降台诗春
做PPT主要是为了便于别人理解，所以要把页面进行可视化处理。
在PPT中要让别人快速了解自己的思路，在页面中要体现出你的逻辑框架，做好信息层级梳理，这样的信息处理会更加直观一点。
具体怎么做呢？
1. 先分析各部分内容的逻辑结构，理清层级；
2. 统一同一层级的字体、字号、颜色、粗细等样式，确定基本层级关系；
3. 利用色块、线条、箭头等元素表示出正确清晰的逻辑结构；
4. 根据配色方案、形状样式、图形创意等来提升整体的视觉表现。
注意的点：
1. 架构中出现较长文字段或数量较多时，可以通过改变横向/纵向排版来更好的利用空间
2. 尽量避免使用与内容无关的装饰元素，容易影响内容架构的清晰展现
PPT中还可以借助这些自带的基础功能来辅助理解内容。
利用SmartArt
在 SmartArt 里，已经内置了很多种逻辑图示，即使你没有设计基础，也能够快速的绘制出，那些复杂的逻辑图示。
或者为了表示公司销售额的增长，咱们也可以用 SmartArt 中的「向上箭头」来体现：
又或者插入「棱锥图」来展现层级关系：
利用动画效果
我们可以再幻灯片中利用动画效果展现逻辑信息。动画中缓入缓出的动势、连接流畅的节奏，能够更加连贯准确的展示出逻辑关系。
以上，希望对你有帮助！
PPT进化论
要在PPT汇报的时候让别人快速了解你的思路，我有三点建议。
1，文字方面，要语言简练，提取精华，不要一大箩筐说很多，一个页面的文字除非是没办法必须要写很多（比如专业性较强的内容），否则尽量不要太啰嗦，哪怕需要多，也可以想办法做一些精炼，让文字看起来不赘述。在一些重点的词汇或者语句，比如涉及到核心点的词句，可以适当用加粗，标注其它颜色来特别表明让别人可以一下就抓到重点。同时，也可以适当给文字加上动态，让别人下意识跟着读，就能跟着你要表达的意思走了。另外一个重点就是条理性，一二三分开，总结一句话，等等，更容易让别人理解。
2，配图方面，配图是PPT很关键的一个因素，有的时候合适的配图能够给你的PPT加分很多，也能让别人通过你的图片甚至就能明白一些你要讲的东西。这里面也要注意的是配图的位置，除了选对图，排队版也很重要。
3，其它因素，比如图标，当有些时候内容我们用图片没法表达，用文字描述又太复杂，特别是一些带有数字的内容，那么用图标来表达会既清晰又简洁（如销量走势图表，市场占比图表等等）。还有图表和文字结合的方式，既显得有条理，又一目了然知道你想要表达什么。
这是比较基本的三点建议，如果你们有更高水平，还有动画，音乐等内容，也是可以给你帮助的。
祝工作顺利！
瑞哥三板斧
针对题主的问题，我非常的感同身受，如果一页PPT放映出来，让台下的观众一脸懵逼，需要仔细端详，开动大脑仔细分析，才能明白他的含义，那么这个演讲一定是不够成功的。
尤其是正在听汇报的领导，根本没有耐心仔细的去分析你的PPT中晦涩难懂的表述。
而我对于PPT汇报制作的要求，就是让我的PPT页面，在3秒钟内，就能读懂读明白！
为了让PPT能够在3秒钟之内就要让观众看明白，我的法宝有五：
1 清楚明白的表明逻辑关系；
2 视觉上突出重点；
3 图片辅助理解；
4 提炼关键词；
5 更加美观的页面设计。
针对上述的法宝，我将通过下面几个具体的例子，来做表述，先把反面教材，也就是那些不能够让观众快速理解的PPT拿出来，然后通过运用上述的方法，进行优化改良。
案例1：一个关于古诗的PPT课件
首先拿到这个PPT的，我们先对它进行分析，这一页文字很多，很难一眼看明白这个PPT到底在讲什么，他想要表现的是什么。
为了更好的优化PPT，我们只能皱着眉头仔细的端详分析一下它的含义，就像领导看我们的PPT的时候那样。
这页PPT的主体讲的是“田园山水诗”这类诗词的流派，PPT先描述了这类诗的特点，然后以《新晴野望》这首诗举例，然后对这首诗进行分析。
那么如果要优化这页PPT，让他在3秒内就能让观众清楚的明白，如果让你做，你会怎么做？（不着急往下翻）
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如果是我来修改，我将从一下几个方面进行优化和调整。
1 首先这是古诗词相关的，选择中国风的元素进行设计，选择中国风的字体
2 对文中大段的文字进行提炼，提炼出四个关键词，再稍加描述。
3 古诗词因为是特定的文字，不能进行删减，对他进行适当的包装，加一些中国化元素。
我的成品如下：
