在家辦公助手選好!法律人利用這些軟件辦公更高效

抗擊疫情,眾志成城;自我隔離,居家辦公。

隨著全國範圍內阻擊新型冠狀病毒感染肺炎,隔離成了控制疫情蔓延最為低成本和有效的手段。1月27日,國務院辦公廳正式發佈,延長2020年春節假期至2月2日(農曆正月初九,星期日)。全國各地啟動一級響應,封城封村,各主要交通樞紐逢人必測體溫,各地企業紛紛推遲年後開工時間。比如上海、浙江等地均規定當地企業不得早於2月9日24時前復工,所以多數企業在2月3日—7日採取在家遠程辦公機制。

1月28日,企業微信將疫情期間的視頻會議人數上限升級至300人,不見面,也可高效溝通。

1月29日凌晨5點,經過緊急研發,釘釘全量發佈“員工健康”功能,同時,釘釘正式對1000萬家企業組織發佈支持“在家辦公”的全套免費解決方案。

1月

30日,字節跳動旗下辦公套件飛書宣佈,免費開放其使用的系列疫情監測管理工具。

……

為了幫助您在疫情期間更高效便捷的實現在線辦公,律新社梳理彙總了部分被廣泛應用的在線辦公工具如下,總有一款適合您!

阿里釘釘

在家办公助手选好!法律人利用这些软件办公更高效

疫情期間,釘釘根據超過1000萬家企業組織的辦公情況和問題,於29日正式發佈支持“在家辦公”的全套免費解決方案。

主功能包括遠程視頻會議、方便教育機構和學校使用的群直播、保障企業組織疫情期間消息精準觸達的DING功能、保障組織分散辦公效率的日程共享、任務協同、在線文檔協同、遠程打卡功能,還有日誌彙報、辦公OA、審批、智能人事、釘盤、釘郵、公告、簽到、項目群等網上辦公基礎功能,為企業組織人事、工作溝通、協調辦公等提供高效、安全且免費的服務。

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除了以上眾多便捷的在線辦公功能外,釘釘已緊急上線“美顏功能”,視頻會議中一樣可以做枚幹練精緻的精英律師

阿里釘釘在家辦公全攻略

為了應對疫情爆發對視頻會議的需求,企業微信會議(由騰訊會議提供,也可以單獨下載騰訊會議APP或通過騰訊會議小程序使用)把100人接入限制升級為支持300人(疫情期間)不限時免費視頻會議。主持人可管理與會人員;可投屏演示文檔或屏幕,支持實時標註演示內容。不見面,也可高效溝通。

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企業微信微信互通,可以與微信的人添加好友,幫助法律人省時省力連接客戶。“企業微信微信用法一致,每個員工都會用。”不僅可以在企業微信上溝通工作,還可以打卡、審批、彙報、

聯繫客戶等等移動辦公。

此外,企業微信與大量第三方應用一起為遠程辦公的企業,免費提供協作工具支持,使用,比如,問卷星,很方便當前對員工的防疫情況進行調查、ProcessOn作圖、思維導圖,幫助提高工作效率。

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“疫情”兄弟連,打好在線辦公的抗擊戰。

詳情鏈接:遠程辦公,輕鬆用起來

飛書

為抗擊疫情,字節跳動旗下飛書宣佈1月28日-5月1日期間,免費為用戶提供不限時長的音視頻會議、無限量在線文檔和表格協作、遠程

打卡及審批管理等服務,幫助社會組織、企業和個人,實現足不出戶的高效協作。

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飛書最新推出的“線上辦公室”功能可通過實時語音頻道的方式,高度還原辦公室工作、溝通場景,幫助律師和團隊之間提升遠程協作效率,優化同事間的遠程溝通體驗。

詳情鏈接:

這場戰“疫”,我們一直都在

騰訊會議

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疫情期間,騰訊會議面向全國免費開放300人在線會議功能,為用戶

提供便捷易用、高清流暢、安全可靠的雲視頻會議服務。

1. 騰訊會議提供便捷易用、高清流暢、安全可靠的雲視頻會議服務

2. 電腦手機客戶端小程序、電話一鍵入會

3. 支持屏幕共享,並設置分享水印

4. 主持人統一管理發言秩序,可設置聯席主持人

5. 支持在線文檔協作

6. 音視頻智能降噪、視頻美顏、背景虛化

詳情鏈接:減少出行 遠程協同|請接收這份在線會議指南

華為

雲WeLink

華為雲WeLink宣佈在1.25-6.01日期間,為用戶免費提供視頻會議用戶數低於1000的單位都可以在線免費開通。可以通過通訊錄、二維碼、郵件、微信等多種方式邀請成員,快速發起會議,支持電腦端、移動端、大屏等多終端一鍵進入會議,並且畫質穩定且高清,更重要的是會議紀要可以自動生成,一鍵共享。

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詳情鏈接:在疫情期間,華為對有需要的企業和個人提供免費WeLink企業協同服務

Teambition

特殊時期,不誤生產。以協同辦公著稱的 Teambition ,在2 月 1 日至 5 月 1 日期間開放Teambition 企業版不限人數免費使用,參與抗擊疫情的機構、企業等可升級至企業專業版。

Teambition 更多的是為企業和個人提供項目、任務等圍繞「事」的遠程協同能力,在項目管理、任務協同、日程同步、文檔協作、知識共享、數據統計等方面,幫助企業科學管理團隊、建立信息傳遞規則、創建及時同步機制,在數字化辦公實踐上提供經驗和方法,保持團隊效率和效能。

