党政机关及其部门机构单位，在开展工作、履行职能、处理事务、解决问题和沟通协调中，按规范程序制发的体式相对统一的文字材料，统称为公务文书。公务文书主要包括三类：一是机关日常用文，如：计划、总结、调查报告、讲话稿等；二是机关事务性用文，如：贺信、喜报、唁电、证明等；三是依据《党政机关公文处理工作条理》（中共中央办公厅国务院办公厅2012年4月I6日印发、2012年7月1日实施）写作处理的公文，俗称“红头文件”，共有15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
各级党政机关及其部门机构单位，要达到行文目的，首先应准确把握区分好公文与机关日常用文、机关事务性用文的适用范围，三者不得错用混用；二是公文写作处理必须严格文稿起草、审核、签发程序，只有签发后的定稿才可作为公文印制、用印的依据，机关日常用文和机关事务性用文的定稿产生，相对公文而言要简单些。
公文不仅与机关日常用文、机关事务性用文在文种及其适用上不同，文体写作、行文方向、行文原则和处理程序等方面也都有区别。综上所述，将机关日常用文和机关事务性用文表述为公文是不正确的！
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