职场管理专家初见

第一，回顾一下你目前是如何利用时间的？第二，让你所拥有的时间发挥最大的效用：改掉拖延习惯，拖延是梦想的杀手；制作任务清单；做好计划和准备；确定任务的轻重缓急及办理的时间顺序；一定要专心致志。

jueshi123

你一定要学会去倾听你身体的声音，用你最舒服的方式去工作和生活。

比如，长久以来，我的习惯是早睡早起。经过不断测试，我知道，我最舒服的睡觉时间是十点半左右，而我的极限是十一点。若超过十一点，那么，第二天我无论起床多晚，睡多久，都会像没睡一样。大脑反应迟钝，工作效率极低。

但是，只要我十点半左右睡觉，第二天，我就会像上了发条的马达一样，思维活跃，工作效率极高。

当然，此处说的是我的习惯，大家可以针对自己的习惯加以调整，找到你身体最舒服的方式。而这非常重要，是身心愉悦的基础。

现在，可以说，我是完完全全倾听我身体的声音在工作和生活。我不想工作就放松，不工作，饿了就吃饭，困了就睡觉。这也是“创业”让我最喜欢的地方，非常自由，时间自由，身体自由，想干嘛就干嘛。

大家一定要注意保护好自己的身体，它是这世间为数不多的完完全全属于我们的东西，也是陪我们最久的东西。

——刘语丝Angela

刘语丝Angela

1会分类。职场中，不是每件任务都是重要任务，每个任务都有轻重缓急之分。分清轻重缓急之后，对于小事情，琐碎的事情，可以安排一个时间集中处理，尽量不要占用太多精力，对于重要的事情，要重点标记，在自己精力最充沛的时间段处理，这样更高效。

2会放弃。在职场，不要做一个完美主义者，不然会很累。有些工作是可以放下不做的，有些工作是只做某一部分就可以了。对于每项工作都全力以赴，精益求精是不行的，对于一些可以不参加的活动，要推掉，对于一些可以不撰写的材料，也要推掉。

3.会偷懒。工作中，更要学会劳逸结合、养精蓄锐。可在休息室小憩一会儿，浏览下网页，喝杯咖啡，或者找同事聊聊天。只有休息好了，才能工作好。一个不会休息的人，是干不好工作的。

4.会分派。要弄清楚哪些工作可以请同事代劳的，可以把自己的一部分工作推给同事和下属，让专业的人做专业的事。 职场中，不要认为把时间安排满了，就是工作尽责了，这样带给你的，只是精神层面的自我满足，对工作本身并无任何意义。

职场管理专家初见

【大牙嘟嘟】给你解疑答惑：现代职场人越来越关注时间，而恰恰是因为现在开始关注时间，才让大家想在有效的时间里做很多工作，但现实是残酷的，我们越想把握时间，越发现时间在我们的指缝间不经意的溜走了，我们总是会问自己一个问题：为什么我的时间不够用？为什么下班了我的工作还没有完成？为什么....答案就是我们没有合理的利用自己的时间，而时间被你无形中划分成为有效时间和无效时间，有效时间就是你真的在工作，而无效时间就是无形中被你浪费的时间，比如上班玩手机、看视频、聊天等，不要小看这些时间，零碎的时间拼接起来真的占据你时间的很大比例，当在你身上产生的无效时间越来越多，你面对的就是无法完成的工作以及无休止的加班。

你是不是真正的了解时间，一天都是24小时，你的时间是24小时还是12小时？不要浪费你的时间。

以前看到的时间就是墙上挂的钟表，现在看到的时间就是手机上的数字，时间不是实实在在的东西，我们没有办法去触碰它，没有办法感知它，没有办法控制它，我们总是认为时间很多，这一秒结束了还有下一秒，这一分钟结束了还有下一分钟，这一小时结束了还有下一小时，我们的时间还有很多，而什么时候才觉得时间没有了呢？那就是在工作中我们完不成工作的时候、在我们必须要加班的时候，我们就会感慨时间过的好快，我还有很多工作没有做呢，真的是因为时间过的快吗？其实是因为时间管理不善，管理时间的前提的是要学会了解时间，了解自己。

★一、时间为什么总是不够用呢？

为什么总觉得的时间总是不够用，因为大家都自认为自己不停的在工作在工作还是在工作，可还是有很多工作在排队等你去完成，你有没有想过是不是因为你将真正的时间丢了，丢在了不是你工作的地方。

