青年報·青春上海記者 範彥萍
外籍員工看不懂中文防疫信息怎麼辦？70%的員工居家辦公，如何保證他們不偷懶，提高工作效率，遠程作戰？
今天是復工首日，為了讓白領們能正常復工，各區相關部門都各顯神通。如靜安區招募志願者緊急製作了八國語言疫情防控指南海報；青浦鼓勵企業居家辦公；楊浦部分園區推出了錯峰分批覆工的舉措。
▼ 靜安 ▼
志願者連夜翻譯多國語言防控材料
“在朋友圈看到你們發的外文的疫情防控指南海報了，能發我原圖嗎？”從昨天開始，靜安區中青年知識分子聯誼會（簡稱知聯會）會長江泓就收到了不少跨國企業HR的私信。
隨著復工大潮來臨，企業壓力陡增。靜安區彙集了許多工作或居住的外國友人，疫情防控與他們同樣息息相關。
2月7日，靜安區統戰部部長凌惠康和副部長、區中青年知識分子聯誼會常務副會長季軍和江泓商量，企業復工後有不少外籍人士看不懂中文的防疫信息，希望能製作一些防疫指導海報等，需要翻譯成各國文字。江泓立即發出召集令，很快就有30多位志願者報名。
知聯會里人才濟濟，兩位副會長徐劍斌、孫雲立二話沒說就認領了日語、西班牙語的翻譯，理事田庭峰聯繫其所在律所同事，及時發來德語版。理事唐奇兒發動了導師、朋友，電話、短信不停，忙活到深夜，很快，法語、俄語、韓語版也有人對接了。
江泓自己曾在外企有過16年的工作經歷，他接下了英文海報的翻譯任務。不過，由於他是這場“翻譯大戰”的總指揮，他邀請市西中學的學生們擬定了初稿，再由他二次校對、修改。看似簡單的翻譯，其實難度不小，工作量繁重。“有的看起來中文押韻的詞句，翻到外語上就挺難。在各國文字的翻譯中均發現了這一問題。”
為慎重起見，志願者製作的海報素材是由靜安區衛健委提供的中國疾控中心編制的“公眾預防指南”和人民日報發佈的“給即將返崗人員的防護建議”兩份中文官方材料。
給這些志願者的時間很短，2月9日前要送到樓宇、社區，2月8日所有文字材料需要定稿、印刷。大部分志願者因此選擇了連夜作戰。
時隔多日，讓江泓分外感動的是，“那麼多原本互相不認識的夥伴們，緊密合作，沒有抱怨，效率奇高。”
2月9日下午，知聯會將自行翻譯、設計、製作的中文和7種外語的疫情防控指南海報，送至凱迪克大廈和靜安高和大廈等商務樓宇以及世紀時空酒店公寓，交由相關工作人員進行張貼。9日和10日，不斷地有HR找到江泓等人，希望要到原圖，打印後廣而告之。
靜安區統戰部相關負責人告訴記者，截至目前，區知聯會已將官方告知書譯成英語、日語、西班牙語、德語、法語、俄語、韓語等7國語言，製作商務樓宇和居民區兩個版本，刊印成海報分別在相關樓宇內進行張貼或以電子版本形式進行發佈；將電子版海報提供各街道用於線上宣傳，印製第一批實體海報分發至8個街道，用實際行動助力戰“疫”。
海報上線後效果斐然。有兩名日籍員工看到日文版、一名韓國籍白領無意中看到海報後主動回家居家隔離。“這幾位外籍員工和我們說，海報內容簡單明瞭。原本配合防疫工作。”統戰部該負責人透露說。
▼ 青浦▼
自我戰“疫”，鼓勵白領居家辦公
“半小時後可以連線，我在開視頻會議。”上海時創董事長、青浦區進博會“6+365”平臺——國際時尚創意展示交易平臺的運營公司創始人陸平一回復說。今天是復工首日，時創公司有70%以上的員工（185人）採取了居家辦公的模式。居家辦公只有四個字，但真的要執行卻有諸多難點需要攻克。陸平一透露說，在復工前夕，公司IT部門率先把企業私有云對外開放，讓每一位在家辦公的同事都可以遠程進入公司樓宇的公司私有云，調用各類工作所需的軟件和資料，數據共享，解決了工作的“生產物資”的問題。
雖說辦公條件解決了，可如何解決“在一起工作更有氛圍，方便交流”的問題呢？陸平一表示，他們利用阿里的釘釘辦公軟件以部門為單位進行視頻會議。“這就營造了一種在公司工作的氛圍。平時工作的時候，大家的麥克風是靜音的，需要的時候吼一下，電腦那頭的人立即就回復你了，這比在公司辦公效率還高。而且碰到工作上的事，大家儘可能選擇長話多說，不會出現跑題、聊家常的情況。甚至還省去了路上通勤的時間。由於特殊時期都宅在家裡，所以所有員工都是隨叫隨到。需要開會的時候拉個群就可以可以視頻會議了。”
“預計居家遠程辦公模式會延續到月底。”陸平一透露說，到2月20日左右，公司所有員工都將滿足14天的“隔離”時間。一旦疫情得到控制，可以立即復工。
▼ 楊浦▼
錯峰復工，這個樓宇只有1/20的員工復工
五角場轄區內共有24座商務樓宇，企業2156家。復工第一天上午10點，位於五角場的合生國際廣場，上班員工集中進入樓宇的高峰點過去了。安保主任王先生估算了一下，共有200-240名員工進入了大樓，相較於70個入駐企業、4600-4800名員工的樓宇規模，今天大約只有1/20的員工復工。
大樓僅設一個人員出入口，告示牌醒目地標註“體溫超過37.3攝氏度將拒絕進入，謝謝配合！”現場設有進出人員的體溫檢測處，駕車前來的人員則在地下車庫停車後經過唯一通道到達前臺處接受測溫。據物業介紹，考慮到可能有企業員工加班，檢測體溫的工作是24小時不間斷的。同時，物業根據復工首日的情況，下一步還將前移檢測關口，在兼顧車輛通行速度的同時，考慮在車輛進入停車場之前就增設體溫監測點。
前一日，物業就已經彙總了樓內各企業的復工人員名單。一早，名單按照樓層分類，物業工作人員逐一核對前來登記的員工信息，嚴格把關，只有在名單上的員工，才准許進入大樓。
位於合生國際廣場16樓的上海嵐脈實業有限公司，員工規模約130人，今天覆工的員工不到10人。“我們是服務式辦公室出租企業，在這裡辦公的客戶大多是發展初期的小企業，對員工到崗上班其實有迫切的需求。”公司行政工作負責人黃女士說，“但這次我們動員大家彈性復工、錯峰復工，得到了客戶的積極響應和配合，大家都還是很理性的。”
黃女士介紹說，公司花了2天時間，逐一瞭解客戶員工情況，並於2月8日將填寫完畢的《五角場街道商辦樓宇企業返工返程員工情況彙總表》交給了樓宇物業。公司經過逐一核對，對其中幾位外地返滬居家隔離期未滿的員工進行了勸阻。
記者從楊浦區獲悉，各科技園區嚴陣以待，早在2月8-9日就集中對場所進行消毒，對體溫檢測設備再次進行調試，同時設置指示標識，佈置等待隔離線等工具引導企業員工有序排隊。同時勸導有條件的企業實行居家辦公。經過工作，10日當天復工企業數量僅為前期預估的40%左右。
青年報·青春上海記者 範彥萍
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