远程办公的难点在哪里?

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远程办公的难点:

1) 被干扰的工作环境(不管是猫、狗、家人、小孩、还有不独立空间内的所有噪音和干扰,重点是很多人并没有一个舒适的办公桌和椅子)

2) 异步的沟通方式,信息响应不及时,信息不同步而造成的种种低效沟通。原本当面说两三句话能搞定的问题,隔着屏幕可能要花半天才能解释清楚,远程的沟通成本是真的高。

3) 管理和员工的独立性和自我自驱力。缺少监督的情况下,能否自主独立高效地完成工作任务,这对个人和管理层来说都是一个不小的考验。

家视程远程办公系统能够很好的进行提高员工的办公效率,还能帮助很多中小企业进行项目管理与目标管理。


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我一个创业朋友,公司不大加上他16个人,这一次新型肺炎导致需要延迟开工,他很心疼,开工延迟但房租、各种开销停不下来,听到说要求员工工资也必须发他更是难受。我挺理解他的,公司是导出借钱来撑着的,眼看着2020应该能开始盈利了,但是这被疫情一搞,现金流拖的所剩无几。我建议他远程办公,毕竟他们是做外包服务的,甲方没有开工他们的工作在家也可以做,然后我朋友就问我,远程办公倒也是可以,但是总觉得不踏实啊:员工一个都看不到,但是你还得照常发工资给他们,以前员工有事请假都是没工资的,但是有事都在家里办公,这下倒好,还是和以前一样在家办公,但是现在却要付工资了。


远程办公,在不同的企业有不同的问题,但是都不太大的问题,比如有的工作需要协同沟通,但视频会议也能解决,只是效率问题。

但是大多数像我朋友这样的,主要是思维和观念上的考虑,没有攥在手里,总觉得不踏实,就像很多老板,明明知道员工加班没事做,但是看到有人和自己熬到八九点就踏实。心态作祟。

以上供参考。


职场教练李麟


大家好!我是单身妈妈郑伊伊!作为一个多年的自由职业者,我来回答一下这个问题:
1.在家办公因为缺少监督和氛围,极容易失去自律;家里环境也容易使人受到各种干扰,不易进入深度工作状态;
2.很多工作需要当面沟通,在家办公沟通会变得比较麻烦;
3.很多工作需要团体协作,分散开工作,工作节奏、工作时效、工作进度都会存在问题;团队的信息交互也容易缺失,整体工作效果差
详细内容可观看以下视频,喜欢请关注我哦[大笑][大笑][大笑]

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单身辣妈郑伊伊


由于新型冠状病毒感染的肺炎疫情,很多企业选择把工作地点改在家里,以响应号召在家隔离。在家进行远程办公,其实对于很多人来说是一个不小的考验,其难点存在于很多方面。

极易分心

在家办公是很难快速的进入状态的,周围存在很多容易分心的事物,如家里的家人、宠物、电视、音乐以及舒服的床和沙发都会分散工作时的注意力。偶尔的小溜号累积起来会让一天8小时的工作效率,延长到12个小时甚至更长的时间。

难进状态

在家里身穿睡衣,随时都能拿到的零食瓜果,会使我们无法进入到工作的状态,环境对一个人的影响起着很大的做用。在办公室工作上班、下班、午休都有固定的时间限制,但是在家里并没有这种限制,很容易一心二用或者多用,状态不好,工作质量就会降低。

沟通困难

因为各自在家办公,有时面对面很快就可以调试解决的问题,现在就需要电话、视频或是远程协助沟通,所以在沟通交互上就会产生困难。尤其是需要三方调试解决时,视频也会存在不清晰的情况,此时解决问题的时间就会比平时慢很多。

降低效率

在家办公极大地考验了自控能力,累了会纠结是先休息一下还是继续工作到午休;困了纠结是坚持完成手头上的工作还是先小憩一会;遇到困难纠结要不要明天再解决问题。这种纠结就在无形中消耗了正常的办公时间和工作精力,这也就降低了正常的工作效率。

