·遠程辦公當道 如何提升效率是關鍵
現在正值全國人民萬眾一心，共同抗擊新型冠狀病毒肺炎疫情的關鍵時期。基於疫情防控的安排，為了避免人員集中辦公所帶來的感染隱患，各大企業的全面復工時間一再推遲，許多企業都在實行遠程辦公。據不完全統計，目前北京市已復工的企業中，有56.4%調整工作方式為在家辦公，16.7%採用錯峰/彈性工作制，以避開人流高峰。
互聯網帶給我們許多便利，遠程辦公雖然已經存在於日常工作中，但大規模的分佈式線上辦公，對於大多數企業來說也是頭一遭。對於員工來說也是如此，相信許多網友也與筆者一樣，在家辦公的狀態與想象中的情況相比，似乎有著較大的出入……
想象中的在家辦公vs實際上的在家辦公（圖片來自微博@小世甜兒）
·硬件：ThinkPad X395輕薄本+佳能一體機完美組合
考慮到未來可能還要持續一段時間的遠程或彈性辦公，咱們就很有必要思考一下如何提高宅家辦公效率。一套完整的辦公流程所需要的不僅僅有硬件，同樣也需要許多軟件，下面咱們就來逐一介紹。
首先，一臺合用的電腦是必不可少的裝備。作為移動辦公的標配，筆記本自然是大家的第一選擇。這裡推薦一款ThinkPad旗下的輕薄型筆記本：X395。ThinkPad X395筆記本隸屬於飛行家系列，延續了一貫的家族式設計，黑色的外觀低調內斂。機身厚度僅為16.9mm，重量1.3千克，便攜性極佳，即使頻繁往來於公司和家之間，也不會造成太多負累。
屏幕方面，ThinkPad X395採用13.3英寸IPS屏幕，1080p分辨率，色域為100%sRGB，高達300nit亮度還支持防眩光，整體顯示效果出色。硬件配置上，最高搭載AMD銳龍7 Pro 3700U處理器，12nm製程工藝，4核心8線程，最大加速頻率4.0GHz，加上優秀的散熱系統，可帶來穩定的高性能輸出，在處理辦公文檔、設計圖稿等工作時帶來效率上的提升。對於商務辦公等職場人士來說，ThinkPad一直是值得信賴的品牌，目前ThinkPad X395在京東商城售價為4599元起。
另外，如果在家辦公臨時需要打印一些文件材料的話，一臺經濟實用的家用打印機也是必不可少的。這裡推薦佳能iC MF3010黑白激光多功能打印機，該機採用小巧的機身設計，可以節省寶貴的桌上空間，尤其適合家用。純黑外殼，方正有型，也為辦公桌上注入了一絲時尚氣息。
雖然體積小巧，但是佳能iC MF3010卻實力強大， 兼具打印、複印、掃描三重功能，輕鬆應對一般日常辦公需求。配備150張A4大容量紙盒，輸出速度也令人滿意，首頁輸出僅需12秒。另外，該機還支持佳能“按需定影”系統，直接利用高效陶瓷加熱器對薄型定影膠片加熱的方式，熱量直接傳導到很小的面積上，能做到快速啟動，省時、省電、低熱量排放，高效環保。節能模式下耗電量僅約1.4W，再加上千元出頭的售價，可謂是經濟實用。
·飛書協作平臺 遠程辦公高效無憂
對於企業來說，全部員工都在家遠程辦公，需要涉及的環節非常多，包括考勤、協作、文檔共享、審批等多個流程，這一切都要通過互聯網來組織完成。平時用微信等社交軟件來傳達簡單的信息也就夠了，但是要想將全部在家上班的同事們有效集中管理，高效處理工作，尤其是企業規模較大的公司，這類軟件顯然是不夠的。
這個時候，一些專業的辦公協作平臺就該登場了，像企業微信、釘釘等，相信大家都已經很熟悉了，甚至藉著最近的遠程辦公風潮，一些低調的軟件如騰訊會議、華為WeLink等協作平臺都秀了一波操作，諸如開放高級功能、限時免費等等。這裡我們也為大家推薦一款辦公協作套件：飛書，由字節跳動旗下飛書科技出品。
飛書支持主流PC操作系統及智能手機操作系統，提供Windows、macOS、iOS、Android客戶端，基本覆蓋了當前絕大多數企業的設備平臺要求，用戶可根據自己的設備選擇相應的版本進行安裝。
飛書提供完善的遠程工作流程管理，將即時溝通、日曆、在線文檔、雲盤和工作臺深度整合，通過開放兼容的平臺，讓成員在一處即可實現高效的溝通和流暢的協作，全方位提升企業效率。
飛書還將日曆與即時溝通、在線文檔深度整合，團隊成員可以便捷規劃和共享日程，時刻與大家保持同步，組織會議、項目排期更高效。整個團隊的日程安排也可以做到有條不紊，輕鬆有序。
另外， 飛書雲空間彙集文檔、電子表格、思維筆記等多種在線工具，匯聚企業知識資源於一處，支持多人實時協同編輯、@同事、評論等豐富的互動功能，讓團隊協作更便捷、溝通更充分。
相信有了以上這些辦公設備和遠程辦公協作平臺，可以幫助企業及員工更好的進行遠程工作，實現高效的分佈式辦公，在配合國家進行疫情管控的同時，儘量恢復企業生產，創造價值。
閱讀更多 PChome電腦之家 的文章
