疫情之下,以飞书为例,浅谈远程办公的时代发展

未来30年新的商业模式——智能商业。

在线化、网络化、智能化是智能商业的三个创新方向,纵观当下异军突起的企业,无不是在这三个领域有极大突破。“网络协同”和“数据智能”是新商业生态系统的DNA,在万物互联的时代,只有智能商业的新物种才能生存和发展。——《智能商业》曾鸣

疫情之下,以飞书为例,浅谈远程办公的时代发展

随着疫情的管控,春节之后很多企业的办公模式改变了在家办公,谁也不曾想到,会在2020年远程办公软件迎来了契机,多家远程办公软件比如钉钉、微信、飞书等,成了大众心中炙手可热的远程办公软件,本文将从远程办公的普及应用来解读未来远程办公的趋势发展及现实意义。

01疫情肆虐之下,在家SOHO

新型冠状病毒的疫情突如其来、愈演愈烈,举国上下打起了一场没有硝烟的战争,随着疫情的管控,很多公司开启了远程办公模式。

远程办公,分“远程”和“办公”两部分,是指通过现代互联网技术,实现非本地办公:在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。

我们可以通过互联网技术,协同公司下达的任务实现足不出户在家办公,移动办公和远程办公等不同形式的新时代远程办公模式。

疫情之下,以飞书为例,浅谈远程办公的时代发展

在国内,对于普通上班族来说,远程办公并不多见,2003年的SARS间接造成了淘宝、京东等电商的兴起,而2020年的疫情更是直接掀起远程办公的浪潮,也叫在家SOHO。

早在80年代,IBM公司开始在员工公司设定“远程工作站”,IBM之后硅谷也加入了SOHO办公阵营,<strong>企业减少费用,员工得到自由,这种办公方式在全球越来越流行。

疫情之下,以飞书为例,浅谈远程办公的时代发展

在国内,随着互联网自媒体平台的迅速发展,很多员工散落在多个国家和地区,那他们平时是靠什么解决了异地协同问题呢?<strong>答案无疑是远程办公软件。

而对于普通上班族而言,远程办公除了节省不必要的上下班时间,还可以不用考虑出行问题,可是很多人在家办公一段时间之后,发现远程办公还存在利弊。

02远程办公的优劣势

一、远程办公的优势

日常办公中,你有没有遇到以下这些情况:

领导开一会议会听到同事们在旁边窃窃私语;一份文件从打印出来给领导查看到中间的反复修改,再到最后打印装册一般都要改三五次;需要请假,休假你提前打印好各类请假单,然后给部门领导签字,再给一把手领导签字,最后再把审批好的单子提交给人力部门;外出办事需要一些经费,你需要先打印一份申请表,然后自己部门的领导签字,财务部主任签字,最后主管领导签字才算审批程序走完;你有没有发现这样流程下来,不仅费时而且还会影响工作效率。

那么,现在我们大家都在家办公,实时开会不会受到他人打扰,审批和审核的过程就不必共费太多的时间来处理这个事情了。

在中国,我们可以选择的远程办公工具非常多,比如:

  • 开会有视频会议工具Zoom(国内有小鱼易联);
  • 协同办公,有飞书和Teambition;
  • 重要文档都存在在线云盘上;

就拿字节跳动的飞书来说吧,飞书推出了音视频功能具有着主持人一键全员静音、参会全体成员可共享屏幕、会议中也可邀请他人入会等众多神奇功能,帮助你在30分钟内统筹全局,提高全员参会专注力,得出有效决策结论。

在飞书里还有个“审批”应用,在线即可实时完成各类审批,满足企业的多样化需求,可以处理员工的请假、年假余额,一秒管理员工年休假等假期调整时间,还可以报销各类审批流程。

疫情之下,以飞书为例,浅谈远程办公的时代发展

有了远程在线办公软件之后,领导开会时,我们将永远不会被第三方声音打扰到,影响开会进程,而且还可以足不出户就可以一键上传你所需要的各类审批文档,不仅如此,飞书推出了线上办公,云文档、及时通话、在线工作状态等功能,在不仅简便而且还有效提高工作效率。

