遠程辦公的難點在哪裡?

綿綿p1p1


遠程辦公的難點:

1) 被幹擾的工作環境(不管是貓、狗、家人、小孩、還有不獨立空間內的所有噪音和干擾,重點是很多人並沒有一個舒適的辦公桌和椅子)

2) 異步的溝通方式,信息響應不及時,信息不同步而造成的種種低效溝通。原本當面說兩三句話能搞定的問題,隔著屏幕可能要花半天才能解釋清楚,遠程的溝通成本是真的高。

3) 管理和員工的獨立性和自我自驅力。缺少監督的情況下,能否自主獨立高效地完成工作任務,這對個人和管理層來說都是一個不小的考驗。

家視程遠程辦公系統能夠很好的進行提高員工的辦公效率,還能幫助很多中小企業進行項目管理與目標管理。


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我一個創業朋友,公司不大加上他16個人,這一次新型肺炎導致需要延遲開工,他很心疼,開工延遲但房租、各種開銷停不下來,聽到說要求員工工資也必須發他更是難受。我挺理解他的,公司是導出借錢來撐著的,眼看著2020應該能開始盈利了,但是這被疫情一搞,現金流拖的所剩無幾。我建議他遠程辦公,畢竟他們是做外包服務的,甲方沒有開工他們的工作在家也可以做,然後我朋友就問我,遠程辦公倒也是可以,但是總覺得不踏實啊:員工一個都看不到,但是你還得照常發工資給他們,以前員工有事請假都是沒工資的,但是有事都在家裡辦公,這下倒好,還是和以前一樣在家辦公,但是現在卻要付工資了。


遠程辦公,在不同的企業有不同的問題,但是都不太大的問題,比如有的工作需要協同溝通,但視頻會議也能解決,只是效率問題。

但是大多數像我朋友這樣的,主要是思維和觀念上的考慮,沒有攥在手裡,總覺得不踏實,就像很多老闆,明明知道員工加班沒事做,但是看到有人和自己熬到八九點就踏實。心態作祟。

以上供參考。


職場教練李麟


大家好!我是單身媽媽鄭伊伊!作為一個多年的自由職業者,我來回答一下這個問題:
1.在家辦公因為缺少監督和氛圍,極容易失去自律;家裡環境也容易使人受到各種干擾,不易進入深度工作狀態;
2.很多工作需要當面溝通,在家辦公溝通會變得比較麻煩;
3.很多工作需要團體協作,分散開工作,工作節奏、工作時效、工作進度都會存在問題;團隊的信息交互也容易缺失,整體工作效果差
詳細內容可觀看以下視頻,喜歡請關注我哦[大笑][大笑][大笑]

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單身辣媽鄭伊伊


由於新型冠狀病毒感染的肺炎疫情,很多企業選擇把工作地點改在家裡,以響應號召在家隔離。在家進行遠程辦公,其實對於很多人來說是一個不小的考驗,其難點存在於很多方面。

極易分心

在家辦公是很難快速的進入狀態的,周圍存在很多容易分心的事物,如家裡的家人、寵物、電視、音樂以及舒服的床和沙發都會分散工作時的注意力。偶爾的小溜號累積起來會讓一天8小時的工作效率,延長到12個小時甚至更長的時間。

難進狀態

在家裡身穿睡衣,隨時都能拿到的零食瓜果,會使我們無法進入到工作的狀態,環境對一個人的影響起著很大的做用。在辦公室工作上班、下班、午休都有固定的時間限制,但是在家裡並沒有這種限制,很容易一心二用或者多用,狀態不好,工作質量就會降低。

溝通困難

因為各自在家辦公,有時面對面很快就可以調試解決的問題,現在就需要電話、視頻或是遠程協助溝通,所以在溝通交互上就會產生困難。尤其是需要三方調試解決時,視頻也會存在不清晰的情況,此時解決問題的時間就會比平時慢很多。

降低效率

在家辦公極大地考驗了自控能力,累了會糾結是先休息一下還是繼續工作到午休;困了糾結是堅持完成手頭上的工作還是先小憩一會;遇到困難糾結要不要明天再解決問題。這種糾結就在無形中消耗了正常的辦公時間和工作精力,這也就降低了正常的工作效率。

