PPT初學者應該先學什麼？

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這是由秋葉老師舉辦的PPT比賽，每週提供一個案例讓網友們修改，而且每週只需要改一頁PPT，提交你的作品後會有老師點評，持續用心參與十期左右，也就是修改大概10頁PPT，你就會發現自己的PPT水平有明顯的進步了~

大家可以看看本人曾經參與的PPT作品

why是什麼

1 PPT的簡介

1.1 什麼是PPT

所謂PPT，就是PowerPoint的簡稱，是由微軟公司開發出的一套辦公用的演示文稿軟件。用PowerPoint這個程序做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，該文件的擴展名是ppt，現在人們通俗的把這類文件簡稱PPT，可以在投影儀和計算機上播放。

1.2 PPT的應用

隨著社會的不斷髮展，多媒體技術的發展也越來越多樣化，也在很大程度上擴大了PPT的應用範圍。由於PPT有著製作方便、操作簡單、易於被接受等許多的優點，在絕大部分的企事業單位中，開會、培訓、彙報工作時，基本上PPT都是不可缺少的工具。在學校中PPT的應用就更加廣泛了，現在老師授課時，基本上PPT已經代替了傳統的板書。另外，在演講時、學生論文答辯等都要利用PPT這一實用的輔助工具，所以說PPT的應用範圍也是越來越廣了。

1.3 PPT的特點

1.3.1 直觀性

PPT最大的特點是它可以通過比較直觀的方式展現給我們。之所以它直觀，就是因為它可以充分的通過各種文字、圖片、表格，甚至聲音、動畫相結合的形式生動形象的呈現給觀眾，使得我們在最短的時間內就能夠理解或領悟到PPT中所展示的內容。這一特點在老師教學中得到很好的體現，因為上課時間的限制，每張PPT的播放時間也是有限的，這種圖文結合的PPT的播放，非常利於學生們對課堂內容的理解。總之PPT的直觀性也是它的優點所在，也是它被廣泛使用的原因之一。

2 製作PPT的作用

2.1 對觀看者的作用

對於閱讀者來說，一份高質量的PPT對我們的幫助是很大的。首先，PPT的這種獨特的形式能夠使我們更快的理解和領悟到製作者所要表達出的意思。比如在課堂上，PPT往往展現的都是課程的主要內容，我們可以在較短的時間掌握老師授課的重點，結合老師的講述，可以更好的提高我們的聽課效率。其次，PPT豐富的展現形式，使我們能更深刻的接受新的知識，避免使我們產生視覺疲勞。總之PPT對於我們觀看者來說，是一個能很好幫助我們學習和接受新知識新事物的輔助工具。

2.2對製作本人的作用

PPT的使用對於製作者來說，也是有著很大的作用。首先，它可以使我們的彙報或演講更為生動、直觀，易於被觀眾接受。其次，在我們演講或彙報的時候，PPT上內容的關鍵語句對我們演講有提示作用，可以使我們的演講更加順暢。對於一個演講者來說，製作一個高質量的PPT是很有必要的，能很好的利用PPT這個工具，更好的為演講服務。

3 PPT的製作

3.1 PPT的格式

PPT的格式往往根據它的用途不同，而有一定的差異，但是大體上也可包括以下主要部分。

對於一個完整的PPT而言，封面頁是不可缺少的。封面頁是製作者把觀眾引入主題的一個重要環節，也是整套PPT的第一頁。封面頁內容是比較簡潔的，主要寫明PPT的題目和製作者的一些相關信息，包括製作者的姓名、班級、工作單位等等。

大部分的PPT，在封面頁後面緊接著就是目錄頁了。目錄頁也就是對整套的PPT列出一個大概的框架，使得觀看者在看到標題以後，更進一步的瞭解到該PPT所要展示的主要內容。

