“从怀疑到确诊这几天，楼上来了一波又一波的白衣人，急匆匆的脚步，最终带走了邻居王阿姨和他们7岁的儿子……那一夜，我彻底失眠了，邻居家的一幕幕在脑海里晃……”感觉病毒就像魔鬼一样，从那扇门里在偷偷窥探着我们……
我彻底消毒了家里各个角落，恐惧还没消散，一大早，我便接到了公司副总的电话，希望我们部门，按照年前既定的策划案，由我带领12人在家里率先开展项目工作，希望我一天之内，把在家上班的工作计划初稿发给他。
副总说得这句话，一直萦绕在我耳畔，“每停工一天，都是一场噩梦，你知道，工地上要养活多少人……唯有，绝境自救！”
坦白地说，如果没有一点点畏惧感，那是不可能，毕竟那一幕就发生在眼前。我告诉自己，战胜恐惧的唯一办法，就是让自己忙碌起来——工作！
在经过与公司高层几轮探讨修改之后，我们也具体执行了一周，把我们在家工作详情展示出来，希望可以给在家上班的小伙们一些启发。
如何快速转变，适应高效的在家工作模式？我觉得有2点最重要的，第一，时间管理与分配，第二，各项任务目标及落地执行情况。
一、时间管理与分配。
1.规定线上上班时间：
我们团队在工作日，即周一至周五，线上上班时间：9:00-11:00，下午上班时间2:00-5:00，微信工作组，视频签到打卡，并做好早晨会，任务对接，10分钟搞定。
早上班打卡要求：视频2—3分钟，以问候早安或其它正能量、个人心得话语分享，打卡目的是增进团队小伙伴之间的感情，毕竟是特殊时期，除了工作，更需要关注每个人心理。
在这里多讲一句，之所以设定11点下班，是考虑到在家庭中，大家需要择菜做饭，陪伴孩子，照顾老人等一些琐碎家务。
线上5小时工作制，完全是人性化考虑，希望大家集中精力高效完成工作，其它时间完全自由分配，一经推出，小伙伴们特别开心。
昨天听了混沌的直播课，跟老师讲的这种模式接近，不过我们是在群内短视频打卡，另外， 也可以采用“钉钉”打卡，让员工像正常上班一样，准时打卡，保持良好的上班时间观念，可以尽快进入工作状态。
2.利用线上工具，增加团队的仪式感与情感链接。
在微信群中，有一个群管家，市面上有很多种类机器人，
会自动统计打卡记录，签到时间，而且还会给签到的人发一个暖心小礼物，非常不错！还有，很多工作也可以在功能模块上自己编辑，比如定时群发，入群欢迎，群签到，群数据统计，关键词回复等等，之前用过小U助手也还可以。在这样一个疫情泛滥、人心惶惶的特殊时期，在一个团队，我觉得特别需要仪式感与情感链接，尤其是作为管理者，这也是你带好团队，鼓励大家正能量最好机会，我们项目组人员少，但如果是100人甚至更多人的线上工作，一定要增加这种仪式感，比如大家共同完成线上的一颗爱心树，暖心强构建（这类APP特别多，即便是思维导图大树也不错噢），而且特别员工还可以赠送小礼物、鼓励话语等等。
因为，我们是地产公司，我带领小伙伴DTY小屋，一起拼建的爱心小别墅，非常漂亮，也非常有创意。
3.与家人、孩子约定好时间。
我是这样跟孩子商量的：“因为现在外面有病毒，妈妈不能去上班，但我也需要挣钱啊，这样，妈妈把书房当成办公室，可以吗？办公室门关上了，就是妈妈在努力上班，你能帮助妈妈看着一点，不被别人打扰吗？妈妈从书房出来，就是我下班了，就可以陪你玩！妈妈上班的时候，你可以跟奶奶玩，也可以自己练字看书都行。孩子，妈妈从心里感谢你，感觉你一下子长大了……”
相信每一个孩子，都希望做一个小大人，都希望这样跟他沟通，而不是说，你不能去那个屋打扰我，你不能这样那样，这样会激起他的逆反心理。
4.个人也要做好时间管理。
对于个人而言，第一，一定要保持积极的线上沟通，可利用微信或电话等方式，及时沟通获取项目最新进展；
第二，一定要善用时间管理工具，比如番茄工作法（就是工作以25分钟为一个单位，专心工作25分钟，之后休息5分钟，再进入下一个25分钟）、Teambition的日程表（设定每个时间点的待办事项）、四象限工作法（设定工作的紧急和重要程度）等非常多。
二、各项目标及任务细化落地。
这里特别强调，工作任务一定要责任要到人，团队带头人设定目标，然后拆解到一个个任务上，并分配到每个人手上，在工作节点可以进行检查，保证工作顺利开展。
我考虑的是，不会像上班时期那样，我们制定一个月的大目标及计划，因为在家上班，有很多不定性，我只做3天的工作安排，3天完成一个小目标，完成几件事情，以此类推。其实，这个就好比带着团队打仗一样，3天攻克一个碉堡，足矣。
第一，制定3天目标，根据岗位工作性质，划分小组，小组再落实到具体人员。
