途牛"抗疫"中的"舍"與"得":10倍進線量 50萬次資源更改動作 保障覆蓋2月團期

節前就開始的疫情,讓往日裡喧囂的城市暫緩了甦醒。有人考慮著復工日期漸進,還有一些人,他們和奮鬥在戰役一線的醫護工作者、政府工作人員、媒體記者一樣,也同樣始終堅守崗位,這是神經緊繃的半個月。


途牛的客服團隊也正在經歷一場難忘的"戰疫"。有過深夜下班後被攔在地鐵站外的瞬間,有準新郎加班工作、婚禮兩邊跑,有餓著肚子依然接不完電話的崩潰,也有反覆解釋後被顧客理解的欣慰……


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(最難忘的一個除夕,途牛客服在朋友圈感慨)


計劃好的春節婚期與"請半天假都是奢侈"的加班


無論在工作上還是生活上,今年對於出遊前服務部的客服夏以飛來說註定是一個難忘的年。他沒有料到,早已計劃好的婚期卻趕上了客戶服務最繁忙的時候,雖然有大量的婚禮籌備工作需要完成,但在部門人力不足時,夏以飛仍然努力協調,更顧不上自己身體的不適,擠出時間趕去支援。


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1月21日開始,因疫情引發的退改訂單量劇增。由於部門工作量過大,1月22日,夏以飛放棄調休趕去公司處理訂單。"等著處理的訂單太多了。"在訂單退訂高峰期,半天的調休都是奢侈。就這樣,他一直堅持了半個月。


夏以飛的加班"晚餐"異常簡單,"因為胃口不好,也實在吃不下太多。加上電話太多,泡麵最方便。"他也已經沒有太多的時間來焦慮和擔心籌備婚禮的各項安排。春節那幾天,夏以飛都是夜裡11點左右下班,"我下班還算早的,有些同事都是凌晨一、兩點才捨得走。"


部門同事有時會半開玩笑地問:"老夏,婚禮準備好了嗎?"


"等等,先把這個客人的事情處理完。"大年初四,夏以飛簡單地完成了婚禮,休息了僅僅兩天後又匆忙返崗。


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客戶的理解能夠溫暖被攔在地鐵站外的瞬間


今年是"牛人專線"客服燕婷婷第一年春節值班。疫情發生後,由於組內客服在外地無法趕回來,從大年三十到初六連續值班的7天內,燕婷婷都以一己之力處理組內的所有訂單,"電話一個接一個的,一直接都接不完,有客人說我們不接電話,其實是電話太多,真的接不到。"忙得顧不上吃午飯是那幾天的常態,值班經理把午飯熱好了放到她辦公桌上,燕婷婷也沒時間吃,一般只有晚上10 點多下班後回家才能吃上一口。


大年初一那天,媽媽太想念女兒,給她打了十幾通電話催她早點回家過年,但訂單諮詢量太大,"客人的電話都接不過來了,實在沒空和我媽細說。"


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燕婷婷對大年初一這一天印象尤深。一位山東濟南的吳阿姨不太理解產品退改政策,在燕婷婷和她電話交流30多分鐘後,吳阿姨對諮詢結果仍然表示不滿。晚上10點半左右,燕婷婷再次打電話嘗試溝通,沒想到,電話那頭的吳阿姨說:"感謝你這麼晚還打電話給我,謝謝你。"燕婷婷耐心傾聽吳阿姨的意見並重新解釋退改政策,"吳阿姨的理解,也是給一天的工作畫上了圓滿的句號。"


當天晚上,燕婷婷和客戶溝通到22:45之後才準備收拾下班,但當她走到地鐵站,卻因為沒有口罩被工作人員攔在了站外。燕婷婷這才知道,當天,南京發佈了在公共場所實施佩戴口罩的通告,而她因為一整天都忙於工作而忽略了這個信息。晚上11點的南京,寒風中下著小雨,公交也已經停運了,燕婷婷在路邊等著打車。她給媽媽去了電話說已經下班了,正在回家的路上。電話那頭的媽媽,終於也能放下心來。


對於包括途牛在內的在線旅遊業來說,本應是傳統出遊旺季的春節假期瞬間迎來了數據量龐大的"退改"井噴潮,旅遊從業者的工作量持續爆滿,成為了"戰疫"中的另一群逆行者。


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(忙著接電話的途牛客服,隨時還要關注手機微信工作群裡的訂單進展,不敢錯漏每一個訂單的跟進)


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(客服們發朋友圈相互打氣)


用戶給予的體諒,是所有客服在舍與得之間收穫的一劑良藥。


我們知道在電話那頭的您正焦慮地等待著答覆,也請你們相信,途牛的客服一直在努力,不曾有過半分懈怠。


1月21日至2月2日,途牛的退改和諮詢呈現持續的爆發式增長,客服電話接聽量暴增10倍以上,並於1月24日達到1.6萬通峰值,IM日均諮詢量最高超9000個,共協商資源端各類更改動作約50萬次。同時,途牛服務退改保障措施經歷了15次持續升級,出境跟團(包含半自助)、出境"機票+當地打包行程"、出境自由行、境內目的地度假產品、全球單訂酒店等退改措施覆蓋至2月29日。


截至2月5日,途牛已對客完成2月29日前大部分國內度假產品的退改,尚有部分出境跟團等產品的退改正在有序進行中。


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