主體部分是整個PPT的最主要部分了，所佔的篇幅最大，整個PPT所要展示的內容均在這個部分。主體部分的製作一定要注意把握PPT的邏輯性、簡明性和直觀性的特點，一定要層層推進，使得觀看者能夠隨著PPT的播放而有著身臨其境的狀態。

在PPT內容展示結束時，習慣上通常會有個結束頁，結束頁的內容也很簡單，在用詞方面也很簡短，主要是製作者在此向觀看者表達謝意，或者其他方面的客套用語。

3.2 PPT的製作步驟

3.2.1 選用模板

要製作一套PPT，首先打開PowerPoint軟件。第一件事情就是為自己的PPT選擇一套符合主題的模板了。模板的選擇要注意以下方面，首先模板要儘量簡潔，不能過於花哨。其次，模板的顏色不要過多且顏色不能太深，避免造成文字內容的不清晰，模板的使用不能影響PPT內容的展示。再者，模板的選擇要注意協調性、統一性原則。總之選擇合適的模板，會使得PPT更為整潔、美觀、大方展示給觀看者，而一個不適宜的模板往往會取得相反的效果。所以對於初學者來說，如果不會很好的利用模板，也可以不使用模板。

3.2.2 內容製作

內容的製作是製作PPT的核心部分，內容製作的好壞直接反映了整個PPT的質量。內容的製作要對PPT的文字、圖像、表格等進行定位，做到主次分明、重點突出，符合觀看者的需求。在內容製作之前最好列出一個提綱，明確自己在每一張PPT中需要表達什麼，這樣做才會顯得更有條理，避免出現邏輯混亂、重點模糊的現象。

PPT內容的製作要注意以下幾點，每頁PPT中最重要的內容所佔的版面最大，重點內容也是最需要給觀眾展示的，所以要給它最大的空間，選擇合適的字體和顏色，達到讓觀看者一目瞭然的效果。然後，要保持簡潔樸素的原則，每張PPT中不要有不相關的東西出現，不要為了美觀而刻意增加圖片、動畫等，文字也要使用通俗簡練的語句。因為每張PPT的播放時間是有限的，儘可能的使觀眾在較短的時間內獲取最重要的信息。

3.2.3 動畫製作

動畫的製作是根據PPT用途的不同和自身的需要而進行的，比如商業培訓、彙報工作和演講比賽時，可以適當的製作一些動畫效果。而在學校內，老師的教學課件、學生的論文答辯PPT則不提倡使用動畫效果。動畫製作時也要掌握好度，因地制宜，切不可濫用動畫效果，造成觀看者被動畫效果吸引而忽視了PPT的內容。

4 PPT製作中存在的問題

說到PPT幾乎絕大部分人都知道怎麼做，但是能製作高質量的PPT還是少數，當前我們在PPT製作過程中存在的問題還是比較多的，比較突出的問題有以下幾點。

4.1 文字太多

PPT的本質在於可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉化為由文字、圖表、圖片、動畫等構成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。許多人沒有真正理解PPT的用途，甚至許多人認為PPT就是把WORD中文字大面積的複製、粘貼而已，這樣就造成整頁的PPT都是大量文字的堆積，這樣是達不到PPT所展示的效果，觀看者也是很難從中接受所需要的信息。為了避免這種現象。我們在製作PPT時要使文字能清楚表達主題的前提下，大膽的刪除無關緊要的內容，儘可能的使文字簡潔精練，更好的服務於觀看者。

4.2 模板選擇不當

在很多時候人們喜歡在模板上花費大量的時間，選用自己喜歡的圖片作為模板或從網上下載一些華麗的模板，這樣也是不可取的。首先這樣的工作浪費了不少時間，其次有的深色模板會影響PPT內容的顯示，這樣就得不償失了。所以在PPT模板的選擇時，一定要選擇簡便樸素的模板，模板的顏色不要太深且不能影響文字內容的顯示，再者模板的選擇不要花費太多時間，因為模板不是決定PPT質量的好壞的關鍵因素。如果沒有合適的模板可以利用，我們也可以不使用模板，這不會對我們的PPT造成多大的影響。