比如我们项目上，文案完成什么，设计需要做什么，客服需要准备什么，公关部活动拟定什么。
通过线上思维导图模式，具体划分出来，而对应的时间也一目了然。这个时候，你会非常明确的看到，每个人的工作量及时间安排，即便有的小组需要跨领域沟通，也可以很轻松找到对方的时间。（类似这样的时间轴线，尤其对于时间要求明确的项目）
总之，作为一个领导者，下达一个相对完善的工作任务，信息应该包括：
1）任务所指向的目的；
2）任务描述；
3）任务要达成的结果；
4）完成时限；
5）成员构成，包括单一的明确负责人；
如果有冲突性任务存在，还需要给出任务优先级。
第二，明确反馈与保持密切沟通，需要讨论，请提前预约。
有的工作开展，不是一个人就能完成的，这个时候，可能创意组需要大家头脑风暴，这个时候，需要牵头人，提前定会议时间，参与人员要求，会议议题，会议记录人等。
微信群中有一个小程序，就群通知，如下，操作使用非常方便。
远程办公使很多同事之间的沟通响应时间充满不确定性，要解决这个问题，最重要就是要“明确指明响应时间要求“，例如，发起者应该说“这是A客户需求，请在下午2点前反馈可行性”，或“这是设计组需求，请在上午10:00给出最终文案稿”等，哪怕指出具体的人，越明确越好！
除此，还需要跟你的上级领导，做好充分的沟通，完成一件，汇报一件，落地一件，千万不要怕麻烦，怕请示，请记得，一定要站在一切为了公司这个至高立场，你的上司或老板也会非常欣赏你，看到你的能力，也是你展现向上管理的最佳时机。
一定要清楚的知道，自己在接下来一段时间要做哪些事情，完成哪些任务，参与哪些项目。此外，你要保持和领导沟通互动互动，建议至少每周能有一次较为正式的工作汇报。
三、构建快捷高效的远程协作模式，一定要充分利用软件。
昨晚上听直播课，我觉得字节跳动的飞书文档不错，有及时沟通、在线文档、日历、音视频会议、工作台等多个功能可以人性化操作、设置。
最底部功能栏非常全面、人性化
思维导图直接可以使用，很方便
其实我们今天的沟通工具，非常多，比如，因为我们项目组人员少，我们目前采用的是微信群+石墨文档+日清单+QQ群通话会议模式。
及时沟通工具特别多，比如常使用的微信、企业微信、云办公、钉钉等，但有一个弊端，不能传输大规模的文件，所以QQ这个会更方便一些。
文档类，相信大家都不陌生了，石墨文档、Office365，这些都支持多人在同一篇文档上同时做出修改，比如大家头脑风暴时，谁有好的想法，都可以写出来，一起来讨论，非常实用。也可以文案组，共同完成一本手册的修改与定稿。
传输类的话，可以使用网盘，百度网盘之外，还有一个叫奶牛快传https://cowtransfer.com/
奶牛快传是一个临时大文件传输服务，特点是不需要下载 app，搜索小程序直接使用，在手机上传输文件也非常方便，据悉，在疫情期间，奶牛快传将所有免费用户单次传输大小从原有的2GB增至20GB。同时，传输方便，钉钉和企业微信里都有类似的功能。
在此，我特别整理了一下，方便大家查找：
（1）、在线文档工具：快速收集整理不同文档内容，不用汇总复制黏贴等步骤。
- 石墨文档： https://shimo.im/
- 腾讯文档-支持多人在线编辑Word、Excel和PPT文档 ：https://docs.qq.com/
- 金山文档 - 多人实时协作的在线：Office https://www.kdocs.cn/welcome
（2）、任务管理：Teambition，其他类似应用：Tower、Trello。
目前我们公司正在使用这个，2月1日至5月1日期间，Teambition企业版免费开放。
Teambition：https://www.teambition.com/
Teambition是一款团队协作工具，采用直观的「看板」任务管理界面，可以让团队每个人更快地明晰自己的任务和各项目进度。此外，Teambition可接入钉钉服务，企业可将钉钉里的企业结构和 Teambition 衔接起来，在企业通讯软件中一并管理任务。
（3）、白板工具：头脑风暴、整理思维导图，可以在线协作。
- 比幕鱼- 简单易用的在线白板 ：https://bimuyu.tech/
- GitMind - 在线免费思维导图软件： https://gitmind.cn/
- 幕布：https://mubu.com/
- 手绘不错，Mori手账：http://www.shouzhangapp.com/
