為什麼職場上有些人把做PPT看得比較重要,這種專業能力之外的無法帶來收益的技能是否會華而不實?

嚮往天堂的青年


樓主你好,很高興能回答您的問題。

我覺得做PPT不是專業能力之外的技能,而是作為一個職場人員的基本技能。

那麼PPT為什麼比較重要呢?因為PPT不僅是展現企業、產品和方案的重要手段,而且還是展示你個人思路、形象、專業性的重要手段。

所以做好一份PPT,有至少三個層面的意義:

第一個層面就是讓大家能夠知道你在講什麼,你講的大綱內容是什麼。這很重要,現在流行的H5頁面,其實也就是一個PPT的翻版。

第二個層面的意義就是,讓你在做PPT的時候,釐清自己的演講、彙報思路。因為一份PPT上,你不可能什麼都寫進去,所以為了在講的時候讓自己更方便,你也需要把PPT做好。

第三個層面的意義就是,一份好的PPT,對外就是你的企業和產品形象,對內就是你個人的職場技能的展現。

所以,做好一份PPT,不管從哪個角度分析,都有很多地方可以受益。

所以,PPT是一名職場人員的基礎技能。


和時間賽跑的蝸牛


在職場中做PPT的人一般都不是讀PPT的人。讀PPT的人一般都不會做PPT。

我來分享一個場景,一個分公司領導去總部述職,那他的演講稿是拿在手上還是做PPT展示?PPT做的淡而無味,沒有關鍵數據,沒有期望展示,那他的PPT會不會給他扣分?那這個領導在向他的上級領導展示的時候,他要不要他的PPT做的有深度有內涵,而且觀賞性極高,讓能看到門道的人從裡面提取到關鍵數據,讓人看熱鬧的人賞心悅目。

所以做PPT它有它的功能性作用,不一定是開發佈會,不一定是產品展示,有時只是要保住領導的面子。領導的面子很重要嘛,領導的面子就是他吹牛的資本嘛,對不對?

所以面對一個東西的時候,你要想著到底是誰在用它,誰能從中得到好處利益權利等等等等等等

這只是我所提出的它其中的一個相對重要的功能,它還有其他很多功能,我沒有說,我覺得從這方面的闡述能幫你消解對PPT的誤解。



小小團長1


這是一個非常好的問題,相信很多人都會有這樣的疑惑,PPT製作技能真的華而不實嗎?我是一名培訓領域的耕耘者,經常要用到PPT,深知PPT的作用之所在。所以,在PPT已經成為一種常用辦公展示工具的背景下,它並不是華而不實無法帶來收益的技能。


咱們先來看一下PPT一般會用在哪些地方?常用的場景有如下幾處:

第一、給領導展示項目情況

第二、給公司展示工作彙報

第三、給客戶展示企業或產品

第四、給學員展示課程內容


再劃關鍵詞:領導、公司、客戶、學員,這些對象在職場中對我們來說都是非常重要的。試想一下場景,如果我們專業能力很強,完全能脫口秀,問題還不大;如果要做不到脫口秀,只是提供了乾巴巴的幾頁A4紙又表達不清楚怎麼辦?再看其他人卻不僅有A4紙詳細版,還有PPT精簡版,同時根據PPT進行講解又非常清晰和精準。作為領導、作為公司、作為客戶、作為學員,我們會更認可誰?答案可想而知。


為什麼呢?咱們可以從以下幾個方面來進行分析 :


PPT精美體現了我們的工作態度

在商務場合,一個對自已有要求的人,穿搭不會太隨意和無厘頭,同理,對自已所要展示的文件或資料也一樣。拋開其他,我們完全有理由相信,一個把PPT做精美的人,肯定是花了不少心思的,工作態度也是積極向上的。可能有很多人就會說了,我自已不擅長啊,沒時間啊,能把文件或資料整理出來已經不容易了,那麼我們可不可以藉助別人的力量整理出來呢?現在有很多這樣的機構、平臺或人存在。如果藉助了,其實也是一種積極的工作態度。


PPT精美體現了我們的專業功底

PPT的精美不僅僅在於顏色的搭配、字體的適宜,其實特別考察我們的總結能力,這是需要專業功底的,有人將能力分為三類:總結能力、分解能力和演講能力。為了保證PPT的精美,一般來說不會大段落地往上搬字,而是用總結性的語言,最好是總結性的詞語在PPT頁面中展示,然後用口頭語言進行分解、陳述。所以在進行PPT展示時,其實是一種專業功底的體現。