4.3 動畫使用過多

在許多PPT中還存在著動畫效果氾濫使用的問題，我們很多人沒有明白動畫的使用只是為了更好的突顯PPT的內容，有的甚至在一張PPT中就得按五六次鼠標才能播放完，所造成的後果可想而知，觀看者的注意力基本上都被絢麗的動畫效果吸引了，影響了觀看者去接受PPT的內容。所以對於動畫效果一定要有選擇的利用，切不可在此花費大量時間。如果覺得自己PPT的內容上已經做得足夠完美，此時可以適當的增加一些動畫效果使PPT更加的生動和美觀。

4.4 內容結構不合理

PPT一個最大的問題是內容上的不足，主要表現在主題不明確，缺乏條理性，前後邏輯性不強，直接影響到PPT的整體質量。這主要是我們在製作時對內容的把握不夠，首先對所要製作PPT的內容和主題沒有明確清楚，其次每張PPT的排版比較混亂，重點不突出。所以我們在製作內容時，一定要對內容的設計有著非常清晰的思路，首先要形成一個大的框架，然後向框架中補充各點內容，以及各點內容的前後過渡，保持整個內容的前後邏輯性。另外內容中字體應選擇筆畫粗細均勻的字體。字號的選擇要有層次性，即標題、各級小標題和正文文字間要有明顯區分。總之內容的製作是PPT最關鍵的部分，這也是觀看者最需要獲取的。

5 小結

PPT的製作尤其對於我們初學者來說存在的問題是很多的，但是我們一定要清楚的認識到以下幾個方面。首先，一定要明確PPT製作的關鍵在於內容上的完善，不要企圖用華麗的動畫或模板來掩蓋內容上的不足。其次，一定要抓住PPT簡潔明瞭直觀的特點，內容的字數要精練，語言的使用要通俗易懂。再者，一定要明白模板、動畫效果這些只是為了增加PPT美觀而適當使用的，都是可有可無的因素，所以本著寧缺毋濫的原則，不要在這些上面花費太多的時間。總之，只要我們把握住PPT製作的關鍵，不斷的練習和嘗試，我們是可以製作出較高質量的PPT的。

注：以上有引用之處！

視覺影域

對於PPT初學者個人建議：

1：熟悉和了解PPT軟件的基本操作

在這裡特別強調幾個功能：

001：插入形狀功能

通過這個功能可以插入很多基本的形狀

002：編輯頂點功能：對形狀進行進一步編輯（選中形狀-右鍵-編輯頂點）

003：形狀合併功能：對形狀和形狀，形狀和文字，形狀和圖片進行合併功能

2、臨摹並學習體會基本的排版知識：

臨摹其他優秀設計師的作品（不僅限於PPT，可以是平面作品等）

臨摹作品的目的:

001:增加平面版式的實戰經驗，積累版式庫

002：體會優秀設計師在製作PPT時候的想法，為啥這麼排，為啥別人能夠排的好看等等

003：進一步在實戰中強化基礎知識技能

臨摹作品途徑：

001：可以關注一些公眾號，會發布優秀定製作品，你可以模仿體會

002：可以關注一些網站

PPT網站：

夏影PPT工作室的花瓣個人主頁

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學習基本的平面知識：比如排版四原則要了解

在這裡推薦大家：

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3、有了一定排版知識和審美加以練習後就可以通過接一些小單進一步的在實際客戶需求中鍛鍊自己，強化自己所學的；

4、學習動畫技巧：

動畫學習就是要不斷的練習，沒有其他途徑，模仿臨摹其他動畫大神優秀作品是一條漫長而有趣的事情。

動畫學習這裡有幾點建議：

001、去繁化簡

動畫不是越酷炫越好，也不是越多越好，動畫講究簡潔、高效、信息傳達快捷，所以要儘量避免太過於複雜。

002、邏輯主線控制動畫主線

動畫添加順序要體現邏輯思維，好比一個美女，如果只有外部沒有內在，那麼就是花瓶，如果有外在又有內在，那麼就是真正的女神了。動畫也是一樣，PPT的目的就是為了快速傳達信息，那麼一切排版，動畫等手段都是為了邏輯而生。

