到了退休年龄了,档案丢了,找不见了,退不了,怎么办?

堡孑山下人


一、我在岗时是做人力资源管理工作的,在我从事三十多年人事管理工作中,曾经遇到过两例因档案丢失,暂时办不了退休的事情。一例是在企业合并交接时,另一例是办公楼档案室搬迁时。这两个人一个是58年入伍的,一个是75年下乡的。

二、如果出现档案丢失,无法证明你原有身份的情况,请到下列单位寻找资料:(1)去上级主管部门查询是否有留存的副本和类似情况的资料;中层干部的档案由上级人事部门备案。(2)到市档案馆查找你参加工作时的“五联单”;公安局、粮食局、劳动局都留有一联。(3)是复转军人的可到市、区武装部查询你的入伍申请和审批表。

三、我国1986年10月开始实行全员劳动合同制,个人缴纳养老保险金从1992年。也就是说,93年之前参加工作的为,视同缴费年限,93年以后参加工作的为,实际缴费年限。93年之前的材料可以到上述部门查询,之后的到人力资源管理部门可以查看缴费手册,上面有社保处机打的缴费记录。

在办理退休时,要把档案丢失的原因、个人申请、单位证明、及相关资料一并报到社保处,静候他们的调查和取证。



天老大11


这种情况很可能会发生的。

现在好多企业改制破产或者兼并重组,期间可能有很长时间处于无人管理的状态,尤其是一些小企业,部分档案丢失或者缺损就不可避免。

我调到最后这个单位时,人事部门的领导很负责任,他查阅了我的档案后发现了两个问题,一个是原单位有三四年的时间没有给我交保险,一直空在哪里,还有一个是我的大学派遣证不见了。

第一件事我去找了原单位的留守人员,他说是疏忽了,然后到社保部门补交了。其实我觉得是他们当贪吃蛇了,不过既然补上了就算了。

第二件事就很麻烦,因为我第一个工作单位早就没有了,顺着找下来各单位也说不知道怎么回事儿,有人说去学校找到存根复印后盖个公章,有人说到第一个工作单位的上级单位问问,这些事我都做了,啥也没有得到。人员更迭单位灭失哪里还能找到?!我寄希望于档案中的其他原始记录,比如大学毕业证和第一份工作登记表,包括定级表,他们可以互相印证形成扣环的。

但是到退休前三个月查档案时还是说不行,最后的最后,我去了第一个工作单位所在地的档案馆,从那里查到了一张好多学生包括我的名字在内的原始证明!说起来也是不容易,三十年了还能查到,看着那张烟黄色小纸张当时心里一块石头落了地。

建议你也去档案馆去查找一下吧。


我的房子我做主


这个可以分为两个部分,如果有视同缴费工龄和特殊工种认定的,必须要有个人档案,如果一直是个人缴纳养老保险的,则没有个人档案也能办理退休。你个人档案丢了,办不了退休,说明你的视同缴费工龄应该是比较长的。本人的建议是:

第一,到原单位寻找。

个人档案一般都是由县级以上或是相当于县级以上的组织人事部门负责管理,这个丢了作为档案的管理部门是要负责任的。可以到原单位进行沟通了解,按照档案提进提出的记载线索进行查找。

第二,到原单位所在地的区县档案馆查找。

单位档案按照档案法的规定,凡是年满30年的档案,一般都要移交档案馆进行保管。当然档案馆肯定是不负责管理个人人事档案,主要是单位档案。在单位档案中查找的重点内容是:单位招工名称、员工名册、人员调动关系介绍信、报到证、毕业分配介绍信、员工工资表、任免文件、调资表等能证明你在原单位工作的材料。找到后复印,加盖档案馆的公章,这个是历史记载的复印件,是具有法律效力的,相反原单位开具的证明一般不会被采纳。

第三,如果视同缴费年限时间比较短的,可以放弃,直接办理退休。

如果视同缴费时间比较短,比如只有一两年视同缴费工龄,而养老保险实际缴费年限达到15年以上的,通过努力还是找不到原来的档案依据,这一两年的视同缴费年限对退休金的计算影响不会很大。当然如果视同缴费年限比较长,而且没有这个视同缴费年限,养老保险累计缴费年限达不到15年以上,那还是要想办法寻找。

第四,找不到档案无法办理退休,可以起诉原单位。

如果因为个人人事档案是原单位的责任而导致自己无法办理退休,在充分收集你在原单位工作过的证据材料,如在原单位的工牌、工资条等,老同事的证明材料等,可向人民法院提起诉讼,如果人民法院判决你在原单位的工作年限存在,凭法院的判决是可以办理退休的。

总之,个人档案找不到无法办理退休是一个令人十分揪心的事情,按照上述方法试试吧,也许有收获。


帮兄爱唱歌


楼主您好,到了退休年龄档案丢了,找不见了,退不了休怎么办?首先这个问题如果说你确实是找不到个人档案,那么是不会影响到你正常退休的,因为个人档案中需要核查的只有两方面的内容,一方面的内容就是要认定你的视同缴费年限,另一方面的内容就是要确定你的一个真实的出生日期是多少,如果说确实是找不到个人档案,那么就按这无个人档案的方式来办理退休。

这种情况一般是不能够认定视同缴费年限。即使你有视同缴费年限,也就是你在1992年之前就已经参加工作,并且有相应的工作年限,那么也不能够被认定,因为视同缴费年限必须要通过有效的个人档案去认定,所以说不能提供有效的个人档案,那么视同缴费年限就肯定是没有了。

那么这个初始的生日呢,就要以你初始建立实际参保养老保险登记时的生日为主,然后,再通过你户口所在地当地的派出所开具的证明为依据,这样的一个标准也可以认定你的一个出生年龄,那么如果说你的出生年龄和你真实的一个参保的,这个出生年龄相吻合的话,那么就可以按照正常的一个出生日期,来办理退休享受养老金的待遇。


社保小达人


楼主你好,这个个人档案如果丢了是可以正常办理退休的,但只不过对你的个人退休金会造成一定的影响。比如说一方面,你有视同缴费年限,那么如果不能提供有效的个人档案,就不能够认定你的视同缴费年限。另一方面从个人档案中需要确定你,初始就业时的一个出生日期。

实际上提供有效的个人档案,主要就是确定这两方面的一个问题。那么如果个人档案确实是找不到,退休是可以正常办理的,但是无法确定这两方面的问题一方面,你就不能够享受这个视同缴费年限,也就是过渡性养老金的一个待遇。另一方面,你初始就业时的年龄就要根据你初始实际参保养老保险的生日为依据,并且再加上你的这个户口所在地派出所开具的相关证明,来确定你的这个生日是哪一年,然后就确定你的法定退休年龄。

所以说没有当个人档案是可以办理退休。但只不过相对来说比较麻烦一些。那么提供有效的个人档案,对自己来说个人利益才是最大化的,比方说,你是特殊工种,如果要办理提前退休的话,那么对于没有个人档案的人群,就不要想着提前退休了,只能够按照正常的法定退休年龄才能够退休。所以说很多方面的利益是无法得到根本性的保障,这就是无法提供个人档案的一个原因。


懂社保


有身份证就行,一般小白人,档案没有什么价位,废纸一堆


老人新手新手


我的档案资料部分缺失,找不到人为此付责,因为我的档案由部队退伍转至民政局后又转至酒类公司,之后又转至酒厂,酒厂下岗后又转到就业局然后劳动局再后社保局。至始至终我却没权力看档案,近年要到退休才去查档案发现缺失部分资料使我无法办理特繁工种退休。我们原单位酒类公司及酒厂都已倒闭多年,领导及企业都找不到人现该谁付责。


用户10757621359


职工没档案,首先要知道自己是以什么性质进单位?历史情况是:城镇户口,有市县以上劳动局的调配单进单位的,单位都会建档,单位倒闭或转制都会把档案交托管中心,或有主管局的善后组处理。农村户口找的临时工,合同工,协议工等都是计划外用工,均没档案的。城镇户口的临时工,没有经劳动局批准,没有转正,也不建档的。


清水木元


怎么可能退不了呢?不要视同缴费年限就可以了啊!


雅音和韵


说档案丢了,滑稽之谈,万中无一。别的不用说。


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