远程办公效率高!多亏了这几个工具

近几日,随着春节反工日的到来,全国上千万企业、近两亿人开启了在家办公的模式,以减少集中办公带来的疫情传播风险。没想到这场突如其来的疫情却意外带火了远程办公,让人们知道除了办公室办公之外还有另外一种工作模式——

在家办公

就在前几天,阿里旗下的钉钉因为AppStore的下载量首次超越微信而上了热搜。谈了这么多年的远程办公就在这场严峻的疫情中如火如荼的开始了。

说到远程,就必然离不开协作,而说到协作就肯定要有合适的工具,不然相距甚远的同事之间怎么协调工作呢。下面我们就来说说那些远程办公必备的工具。

钉钉

钉钉是阿里旗下的一款办公软件,主要功能包括远程视频会议、群直播、DING功能、日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能、审批、公告、签到、项目群等网上办公基础功能,目前已经全部免费向公众开放。

远程办公效率高!多亏了这几个工具

目前为止钉钉的功能一览

目前针对延迟开学需求和疫情期间教育行业的特殊性,钉钉紧急研发推出相关产品功能,解决教育系统的应急通知疫情上报等应用场景的痛点需求。

企业微信与微信用法基本相同,员工们天然会用。和钉钉一样,员工们在企业微信上可以打卡、审批、回报等等。针对疫情的特殊情况,企业微信进行了特别调整,把原来100人的视频限制改为300人的免费视频会议。

远程办公效率高!多亏了这几个工具

同时在疫情期间企业微信特别加入了四个特殊功能:在线问诊、紧急通知、在线会议、汇报应用。

腾讯文档

腾讯文档在疫情期间特别免费向广大工作人员开放了会员能力,同时在线编辑能力提高到了200人,也特别专门为疫情上线了6类疫情统计模板,提高了各个机构和组织的工作效率。

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Teambition

Teambition是阿里旗下的项目协同工具,是基于云服务的写作话项目管理平台,用户可以通过任务版、分享墙等功能来实现项目知识的分享、沟通,羡慕任务的安排及监督。


远程办公效率高!多亏了这几个工具

目前,Teambition宣布在2月1日到5月1日期间,企业版将不限人数免费试用,参与抗击疫情的机构、企业可升级至企业专业版

除了以上提到的工具还有石墨文档金山文档TAPD等好用的办公软件,相信每一家企业都能在疫情期间使用这些先进的办公工具、提高办公效率。


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