糟糕,会计和老板又吵起来了

“小张,你这利润算的不对啊,怎么和我算的差那么远?”老板拿着小张做出来的上个月利润表,急忙跑财务室来问她。

这次是真着急了,电话都不打,人直接跑过来了,一脸黄昏色。

糟糕,会计和老板又吵起来了

“把上个月单据都带到我办公室来,我得知道你到底怎么做的!”然后,会计主管小张就抱着一大堆单据赴死去了。没过多久,办公室传来争吵声,随着小张夺门而去,这场争吵总算结束了。然后,我听见,老板开始打电话,估计又是问他事务所的好友了吧!

会计人经常会遇到这种情况,老板算出来的利润和自己核算出来的利润不一致,并且双方都不打算做任何让步。

糟糕,会计和老板又吵起来了

老板:我怎么可能错呢?每个月收了多少钱,出去了多少钱,我心里一清二楚,明镜一样。什么会计,连个简单的数都算不清楚,根本没法和我比,我这个都算不清楚,我还当什么老板!

会计:我不可能错!我是专业学校出来的专业会计,每年还要和一大群专业人一起培训,我就是传承前人的记账方式,要是我错了,不就说明之前所有人都是错的,老板没有财务基础,什么都不懂,还喜欢指手画脚,无知!

糟糕,会计和老板又吵起来了

那么问题来了,造成会计核算出来的利润和老板心中的利润相差甚远的罪魁祸首究竟是谁!

咱们现在先来看看,他们这次争吵源头,到底是什么造成利润数据有差异。

原来,公司这个月花费300万元购买了一套小型办公室,老板直接将其一次性在收入中扣减出来,而会计小张则是按照企业会计准则的规定,将其全额计入固定资产,没有做任何扣减,所以在利润上,小张的利润是比老板算出来的多了这笔数,罪魁祸首就是这350万元。

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那老板有错吗?

老板是按照企业真实业务收支计算一段时间的获利情况,似乎是没有错的。因为现金流不可能造假,经手的真金白银不能造假。按照他的理解,报表上若真的如会计小张核算那样,那你得把这350万元的现金给到他手里来。

事实是,我们没有办法将这笔已经支出去的钱交给他,我们只能将这间办公室钥匙交给他,然后告诉他,这就是你的350万元。没跑,都在这里,只是由现金转化成了房子了。

糟糕,会计和老板又吵起来了

现实生活中,精明的老板确实都心里有一套账,而且和会计们算出来的利润相差并不大,老板们算账方式,说白了,就是我们常说的流水账,根据业务收支,逐笔登记,最后余额就是企业的账上资金数。

这种核算方式,在会计上,我们称之为收付实现制。收付实现制根据真实的款项收付进行结算,大多数人都很熟悉这种记账方式,家庭记账基本上都是采用这种方式。

糟糕,会计和老板又吵起来了

那会计小张错了吗?

当然也没有错,会计小张是按照我国企业会计准则规定,使用全责发生制原则进行的账务处理。

权责发生制,是企业通用做账标准,能更加准确地核算企业的收入和支出,属于某一时期的收入,即使在当期没有真金白银流入,也是要及时确认,根据配比原则,应负担的成本、费用支出也要同一时期一一确认,只有这样,才能准确计算企业当期利润。

糟糕,会计和老板又吵起来了

两种记账方式差异在对时间差异的计算处理。属于当期的收入和费用确认时点,延迟或者提前,稍有差异,当期利润金额就有所不同,这也是现今许多企业用来规避税款的重要手段,也是税务核查的重点和难点。

还是回到文章开头,老板和会计其实都没有错,只是两个人的沟通方式出现了问题,一方总想着借助自身优势压倒另一方,最后只会不欢而散。

糟糕,会计和老板又吵起来了

要我说,会计人,即使你很专业,有理不需要屈服,但是,如何有效地将自己的专业处理方式,口语化告知对方,那才是真本事。

我曾经同样在这个问题上纠结过,直到我的一个领导告诉我:既然你明白你们是从不同角度出发核算出来的结果,双方都没有过错,为何你不能将两者的差异找出来,每一笔标注出来,做一个解释说明呢?

糟糕,会计和老板又吵起来了

说得好有道理,为何我们不能用数据差异衔接两者呢?一份收付实现制,一份全责发生制,一份差异数据分析表,三者合一,这不就是我和老板沟通的桥梁吗?优秀的会计,走地比一般人远,真的是有道理的!



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