这三点也仅仅是片面,每个人都有自己的一套工作方法,想要在家安心办公,提高工作效率,其实少不了“仪式感”。

首先就要远离床,给自己布置一个工作台,摆上电脑和笔记本,和家人说明工作时间以免中途打断工作思路;其次是严格按照周报、日报进行工作,条理清晰,把工作任务分解量化,落实起来将会更加容易;最后就算是在家也要按照工作的上下班时间以及午休,以免因为短暂的改变工作方式,造成正式上班后时间难以调节。当然,最重要的还是要及时进行工作的汇报,简明清晰的总结,让领导同事及时了解自己的工作进度,出现困难也能尽快去解决。


数通畅联


由于冠状病毒肺炎的疫情比较严重,国家也对很多企业的开工做了时间上的限制,但很多中小企业本身的抗击风险的能力就比较差,于是很多企业就启动在家办公模式,现在也是在家办公的一族了听起来比较轻松,但实际上的感觉还不如在公司感觉也好,毕竟大家已经习惯了在家就是休息的状态,现在突然之间要完成在办公室办公的事情就会显得提不起精神来,为什么大家在一起办公效率上会更高一点,多少年来都是这种模式,证明了这种模式对于当前的企业办公效率还是最高的。

远程办公的几个难点

首先在工作状态上有差异。在家办公特别是有孩子在家的情况下,工作环境就会显得非常差了,很难集中注意力,再加上突然之间要去适应这种环境,很多人都会觉得这种模式听起来比较美但在实际操作过程中就不是那么美好了,每天公司安排的任务和办公室是一样的工作量在工作环境不佳的情况下,关键这种心态需要调整好长的时间,可能正在思考一个问题结果孩子要陪着玩,在这种环境下很难完成任务。

远程办公在管控上也不是很方便,特别是在紧急讨论问题的时候,感觉上没有形成强大的力量,已经有很多公司尝试过在家办公,因为在家办公本身也能节省公司的很多资源,起码水电场所都是在自家了,对于企业也能减少很多的成本,但是在管理上以及事件响应的及时性都存在很大的问题。所以远程办公至少在今天的环境下还是很难得到真正意义上的推广落实。

人与人聚集在一起共同去讨论一个问题,更加容易形成磁共振的磁场,更加容易形成解决问题的氛围,这也是远程办公所无法对比的,整天做在电脑旁边注意力也容易不集中,但如果大家聚集在办公室大家共同的行为还容易形成一种惯性的习惯。所以现实中很多人期待着在家里办公,但时间久了可能都会不自然的想回到办公室的环境,毕竟在家里的环境下心态很容易调整到一个平衡的工作状态,所以整体来讲在家办公起码个人从感觉上不是很舒服,倒不如在办公室真正意义上的工作产出高一些。

从未来社会的发展趋势看,在家办公在未来可能会成为一种趋势,毕竟企业和员工的关系随着时间推移也会越来越紧密,企业要的是员工真正意义上产出有质量的产品,想办法调动员工的积极性并且让员工心态愉悦的去工作,在这种大背景下在家远程办公可能会成为未来的一种趋势,也是很多企业一直在极力去做的事情。相对来讲在国外这种模式推广的更加顺畅,在国内由于传统的因素还是喜欢聚集在一起工作,但这种发展趋势也是需要一个长时间的转换,不是所有人都能一下子接受这些个观点和理念,未来的趋势也是不可逆的,希望能帮到你。


