青年报·青春上海记者 范彦萍
外籍员工看不懂中文防疫信息怎么办？70%的员工居家办公，如何保证他们不偷懒，提高工作效率，远程作战？
今天是复工首日，为了让白领们能正常复工，各区相关部门都各显神通。如静安区招募志愿者紧急制作了八国语言疫情防控指南海报；青浦鼓励企业居家办公；杨浦部分园区推出了错峰分批复工的举措。
▼ 静安 ▼
志愿者连夜翻译多国语言防控材料
“在朋友圈看到你们发的外文的疫情防控指南海报了，能发我原图吗？”从昨天开始，静安区中青年知识分子联谊会（简称知联会）会长江泓就收到了不少跨国企业HR的私信。
随着复工大潮来临，企业压力陡增。静安区汇集了许多工作或居住的外国友人，疫情防控与他们同样息息相关。
2月7日，静安区统战部部长凌惠康和副部长、区中青年知识分子联谊会常务副会长季军和江泓商量，企业复工后有不少外籍人士看不懂中文的防疫信息，希望能制作一些防疫指导海报等，需要翻译成各国文字。江泓立即发出召集令，很快就有30多位志愿者报名。
知联会里人才济济，两位副会长徐剑斌、孙云立二话没说就认领了日语、西班牙语的翻译，理事田庭峰联系其所在律所同事，及时发来德语版。理事唐奇儿发动了导师、朋友，电话、短信不停，忙活到深夜，很快，法语、俄语、韩语版也有人对接了。
江泓自己曾在外企有过16年的工作经历，他接下了英文海报的翻译任务。不过，由于他是这场“翻译大战”的总指挥，他邀请市西中学的学生们拟定了初稿，再由他二次校对、修改。看似简单的翻译，其实难度不小，工作量繁重。“有的看起来中文押韵的词句，翻到外语上就挺难。在各国文字的翻译中均发现了这一问题。”
为慎重起见，志愿者制作的海报素材是由静安区卫健委提供的中国疾控中心编制的“公众预防指南”和人民日报发布的“给即将返岗人员的防护建议”两份中文官方材料。
给这些志愿者的时间很短，2月9日前要送到楼宇、社区，2月8日所有文字材料需要定稿、印刷。大部分志愿者因此选择了连夜作战。
时隔多日，让江泓分外感动的是，“那么多原本互相不认识的伙伴们，紧密合作，没有抱怨，效率奇高。”
2月9日下午，知联会将自行翻译、设计、制作的中文和7种外语的疫情防控指南海报，送至凯迪克大厦和静安高和大厦等商务楼宇以及世纪时空酒店公寓，交由相关工作人员进行张贴。9日和10日，不断地有HR找到江泓等人，希望要到原图，打印后广而告之。
静安区统战部相关负责人告诉记者，截至目前，区知联会已将官方告知书译成英语、日语、西班牙语、德语、法语、俄语、韩语等7国语言，制作商务楼宇和居民区两个版本，刊印成海报分别在相关楼宇内进行张贴或以电子版本形式进行发布；将电子版海报提供各街道用于线上宣传，印制第一批实体海报分发至8个街道，用实际行动助力战“疫”。
海报上线后效果斐然。有两名日籍员工看到日文版、一名韩国籍白领无意中看到海报后主动回家居家隔离。“这几位外籍员工和我们说，海报内容简单明了。原本配合防疫工作。”统战部该负责人透露说。
▼ 青浦▼
自我战“疫”，鼓励白领居家办公
“半小时后可以连线，我在开视频会议。”上海时创董事长、青浦区进博会“6+365”平台——国际时尚创意展示交易平台的运营公司创始人陆平一回复说。今天是复工首日，时创公司有70%以上的员工（185人）采取了居家办公的模式。居家办公只有四个字，但真的要执行却有诸多难点需要攻克。陆平一透露说，在复工前夕，公司IT部门率先把企业私有云对外开放，让每一位在家办公的同事都可以远程进入公司楼宇的公司私有云，调用各类工作所需的软件和资料，数据共享，解决了工作的“生产物资”的问题。
虽说办公条件解决了，可如何解决“在一起工作更有氛围，方便交流”的问题呢？陆平一表示，他们利用阿里的钉钉办公软件以部门为单位进行视频会议。“这就营造了一种在公司工作的氛围。平时工作的时候，大家的麦克风是静音的，需要的时候吼一下，电脑那头的人立即就回复你了，这比在公司办公效率还高。而且碰到工作上的事，大家尽可能选择长话多说，不会出现跑题、聊家常的情况。甚至还省去了路上通勤的时间。由于特殊时期都宅在家里，所以所有员工都是随叫随到。需要开会的时候拉个群就可以可以视频会议了。”
“预计居家远程办公模式会延续到月底。”陆平一透露说，到2月20日左右，公司所有员工都将满足14天的“隔离”时间。一旦疫情得到控制，可以立即复工。
▼ 杨浦▼
错峰复工，这个楼宇只有1/20的员工复工
五角场辖区内共有24座商务楼宇，企业2156家。复工第一天上午10点，位于五角场的合生国际广场，上班员工集中进入楼宇的高峰点过去了。安保主任王先生估算了一下，共有200-240名员工进入了大楼，相较于70个入驻企业、4600-4800名员工的楼宇规模，今天大约只有1/20的员工复工。
大楼仅设一个人员出入口，告示牌醒目地标注“体温超过37.3摄氏度将拒绝进入，谢谢配合！”现场设有进出人员的体温检测处，驾车前来的人员则在地下车库停车后经过唯一通道到达前台处接受测温。据物业介绍，考虑到可能有企业员工加班，检测体温的工作是24小时不间断的。同时，物业根据复工首日的情况，下一步还将前移检测关口，在兼顾车辆通行速度的同时，考虑在车辆进入停车场之前就增设体温监测点。
前一日，物业就已经汇总了楼内各企业的复工人员名单。一早，名单按照楼层分类，物业工作人员逐一核对前来登记的员工信息，严格把关，只有在名单上的员工，才准许进入大楼。
位于合生国际广场16楼的上海岚脉实业有限公司，员工规模约130人，今天复工的员工不到10人。“我们是服务式办公室出租企业，在这里办公的客户大多是发展初期的小企业，对员工到岗上班其实有迫切的需求。”公司行政工作负责人黄女士说，“但这次我们动员大家弹性复工、错峰复工，得到了客户的积极响应和配合，大家都还是很理性的。”
黄女士介绍说，公司花了2天时间，逐一了解客户员工情况，并于2月8日将填写完毕的《五角场街道商办楼宇企业返工返程员工情况汇总表》交给了楼宇物业。公司经过逐一核对，对其中几位外地返沪居家隔离期未满的员工进行了劝阻。
记者从杨浦区获悉，各科技园区严阵以待，早在2月8-9日就集中对场所进行消毒，对体温检测设备再次进行调试，同时设置指示标识，布置等待隔离线等工具引导企业员工有序排队。同时劝导有条件的企业实行居家办公。经过工作，10日当天复工企业数量仅为前期预估的40%左右。
青年报·青春上海记者 范彦萍
閱讀更多 青年報 的文章
