公司是私营企业,要开通邮箱应该选哪个呢?

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对于私营企业来说,费用低甚至免费、服务稳定、便捷是首选。

我个人的经验是选择网易邮箱。

电子邮件一直以来就是互联网上最重要的应用,伴随着互联网的迅猛发展,电子邮件以其快速、方便、廉价的特点,使得越来越多的人将其作为最主要的通讯手段。而企业使用邮箱进行沟通,更是如虎添翼。具体说来,邮箱有以下几大好处:

1. 提高工作效率:电子政务的方便快捷使大家受益匪浅,许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成。无纸化办公,主要是在内部局域网的基础上建立起来的,通过采用网络互联后,实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式的主要出发点是提高工作效率。这种办公方式极大地提高了工作效率,减轻了工作负担。

2. 提升企业形象:为了统一形象,集中管理,电子邮箱这个词汇也开始大面积取代个人免费邮箱。电子邮箱的电邮地址以企业自己的域名作后缀(后缀是电子邮箱地址中@后面的部分),而且可以划分为多个子邮箱分配给员工使用,由企业的网络管理员对本企业的电子邮箱进行管理。大家都知道电子邮箱格式统一,可以提升企业形象,给客户良好的第一印象.

3. 节约运营成本:网络互联就像一台无形的截流阀,在不知不觉为政府机关节约了大量资源,削减巨额办公经费。既然是网络电子文件,那么节约资源自然首先从节省纸张开始。实行网络化办公使得纸质文件大量减少,随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。而电子文件的使用及网络互联的开通,则节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力,不仅有效提高了办公效率,而且节省了大量相关办公开支。

4. 快速传递信息:邮箱可以集中管理,而且是高度的自主管理,哪怕是服务商提供给你的电子邮箱都会有一个管理员权限,可以对下面的每一个用户进行管理,企业只需一次购进一定的容量(例如500M),无论新员工入职要分配新邮箱,还是老员工离职要收回旧邮箱,企业的网络管理员只要增删员工电子邮箱帐号即可,某些企业使用个人电子邮箱来应付日常的业务往来,由于邮箱使用权、所有权属于个人邮箱申请人,一旦申请人离职,容易产生不必要的纠纷甚至危害企业的信息安全,同时,当企业规模扩大后,也难以管理日益增加的电子邮箱账号,而使用电子邮箱,将可以带来诸多好处。

5. 数据同步共享

同时电子邮箱的好处远远不止这些,比如:

(1) 服员工流动影响,留住客户:员工离职时,电子邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然用个人邮箱进行联系并被一起带走。

(2)有助于网上推广和产品宣传:当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了电子邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

(3)增强内部信息沟通和协同办公能力:利用邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。


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