黨政機關及其部門機構單位，在開展工作、履行職能、處理事務、解決問題和溝通協調中，按規範程序制發的體式相對統一的文字材料，統稱為公務文書。公務文書主要包括三類：一是機關日常用文，如：計劃、總結、調查報告、講話稿等；二是機關事務性用文，如：賀信、喜報、唁電、證明等；三是依據《黨政機關公文處理工作條理》（中共中央辦公廳國務院辦公廳2012年4月I6日印發、2012年7月1日實施）寫作處理的公文，俗稱“紅頭文件”，共有15種：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批覆、議案、函、紀要。
各級黨政機關及其部門機構單位，要達到行文目的，首先應準確把握區分好公文與機關日常用文、機關事務性用文的適用範圍，三者不得錯用混用；二是公文寫作處理必須嚴格文稿起草、審核、簽發程序，只有簽發後的定稿才可作為公文印製、用印的依據，機關日常用文和機關事務性用文的定稿產生，相對公文而言要簡單些。
公文不僅與機關日常用文、機關事務性用文在文種及其適用上不同，文體寫作、行文方向、行文原則和處理程序等方面也都有區別。綜上所述，將機關日常用文和機關事務性用文表述為公文是不正確的！
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