get這份指南,讓你遠程辦公更高效

遠程辦公在國外並不是一件新鮮的事情。在硅谷,尤其是新一代的科技公司幾乎都有遠程工作的基因。在國內遠程辦公並不多見,但就如03年的SARS間接造成了淘寶、京東等電商的興起,相信20年的疫情會掀起遠程辦公的浪潮。


遠程辦公,分“遠程”和“辦公”兩部分,是指通過現代互聯網技術,實現非本地辦公:在家辦公、異地辦公、移動辦公等遠程辦公模式。
遠程辦公的優勢
無疑,遠程辦公擁有著眾多優勢。對於員工而言,可以減少通勤時間,可以更靈活的安排自己的工作(比如不用非要請個假才能去接自己的孩子),甚至可以選擇自己喜歡的城市,對於企業而言,也可以減少辦公場地,招聘到世界各地的人才。
遠程辦公的挑戰
但是遠程辦公也帶來了多個方面的挑戰。需要我們適應遠程辦公帶來的工作方式的變遷。
人力管理方面:
員工現在是什麼狀態,在哪個城市,健康程度如何,是否具備遠程辦公的條件?
延長三天假期,原來請假員工的考勤、銷假怎麼處理,工資按什麼標準發放,未能及時投入工作的員工是什麼樣的機制?
節前還有很多offer已發,他們怎麼按時入職,怎麼簽定合同?
工作方式上面:
目前互聯網公司的大部分工作都是電子化的,工程師、產品、運營們坐在電腦前就可以完成各項工作。所以遠程辦公對工作方式帶來的挑戰更多的在溝通交流上面。比如我們習慣早上站在一起開早會,在白板上寫寫畫畫討論問題,使用實體的敏捷看板觀察項目進度,有了需求產品可以肉身來到技術工位提……。遠程辦公後,我們必須適應視頻會議,電子白板等工具,這些工具可能開始用起來沒有當面溝通那樣順暢,產品有了需求也必須發一份需求文檔給開發人員,沒有辦法直接來到工位提出“一句話需求”。(哎貌似這是個優點來著?)

信息安全方面
有些企業對於敏感信息可能保存在內網,遠程辦公將不得不開啟VPN供人訪問,如何實現信息的安全性。
信任方面:
還有一部分源於信任方面,如何能夠保證員工遠程在為公司辦公而不是還進行著其他工作?這一方面個人感覺不是太大問題,一切可以以結果為導向。
遠程辦公的工具
工欲善其事,必先利其器。這裡總結了各項遠程辦公所需要的工具,主要包括遠程連接,通訊工具,在線協同,考勤打卡等方面。

比如依賴github的一系列遠程辦公可能是這樣的:
GitHub:代碼託管,公開的 RFC,社區 Issue 反饋,產品發佈,Code Review 等。
Zoom:在線會議。
Slack:即時通訊,機器人消息中樞。
在線文檔:文檔協作,幻燈片,表格。郵件,日曆。
Confluence:內部的文檔,包括已成型的設計文檔(如內部的 RFC 文檔),Wiki 等。
Jira:Bug 和 Milestone 跟蹤。
Trello:看板,記錄一些重要客戶和事件的備忘。
Jenkins:持續集成,daily build。
最近針對疫情,GitHub驚現武漢防疫信息收集項目,短短几天時間就集合了千餘名志願者參與進來,開發者使用github提交代碼,使用slack和微信群討論問題,使用石墨文檔協同,蒐集數據,短短几天就取得了很大的成果,而這些人分佈在全國乃至全球各地,是各種工具和責任把他們鏈接在了一起。這也說明了通過現有工具,遠程的溝通,交流,參與也可以是高效的。


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