温馨提示，你还可以搜索关键词，APP里都有评分口碑等不错的推荐。
（4）、在线视频会议工具：多人开会，提高效率。
- 钉钉视频会议 ：https://tms.dingtalk.com/markets/dingtalk/shipinghuiyi
- 腾讯会议： https://meeting.qq.com/
- Zoom： https://zoom.com.cn/
（5）、灵零碎资料收集工具，类似于微信版的收藏+记事本。
- 有道云笔记 http://note.youdao.com/
- 印象笔记 https://www.yinxiang.com/
- 为知笔记 https://www.wiz.cn/zh-cn
（6）、沟通协同，远程沟通协调、项目管理等。
- 企微 https://work.weixin.qq.com/
- 钉钉 https://www.dingtalk.com/
- Teambition · 团队协作工具创导者 ：https://www.teambition.com/
- Worktile - 软件开发、项目管理及协作工具：https://worktile.com/
- 飞书 https://www.feishu.cn/
（7）、设计管理，方便做一些简单的宣传海报。
创客贴：https://www.chuangkit.com/
一款在线设计平台，对于不懂设计的人来说，容易上手，模板丰富多样。
稿定设计：https://www.gaoding.com/
稿定设计与创客贴类似，也是一款在线设计平台，支持作品分享，可以允许其他人复制并编辑，以此达到协同设计的目的。
四、设定适当激励机制。
激励机制太重要了，不要以为在家没人看着就可以懒散，有很多员工并不自律，总想偷懒，这个时候，一定要有奖罚分明的机制。
在单位可能一个月一次奖励机制，但这种特殊时期，一定要缩短，比如每周设置一次，小奖励、大奖励一定要做出区别，带头人也可以按单项任务或者以单日时间段，做出总结，给与一定的薪酬激励。
我跟领导商量之后，我们部门凡是在家办公期间，为每一个员工设置一个疫情期间突出工作奖，数额是该员工工资的一半，或者每个项目组根据工作难易程度进行评选，设置2-3人，有旅游奖励或者现金兑换奖励，当然，这一点在心理层面也能够增加员工的积极性，产生激励行为。
五、工作之外，线上带领大家充电学习，增加团队凝聚力，小游戏互动软件增加情感分。
有很多自媒体平台，比如网易云课堂、得到、混沌等都开放了学习的限时名额，我觉得是自我学习充电的最佳时机。在团队中，我们的口号是，一个人努力不算，大家抱团进步才能跑得远，我们特别开展一周2次课，线上大课堂，共同学习专业技能，还会邀请员工做分享人，开设直播，我觉得对一个员工也是历练，思维、口才表达、沟通等学习能力都会有综合提升。
事实证明，大家都非常积极，有两个员工表现极为出色。
同时，周末时，我还特别组织了部门里12个人进行了，智力比拼大考验，分成四组，从诗词到成语，再到历史、地理知识等接龙，有的员工让我大开眼界，有的小伙伴非常给力，大家既学知识，又非常具有挑战性，而且还有奖励，我觉得非常有意义，比平时在单位，增加了非常多情谊。
而且，还有一个小姑娘线上教大家做瑜伽等健身运动，在家除了办公，还能一起健身，我觉得特别不错。
当然，还有很多很多线上游戏软件，组队玩一玩，还有K歌之类，也能增进彼此之间的认识，为后续工作开展，团队协作打下基础。
这次疫情，对企业、个人是加速淘汰与升级，不仅考验着企业对黑天鹅的抗风险能力，也在检验着一个人或家庭的健康财富管理能力。但任何危机背后，都会产生新的机会。
这个时候，你必须冷静下来思考一下你的职业生涯发展，思考自己的定位和应对措施，无论是创业者还是打工者，在为自己谋发展之时，更需要公司所有员工，上下一心、众志成城，才有可能度过难关。
我们迫切地希望，疫情早日过去，因为，我们比任何时候，都更渴望在阳光下努力工作。
引用《基督山伯爵》中的一句话：“人类的全部智慧就包含在这五个字里面：等待和希望！”
我是文馨，10年知名地产企划总监，第一职场网合伙人，在行行家，多平台认证优质作者，青云计划得奖者，专注分享职场实战方法！欢迎关注我，2020年一起学习蜕变❤️❤️❤️！喜欢文章欢迎转发给你的好友，让好内容被更多人看到！
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