他”结构,“回顾昨天、表述现在、展望未来”结构,“感谢、付出、成果”等关键词发言法,像这类没有特别的针对性,发言时可能并不出彩,但求无过吧!


基层体制攻略


你不是领导,却冒充领导开会,还要冒充他讲话,心里不紧张是绝对不可能的。

这个问题一是自身才能不足,二是假冒者的心理素质不过关。

面对这异于常规的情况,只有用异于常规的办法才行。

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第一个问题:领导为什么临时让你去参加高层会议?

01 领导临时有事去不了

领导平时都是很忙的,需要参加各种各样的会议。但是领导有时候也会因为这样那样的原因不能亲自去参加会议,所以就想找个人顶替一下。

02 领导看重你,想借此机会历练你,把担子往你肩上放一放

高层会议,不是什么人都能参加的,领导能让你参加这次会议,就说明领导是比较看重你的业务能力或管理能力,给你创造历练的机会。

也是有些想培养你的意思,想把工作的担子压在你身上,让你承担更多的责任,为你以后的升迁铺路。

第二个问题:领导为什么不告诉你可能会点名发言

首先,参会就有可能被点名要求发言

领导之所以告诉你“参加就好”,一方面是根据领导的经验认为这次参会就是走个过场,不会有发言的,即便有发言也不会这么巧点到你。

其实,这是领导在跟运气赌。

其次,为了减轻的压力,让你轻松参会

最后,即便是被点名要求发言,也是领导想趁机锻炼你一下,测试一下你的随机应变能力。


第三个问题,高层会议,你紧张表现差,你担心的是什么?你想怎么扭转因你造成的不利局面?

你担心的是什么?

你担心的是,高层会议因为你紧张表现不好,给领导给公司造成了不好的影响,抹了黑。

担心给领导留下了不好的影响,觉得你这个人不成熟不靠谱,会影响你以后的工作和升迁。

你参加高层会议,领导想得到什么?

说实话,领导都知道员工一般很少参加各种高层会议,肯定经验不够丰富。

所以你紧张、你表现差都是在领导的意料之中,领导并不期待你能在高层会议上有多么精彩的表现。

领导想要的可能就是纯粹的让你“替个岗”、历练你一下,并不会对你的表现期望太高,即便你表现差,领导也能接受,意料之中的事。

接下来,你该怎么办?

首先,你要正视这次失败的高层发言,俗话说吃一堑长一智,你要总结这一次的经验和教训

你要明白一个道理,在职场想走的更远,各种会议是少不了的,你要从现在开始为以后可能随时参加的会议做准备,要有预案和腹稿。

会议预感和腹稿,十次九次用不着,只要一次用上就够了。

其次,你要当面找到领导做详细的报告

不要以为发言表现不好,就没脸见领导。你要当面找到领导进行汇报。

感谢领导给的机会,检讨自己的失误和不足,希望能得到领导的指点。

最后,要在接下来的工作中,更努力的把工作做好,期待领导的下一次垂青!


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