這三點也僅僅是片面,每個人都有自己的一套工作方法,想要在家安心辦公,提高工作效率,其實少不了“儀式感”。

首先就要遠離床,給自己佈置一個工作臺,擺上電腦和筆記本,和家人說明工作時間以免中途打斷工作思路;其次是嚴格按照週報、日報進行工作,條理清晰,把工作任務分解量化,落實起來將會更加容易;最後就算是在家也要按照工作的上下班時間以及午休,以免因為短暫的改變工作方式,造成正式上班後時間難以調節。當然,最重要的還是要及時進行工作的彙報,簡明清晰的總結,讓領導同事及時瞭解自己的工作進度,出現困難也能儘快去解決。


數通暢聯


由於冠狀病毒肺炎的疫情比較嚴重,國家也對很多企業的開工做了時間上的限制,但很多中小企業本身的抗擊風險的能力就比較差,於是很多企業就啟動在家辦公模式,現在也是在家辦公的一族了聽起來比較輕鬆,但實際上的感覺還不如在公司感覺也好,畢竟大家已經習慣了在家就是休息的狀態,現在突然之間要完成在辦公室辦公的事情就會顯得提不起精神來,為什麼大家在一起辦公效率上會更高一點,多少年來都是這種模式,證明了這種模式對於當前的企業辦公效率還是最高的。

遠程辦公的幾個難點

首先在工作狀態上有差異。在家辦公特別是有孩子在家的情況下,工作環境就會顯得非常差了,很難集中注意力,再加上突然之間要去適應這種環境,很多人都會覺得這種模式聽起來比較美但在實際操作過程中就不是那麼美好了,每天公司安排的任務和辦公室是一樣的工作量在工作環境不佳的情況下,關鍵這種心態需要調整好長的時間,可能正在思考一個問題結果孩子要陪著玩,在這種環境下很難完成任務。

遠程辦公在管控上也不是很方便,特別是在緊急討論問題的時候,感覺上沒有形成強大的力量,已經有很多公司嘗試過在家辦公,因為在家辦公本身也能節省公司的很多資源,起碼水電場所都是在自家了,對於企業也能減少很多的成本,但是在管理上以及事件響應的及時性都存在很大的問題。所以遠程辦公至少在今天的環境下還是很難得到真正意義上的推廣落實。

人與人聚集在一起共同去討論一個問題,更加容易形成磁共振的磁場,更加容易形成解決問題的氛圍,這也是遠程辦公所無法對比的,整天做在電腦旁邊注意力也容易不集中,但如果大家聚集在辦公室大家共同的行為還容易形成一種慣性的習慣。所以現實中很多人期待著在家裡辦公,但時間久了可能都會不自然的想回到辦公室的環境,畢竟在家裡的環境下心態很容易調整到一個平衡的工作狀態,所以整體來講在家辦公起碼個人從感覺上不是很舒服,倒不如在辦公室真正意義上的工作產出高一些。

從未來社會的發展趨勢看,在家辦公在未來可能會成為一種趨勢,畢竟企業和員工的關係隨著時間推移也會越來越緊密,企業要的是員工真正意義上產出有質量的產品,想辦法調動員工的積極性並且讓員工心態愉悅的去工作,在這種大背景下在家遠程辦公可能會成為未來的一種趨勢,也是很多企業一直在極力去做的事情。相對來講在國外這種模式推廣的更加順暢,在國內由於傳統的因素還是喜歡聚集在一起工作,但這種發展趨勢也是需要一個長時間的轉換,不是所有人都能一下子接受這些個觀點和理念,未來的趨勢也是不可逆的,希望能幫到你。