1、对自己的岗位职责不了解

在不自觉的时候，可能你会接受很多职责以外的工作，这就造成你自己工作不能按时完成，想要做好时间管理，就必须对自己的岗位职责做到充分的了解，知道自己要承担的每一项工作，并且对应每一项工作的时间安排，如此就能知道时间应该用在什么地方。

2、不自觉的浪费时间

那些抱怨时间不够的人往往都是工作中喜欢开小差的人，做事不认真，工作中看看微信、看看朋友圈、看看新闻，做和工作没有关系的事情，就这样无形中浪费了工作的时间。

3、对工作的安排不周到

工作有轻重缓急，放着重要紧急的工作不做，而去做那些不重要不紧急的工作，那么当领导要你工作成绩的时候，你却发现领导关注的工作还没有来得及做，那你不加班谁加班。

4、对工作缺乏兴趣

兴趣是工作的动力，对于你自己的工作，你不感兴趣，那么你就不想去做，就算是不玩手机不看新闻，就算是就在办公室发呆，你也不想工作，那时间可是飞快的就从你身边溜走；就算是你工作了，但是不够热情、不够投入、不够专注，原本需要天就能完成的工作，可能你一天都做不完。

小计：很容易因为上面的原因导致有效时间的减少，事实上，当你改变自己的工作方式，改变自己的工作状态，你就会发现你的有效时间还是很充足的。

★二、是不是真的很忙？

为什么时间没有变，工作量没有变，而你感觉自己越来越忙越来越累，这主要是因为自己给自己的不断施压造成的，忙碌其实就是你给自己的一种假象。

• ❶整理你的工作，看看自己是不是有很大的工作量，是不是在短时间内就要完成这么重大的工作量。

  
  

• ❷了解你工作的难易程度，是因为你的能力达不到标准还是工作其实很简单，但是你是在给自己制造麻烦。
  
• ❸弄清楚哪些工作上还有价值的，而有些工作是毫无意义的，是不是值得你花费更多的时间在工作中，处理那些没有意义的工作需要付出多少的时间成本。
  

当你能够回答上面的问题时，你就会发现其实大多数人的工作其实是很简单，只是我们把这些工作搞乱了而已，只要你能够捋顺这些工作， 就能够发现，一旦你认真的去做，就会让时间充分的被利用，工作也能够在规定的时间内高效率的完成。

此刻，我们要摆脱无效忙碌的工作状态，否则就会长期陷入工作不够用的状态，并且形成一个恶性的循环，一直在低效率、低产出、高忙碌、高加班的过程中消耗自己。

小结：工作中，想要做真正的时间管理者，就必须要从根本上解决，减少时间的浪费，提高工作的效率，把工作时间的每一分每一秒都能够做到最大化的利用，以确保单位时间工作的产量和质量，这样才能让你真正的摆脱低效率、摆脱加班。

在正常情况下，工作都是能够在规定时间内按时完成的，但如果有拖延症，总是把计划要做的工作不断的往后推，那你的工作何时才能完成。

工作时，想法是：a、没事，上午没完成还有下午；b、没事、今天么完不成还有明天；c、我再玩半个小时手机就干活；d、我缺东西，我先在京东上买点东西就工作......

工作中你是不是有这样的想法，每次都是“不到最后一些绝不开始工作”，而且当工作被拖延的时候，你就可能会责备自己：早知道这样，我就不玩手机了；我就不网购了；下次决定不这样了，先完成工作再说其他的，但事实上呢？下次你还会犯这样的错误，因为你有拖延症。

★一、拖延症会慢慢的消磨掉你的热情，“拖延其实就是一种慢性自杀"，不要被拖延症拖垮。

1、你拖延到最后，工作还是你的，谁都不会替代你来做这份工作

要知道，拖延是不会让你的工作消失的，只能耽误你的工作，造成的后果就是耽误你向领导汇报工作，耽误工作完成后接下来的程序，最后你面对的就是领导的批评和责备，与其把时间浪费拖延上，倒不如把时间合理的利用起来，把工作完美的完成。

