想顺利完成目标,学会制定一份好计划,让行动事半功倍

一年之计在于春,一天之计在于晨。这句老话告诉我们,制定计划是一件很重要的事。但是关于如何制定计划,很多人都是简单地把想做的事罗列成一张单子,然后按部就班地去执行。然而在经过一段时间之后,这份计划就被扔在一边了。

想顺利完成目标,学会制定一份好计划,让行动事半功倍

以我一个读书群里网友为例,去年年初的时候,他给自己写了一长串的任务清单。比如读完一百本书,减掉十斤体重等等。等到年底的时候,我们问他计划执行的怎么样了,他说没完成多少。然后开始解释自己没完成的原因,比如没时间,生病需要补充营养等等。

对于计划,大多数人都不知道什么样的计划才是执行性高的好计划。只想着做那些别人都说好的事,比如读书、运动、副业等等。从来没想过该怎么做,如何做才能让计划尽可能地实现。于是把这些事项写下来,然后扔在一边。

想顺利完成目标,学会制定一份好计划,让行动事半功倍

在前面几天的文章中,我们都在强调逻辑的重要性。制定一项计划同样需要逻辑,从列事项清单开始,到执行计划内容,再到根据实际情况对计划进行调整。逻辑贯穿了计划的整个过程,没有逻辑的计划,一定不是一个好计划。

所以今天的内容,我们就来谈谈如何制定一份符合逻辑的好计划。

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一个不好的计划是什么样的

我想很多人在上学的时候,都有过这样的经历。在新学期伊始,信心满满的制定一份学习计划,发誓要通过执行计划中的内容来提高自己。结果还没过一个月,就把这份计划搁在一边不再理会。

关于这件事,在上学时的一次经历给我留下深刻印象。

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在大二的时候,我们新开了一门经济学。为了能顺利通过年底的期末考试,同时为将来的考研做准备。我决定系统学习一下经济学,于是在上网查了经济学的必读书籍之后。我跳了五十本经济学的相关书籍以及论文,这份书单中的书籍和论文加起来差不多五十本。

在刚开始的一个月里,我就跟打了鸡血似的,每天都去读书做笔记。随着时间的推移以及难度的提高,我逐渐放弃了这份读书计划。

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反观我另一个同学,就是之前提到的那个在大学四年里读了一千多本书的那位。他也给自己列了一份经济学的书单,这份书单中的内容比我还多。结果等到期末考试过后,我俩闲聊天的时候,他告诉我这些书和内容全都读完了。他不仅仅是读完了,还写了满满一本的读书笔记。

但是我觉得特别惭愧,也特别震惊,开始怀疑自己是不是没有读书的天赋。说实话,我不相信什么天赋决定论。于是我开始分析同样是读书,为什么我和这位同学的结果却不一样。

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我先是看了一下这位同学给自己列的书单,之后又听他详细讲述了自己平时的时间安排。在经过对比我自己的书单和时间安排之后,我找到了自己计划失败的原因。

简单来说,我的计划之所以会失败,是因为我的计划只是打鸡血式的奋斗。在制定计划的时候,完全不考虑行为背后的动机。也不考虑自身的实际情况,只是凭借着自己的冲动去执行。在计划出现问题的时候也没有进行反思,没有对计划内容进行调整。失败也是可以预料的了。

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所以一个不好的计划,往往都只是打鸡血式的奋斗。而这种打鸡血式的奋斗并不会为我们带来成功,只会在一次次的失败中消磨自己的动力,导致最后的全面失败。

一个好的计划是什么样的

说完了一份不好的计划是什么样的,再来看看一份好的计划是什么样的。

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与我的读书计划不同,那个同学的书单内容由浅入深。先从简单的内容开始,逐渐提到阅读难度。在做笔记的时候,他的重点在整理经济学的脉络。而我的笔记,则是对内容的摘抄。在时间安排上,他也不是每时每刻都在读书,而是根据自己的习惯,把读书这件事安排在了最适合的时间上。

在这样一份合理的计划的安排下,他顺利完成了自己的目标。从他的计划中,我们可以窥探到一份好计划的特点。

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首先,好计划的目标应该是自己“踮踮脚,够得到”的。简单来说,就是不要追求“一口吃个胖子”。所有的大成功,都是有一个个小成功积累而来。我们在制定计划的时候,容易高估自己的能力和毅力,进而追求大而全。