大学生编程指南


远程办公的难点在哪里?
一、远程办公软件学习门槛高
二、联系客户难
三、工作效率低
四、管理难
五、考核难
……
目前受新冠影响,大家隔离在家。很多公司在春节假期结束后都采取远程办公的方式。选择让员工在家办公,这也是当下比较妥善的一种安排。
如果没有这个病,其实很多公司是不会使用远程办公的。因为信息沟通的效率太低,这个是硬伤,目前还没有很好的解决办法。
再有,员工之间的情感交流,不管是上下班的打招呼、工作过程中的合作与配合。见面和不见面的态度是不一样的。信息之间的交流速度。当面沟通肯定是比im、qq、或者Email更快。
远程在家办公,会受到很大干扰。比如一会想看下手机,一会又想吃点零食,一会家人又来和你说话。而在公司,我们没有其它干扰源,所以容易进入深度工作状态。
总之远程办公,最大的难点应该就是工作效率问题了。不过相比外面的危险环境,能在家远程办公已经是非常安全稳妥的选择了。


然而,推广远程办公既可以有效地进行自我隔离,又能减低公司和员工的成本。希望大家都能快速熟悉掌握远程办公的管理方式。

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三丫日记


看了看大家写的回答,其实,随着技术的发展,大家的回答中,其中大部分的问题都已经解决了。

比如:网络的问题,办公设施的问题,协同操作的问题等等。现在的带宽,已经完全足够大家使用,并且可以做到开远程的视频会议和交流了,完全不卡。

而且办公设施的问题,都什么年代了,只要是从事互联网工作的,谁家里没有网络,谁家里没有性能好的电脑?都有,办公所需要的设备人人都有,即使没有,公司给配一个也完全可以,毕竟这个成本不高,比公司每年的租金,物业,水电成本低太多了。

更别提协同操作的办公软件了,钉钉,企业微信,各种协同的文档,以及远程的项目管理软件或者系统都有太多了。

其实,技术发展到今天,所有满足远程办公的基础条件都已经很成熟了。

既然成熟了,那么为什么远程办公没有实行起来呢?

我认为问题应该是这几个层面。

信任问题

远程办公最大的问题是信任问题,就是员工如何保证每天远程工作的时间和效率呢?你即使,自己每天及时汇报工作进度,按照计划准时完成,作为老板,都不会太信任,可能还会认为你工作不饱和呢!任务能够按时完成,会不会是我给的工作量不够呢?在老板心里总是会感觉你并没有全身心的在给我干。

下面这张图就很好的展示了远程办公的问题。当我说我在远程工作时,看看各种角色的人,是如何认为的。

自律和环境的问题

自律和环境的问题,为什么我要一起说呢?在家的办公环境和自律之间是有关联的,有关系的。

家里的办公环境,可能太舒服了,更有的可能有孩子,有家人,即使把自己关在一个卧室里,也会受到影响,从而让自己做不到自律,工作效率和状态会受到影响。

在公司呢,大家都在一起工作,有氛围,有环境,大家的状态或许保持的就好,沟通和交流也很方便。自己做起来也就快。

总结

所以,我认为远程办公的基础条件,也就是硬件层面,其实都很成熟了,唯独就是软件方面(人的自律和信任等情感层面)不太成熟,解决了上面我说的两个问题,是比较难的,因为太考验人性了。

你们认为呢?


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总结了有4个缺点:

1 吵闹

通常来讲,,你住的地方一般是在生活区。在商业办公区,没有小孩在踢足球、狗叫、小孩哭闹和各种生活区常听到的、影响工作的声音。

2 有人来串门

在家办公时,你经常会遇到来串门的人。虽然这不是什么大问题,但确实会打断、影响到你的工作。然而,在办公室工作却很少有这种问题。

3 家人的打扰 如果你有小孩,当他(她)们放学回家后,可能会拽着你去陪他们玩。如果你正好工作着,这也会让你的工作被打断。如果你还没有小孩,如果你在家工作,你的爱人或父母也会影响到你。而另外租个办公室却会好多了。

4. 拖延

在家办公很容易让人变得拖拖拉拉,因为你很容易就可能从房间走出来,看看电视连续剧,然后就过了一个下午。再比如说你感觉有点累了,你可能就躺着睡着了。类似的情况让你慢慢变得懒惰、拖延。