拖延会将你的工作扩大化，由原来的简单变成拖延后的复杂，而且会像滚雪球越来越大，你面对拖延的工作就会越来越多，因此面对工作的时候要正视每一项工作而不要选择拖延。

2、拖延是因为压力越来越大而造成的

工作越多，压力越大，越容易拖延，然后工作越拖延越多，压力就会更大，就更加往后拖延，这就是一个恶性的循环，无形中会把你工作的消磨掉。

• a、提高抗压能力
  

• b、找到释放压力的方法
  
• c、保持良好的工作心态
  

要知道，当你面对工作压力的时候，拖延是最无效的一种方式，拖延只会拖垮你，让你没有胆量再面对自己的工作。

如果你从一开始就能够有条不紊的开展工作，完成每一项工作都会产生满足感和成就感，这样的感觉会促使你不断的去努力的工作，这就是不拖延能享受的成果。

★二、和拖延症一较高下，摆脱拖延症就是你开始学会管理时间的开始。

当你专心致志的投入自己工作的时候，你所有的脑神经都在围绕着工作，不会被其他的事情或者情绪影响，要学会控制自己的情绪，做到泰山崩于前而面不改色，那你就能够摆脱拖延症，专注于自己的工作中。

1、排除干扰，专注工作

一旦开始确定了工作目标，就要朝着目标往前走，这样心无旁骛的专注精神才是职场人应该具备的。

当你开始工作的时候，一会一个电话、一会一条微信、一会同事找你聊天等等，你受到这些外界环境的干扰，你的工作效率就大打折扣。当你学会心无旁骛专注的去工作时，就会变得更有效率，工作效率提高了，能力得到了肯定，心情就会舒畅，就因为你的心情舒畅，你的工作效率就会提高......这也是一个循环，但这是良性的循环，会不断的提高你的工作效率和能力。

2、工作中立即行动

在工作中，时间很重要，但是执行不是更重要吗？当你要开始准备工作的时候，就要告诫自己，如果不能够立刻马上开始工作，可能会影响整个工作链，那么你影响的就不是自己了，而是大局，甚至是整个公司，这样的后果你能够承担的起吗，不想承担这个后果那现在该做什么，还用说吗？当然是立刻马上去工作。

小结：拖延症真的害人不浅，不要陷入拖延症的漩涡中，慢慢的找回自己，找回行动力，找回执行力，这才是职场人该有的态度。

工作中的时间是在你的手里浪费了，不仅仅是上面提到的”开小差“，有可能是因为你将工作的顺序搞错了。

除了工作还有生活，其实世界上的任何事情都是有顺序的，而且就是因为良好的顺序就是为了保证工作正常的发展，按照正常的轨迹进行，而现在你把工作的顺序弄得一团糟，没有按照工作该有的顺序去执行，这样必然会导致工作的混乱，效率的降低，不断的加班。

在职场中，每天罗列需要做的工作是很必要的，这不但体现了你对于自己工作的认知，还可以根据自己的工作作出合理的安排，这能帮助你把握工作的整体，有效的帮助你建立起完成的工作时间表。

因为工作很多，会容易陷入忙乱的状态，由于工作中的各种不确定性，比如当你在整理数据的时候，一位同事让你帮忙查询客户信息，这是你的工作，你给他查了，然后又来了一位同事，让你把本月的销售数据吃一下，这是你的工作，你给他查了，然后呢？你就很有可能忘记你原来一直在做的工作。但是这个时候你看一下你的工作时间表，你就会明白，现在的你正在整理数据，那你就可以继续你的工作了，就可以避免因为工作中不确定因素的印象而导致的工作混乱。

可能有人会说：”我每天上班的第一件事情就是坐在办公室里我一整天需要做的事情，我这也是在罗列工作，然后在脑海里形成时间工作表“。你是不是太相信自己的记忆了，工作本身已经占据了你的脑海，现在你还要强行将时间工作表塞进大脑，你考虑自己的脑容量了吗？没有，你在强行扩充它，这只会加强你大脑的负担，这不是合理的一种记忆模式。相信一句话：好记性不如烂笔头”，换一种更为可靠的载体，将你的时间工作表记录在新的载体上，你可以随时翻看，而且不会给你的脑力增加负担。

小结：将你的工作罗列出来，找到工作中的相互关联和各自的关系，制定一张属于你工作的时间表格，有了表格的目的是为了让你按照表格执行，可以适当的调整表格，但是不要偏离表格，因为表格上的工作才是你的重心。

总结：

时间管理并不是简单的将时间平均分配，而是将你的时间进行规划，抓住工作的时间，不要让时间在你的身边不自觉的流逝，每个人一天的工作很多而且很杂，但恰恰就是因为这样，才不能乱，因为乱中出错，职场人的错误可以被原谅，但是不允许重复的出错，这是能力的挑战，这是时间安排的挑战。

当你学会加强自控力、执行力的时候，你就会发现你的工作可以很快的被完成，因为你去做了，这才是时间管理的本质，那就是要去做，按照规划和节奏去做就可以了。

大牙嘟嘟职场论道

追求高的工作效率是我们每个人职场人都期待的。高效率意味着赢得时间，高效率意味着我们可以获得更多的关注，高效率意味着我们可以获得更多的机会。

下面就自己工作中总结的一些提高工作效率的几点建议如下：

1开始工作前，列出本日需完成工作清单

上班的清晨来到工位，我们首要做的就是将我们工作列一张清单，清单显示的内容应该是

对于主要事项的编写，可以不需要具体要怎么做，几点几点做什么，但是一定要记录，预计完成的时间节点，最晚完成时间节点，注意事项，和主要负责人等。

2完成工作清单的规则

重要紧急事件规则：

重要且紧急：找到自己第一个专注的时间节点去做。在第一个状态最好的时间点去完成。重视结果、过程和时间节点。

重要不紧急：在一天中任意专注的时间去做，保证事物的完成效率和过程的实施。重视结果和过程。

紧急不重要：在事物要求完成节点完成即可。注重时间。

不重要不紧急：选择一天中疲劳期和放松的时间去做，作为其他重要事物的缓冲。事物只要完成就好，只注重结果。

时间节点的安排：时间安排尽量时间比预计的时间要长一点，这个时间长度可以根据自己平时的工作习惯确定。在工作中我们一般很难按照我们的预定的计划执行，因此这个时间安排一定要给我们的的突发事件预留时间。

时间在安排上有预计完成时间和最晚完成时间去界定。

3总结问题

一定不要忘记对日清单的总结，总结可以在下班前完成，也可以在晚上休息前完成。

首先，按照今日清单去核对今日工作完成情况，根据今日工作清单完成情况，不断完善自己在工作中问题处理的时间安排，处理的效果等。

在总结问题时候，一定要注意常规问题的整理和总结。

常规问题常见问题：注意形成文档或是制式的规则和规范，方便下次遇到的话，可以以最快的时间得到相应和回复，节省自己工作时间。具体是文档还是公司的办公系统，以自己工作的实际情况操作就行。

1）事物处理的顺序变更是否可以缩短工作的完成时间？

2）哪些任务在完成时可以并行进行，从而可以缩短完成时间？

在不断整理的清单完成情况中，我们要认真分析和总结，注意找到自己工作的习惯和比较专注的时间点。以便指导下次工作制定。

小周老师呦

高效工作的6项黄金法则

你知道如何去高效工作吗？你想成为一个高效工作的人吗？每个人的一生绝大部分时间都是在工作中度过。虽然都是在工作，但是工作效率却大不相同。为什么有些人能做到高效工作，而有些人却做不到高效工作呢？他们之间最大的差别在哪里？美国思科公司是全球领先的互联网解决方案供应商，在世界500强企业中排名第24位。据统计，这家公司的每一位员工每年为公司带来高达77万美元的年收入，而同行平均水平却只有22万美元，思科员工比同行创造的价值整整高出了3.5倍！也就是说同样一件事情，有些公司需要3～4个员工才能做好，而思科公司只需要1个员工就能做得更好。

很明显，思科公司之所以比其他公司更优秀，真正的原因在于思科拥有一大批高效工作的员工。为什么思科公司的员工比其他公司的员工做得更出色？

秘密就在于工作中的6个第一：要事第一、速度第一、认真第一、责任第一、创新第一、学习第一！这就是世界顶尖组织培育成员时最为推崇的高效工作的6项黄金法则。

为什么要在工作时做到6个第一？因为他们明白第一的重要性，世界级经济学家奥利佛·布兰查德早就做出了研究，行业内的第一名比第二名创造出来的价值高出15%，比第三名则高出30%，这只是平均值，不同行业的具体数字可能更悬殊。也就是说组织里工作效率最高的人为组织创造的价值比落后于他的人要高出很多。

