窗口不打烊 服務不打折——青陽車管所開通"線上服務"

為了保障新冠肺炎疫情防控期間群眾的生產生活,青陽縣車管所在加強內部防控工作的基礎上,積極投身疫情防控阻擊戰,密切關注疫情期間群眾需求,堅守崗位,創新服務,人人爭當逆行者,堅持窗口不打烊、服務不打折,通過系列"線上服務"為群眾送去車管人的溫暖。

窗口不打烊 服務不打折——青陽車管所開通

線上解答,積極回應群眾關切

疫情就是命令,防控就是責任。縣車管所積極響應上級公安部門有關要求,暫停車管服務窗口線下業務的辦理,減少因人員聚集造成的病毒傳播風險,嚴密築牢疫情防控牆。同時每天安排兩名工作人員電話和現場解答群眾諮詢,耐心安撫疫情期間情緒焦慮的群眾,把業務處理模式由之前的"群眾現場辦"轉變為"自助辦、網上辦、掌上辦、延時辦"。為確保工作實效,指導員吳浩將其辦公室電話在網上公佈,及時開通"電話熱線",認真傾聽群眾心聲。一根短短的電話線,築起了便民服務的"警民連心橋"。

窗口不打烊 服務不打折——青陽車管所開通

線上辦理,不斷創新服務方式

群眾的需求就是工作的目標,民警在開通線上服務的同時,也通過統計分析來優化服務。針對大部分電話諮詢業務都是駕駛人審驗和汽車年檢這一情況,縣車管所朱玲玲製作了《疫情防控期間審驗教育網上學習流程》,提前電話告知註冊辦理人員具體操作流程,對個別操作上存在困難的群眾,朱玲玲主動添加對方微信,耐心地逐步教授步驟。駕駛人網上學滿3個小時提交申請後,她便及時打印出學習單,內部轉遞到受理崗錄入。有些群眾反映無法在交管12123軟件上辦理申領檢驗合格標誌,值班人員獲悉後,主動加對方微信,為符合規定的車輛打印檢驗合格標誌,並及時通過郵政快遞寄出,充分發揮警郵合作機制,開展不見面服務。

線上預約,貼心服務溫暖人心

"您好!這裡是青陽車管所。"

"您好!我想辦理車輛入戶,我過幾天就回北京上班了。"

"好的,您的附加稅交好後,我們將為你開通預約通道。"

家住青陽的王先生打來電話,諮詢新車上牌事宜。他本想春節買輛車回家過年,辦好牌照回北京上班。但疫情發生後,車管所窗口業務停辦。就在王先生一籌莫展之際,車管所公告彷彿是一枚定心丸,上面註明急辦件可以預約辦理,這才發生了上述對話。

線上預約服務是車管所在疫情期間開通的一項便民措施,有緊急事項必須到窗口辦理業務的群眾可提前電話預約,車管所安排工作人員臨時開放業務窗口,提前告知群眾應準備的材料,即辦即走,既服務群眾,又能減少停留時間。

王先生辦理好車輛入戶後非常高興,激動的說:疫情無情人有情,你們是這個春節最美的"警"色。

2月3日以來,青陽縣車管所每日天接受現場業務諮詢和電話諮詢100餘次、為群眾辦理新車入戶18輛次,線上、線下共辦理非現場違法處理 200餘條,核發檢驗合格標誌、臨時號牌等業務40筆。

疫情無情,民警有愛,守望相助,共克時艱,縣車管所通過開通系列"線上服務",實現了窗口不打烊、服務不打折,獲得了群眾的一致好評。(通訊員:吳浩 韓笑)


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