二、远程办公的劣势

新冠肺炎疫情,让不少人开启“在家办公”模式。随着“云办公”的推进,工作时间和个人时间的界限消失、与同事合作和沟通不畅等问题显现。

比如,有人在使用钉钉远程办公里发现30人以上的会议会被自动退出,还有使用微信远程办公时比较卡等小问题。

因为疫情期间,大量的人员使用远程办公软件,也许是超出了软件的超负荷除了运用软件的小缺陷以外,一项数据表明,远程办公的效率远远低于在岗办公。

数据显示,仅18%的职场人在家工作时穿戴整齐,47.06%的职场人认为在家办公效率降低,最大的挑战是“容易被其他事打扰”,比如“你家猫突然来蹭你了,你撸还是不撸”

疫情之下,以飞书为例,浅谈远程办公的时代发展

一位网友说,自己在家办时都是早上醒来吃完饭穿着睡衣办公,感觉在家办公永远是懒散的样子,无法集中精神处理一件事,经常会走到房间里找一些吃的东西解解馋;

其实,远程办公现在还在起步阶段,在使用过程中多少都会出现一些小问题,但相信在使用的过程中会不断地完美各种设置。

03远程办公的发展趋势及现实意义

经历了2020的疫情,这次史无前例的全国大范围集体办公,必定能推动一波软件的快速更新与发展,甚至可能会让一些公司适应并且推广这种工作模式,创造新型行业变革的机会。

在中国,2020年对于远程办公来说,是有史以来有关办公室的一场最大的革命,远程办公的人拥有更多的灵活性来安排自己的工作时间,能够在日常工作中提供最大的生产力,从而建立更好的工作前景。

一些互联网公司、电商平台、自媒体平台完全可以不受场地的影响选择远程办公,实时解决工作中遇到的问题。

<strong>比如,字节跳动发展迅速,数万名员工散落在 50 多个国家和地区。靠什么解决了异地协同难问题?那就是飞书。字节跳动研究了海内外企业协作方式,结合内部经验,沉淀出了一套远程办公的方法论,并由此锻造出了高效协同工具“飞书”。

疫情之下,以飞书为例,浅谈远程办公的时代发展

从办公室退化到远程办公的兴起,已经延伸出了大量的远程团队。

据华泰证券研究所的数据显示,2020年国内远程办公市场规模预计将达到478亿元。

如今,有很多公司都在为远程团队打造工具。

Zapier、Gitlab、GitHub、FirstbaseHQ 以及其他公司都在使用内部的工具,打造自己的远程团队。

美国一家调研机构 FYI2019的一份针对远程办公的调研报告里提供了美国职场人对远程办公的看法:

91%的受访员工认可远程办公是适合自己的办公方式;

69%的受访员工指出有同事全职在家远程办公;

91%的受访员工在过去一周内有过至少1次远程视频会议,73%的受访员工在过去一周内至少有4次远程视频会议。

这三个数据的背后,可以看出未来的远程办公发展空间

  • 员工认可远程办公;
  • 远程办公已经在慢慢适应市场
  • 远程办公所需的工具,不少公司已经具备。

曾任阿里巴巴集团执行副总裁、参谋长曾鸣在《智能商业》中说到,

未来30年新的商业模式——智能商业。在线化、网络化、智能化是智能商业的三个创新方向,纵观当下异军突起的企业,无不是在这三个领域有极大突破。“网络协同”和“数据智能”是新商业生态系统的DNA,在万物互联的时代,只有智能商业的新物种才能生存和发展。

21世纪是高科技信息时代,随着移动支付以及5G的到来,电商产台,移动互联网公司、自媒体平台以及一些中小型企业也渐渐从传统行业的桎梏中选择新的办公模式,未来远程办公的行为趋势会越来越普及,越来越受到大众的认可,而办公软件本身也会在不断的完善和更新中,远程办公将会在传统办公模式中“闯出”自己的一片天。


分享到:


相關文章: