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我是Excel大全,
Excel做數據處理時,所碰見的困惑,大部分都是“庸人自擾”,自己挖的坑,含著淚也要跳啊!
困惑1:數據不規範
文本型數字,職場中的你一定碰見過,
統計時,總覺得落了什麼,統計結果不對,但,又找不到哪裡出問題了?
很多時候,都是文本型數字在搗亂!
平時,多注意下Excel的角標提醒,文本型數字會有一個小角標,多注意咯!
應對之法:
可以點擊角標,將文本型數字轉為數字;
當,數據量較大時,可以使用分列,批量轉為數字;
困惑2:價格和單位不分離
“白菜 5元/斤”
“豬肉 35元/斤”
很多人喜歡在單元格直接輸入完整內容,好吧,真把Excel當成記事本了。
同樣的,這種情況,對數據處理非常不利,Excel不是AI
應對之法:分離價格和單位
固定長度或者有規律的拆分,可以使用分列或者函數來分離;
還可以利用“內容重排”來分離文字和數字;
新版本的Excel,可以直接使用“快速填充”來分離;
至於單位怎麼顯示在Excel,那簡單:
可以新增單位列;
也可以通過自定義單元格格式來添加單位信息;
困惑3:合併單元格
Excel中的“合併居中”,你肯定有用過,這個功能廣泛被用於各種製表中,也很方便,只是,合併居中後的數據區域,處理起來就有點麻煩了,不信試試就知道了。
應對方法:
取消合併單元格,批量填充空單元格;
使用跨列居中來替代合併單元格,一樣的效果,不一樣的內涵!
困惑4:各種縮寫
各種不規範的縮寫,也會總成不一樣的統計結果,如“頭條”和“今日頭條”,雖然是同一項,可Excel中,這就是兩項。
應對方法:
使用下拉菜單的方式提供各種規範名稱,既簡化了輸入又規範了數據源;
困惑5:各種空格和空行
很多人喜歡使用空格來調整單元格的對齊方式,用空行來分割數據快,挺有想法的,只是,這個也會造成後續數據處理難度的增大。
應對方法:
自定義單元格格式中就有多種對齊方式,設置下就好,比空格簡單,還好用;
防止串行可以直接套用Excel的樣式,大都都用隔行填充顏色來標識;
小結
最後,整理一份Excel好習慣的導圖,分享給大家
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Excel大全
回答問題之前,我覺得,看到這個問題的人先自己問下自己幾個問題?
1、老闆看著這個月的成本有點高,問你分析下這個月成本高在哪裡?你一愣,說“老闆我準備一個小時查看下?”尷尬麼?
2、老闆又說,這個月成本有點高,你去把全年的成本分析下,包括去年的數據對比下給我看下,你有尷尬了,“老闆這個數據有點大,估計要一下午。”
老闆搖頭走了。
很多人都遇見這樣的問題,當你的上司問你要數據的時候,你告訴他你可能不能馬上給他,那麼產生的原因是什麼?
數據或格式混亂,數據源讓做數據處理的人頭疼。
相信經常與EXCEL數據打交道的人99%會認同這一說法,源數據做的五花八門,本來很簡單的數據處理,結果要花數十倍的時間去整理和規範數據源。
拿一個小姑娘的報表給大家看看:
當遇見這種表時很頭疼,當日這只是一部分而已,有時候很難用公式或者VBA處理,合併單元格,隔離行,數據有些是文本有些是數據等等。。
其實我們做各種數據源表時候,無非是要做分類彙總,而最好的數據源格式,我比較認同,網絡上說的“天下第一表”;
天下第一表怎麼做?
上邊說了我們所要的終極表無非象下邊的分類彙總表:
要得到這樣的表,首先你要有個天下第一表。
1、表格只有頂端標題行,並且有且只有一個標題行(不能重複),從第二行開始數據,
2、沒有合併單元格;
3、數據區域是連續的,不能出現空白行,空白列(防止篩選遺漏);
4、準確的數據內容,每列的數據內容和格式要統一。
當你的數據源是這樣的時候,無論用公式,數據透視,VBA都可以輕鬆得到你希望的數據,有點扯遠。
陳漁說
數據處理會遇到單元格合併,數據源日期不是標準日期(標準日期如2019-1-1或2019/1/1),數值是文本格式需要轉換,數據源有多個標題行,不是標準的數據源格式,不能直接數據透視。單元格數據是自定義格式(需要注意編輯欄的數值或文本是否與單元格顯示一致)。
三曈
大家好,我是頭條號Excel自學成才
目前工作中,在處理數據中最讓人頭痛的一個問題是:合併單元格的亂用
這讓後續做數據分析的人很頭痛,舉一個簡單的例子,大家可以看一下
下表是某公司的銷售業績表
現在我們想彙總一個每個員工的銷量,我們使用數據透視表進行彙總,插入一個數據透視表,將英雄放在行標籤,將銷量放在值,求出的結果如下
對於求出的結果,我們看到,程咬金的銷量只有100,但實際表格中遠不止100,因為合併了單元格,所以用數據透視表彙總的時候,只會統計第一個值。
為了得到正確的結果,我們需要先將合併的單元格進行拆分
就是因為這一個合併單元格,使得數據分析的過程變得這麼複雜,本來一個數據透視表就可以搞定的事情,所以在工作中,最煩的事情就是合併單元格了。
Excel自學成才
使用Excel表格的時候總是會出現這幾種情況,令人困惑;
一,這張表格是用WPS做的,這個辦法打開後剪切,再打開一個空excel表粘貼過去。
二,Excel表格中突然出現這種白色框體
右鍵會提示Adobe fashplayer…,這應該是Activex控件,只要進入開發工具的設置模式,然後進行刪除就可以了。
三,Excel打開csv文件顯示亂碼;首先新建一個Excel文檔再點擊打開該Excel文檔
點擊下一步按鈕將分割符號勾選為逗號
確認導入數據的對話框,點擊確認按鈕
這樣csv文件內的文字就正常顯示。
不知道大家有沒有碰到這類似的問題而讓你感到困惑的呢
科技蠻姐
這個問題我還是很有經驗。本人就是從事數據分析工作,目前在阿里雲做相關的數據處理項目,平時接觸的數據分析工具最基礎的還是Excel。做數據分析,很多工作就是用在對原始數據的處理的工作上,所以用excel很多時候考驗的是你對Excel的熟練程度,因為重複性工作太多,如果可以用VBA解決就可以節約很多時間。還有一點當數據量大一點的時候就會很卡,一般都是在10萬的數據處理時用Excel會比較房間。一旦超過了還是在數據庫裡先進行預處理,篩選減少不必要的數據,當然有懂Python的話,這門語言是做數據分析最佳的工具,語句簡單,完成的效率絕對比Excel快,而且可視化展現會比Excel來得更靈活。
DataTalking
有困惑 就是保存時常彈出 請關閉其它應用程序 然後發現另存為框內以前的文件縮略圖都變成黑方塊
天使愛裝B
沒有困惑!
office之城
最讓人崩潰的事應該是辛辛苦苦做的數據突然因為某種原因,沒來得及及時保存導致所做工作失效吧。
偽專家胡說八道
困惑之一是居然有那麼多那麼多不規範的表格,不規範的類型又是五花八門別出心裁,不知道他們是從哪裡學來那些奇葩的做表方式。
困惑之二是這些亂七八糟的表格做起來花時間,處理起來麻煩,看起來不知所云,但是就沒人想要做些改進,日復一日地加班做這些低效工作。