逻辑清晰的工作汇报PPT如何做?

栀子花开


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个人观点

无论是工作汇报PPT还是授课型PPT。要确保逻辑清晰,个人认为可以从以下两个方面进行训练,(1)内容的逻辑结构(2)内容组织和排版的逻辑。

一、内容的逻辑结构

内容的逻辑结构,推荐金字塔结构,即先说结论,让观众第一时间知道你的观点,然后用于逻辑树结构进行层层分解,展示论点论据,论点论据用MECE法则(相互独立且完全穷尽)进行验证,确保给出的结论是有理有据的,确保结论与观点之间形成一个完整的金字塔结构,比如下面的例子:

假设你要做一页片子,向客户汇报公司的发展战略,公司战略内容如下:

聚焦港澳、内地、国际三地市场,以承建、地产为主业,培育在线教育、金融投资业务,自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举,实现利润20%增长,成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。

使用金字塔结构,我们会这样做:

要做出上面的逻辑结构,可以采用逻辑树进行梳理,比如使用思维导图可以这样做:


二、内容组织和排版的逻辑

关于内容的组织,请记住这12个字诀“文不如表、表不如图、静不如动”,刚才的例子就是非常典型的文不如表的例子,我们使用了图表结构来介绍公司的发展战略,就远比用一段文字效果好的多。

静不如动,我们看看下面的3张这些效果,对比一下,很明显,虽然第第三张已经使用了自定义填充效果,但吸引力明显比前面2张差了不少。


总结一下

(1)PPT重要的是内容逻辑,这是PPT的立根之本,有内容没有逻辑,是对内容的巨大伤害和浪费,内容逻辑清晰、结构严谨,才是一个合格的PPT。

(2)PPT的12字诀“文不如表、表不如图、静不如动”,日常用这12字诀对自己的PPT进行检查,找出改进空间,日积月累,小白慢慢也能长成大神。


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思维导图PPT


1、PPT的逻辑就是把题目串起来将,能不能形成一个故事。

因此,楼主需要训练自己讲故事的能力。

2、而分类、演绎推理等都是逻辑的重要体现。

因此,楼主可以先试着将自己的材料整理分类,然后再填充至PPY中。

3、当然,制作PPT还有一个捷径,那就是找一个和自己制作内容差不多的模版,然后填充内容,顺斌学习别人是以什么逻辑来布局PPT的。

更多资料来源:www.jinduodian.cn


清风不宣


1、用结构化理清演示逻辑

2、用突出化强调重点内容

3、用形象化表达直观信息

4、用统一化规范报告风格


数据匠人


不只是工作总结,做任何文档都需要有一个大纲!大纲是保证你的PPT不出错的第一要义!根据你的实际情况列出大纲之后,然后要做的就是在大纲里填写具体的内容!这样做出来的文档不会出错,然后才应该考虑行文流畅、排版美观等问题。

当然如果你不知道大纲怎么写的话,那就只能参考别人的了!找个靠谱的工作总结PPT模板,看看别人都列了那些方面的内容,心里有个大概的思路就好些了!


office办公技巧


可以套用框架完整的PPT模板,参考别人的思路思维,需要的话可以关注我,每日都有新分享


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