已经线上办公两天了，感觉如何？先来看一波网友评论：
小编虽然不像评论区的网友朋友那样一天打123通电话，但是确实在群里也被@几十次。
3号复工当天，从早上 9 点开始，各大办公软件也迎来流量高峰，朋友圈里关于协作办公工具卡顿的消息瞬间刷屏。
评论看了乐一乐，然后也不得不去思考：大家为什么对回公司办公的诉求这么高？在家办公如何把控好工作质量和效率？如何选择合适的线上办公软件？
我们选择了飞书
飞书是易参固定使用的办公协作工具，我们也曾在公司内部，分享过飞书的使用技巧。他的“即时沟通功能、云盘&在线文档功能”在这次远程协作办公中给我们带来了很多便利。
（1）即时沟通
● 群聊不刷屏（定向回复，让群聊信息不再杂乱）
● 串联主题信息（对重点信息流一目了然）
● 重要信息一键Pin（不会错过任何有用信息）
● 群信息历史自动同步（新进群的小伙伴不会错过之前的任何信息）
（2）云盘&在线文档
● 摆脱平台切换与文件传输（沟通和文件储存在同一个工具中实现，简化了工作流程提高了工作效率）
● 强大的文档编辑功能（+5个tips）（线上办公很多工作要求最后形成文字总结，文档和表格的使用频率明显增加）
● 企业云盘-知识库（方便收集大家线上工作的成果，进行知识沉淀，便于之后复用）
易参从2019年Q4开始使用飞书线上协作，积累了一些使用心得。同时，我们在公司内部举行过介绍飞书功能使用的分享会，还在会后形成了一份总结报告。
内容较长，但是满满干货，关注公众号并在后台留言“飞书”，即可查看报告的具体内容。
在家办公看似自由轻松，但更是一场自我管理和修炼。越是自由的时间安排，越要有很强的自律能力和规划能力。
制定规则辅助协作
易参的做法
● 周例会按照之前时间规定改为线上会议。
● 制定公司工作协同okr大表，明确任务以及具体负责人，标明工作验收标准和交付时间。同时，每日更新okr大表，让各部门小伙伴明晰他人的工作内容和进度，方便协作。
● 各部门建立飞书工作小组进行日常工作沟通，同时开启远程早会机制。
● 明确每日具体任务分配，要求30min中内回复信息，所有任务都有明确的DDL
●统一远程协作的工具，并在使用过程中不断更新迭代。
●每天上下班打卡考勤。
个人建议
（1）早起规划一天日程
工作和生活融合在一起，很多重要的事情往往会忘记、搁置。所以，建议大家在家开启一天工作时，先整体对一天的工作目标做一个规划。
（2）不让杂乱信息影响工作效率
知乎、微博、豆瓣、抖音、快手、今日头条等等......每天都会推送各种信息，这是个信息爆炸的时代，我们要有选择地去阅读。
同时，要规定好查看这些信息的时间，不要在工作进行中查阅，否则很容易影响你的工作进度。
在家里，没有人监督和敦促，需要我们自己设计规则，让自己快速地进入工作状态。
（3）明确工作的优先级
根据任务优先级进行工作，不仅不会影响他人的工作进度，也会因为准时上交工作成果给自己带来成就感，这样再开启下一项工作任务时就更积极。
（4）实时记录集中思考
远程线上办公，因为人和人无法面对面沟通，为了防止沟通过程中信息流失，要将听到的重要信息、被分配到的工作任务，集中做好记录。等自己开始工作时，拿出来这些笔记，进行补充、拓展、延伸、完善、思考。
最后，在这非常时期，在家，是帮助疫情防护，办公，是帮助经济复苏。
祝福所有企业，祝我们早日渡过难关。
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