大學生編程指南


遠程辦公的難點在哪裡?
一、遠程辦公軟件學習門檻高
二、聯繫客戶難
三、工作效率低
四、管理難
五、考核難
……
目前受新冠影響,大家隔離在家。很多公司在春節假期結束後都採取遠程辦公的方式。選擇讓員工在家辦公,這也是當下比較妥善的一種安排。
如果沒有這個病,其實很多公司是不會使用遠程辦公的。因為信息溝通的效率太低,這個是硬傷,目前還沒有很好的解決辦法。
再有,員工之間的情感交流,不管是上下班的打招呼、工作過程中的合作與配合。見面和不見面的態度是不一樣的。信息之間的交流速度。當面溝通肯定是比im、qq、或者Email更快。
遠程在家辦公,會受到很大幹擾。比如一會想看下手機,一會又想吃點零食,一會家人又來和你說話。而在公司,我們沒有其它干擾源,所以容易進入深度工作狀態。
總之遠程辦公,最大的難點應該就是工作效率問題了。不過相比外面的危險環境,能在家遠程辦公已經是非常安全穩妥的選擇了。


然而,推廣遠程辦公既可以有效地進行自我隔離,又能減低公司和員工的成本。希望大家都能快速熟悉掌握遠程辦公的管理方式。

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三丫日記


看了看大家寫的回答,其實,隨著技術的發展,大家的回答中,其中大部分的問題都已經解決了。

比如:網絡的問題,辦公設施的問題,協同操作的問題等等。現在的帶寬,已經完全足夠大家使用,並且可以做到開遠程的視頻會議和交流了,完全不卡。

而且辦公設施的問題,都什麼年代了,只要是從事互聯網工作的,誰家裡沒有網絡,誰家裡沒有性能好的電腦?都有,辦公所需要的設備人人都有,即使沒有,公司給配一個也完全可以,畢竟這個成本不高,比公司每年的租金,物業,水電成本低太多了。

更別提協同操作的辦公軟件了,釘釘,企業微信,各種協同的文檔,以及遠程的項目管理軟件或者系統都有太多了。

其實,技術發展到今天,所有滿足遠程辦公的基礎條件都已經很成熟了。

既然成熟了,那麼為什麼遠程辦公沒有實行起來呢?

我認為問題應該是這幾個層面。

信任問題

遠程辦公最大的問題是信任問題,就是員工如何保證每天遠程工作的時間和效率呢?你即使,自己每天及時彙報工作進度,按照計劃準時完成,作為老闆,都不會太信任,可能還會認為你工作不飽和呢!任務能夠按時完成,會不會是我給的工作量不夠呢?在老闆心裡總是會感覺你並沒有全身心的在給我幹。

下面這張圖就很好的展示了遠程辦公的問題。當我說我在遠程工作時,看看各種角色的人,是如何認為的。

自律和環境的問題

自律和環境的問題,為什麼我要一起說呢?在家的辦公環境和自律之間是有關聯的,有關係的。

家裡的辦公環境,可能太舒服了,更有的可能有孩子,有家人,即使把自己關在一個臥室裡,也會受到影響,從而讓自己做不到自律,工作效率和狀態會受到影響。

在公司呢,大家都在一起工作,有氛圍,有環境,大家的狀態或許保持的就好,溝通和交流也很方便。自己做起來也就快。

總結

所以,我認為遠程辦公的基礎條件,也就是硬件層面,其實都很成熟了,唯獨就是軟件方面(人的自律和信任等情感層面)不太成熟,解決了上面我說的兩個問題,是比較難的,因為太考驗人性了。

你們認為呢?


非著名程序員


總結了有4個缺點:

1 吵鬧

通常來講,,你住的地方一般是在生活區。在商業辦公區,沒有小孩在踢足球、狗叫、小孩哭鬧和各種生活區常聽到的、影響工作的聲音。

2 有人來串門

在家辦公時,你經常會遇到來串門的人。雖然這不是什麼大問題,但確實會打斷、影響到你的工作。然而,在辦公室工作卻很少有這種問題。

3 家人的打擾 如果你有小孩,當他(她)們放學回家後,可能會拽著你去陪他們玩。如果你正好工作著,這也會讓你的工作被打斷。如果你還沒有小孩,如果你在家工作,你的愛人或父母也會影響到你。而另外租個辦公室卻會好多了。

4. 拖延

在家辦公很容易讓人變得拖拖拉拉,因為你很容易就可能從房間走出來,看看電視連續劇,然後就過了一個下午。再比如說你感覺有點累了,你可能就躺著睡著了。類似的情況讓你慢慢變得懶惰、拖延。

