疫情期间,园区员工如何实现远程协同办公?

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市面上有很多系统软件,但园区由于有特定的工作流程,需要选择专业的园区管理系统。现在园区用的最多就是十亿合伙人园区管理系统。各部门员工可以用手机登录十亿合伙人APP,随时都可以在线完成审批;园区各岗位的待办事项在系统里一目了然,例如有哪些新签合同、哪些合同需要修改、哪个房间租户即将到期等等,系统记录非常详细。而且签合同、房租缴纳、水电、停车费充值、发票下载等事项园区租户在系统上就可以自主完成,减少疫情期间见面风险,同时让员工即使在家也能完成各项工作。系统可以自动生产各项经营数据,园区老板即时不在园区或者财务人员不在岗,同样可以掌握园内运营状况和财务数据。


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1、明确上班状态告诉家里人,现在是上班工作状态,明确上班的作息时间;

2、独立办公空间找一个独立的空间,尽量与生活、娱乐隔开,必须有书桌、电脑;

3、正式办公仪式感9:00前穿戴整齐,完成洗漱、早餐,9:00正式进入工作状态;

4、与团队协同以基础团队为单位,通过网路工具如钉钉、微信加强工作的即时协同和沟通。

5、早夕会日报追踪每天通过视频早夕会,或者每人每天早晨确定当日任务,每日傍晚日报回顾。

6、注意信息的保密在微信和钉钉上不要发机密信息,如果不得已需要发送,涉密信息加密,密码通过电话通知或换另一种方式通知。

以上看起来都是一些非常具体细致的举措,但对于正式在家办公还是非常重要的


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