正如思科公司董事长约翰·钱伯斯所说：一流的组织，培育高效工作的成员；高效工作的成员，造就一流的组织。

高效工作的6项黄金法则精髓所在：

1要事第一！工作中，一个忘记最重要事情的人，会成为琐事的奴隶。把重要的事情放在第一位，先把重要的事情处理完，再去处理其他的事情。这就是要事第一。

2速度第一！任何工作任务，一旦开始执行，速度是第一位。速度决定成败，只有追求第一速度，争分夺秒、又快又好地去工作，工作才会有高效率。这就是速度第一。

3认真第一！再难做的工作，只要认真，都能做好；简单得不能再简单的工作，只要不认真，都会做错。事无大小，每做一件事，总是用心认真、精益求精。这就是认真第一。

4责任第一！工作不负责任，一个推诿的借口就能违背自己做事的原则，一个逃避的理由就能背叛自己做人的底线。而工作中敢于负责，勇于承担，做起事来就有了保障，工作起来就有了灵魂。这就是责任第一。

5创新第一！在工作中遇到了困难，工作停滞不前，唯一的解决办法就是创新，去创新另外一种工作方式、方法，才能克服困难，才能突破工作的瓶颈。这就是创新第一。

6学习第一！学习是自我超越的永恒动力。持续学习，不但能提升自己，更能成就自己。越学习越成功，越成功越学习，照此循环，就能成为行业中的第一。这就是学习第一。

要想成为高效工作的人，最好的捷径是直接学习经过世界顶尖组织实践验证和倡导推崇的高效工作的6项黄金法则。只要学习并运用这些工作法则，就能成为高效工作的人，同时也能成为组织里最受欢迎的人!

中原智囊

之前的工作是项目管理，每天都有N+1项杂事等着要完成，我一直在“时间管理”这个技能上一直在学习，至今还是小学生。

分享我的经验，不一定有用，但希望有一点能帮到你。

1、提前做好计划。

以时间为主线：把工作目的、工作内容、执行明细、费用、拉一个清单。以时间为轴，用图片下面这种月度时间轴，把内容填上，拉上具体时间轴。
再到周项目，把每周必做的事件写出来，每天再根据每周必做事件分成每天要完成的部分。如事件A周一开始做，周三要完成提交，那周一、周二的内容表里就要把事件写上，周三是上交完成，每一天打开笔记本都能提醒一遍自己的事情。

2、事情按重要程度排序，保证清单的前三项先完成。

著名管理学家德鲁克说过，最重要的事情先做，别无其它选择不要先做那些次要的事情。如果不作这样的选择，那将一事无成。

每天工作只有八个小时，在这八个小时内，能做的事情就算再集中精力和努力，也是有限度的，所以，必要的/重要的事情要先完成。等完成了今年的重要项目后，有时间再做其他杂事。

3、要坚持，3天养成一个小习惯，21天养成一个大习惯。

做计划容易，执行才是最难的。事情完成不了，往往是拖延症造成的，工作十分钟，休息十分钟，导致自己效率非常低下。所以习惯的养成很重要，刚开始列一个每个时间的工作表，工作量不要太大，工作不要太多，完成了给自己一点小奖励。经历了三天之后，正向的奖励效果为觉得完成事情很有意义，可以尝试一下，这样逐渐养成习惯。

就是圈圈圈

时间管理是门大学问，三两句是讲不清楚的，但是，如果从高效完成工作，尽量减少加班熬夜的角度来看，其实还是有不少方法的。

方法一：分清工作主次，做到专注重点任务。

职场上，我们将会面对不同属性的工作。按照紧急程度和重要性进行排序和分类，分别是：

1. 紧急且重要
2. 紧急但不重要
3. 重要但不紧急
4. 不重要也不紧急
   

如果我们完成工作任务时，能够按照上述优先级来分清主次，重点先把前面两类工作做好，就可以把时间管控的主动权牢牢掌控在自己手里。

因为，只有完成了最紧急的工作、最重要的工作，你的主要任务才能算是完成了，这样你才能有更为自如的时间掌控度，否则，重要的工作完不成、紧急的工作你拖到快下班才做，你的时间就会被这些必须要完成的工作裹挟，不加班才怪！