可能导致效率低,缺乏与同事间面对面的交流。



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企业难以管理员工的工作状态;

员工在家的工作效率难以与在公司工作的工作效率相比;

办公资料在公司难以调动,有问题不能及时解决。

这些问题可以用企业微信来帮你解决,企业微信提供了丰富的产品能力,满足日常办公场景及疫情期间的特殊需求,简单易操作,职场小白也能轻松上手。


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受疫情影响,很多公司开始了远程办公模式,随之便遇到远程办公软件学习门槛高、联系客户难、工作效率低、管理难和考核难等问题。

对此,腾讯企业微信不断完善自身能力,为企业、员工解决在家办公的几大难题。

一、远程办公软件学习门槛高

对于习惯线下办公的企业和员工,重新学习一款线上协作办公软件可能会花费较多时间成本,使线下至线上的过渡变得困难。

使用企业微信就不会遇到此类问题,企业微信操作方式和微信相同,员工下载后便能直接使用,通讯录好友无需重复添加,助力企业和员工无门槛自然过渡到线上办公。

二、联系客户难

线上办公后,联系客户要跨平台,传输文件不方便?使用企业微信便可以解决这个问题,在企业微信上,可以直接联系客户微信,无需客户下载软件、无需客户通过新的好友申请,直接将信息或者文件发送到客户微信,提高双方沟通效率的同时,给客户良好的服务体验。

三、工作效率低

因为在家办公办公区域和生活区域的重合,可能会导致工作状态和生活状态、工作时间和生活时间的混淆,还可能遇到工作问题不能及时处理等问题。

对此,企业微信建议大家从生活习惯上进行区分,在家也按照公司线下办公的模式进行。遇到紧急工作需求、工作问题随时使用企业微信的音视频功能,疫情期间可以支持300人同时在线,还支持实时文档、电脑屏幕同步演示,模拟线下场景,确保及时解决工作问题,保证工作效率。

四、管理难

员工在家办公,对企业来说,如何进行规范化管理是个问题。对此企业微信的考勤管理、日程邀约、微文档和微盘共享等功能可以帮助企业实现员工工作的高效管理。

比如可以在企业微信上灵活打卡,及时了解员工考勤情况;使用随时随地的音视频功能组织业务会议,拉通早晚工作计划和进度等,对公共工作情况进行管理;使用企业微信的微文档和微盘功能实时共享信息,对员工协作进行管理。

五、考核难

员工工作完成的怎么样,今天都做了什么?如何考核员工工作也是企业远程办公时的一个难题。对此,可使用企业微信的汇报、音视频以及资料共享等功能对员工工作成果进行考核。

例如管理者可在企业微信上便捷创建自定义日报模板,员工下班前填写工作日报,方便企业对员工工作过程和结果进行把控;可通过下班前的音视频会议,“当面”了解员工工作进度和成果;如果工作资料较多,则可使用微盘共享,查看成果,进而对员工工作进行考核。

此外,对于教育和医疗两个行业,企业微信还升级了群直播、收集表、班级群、通知家长、在线问诊、紧急通知等新功能,为教师和医生解决上课难、问诊难等问题。

比如,教师使用群直播功能,可以直接在企业微信上发起,家长和学生直接在微信就可以观看课程直播,与老师在直播中进行互动,新升级的群直播功能可支持千万人同时观看,不论是教师教学,还是校长召开全体会议,均可以通过企业微信实现;

医生使用在线问诊功能,轻症患者线上咨询,一方面可以降低医患交叉感染的风险,另一方面还可以提高医生诊疗效率,一名医生可以同时为多名患者进行解答,既缓解患者恐慌的情绪,还极大缓解了医院的就诊压力。

企业和员工如果遇到在家办公难题,想要高效解决,可下载企业微信,享受更多高效便捷的线上办公服务。



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