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詳情鏈接:遠程協同,如期開工,是我們對前線的最有力支援

WPS辦公助手

面對疫情來臨,WPS+雲辦公開放更多辦公權益給到企業,助力企業高效遠程辦公。截至2020年5月1日,註冊WPS+企業達成3人協作辦公,即可獲得為期半年的包含雲文檔、在線office等在線辦公工具的的WPS+協作版套餐權益。

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金山文檔可提供多人異地開會中的遠程溝通、項目會議、工作彙報,待辦任務安排中的任務指派、進度同步、會議提醒,團隊文件管理中的存儲文件、提交日報、共享資料,多人協作編輯中的審核修改文件、多人填表、共寫文件,多人信息統計中的收集數據、隱私安全、快速高效等功能,解決企業和個人在工作中的及時、高效,方便、安全等需求。

金山文檔可以免費使用,並且無需安裝,手機小程序即可打開操作,方便快捷。金山文檔的多人在線協作功能,在當前的實用價值尤為明顯。

詳情鏈接:在家遠程辦公效率低?那你一定要收好這個「在家辦公」神器!

石墨文檔

繼為公益

組織免費提供企業高級版和發佈疫情防控專屬模板後,石墨文檔發佈了全新「遠程辦公版」」—— 單文件與空間協作人數無上限,遠程辦公模板可隨時免費調取使用,助力企業遠程復工,實現組織高效協同運轉。

石墨文檔「遠程辦公版」有如下特色:

1. 多人多地在線實時協同

• 企業全員雲端辦公,自動存儲,高效協作;

• 信息在線彙總,避免多版本資料反覆傳遞;

• 多端實時同步,Pad、手機亦可輕鬆工作。

2. 遠程辦公模板隨時使用

• 企業公告、團隊任務佈置傳達一目瞭然;

• 頭腦風暴、會議決策信息同步方便快捷;

• 項目進度、週報月報及時更新瞭如指掌。

3. 專屬在線客服即時溝通

• 一站式幫助中心入門無憂,輕鬆上手;

• 企業版 / 企業高級版專屬客戶服務開放

• 專業人員全程在線使用指導,答疑解惑。

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詳情鏈接:石墨文檔「遠程辦公版」發佈,8 大遠程辦公模板免費領取

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法律人專業辦公工具

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KindleLaw

由騰訊戰略投資的KindleLaw數字化法律服務系統為全國所有律師、律所及律師團隊提供線上辦公支持,疫情期間,每個新註冊用戶都可享受KindleLaw律師版的3個月免費使用權益。

針對律師工作中有三個常見情景,KindleLaw律師版提供可行性解決方案:

1.無法與客戶面對面,如何接受並開展業務?

——可以通過電話、個人/企業微信,與客戶(委託人、當事人)對接。如果確定有委託意向,雙方協商好委託案件內容、委託代理階段(程序)、委託費用後,律師即可在KindleLaw律師版中創建項目並詳盡記錄,保證委託項目的有效性。

2.如何將項目進行線上的人員協作與合理分工?

——需要不同的律師律師助理、實習律師共同完成的項目,可以給相應人員指派不同的任務。根據任務組(總任務與子任務)的內容設定、人員指派以及時間安排,讓整個項目流脈絡清晰可見,協作起來更高效。

3.怎樣把握團隊/部門項目的實時情況?

——根據律所管理的不同權限配置,提供項目、財務、人力資源等可視化看板,幫助管理者/統籌者迅速全面地瞭解律所/團隊的實時狀況。

這些專業方案,幫助律師工作有條不紊地高效進行。

詳情鏈接:全國開啟「線上辦公」模式,律師專屬指南在這裡

元典律智

元典的4款互聯網產品:元典律師平臺高級版、元典智庫VIP、法官怎麼判VIP、刑法怎麼用VIP,面向所有法律人全部免費開放至2020年5月1日,已付費用戶在此日期前可以兌換。

1.元典律師平臺:

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以項目為維度進行任務跟進、工時記錄、團隊協同,還可以完成文檔管理(可與案件關聯)、法律數據計算,以及法律文書的自動生成和一鍵排版。

(1)元典智庫

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可以進行常規的法律法規檢索、案例檢索,利用元典的底層技術,進行更為專業的要素式組合檢索。除此之外,豐富的法律大數據,能幫你瞭解法官、查詢企業法律風險。以及,一鍵生成檢索報告。

(2)法官怎麼判

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系統通過對同樣情形下所有歷史裁判結果進行大數據分析,生成可視圖表,簡單又全面地呈現結果,除此之外,還可以根據系統推薦去逐一查看相似案例的判決書。

(3)刑法怎麼用

聚焦刑事實務,全面收錄現行有效的立法解釋、司法解釋、指導意見及其解讀,又囊括各類指導案例。體系清晰、精煉準確。且內容會隨新出法規動態更新。可通過檢索關鍵詞,查找你想

瞭解的案由/法律要素的相關規定。

詳情鏈接:全都免費了 | 別慌,元典助力法律人遠程辦公

每個產品有其優缺點,律師個人和團隊需要仔細分析,根據自身需求、偏好來做出最佳選擇。

面對疫情,保護好自己的同時,在自己專業崗位上做好就是對這次抗擊戰的最好支持。

凝心聚力,武漢加油!


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