因此，制定一定周期的工作计划十分必要，有了较为合理的工作计划表，你才能知晓哪些是重点，哪些是急迫的事情，你才能知道自己的时间如何分配，这样才能让你的时间管理更为高效，不至于老是陷入琐事缠身，老是加班加点，疲惫不堪。

方法二：学会统筹方法，合理分配时间精力。

鲁迅先生说过：“时间就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的”。

虽然时间对每个人都很公平，一天只给24小时，但是，这24小时放到每个人的手上，却会不同的利用效果。学会统筹时间的方法，我们就可以提升单位时间内的工作效率，这样也就等于变相增加了时间。

具体到职场上的应用，有以下几个关键点：

• 关键点一：重要工作留住整块时间，并注意时长。

时间管理在于提升效率，如果一项工作别人做只需要30分钟，而你却做了50分钟，这其实就等于你浪费了20分钟。

有研究表明，在从事重要工作时，如果留出整块的时间，更容易聚精会神来处理工作事务，能够提升工作效率。一般而言40-50分钟的整块时间非常必要，太短，无法完成较为复杂的工作事项，太长人的大脑会疲惫，效率也会下降。

• 关键点二：学会套作方法，可以提升工作效率。

专注做一件事，人的大脑在一定时间后会出现疲惫感，但是，如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会让大脑产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。

所以，工作过程中，虽然要留给重要工作整块时间，但是，在一定时间之后，我们不妨可以尝试做做其他的工作来转换思路，让大脑得到一定程度的放松和休息。

例如：在做“重要且紧急”的工作之余，可以去做一下“重要且不紧急”的工作，这样，利用两种工作的不同套作，就可以让大脑得到一定程度的放松和转换，而时间安排上却非常紧凑，达到了复用的效果。

• 关键点三：利用好碎片时间，处理好各种琐碎小事。

我们每天的碎片时间其实非常多，如果能够把碎片时间利用好，可以很好地整合你的时间余量。在职场上，有一个小窍门，叫“5分钟原则”，只要一件小事情5分钟之内可以做得完，那就不要多想，马上做完它，这样你手上的事情就少了一件。

实际上，完成重要工作的整块时间以及处理琐碎工作的碎片时间连接起来，实际上就是一种套作方法，让你在不同节奏、不同性质的工作之间来回切换，既可以有效利用好时间，而且还可以避免大脑的疲惫，实现真正提升工作的效率。

方法三：遵循“拙速原则”，别被完美主义裹挟。

很多网络小说的写手，基本上都是遵行这样的规则，无论写的东西是好还是坏，只要自己想到了一些情节，一些对话，先写出来，然后再进行修改。千万不要光是不停想，但却不动，老是纠结最开始的起步动作是否规范，是否合理，而一直停滞不前。

用一句俗话来解释，就是：整整齐齐的原地踏步，远不如歪歪斜斜地快速前进。

我们在工作中，一定要避免被完美主义所绑架，只要工作能够达到了最理想状态的80%，这件工作也就可以算是基本到位。

千万不要为了纠结于剩下的20%的效果，而连续耗费一倍、两倍甚至更多的时间在上面，这样只会让你得不偿失。做好基本的80%，有时间再去逐步完善。

这就像考试中，要先完成所有题目，有剩余时间了，再去反复验算。如果你只纠结在某一道难题上面，而忽略了整个考卷，你的时间掌控就是失败的。

方法四：排除干扰事项，保持一定专注工作。

工作的时候，一定要专心致志，而不是东一榔头西一棒子。现代职场，由于各种干扰源实在太多，所以，在具体工作上，一定要排除干扰事项，提升工作效率。

一是要避免手机打扰我们工作。

二是要关闭电脑中的各种无关软件。处理重要工作时，需要我们全身心投入其中，一旦电脑中的各种无关软件，或者邮件提醒打搅我们，也会让你的工作受到干扰。

三是要集中沟通事项，提高沟通效率。处理工作，必然会遇到分工和协作，如果你的工作遇到了问题和困难，不妨先暂时搁置下来，接着往下做，然后积累的问题和事项多一点，然后集中起来，一次性跟同事和领导沟通协调，获取信息和帮助。千万不要遇到一条问题马上就去找，接着又一条问题又去找，这样，一方面会打断你的工作思路和节奏，另一方面，也降低了沟通的效率，浪费了时间。

