已經線上辦公兩天了，感覺如何？先來看一波網友評論：
小編雖然不像評論區的網友朋友那樣一天打123通電話，但是確實在群裡也被@幾十次。
3號復工當天，從早上 9 點開始，各大辦公軟件也迎來流量高峰，朋友圈裡關於協作辦公工具卡頓的消息瞬間刷屏。
評論看了樂一樂，然後也不得不去思考：大家為什麼對回公司辦公的訴求這麼高？在家辦公如何把控好工作質量和效率？如何選擇合適的線上辦公軟件？
我們選擇了飛書
飛書是易參固定使用的辦公協作工具，我們也曾在公司內部，分享過飛書的使用技巧。他的“即時溝通功能、雲盤&在線文檔功能”在這次遠程協作辦公中給我們帶來了很多便利。
（1）即時溝通
● 群聊不刷屏（定向回覆，讓群聊信息不再雜亂）
● 串聯主題信息（對重點信息流一目瞭然）
● 重要信息一鍵Pin（不會錯過任何有用信息）
● 群信息歷史自動同步（新進群的小夥伴不會錯過之前的任何信息）
（2）雲盤&在線文檔
● 擺脫平臺切換與文件傳輸（溝通和文件儲存在同一個工具中實現，簡化了工作流程提高了工作效率）
● 強大的文檔編輯功能（+5個tips）（線上辦公很多工作要求最後形成文字總結，文檔和表格的使用頻率明顯增加）
● 企業雲盤-知識庫（方便收集大家線上工作的成果，進行知識沉澱，便於之後複用）
易參從2019年Q4開始使用飛書線上協作，積累了一些使用心得。同時，我們在公司內部舉行過介紹飛書功能使用的分享會，還在會後形成了一份總結報告。
內容較長，但是滿滿乾貨，關注公眾號並在後臺留言“飛書”，即可查看報告的具體內容。
在家辦公看似自由輕鬆，但更是一場自我管理和修煉。越是自由的時間安排，越要有很強的自律能力和規劃能力。
制定規則輔助協作
易參的做法
● 周例會按照之前時間規定改為線上會議。
● 制定公司工作協同okr大表，明確任務以及具體負責人，標明工作驗收標準和交付時間。同時，每日更新okr大表，讓各部門小夥伴明晰他人的工作內容和進度，方便協作。
● 各部門建立飛書工作小組進行日常工作溝通，同時開啟遠程早會機制。
● 明確每日具體任務分配，要求30min中內回覆信息，所有任務都有明確的DDL
●統一遠程協作的工具，並在使用過程中不斷更新迭代。
●每天上下班打卡考勤。
個人建議
（1）早起規劃一天日程
工作和生活融合在一起，很多重要的事情往往會忘記、擱置。所以，建議大家在家開啟一天工作時，先整體對一天的工作目標做一個規劃。
（2）不讓雜亂信息影響工作效率
知乎、微博、豆瓣、抖音、快手、今日頭條等等......每天都會推送各種信息，這是個信息爆炸的時代，我們要有選擇地去閱讀。
同時，要規定好查看這些信息的時間，不要在工作進行中查閱，否則很容易影響你的工作進度。
在家裡，沒有人監督和敦促，需要我們自己設計規則，讓自己快速地進入工作狀態。
（3）明確工作的優先級
根據任務優先級進行工作，不僅不會影響他人的工作進度，也會因為準時上交工作成果給自己帶來成就感，這樣再開啟下一項工作任務時就更積極。
（4）實時記錄集中思考
遠程線上辦公，因為人和人無法面對面溝通，為了防止溝通過程中信息流失，要將聽到的重要信息、被分配到的工作任務，集中做好記錄。等自己開始工作時，拿出來這些筆記，進行補充、拓展、延伸、完善、思考。
最後，在這非常時期，在家，是幫助疫情防護，辦公，是幫助經濟復甦。
祝福所有企業，祝我們早日渡過難關。
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