途牛:共克時艱"一家人":客服為客人全力以赴 背後有家人有團隊盡我所能

疫情當前,不計其數的醫務工作者挺身而出"目標武漢,無需動員",社會各界紛紛馳援,大家都在以不同的方式,加入到這一場"戰疫"中。


這個難忘的春節,為了服務好所有春節出行退改的用戶,途牛的客服團隊也始終加班加點、堅守崗位。客人在諮詢結束後的一句"新年快樂"和"謝謝"、家人準備好熱乎的飯菜並每天開車接送上下班、公司整個後勤團隊無微不至的健康保障……來自各方的理解與支持,讓在線旅遊行業的客服們毫無後顧之憂,全力以赴地奮戰在服務用戶的第一線。


途牛:共克時艱

錯開坐,最大可能保障客服健康

接不完的電話的"崩潰"和用戶說理解和謝謝的"欣慰"


1月26日,大年初二,早上8點,"牛人專線"客服馬良芹看到經理在工作群裡問"誰有空來值班"。原來,因為外呼量再次加大,而原預備值班客服又因咳嗽無法上崗,部門緊缺人手。馬良芹瞭解情況後決定趕去支援。


途牛:共克時艱


和家人說明情況後,馬良芹就趕去了公司。"我打開電腦,竟然有37個回呼",在途牛工作近7年,這種情形不多見,馬良芹還沒來得及喘口氣,趕緊進入工作狀態。


從這一天開始,馬良芹就這樣連續值班了5天。在一遍遍"您好,抱歉讓您久等了"、"謝謝您的理解"、"再見"的反覆中,馬良芹整個人一直處於緊張狀態,"電話是回不完的狀態",最長的一通電話打了足足40多分鐘。


這通40多分鐘的電話來自湖北武漢的陳女士。陳女士在去年11月使用分期付款預訂了1月31日的出境遊,馬良芹向陳女士解釋按照信用卡分期付款的要求,需要先付完全款再發起和完成全額的退訂退款。陳女士一開始不理解規定,不願配合完成退訂流程。在提醒用戶如果不先還款,可能會影響在銀行的信用時,電話那頭情緒有些激動:"不用你管!"


"我完全能夠明白顧客的心情,現在大家都在緊張地關注疫情,客人身處武漢難免更感到擔憂、恐慌,這些我們都能理解"。馬良芹一邊安撫客戶情緒後,一邊更仔細地解釋規定,並且和她一項項地算清楚各種費用,"一個數一個數地說,算了兩遍。"


"其實當時內心挺崩潰的,好在溝通結果還算比較滿意。"在馬良芹耐心的說明下,陳女士也理解了規定,及時還清餘款後申請了退款。


對於大部分人而言,這個春節可能是近年來最沒有年味的春節。客服們在繁忙的工作中時常會忘記現在正值春節。


"因為一直在打電話,常常只說一句'您好'就開始和顧客溝通細節,"馬良芹說著還有些自責,"有時溝通完在掛電話前,客人說'新年快樂'時我才反應過來自己忘記先向客人賀新年了。"客人暖心的問候讓客服們在忙碌之餘倍感欣慰,"很多客人對我們的政策表示十分理解,一直說'沒事,我們理解,你們辛苦了'"。


客人的理解和一聲謝謝,是十幾天來堅守崗位的途牛客服繼續向前的一支"強心劑"。


"我除了上班,其他的都不用操心"是家人的全力支持


在特殊時期,家人和企業後勤團隊對客服工作的全力支持,也讓客服們能更好地專注於工作,專注於客戶。


"我婆婆就是個天使",提到家人,馬良芹的語氣充滿幸福。除了途牛客服,馬良芹還有一個重要身份——哺乳媽媽。


途牛:共克時艱


馬良芹的寶寶只有8個月大。初二那天,由於緊急上崗,馬良芹沒有足夠的時間為寶寶備奶,"你放心去上班,寶寶交給我",在婆婆的全力支持下,馬良芹匆匆趕去公司,"那天寶寶主要吃的是米粉。"


"我除了上班,其他的都不用操心",馬良芹說,婆婆每天都會準備好第二天的午餐給她帶去公司,晚上到家也都有熱乎的飯菜在桌上。"平時也是這樣,婆婆把家裡打理得很好。"