方法五：学会适度拒绝，懂得劳逸结合。

做一个聪明的职场人，必须要学会适度拒绝额外的工作。所谓的额外工作，就是指非你工作职责范围内的工作，或者是本该别人做但别人推卸过来的工作。

这种工作一般要么比较难处理，要么就是得罪人，如果你接过来了，不仅会打乱你的工作日程安排和工作节奏，同时，这种额外的工作，会霸占你的其他时间。

因此，对于这种甩锅过来的工作，可以适度拒绝，理由就是你手上的工作也忙不过来。

另外，工作中我们要学会劳逸结合，不能让大脑和身体一直处于紧绷状态，这样的工作效率也得不到提升。同时，我们也要意识到，当我们在完成一件工作走入一种无法前进的状态时，休息一会，换个思路，也许就会豁然开朗，找到了工作的新方向。如果我们面对困局，一直死磕，不仅会浪费掉时间，而且还会加重心理的负担，非常不值得。

所以，学会适度拒绝额外的工作，懂得劳逸结合的职场人，才能真正学会管控时间。

总之，时间管理能力是一个职场人必备的基础能力，有好的时间管控能力，就意味着你有很高的工作效率，也意味着你有更多的时间可以用来学习，用来提升自己。让我们都来多学学管理时间的基本知识吧，把握时间，才能让成功更近一步。

我是优质职场领域创作者、问答达人、问答青云计划获奖者【雪天惊雷】。如果我的观点对您有启发、有帮助，劳烦您点赞并关注我，雷哥将把职场干货与您分享到底，谢谢！

雪天惊雷

职场人，如何做一个聪明的时间管理者，确保高效率完成工作，减少加班熬夜？

所以时间管理很重呀！一般来说我是这么处理的

首先，分出轻重缓急，急的先做，领导交代的先做，其他的后做。

其次，做事注意方法。

最后，学会合理的和同事多沟通。

但是很多时候我们的加班和工作效率没有多大的关系，而是和工作量关系密切。

工作量的问题就错综复杂了。

和菜头谷子捭阖

1、提高执行力

刚刚从学校毕业的职场新人，他们还没有适应工作的环境，也没有时间控制的节奏，因此大部分情况都会出现拖延。因为在学校中，大学的课程是没有老师，督促的钱凭着自己的自觉能力去完成，因此没有一个十分紧迫的时间节点，但是工作中却不是这样的。

虽然你的领导可能没有逼迫你尽快完成工作内容，但是作为职场新人，我们一定也要提高自己的工作效率，提高自己的执行力，当接到任务之后要尽快地将其完成，不要拖沓。

只有在前期形成了比较好的工作习惯，有了比较高的工作执行力，在后期的职业发展中才能够快速脱颖而出。

2、注意信息同步

刚刚进入职场的新人可能对公司的结构业务，以及每个人的职责不是很清楚，因此这个时候也经常会出现不知道找谁问相关信息的情况。

因此，当我们做一件事情的时候，要明确和这件事情相关的人员。然后要确保所有人的信息都是同步的，都是相同的，只有这样才不会白费功夫，才能尽量满足大家的需求，不出现反复修改的情况。这样才能提高工作的效率，获得大家的认可

3、明确自己的职责

作为职场新人，我们也要明确自己的职责，知道哪些事情是自己分内的事情。哪些事情是帮助别人做的事情，只有这样我们才能够真正的将自己手中的事情做好。否则的话，我们今天帮这个人做事，明天帮那个人做事，最终当评审我们自己的工作内容时，却发现并没有完成多少。那样领导绝对不会认为我们是一个好的员工。

所以要明确自己的职责，在自己的工作做好的基础之上再去帮助别人。这样才能更加高效地利用时间，也会获得其他人的尊重和理解，不会让我们的时间白白的浪费掉

4、巧妙利用工具

职场中有很多工具可以帮助我们梳理时间，帮助我们提高工作效率，比如待办事情清单，比如说甘特图，都可以很好的帮助我们规划时间。

有了这些工具，我们就可以按部就班的做手中的事情，不再焦虑和迷茫。我们千万不要觉得什么事情都可以放在大脑里，因为大脑的优势是思考，而不是记忆，我们要让大脑最大限度的发挥思考的能力。

關鍵字: 职场 任务 时间