案例2：健身房宣传
首先拿到这个PPT的，我们先对它进行分析，因为这里有清晰的标题，我们知道他是关于健身房的简介，但是问题大片的文字，让人瞬间就失去了阅读的耐心。
而且PPT在页面的氛围上也体现不出健身房相关的任何元素。
对这段文字，拆分开主要就是：公司名称、成立时间、经营理念、特色特点四方面的内容。
那么如果要优化这页PPT，让他在3秒内就能让观众清楚的明白，如果让你做，你会怎么做？
-----请想一想-----
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-----请想一想-----
如果是我来调整，我将从下面几个思路来进行调整：
1 提炼关键词，针对关键词进行设计
2 找一张合适的健身相关高清大图，对他进行适当的处理，作为整体的背景
3 在排版上尽可能简洁的排版
我的成品如下：
案例3：中国邮政分公司PPT
这个PPT存在一样的问题，大篇幅的文字需要优化。
那么如果你来优化这页PPT，现在指导应该怎么做了吧？
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-----请想一想-----
如果是我来调整，我将从下面几个思路来进行调整：
1 同样是提炼关键词，因为原文字太多，需要提炼出重点来
2 找一张合适的物流相关高清大图，对他进行适当的处理，作为整体的背景
3 在排版上尽可能简洁的排版
4 排版上为了美观，增加一些渐变色
我的设计如下：
案例3：足球数据图表PPT
这个PPT虽然有足球元素，虽然内容数据都挺清楚，但是很显然，在设计上没有重点，红色高亮的使用“辣眼睛”，那么对于这个PPT，你有想好应该怎么优化吗？
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如果是我的话，我的优化思路很明显——数据图表化处理。
这是我的设计，请参考：
马里奥PPT
这是之前我的一篇文章，我想发进来回答你的问题 也可以
一份优秀的商业案例，两个部分不可少——文案+视觉！
多数人“偏科”严重，要么文案很牛，要么视觉很棒，很难做到两者的统一性。
策划大牛文案绝佳，最后提案时却不尽人意长篇大论的爆点，缺乏是觉得润滑，思路太紧；反之酷炫无比视觉大图，缺少思路的整合，又空荡无趣。都知道
PPT封面是进入方案的一扇大门，大门怎么装饰是至关重要的。
那PPT封面应该那怎么做，怎样做到文案与视觉的统一性。
先看看日常的案例
干瘪无趣，文案与视觉都缺乏思考
视觉有了，文案过于平淡
这种教科书式的文案和视觉，感觉是为了汇报二汇报，为了讲课而讲课。
缺少煽情的生动性，缺乏关注的吸引力！
看到这样的方案，你兴趣也许失去了一大半！
所以封面标题和文案是一扇打开客户心灵的大门，是兴趣的钥匙！
在此列举几个日常常用的封面哪里，仅供参考！
疑问型标题
疑问观点，更容易抓住观众心里，
能很好的和观众产生共鸣，从而吸引观众注意力
数字型标题
数字概念更直观，
知晓几步一个结果，从目标上设定观众求知心态
谜底型标题
带有猜想、解密的意思，和疑问句是有异曲同工之处，字面上没有答案
鸡汤型标题
常见于成功人士的心灵鸡汤，励志的经历
教育培训、企业培训居多
其实类型不仅如此
还能罗列更多
我想不管什么类型，做任何方案和设计任何画面
都需要从本质去剖解概念
你喜欢听的，大部分观众也许都喜欢
你不喜欢的别人肯定不怎么喜欢
图色PPT
做PPT的时候让别人快速了解自己的思路，个人建议如下：
1、PPT整体的思路，自己要理清楚，建议用不同板块分类来说明，比如，一、二、三、等
2、善用smartArt 里面各种流程图来梳理关系，便于大家快速的理解。
3、图文并茂，切忌用大片的文字描述，汇报时，别人看大量的文字很费劲。
4、善用分隔页，即内容切换的时候，便于大家快速的切换
5、善用各类图表，或者图标来表达自己的看法，比如想要表达数字的重要性，建议使用各类图片来重点强调。
6、文字的排版，每页用统一字体、标题、颜色，让别人快速了解这页的内容
凌凌跑跑跑
想好自己的思路，展开就可以了
鲁宾孙印象
那就用通俗易懂的方式表达出来，打比方之类的...
学点思维
可以采用三段论的方式，抛出观点，数据论据支撑讨论观点，然后总结观点。
大泠后院
文字不用太多，用图，加动画，另外就是个人的表达能力了，很重要。切记别长篇大论，大肆的读文字，非常不好
