近日有读者向小编吐槽，说自己公司的项目涉及成本类型复杂，成本项较多，尤其是外部临时人员的综合人力成本以及种类繁多的原材料、施工成本无法有效管控，经常出现项目成本混乱不清或超支的情况，给项目管理带来了很多困难。
为什么会出现这种情况呢？我们分析下来主要原因如下：
1、缺乏有效的项目成本管理机制，没有项目预算和成本管控的概念；
2、缺乏对项目支出进行精细化的控制和记录，从而导致了项目成本混乱；
那么应该如何有效的控制项目预算以及各项成本的支出呢？
其实通过使用信息化项目管理系统，可以很好的帮助项目团队避免这些问题：
一、项目成本预算
- 管理员可在系统后台设置项目模板，在创建项目时，只需选择项目类别便可自动生成相应预算模板。并且可以指定是否需要启用成本计划管理，若启用则需要对自定义的成本类别设置成本预算。
- 系统在对项目成本进行统计时，会根据设定的项目各个单项预算进行对比分析，方便项目人员查看项目成本的控制情况。
- 而且通过对同类型项目的统计，可以有效掌握项目的可预计执行周期，员工数量等信息，从而从一定范围上确定项目的人力工时成本。
二、项目成本管控
- 项目成本分类管理，可以清晰查看项目每一类成本的支出情况，提早发现问题
- 项目的每一笔成本支出，都可以根据需要设置审批流程进行标准化的审批把控，确保支出的责任人和审批人，严格控制项目支出
- 信息化项目管理系统的成本分析功能，能够辅助企业对历史项目的成本进行合理分析，并据此对未来同类型项目的预算分析进行辅助
- 项目人力成本支出的管理，可以通过项目管理系统中的工时管理进行有效控制，设置合理的人力工时规则后，便能自动对人力成本支出进行核算
项目成本管理模块能够很好的帮助企业管理项目成本开支，对不同项目支出进行控制，通过设置项目支出的审批历程，能够对项目支出进行严格把控，杜绝项目无效支出，减少项目资源浪费，即使面对装修项目复杂的采购内容，也可以很好的进行细致的管理。同时，通过项目成本统计和分析，能够时刻保持对项目成本支出的了解，及时发现项目问题，做出应对与处理。
当然在项目进行过程中，不仅需要关注项目成本管理，更有项目整合管理，项目范围管理，项目时间管理，项目质量管理，项目人力资源管理，项目沟通管理，项目风险管理，项目采购管理，干系人管理等等各类项目管理问题需要关注。那么关于其余项目管理问题，小编会在后续文章为大家一一讲解，有兴趣的同学可以关注小编，方便接收后续文章。
分享到:
閱讀更多 有譜科技 的文章