003、時間軸概念

好的PPT動畫一定要有時間軸概念，這樣動畫順序才不會亂，動畫也會比較有條理

004、動畫儘量參考現實

動畫要儘量參考現實，不要違背大家的基本常識

也無風雨也無晴KF

【新建PPT文件】安裝好Office PowerPoint軟件後，就可以打開程序創建PPT文件了。打開PPT方式有幾種，可以按照如圖所示的打開，點擊“開始”-“所有程序”-"Microsoft Office"-"Microsoft PowerPoint 2010"。在桌面上就會出現新建的文件了。

可以給文件重命名，如"當我想起你MV.pptx"。打開文件。點擊“開始”-“新建幻燈片”，然後在下拉“Office 主題”菜單中選擇需要的一個幻燈片，我這裡選擇空白幻燈片，比較好編輯些。

【圖片的插入】操作步驟：點擊“插入”，出現的下拉菜單中選擇“圖片”，彈出插入圖片的窗口，瀏覽找到相應的圖片並將其導入。如圖所示。插入成功後，圖片顯示在相應幻燈片上，可以點選圖片後，通過鼠標拖動圖片邊上的小方點或小圓點，來調整圖片的大小。

2.\t【文字的插入】操作步驟：點擊“插入”，在下拉菜單中選擇“文本框”裡的“橫排文本框”或“垂直文本框”。鼠標在幻燈片上某一位置點擊一下，就會出現輸入框了。在裡面輸出相應文字。選中文字會在旁邊出現一個文字設置欄，如圖所示，可以設置文字的顏色、字體、大小、等等。

3.\t【幻燈片的切換】可以設置幻燈片與幻燈片期間的轉換/切換效果，操作步驟：點擊“切換”，如圖所示，在下拉菜單中的效果設置處，點擊向下的箭頭，就會下拉 出很多的切換效果樣式來。選擇一個喜歡的樣式，選擇後會自動預覽一次。在“效果選項”下拉菜單中，可以對選擇的切換效果進一下設置。

4.\tOffice PowerPoint2010版幻燈片切換效果，有很多：細微型：切出 淡出 推進 擦除 分割 顯示 隨機線條 形狀 揭開 覆蓋 閃光；華麗型：溶解 棋盤 百葉窗 時鐘 漣漪 蜂巢 閃耀 渦流 啐片 切換 翻轉 庫 立方體 門 框 縮放；動態內容：平移 摩天輪 傳送帶 旋轉 窗口 軌道 飛過。。。

5.\t在切換過程中，還可以設置一個聲音效果哦。點擊初始為“無聲音”的向下三角，下拉出多種聲音如爆炸、抽氣、打字機、風鈴、等等。點擊選擇的時候，會發出相應的聲音讓你試聽一次。

6.\t【動畫特效】動畫特效就是可以設置某一元件的進場、出場、強調、路徑等動態效果。點擊“動畫”，下拉菜單中選擇“動畫窗格”，可PPT界面右邊會出現一個 動畫窗格的編輯欄。在幻燈片上選中某一元件如圖片、文字等，再點擊“動畫”-“添加動畫”的倒三角，下拉出現各種特效。選擇一個喜歡的特效即可。如圖所 示。

7.\t Office PowerPoint2010版支持製作動態特效：百葉窗 擦除 出現 飛入 盒狀 階梯狀 菱形 輪子 劈裂 棋盤 切入 十字形擴展 隨機線條 向內溶解 楔入 圓形擴展 淡出 縮放 旋轉 展開 翻轉式由遠及近 迴旋 基本縮放 上浮 升起 下浮 中心旋轉 彈跳 飛旋 浮動 基本旋轉 螺旋飛入 曲線向上 玩具風車 字幕式 放大/縮小 填充顏色 透明 陀螺旋 線條顏色 變淡 補色 不飽和 對比色 對象顏色 加深 脈衝 彩色脈衝 中蹺板 閃爍...