在馬良芹值班期間,老公比平日更加體貼,從家到公司有20分鐘的車程,馬良芹的老公每天都主動開車接送。"之前他放假的時候我一般自己打車上班,但這幾天他都沒有睡懶覺,到點就接送我。"


和馬良芹的家人一樣,孕媽葉利的家人對她工作上的繁忙也予以最大程度的理解。葉利是一位懷孕6個月的準媽媽,春節期間除了初二,包括除夕,她都主動來到公司值班,"大年三十和初一我都在上班,但無論多晚,家人都等我一起吃晚飯。"


由於工作上的忙碌以及疫情的發展,葉利過年沒能回孃家,這是葉利第一次沒有和自己父母團圓的春節。葉利去年剛剛結婚,"本來今年過年是一定會回去的,但我爸媽都讓我別冒著風險回家了。"雖然牽掛著女兒,但父母還是忍住思念,叮囑她照顧好自己、安心工作。


在經歷過"因急著上線而緊張快速地吃飯"的諮詢高峰後,考慮到自己和寶寶的健康,葉利申請了在家辦公,她是辦公室裡五位準媽媽之一,也是第一個測試在家辦公的。2月3日起,葉利正式開始了在家辦公的日子。"因為電腦在婆婆房間,我每天在婆婆的房間工作,她就早早起床把房間空出來給我工作。除了吃飯時間,婆婆從不進房間,怕打擾到我。"


途牛:共克時艱


勠力同心,共克時艱,"一家人"就是要整整齊齊


作為一線旅遊從業者,途牛客服從來不是孤軍奮戰,在他們的身後,有許多的團隊和小夥伴默默提供保障和支持,竭盡全力保護大家的安全。


每日進行體溫檢測、辦公場所全面清潔消毒、跑遍全城採購口罩、防疫口罩集中回收、電梯放置紙巾以隔絕按鈕上的細菌、貼心下午茶免費午餐每天供應……細緻入微的後勤保障團隊在特殊時期時刻保護著大家的安全健康。


途牛:共克時艱


當前醫用防護物資緊缺,國內藥店大多售罄,公司聯繫海外經營業務的戰略投資公司,委託納美旅遊在美國順利採購到首批口罩共計1.2萬隻,已於2月7日通過國航運往國內,將捐贈到武漢大學人民醫院。第二批採購口罩3000只,預計本週之內運回國內,捐贈至南京市第二醫院湯山分院。

途牛:共克時艱


"現在海外採購也不容易,GHT部門的同事通過歐洲的朋友採購到8000只口罩,正在協調落實採購和運送事宜,"途牛投資後服務中心總經理辛守東說,"我們也在持續關注庫存,請歐洲朋友繼續尋找貨源。"


同時,境外領隊也時刻關注著國內疫情發展,越南領隊範光達和導遊陳成新趁著團隊回酒店休息的時間,在越南街頭四處採購,走遍大大小小的藥店"清庫存",1月29日晚將口罩寄回國,導遊朱磊收到物資後便馬不停蹄地安排快遞,寄到湖北恩施州鶴峰縣中醫院。


除了捐贈給醫療團隊外,我們的戰略投資公司小夥伴、領隊也時刻關心著正在一線工作的客服同事們。由於國外市場的防護用品也是供不應求,各個藥房的庫存有限,領隊們還主動拿出之前自囤的口罩給到宿遷和南京的客服,讓小夥伴們有了更加安全、充足的保障。


途牛:共克時艱

途牛:共克時艱


新型肺炎疫情發生以來,途牛及時響應國家相關部門要求,第一時間為用戶提供保障服務。1月21日至今,途牛服務退改保障持續升級。截至1月27日,途牛重大災害保障基金金額升級至2億。


我們正全力協調各方資源,協助遊客退改,盡力為用戶減損。因疫情影響,目前退改訂單量巨大,需要一定的工作週期;同時近期疫情防控期避免人群聚集,也對工作進度有影響,我們將有序開展退款工作。感謝用戶的理解與耐心等待。


分享到:


相關文章: