這是一個最特殊的春節，為避免新型冠狀病毒肺炎加速蔓延，全國各地假期紛紛延長。遠程辦公成了許多人的工作新形態。無論你身處何方，都可以通過麒麟君帶來的這份“特殊時期指南”獲取遠程辦公的正確打開方式，無憂返工，減輕焦慮，振作精神，提高身體免疫力。
疫情當前，在家辦公、遠程協作成為許多公司在年後過渡期保證公司業務開展與員工人身安全的最優選項。那麼非常時期，該如何高效打開遠程辦公模式呢？
01
節後效率低下？
遠不是提高身體素質那麼簡單。
拖長的假期和被迫的宅，還有疫情信息的過載，會讓大多數人很難快速進入工作狀態，這也不是一個注重鍛鍊和健康生活方式的呼籲就能解決的。
遠程工作首先是需要做好時間管理。在家工作節省了通勤時間，也給每個人自主且合理安排工作提出了更高的要求。安排好自己的工作，首先要學會做減法，學會取捨，學會用大塊的時間（至少一個小時）專注於重要的工作。這樣，既可以提高工作效率，也可以有更多時間陪伴家人，同時花更多時間從事各種家務勞動。
睡眠不足、財務方面的擔憂和心理健康問題都會影響工作效率，而這些因素很可能與工作壓力直接相關。建議調節工作壓力，充分休息，做好時間管理。
02
這個會非開不可嗎？
創新管理才是王道。
全員遠程工作，也是讓管理者檢討管理方式，推動管理創新的機會。
巴託比專欄曾經提出過一個“HIPPO定律”——至少80%的會議做出的決定都與最高薪者的意見一致。簡言之，那些支持了其他意見的人都是白費口舌。長期調查顯示，在大型會議上只有不到一半的人會發言，而且至少一半與會者會在某個時刻看手機。因此，對於管理者來說，單調乏味且冗長的會議最好少開一些。
現代科技完全可以確保管理層和員工通過訊息群組保持聯繫。信息簡明地傳達，不僅可以提高員工滿意度，還可以節約集體時間，保證更高的工作效率。建議遠程協同，視頻會議；確保任務傳達的同時少開會，少集中。
03
工作時間聯繫不上人？
工作成果公開透明，以結果為導向。
公司難免有幾個幹啥啥不行，群聊第一名的人。在家辦公由於缺少監督，這些人更是可以渾水摸魚了。
那麼怎麼確保每個人都在工作，不影響團隊的工作效率和項目進程？其實很簡單，工作成果公開透明就好了，可以以天為單位，每個人下班前總結一下自己的工作進度提交給各自的負責人，團隊的負責人彙總之後和大家分享。
這麼做，一方面可以增加互信，另一方面也有助於幫助團隊學會遠程協作，提高員工的自覺性。
04
還要出差怎麼辦？
儘量避免，學會說不！
首先要避免出差，除了極特殊情況，要敢於和老闆說不！宅在家裡，遠程工作，是為了避免疫情蔓延，也是為了更多人的安全。
如果不得不出差，除了戴好口罩，也要避開有害的思維方式。經營企業是一場永無休止的權衡利弊的把戲。時間不同、行業不同，成功之道也各不相同。面臨多任務局面和突發狀況時，首先要保持冷靜，並採取得當的應對措施。
任何產品都有生命週期。特殊時期，企業要生存就必須變革，創新，在困境中考慮新出路， 在日後合適的時機推出新產品或新服務，進行業務擴張，推進多元化發展，並選擇與之相配的組織架構，這才是一個優秀的企業應該考慮的事情。
05
辦公任務有限，宅到無聊？
利用時間好好充電是更明智的選擇。
宅在家的上班間隙，你可以選擇刷劇打發時間，也可以選擇用學習充實自己。比如，每天根據“麒麟計劃”的直播課程安排進行學習，與真知灼見不期而遇，為自己更紮實的運營能力增磚添瓦。
閱讀更多 國貿數字麒麟計劃 的文章