尽管在计划执行初期,会因为一腔热血开始行动。但是很容易因为难度过高,而导致最后的放弃。所以在制定计划目标和内容的之前,先要对自己能力进行一番评估。让计划目标难度,不超过自己能力的20%。

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比如我们为自己制定的目标是完成一次半程马拉松跑步,目前我们一次能跑五公里。一份好的计划是在目前能跑五公里的基础上,每星期增加两公里,而不是在一开始就强迫自己跑完半程马拉松。

其次,好计划应该应该明确动机。动机明确,才能产生源源不断的动力。举个例子,我们都知道读书对自己有好处。但是读书对自己有好处这个观点,究竟是人云亦云还是读书真的让我们有所收获?这之间的区别,就是动机是否明确的区别。

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听别人都说读书好,所以自己也说读书好。在这种动机的驱使下,一旦读书不能获得即时反馈,那很快就会放弃。然而当我们通过那些经常读书的人进行对比,或者是通过读书获得了额外收益时,我们会发自真心的认为读书是一件性价比最好的自我投资。进而开始持续性的读书行为。

第三,好计划应该是不断调整得来的。制定计划是因为我们希望通过完成这个计划,来实现自我提升。也就是说我们对当前的状况有所不满,才会决定补齐这部分短板。在执行计划的过程中,身边的环境会发生变化。

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我们不能因为过去所制定的计划,而对当下环境所发生的改变视而不见,应该对计划及时进行调整,才能让计划顺利实现自己的目标。

如何让计划顺利执行下去

在知道一个好计划应该是什么样的之后,我们来看看如何让计划顺利执行。

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首先,把计划分解。罗马不是一天建成的,同样道理,一个大目标也不是一步完成的。还记得前面提到的好计划应该是“踮踮脚,够得到”吗?把计划分解的好处,就是这样。俗话说望山跑死马,如果我们的目标是跑到山顶,最好是先把目标定在半山腰的凉亭。

等到一个个小目标都完成了,再抬头看会发现,整个计划都完成了。

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第二、计划变成习惯。习惯在我们日常行为中,所占比例最高。一份计划在最开始的阶段会比较难,但是一旦我们形成习惯,那么执行起来也就不难了。

就拿减肥为例,我们的计划是通过每天跑步。在最开始的时候,会因为一腔热血去坚持。在开始感觉乏味坚持不下去的时候,最好的办法不是想跑步有多难受。而是穿上跑鞋去操场开始跑,等到形成习惯之后,惯性会推着你把计划执行下去。

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第三,加入同好群体。社交群体对于计划的坚持非常重要,当我们坚持不下去的时候。群体中的每个人都会给我们新的动力,促使我们把计划执行到底。还以跑步来说,只跑一条路线会让我们觉得乏味。

在加入跑步群体之后,会有其他跑友推荐新的路线。在我们对目前的路线觉得乏味之后,可以尝试换条路线跑。这些都会让跑步变得不再枯燥。

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第四,及时获得反馈。这里提到的反馈包括两方面,一方面是知道自己在过去的执行过程中犯了什么错误,另一方面是知道自己哪里做的好。对于做的不好的方面,要及时改进。对于做的好的方面,要继续发扬。

比方说在完成一个短期计划之后,我们要及时进行复盘。分析在过去的一段时间内,自己哪里做的不好。做的不好的原因是什么,是外部环境的变化,还是对困难程度估计不足。之后在接下来的计划中,做出针对性的安排。

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在总结成功之处时,要想明白为什么做好的。是因为多了哪些方面的帮助,还是不经意间的某些安排。找到这其中所存在的普遍规律,在接下来的计划中,尽量放大这些规律的作用。

如何制定一个好计划就说完了,下面来简单总结一下。好计划不是打鸡血式的奋斗,而是通过分析自己的优劣势。根据时间和能力,来分配自己的精力和执行节奏。同时尝试把计划变成自己的日常习惯,让惯性推动自己前进。

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在执行计划的过程中,还要不断通过反馈来调整计划内容以及方法。只有做到以上这些,才能让顺利通过计划实现自己的目标。


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