8.\t 【保存PPT】保存PPT有幾種方式，可以直接點擊PPT界面左上角"P"旁邊的“保存”按鍵，即馬上保存。或者點擊“文件”下拉菜單中，左上方的“保存”或“另存為”。就不廢話了，大家應該都知道。

9.\t【PPT轉視頻】如果將製作好的PPT轉換為視頻文件，可以上傳網絡，上傳手機，刻錄光盤等等，用途很多，方便觀看。

如圖所示，基本操作為：①添加PPT文件，PPT版本不限，②幻燈片預覽，③自定義，可以添加背景音樂、水印，切換時間設置等，④輸出格式，支持幾乎所有現主流格式的導出。⑤輸出路徑，⑥最後，開始PPT轉換視頻。

10.\t 其中的輸出格式有很多，如：rmvb、3gp、mp4、avi、flv、f4v、mpg、vob、dat、wmv、asf、mkv、dv、mov、ts、 webm、等視頻文件，編輯轉換為手機、iPod、iPhone、PSP、iPad、MP4機等移動設備支持的音視頻格式。支持高清格式輸出。

風中凌亂的猛

從大方向來說:PPT學習的重點難點在於設計和邏輯，很多大佬一上來就扯PowerPoint的各種功能，在這我不建議一上來就去熟悉各種PowerPoint的組件和功能，因為學得多用得少理解不夠深刻你後續遇到照樣不會，因此在初學階段我要求的是學會用最基本的功能即可，比如文本框、圖片、標題、形狀等...

然後我們先來說說邏輯，製作PPT邏輯是肯定少不了的，那怎麼學習PPT的製作邏輯呢。

一般而言大部分，幻燈片的文字、內容、都是由標題和正文構成，它們的簡單組合也就成為了，PPT的基礎單元。因此我們需要一個清晰的邏輯關係，排版來表達他們內部之間的關係。

第一種 :

是排版單元基礎上，添加了圖片的使用。圖片根據實際使用場景，進行圖片大小、形狀的選擇，總體上實現左右的結構。

第二種 :

是A類的變形，這裡限制了圖片的大小，將圖片和標題構成一個小整體，和正文形成上下結構，這裡只是提及，後面文字不做示例說明。

第三種 :

主要處理我們在列舉、並列場景的使用，左側使用數字序號或者其他序號標識來實現列舉過程中的順序標記。

生態養殖優質三農

其實ppt作為一個款工具來說它的功能是很繁瑣而且單調的，熟練的操作ppt各種功能是運用ppt的基礎。初學者在初學階段要求學會用最基本的功能即可（比如文本框、圖片、標題、形狀等）。但學習ppt不僅是去如何去掌握它，更要首先去培養一個興趣，這個興趣是建立在創作者想通過ppt展示的內容能否讓觀看者或者講解者理解和認可的意願是否強烈，（如果是為了糊差事什麼的就算了）。有了這種興趣才能逐步培養自己構架優秀ppt的邏輯思維，才能在以後更深刻的學習和吸收別的優秀ppt作者的思維方式，去總結經驗提高自己的創作能力！其次網上教學視頻和書籍教入門的基本知識很多自己去花精力完善自己，我這裡只是強調一下初學者在自己實踐的時候一定要戒驕戒躁，不斷練習不斷模仿才能悟出屬於自己的東西！Office和wps都是很好展現ppt的工具。

酒醉的蝸牛去散步

應該先知道PPT的一些基本軟件操作吧！網上有教程，有一定基礎的自己摸索著也能學會，用Office、WPS。

莫非8125

打開頭條、西瓜視頻、抖音、百度、在搜索打字PPT初學教程，就很多啦。

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