可能導致效率低,缺乏與同事間面對面的交流。



探影大A


企業難以管理員工的工作狀態;

員工在家的工作效率難以與在公司工作的工作效率相比;

辦公資料在公司難以調動,有問題不能及時解決。

這些問題可以用企業微信來幫你解決,企業微信提供了豐富的產品能力,滿足日常辦公場景及疫情期間的特殊需求,簡單易操作,職場小白也能輕鬆上手。


惠嵐科技


受疫情影響,很多公司開始了遠程辦公模式,隨之便遇到遠程辦公軟件學習門檻高、聯繫客戶難、工作效率低、管理難和考核難等問題。

對此,騰訊企業微信不斷完善自身能力,為企業、員工解決在家辦公的幾大難題。

一、遠程辦公軟件學習門檻高

對於習慣線下辦公的企業和員工,重新學習一款線上協作辦公軟件可能會花費較多時間成本,使線下至線上的過渡變得困難。

使用企業微信就不會遇到此類問題,企業微信操作方式和微信相同,員工下載後便能直接使用,通訊錄好友無需重複添加,助力企業和員工無門檻自然過渡到線上辦公。

二、聯繫客戶難

線上辦公後,聯繫客戶要跨平臺,傳輸文件不方便?使用企業微信便可以解決這個問題,在企業微信上,可以直接聯繫客戶微信,無需客戶下載軟件、無需客戶通過新的好友申請,直接將信息或者文件發送到客戶微信,提高雙方溝通效率的同時,給客戶良好的服務體驗。

三、工作效率低

因為在家辦公辦公區域和生活區域的重合,可能會導致工作狀態和生活狀態、工作時間和生活時間的混淆,還可能遇到工作問題不能及時處理等問題。

對此,企業微信建議大家從生活習慣上進行區分,在家也按照公司線下辦公的模式進行。遇到緊急工作需求、工作問題隨時使用企業微信的音視頻功能,疫情期間可以支持300人同時在線,還支持實時文檔、電腦屏幕同步演示,模擬線下場景,確保及時解決工作問題,保證工作效率。

四、管理難

員工在家辦公,對企業來說,如何進行規範化管理是個問題。對此企業微信的考勤管理、日程邀約、微文檔和微盤共享等功能可以幫助企業實現員工工作的高效管理。

比如可以在企業微信上靈活打卡,及時瞭解員工考勤情況;使用隨時隨地的音視頻功能組織業務會議,拉通早晚工作計劃和進度等,對公共工作情況進行管理;使用企業微信的微文檔和微盤功能實時共享信息,對員工協作進行管理。

五、考核難

員工工作完成的怎麼樣,今天都做了什麼?如何考核員工工作也是企業遠程辦公時的一個難題。對此,可使用企業微信的彙報、音視頻以及資料共享等功能對員工工作成果進行考核。

例如管理者可在企業微信上便捷創建自定義日報模板,員工下班前填寫工作日報,方便企業對員工工作過程和結果進行把控;可通過下班前的音視頻會議,“當面”瞭解員工工作進度和成果;如果工作資料較多,則可使用微盤共享,查看成果,進而對員工工作進行考核。

此外,對於教育和醫療兩個行業,企業微信還升級了群直播、收集表、班級群、通知家長、在線問診、緊急通知等新功能,為教師和醫生解決上課難、問診難等問題。

比如,教師使用群直播功能,可以直接在企業微信上發起,家長和學生直接在微信就可以觀看課程直播,與老師在直播中進行互動,新升級的群直播功能可支持千萬人同時觀看,不論是教師教學,還是校長召開全體會議,均可以通過企業微信實現;

醫生使用在線問診功能,輕症患者線上諮詢,一方面可以降低醫患交叉感染的風險,另一方面還可以提高醫生診療效率,一名醫生可以同時為多名患者進行解答,既緩解患者恐慌的情緒,還極大緩解了醫院的就診壓力。

企業和員工如果遇到在家辦公難題,想要高效解決,可下載企業微信,享受更多高效便捷的線上辦公服務。



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