PPT精美體現了我們的邏輯能力

PPT章節與章節之間、頁面與頁面之間、文字與文字之間、圖片與圖片之間、表格與表格之間,甚至圖、文、表、景、情混搭之間都是有很強的邏輯關係的,如此才能在展示時從容自如,特別還有一些小夥伴們會在PPT中放入思維導圖,效果更棒。所以說它完美地體現了我們的邏輯能力。


PPT精美體現了我們的利他思維

在商務場合中,我們人為什麼要整理妝容和穿著,是為了體現對別人的尊重;同理,PPT文件精美,也是體現對對方的尊重。讓對方查閱或觀看起來非常方便和賞心悅目,這是一種利他思維的體現。在工作中,經常會出現有人彙報的資料的太多太雜,讓查閱或觀看者思維混亂,無法第一時間做出準確的判斷,還需要專門單獨再次溝通才慢慢理解,這對於雙方來說都是非常低效和麻煩的。


寫在最後

以上是我針對【為什麼職場上有些人把做PPT看得比較重要,這種專業能力之外的無法帶來收益的技能是否會華而不實?】問題的解答,綜上所述,PPT在職場中是非常重要的,是因為:(1)PPT精美體現了我們的工作態度;(2)PPT精美體現了我們的專業功底;(3)PPT精美體現了我們的邏輯能力;(4)PPT精美體現了我們的利他思維。


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龍鳳銘聊培訓


非常理解每天都很忙的人白天開會,晚上寫PPT的悲催,每天忙來忙去就是沒忙工作。

但是,個人認為PPT是書面表達能力的一種,是總結觀點、輸出思想的工具,是展示個人才華的一個機會。

首先,PPT有很強的邏輯性,考驗寫作者的思考能力。現實中見過很多同事,說起來滔滔不絕,但是寫成PPT的話沒有靈魂,要麼就是文字的堆砌,要麼就是雜亂無章,這不是技巧不夠,而是自己對問題的思考和提煉不夠深入和成熟,所以沒有提綱挈領。

另外,PPT講解有很強的臨場性,考驗講解者的應變能力。同一個PPT面對不同的對象可能有不同的講解方式,很多大會,PPT看不出什麼特殊之處,但是經過發言人的講解,陡然覺得非常有水平。

此外,PPT製作有很多技巧性,考驗製作者的審美能力。同樣是公司簡介,通過PPT大概可以瞭解公司的風格,有的一看就會猜測這個公司很高大上,潛意識會認為比較有水平,有的則感覺很low,失去了合作的慾望,這跟人的第一印象有著異曲同工之妙。

所以,本著技多不壓身的原則,職場中的小夥伴們多多學習和練習PPT吧。


無限趨向永恆


現在職場上競爭越來越激烈,對人才的要求也越來越高,傳統上對人才要求是T字型的要求,術業有專攻。現在要求是十字形人才,十八般武藝,樣樣精通。所謂,技多不壓身,這樣才能讓企業用更少的人工成本做更多的事。而在這些技能之中,PPT技能是其中最重要的技能之一!記得2018年底新東方的年會上,一句“累死累活,有成果那又如何,到頭來幹不過寫PPT的”。火遍全網,因為所說的現狀寫進了都市白領的心坎。其實,達叔多年大廠經驗來說,大家一定不要對PPT有誤解,能把PPT寫的非常好的人,其實工作能力一定還是非常不錯的,為什麼這麼說呢?

第一,PPT寫得好的人,邏輯思維要好。

PPT要想寫得好,整個內容必須非常的充實,且具有良好的邏輯思維,這樣內容才能夠獲得很好的理解和認可。無論是與客戶的溝通,還是上級部門的彙報,都會取得不錯的效果!

第二,PPT寫得好的人,一定是一個要求嚴格的人。

因為PPT中有很多的細節:配色、圖表、數據、包括文字的字體等等。這些所有的細節都必須處理的非常好,才能寫成一個優秀的PPT。所以要想寫得好的PPT,必須要非常注重細節,也一定是對自己要求非常嚴格。相信嚴於律己的人,一定是非常優秀的。

第三,能把PPT表現非常好的人,一定是一個能說會道的人。

當代職場中,除了要會做文字工作之外,還要能夠把自己的方案,用很好的語言組織起來並表達給同事或者客戶,這樣才能很好的展示自己的想法。其實一個人PPT做的好。是代表他身上有很多的特質和能力,而不僅僅是華而不實的東西。所以,千萬不要誤解了寫PPT這件事情,像自媒體也有很多做PPT設計教學的,頭條號和微信公眾號都有很多例子,他們都通過PPT的相關文章,獲取了非常多的關注流量。這也側面說明了。PPT在目前職場的重要性!

說了這麼多PPT重要,那麼如何能夠學好PPT呢?我認為無外乎兩個方面:

1、多學習一些PPT知識。可以通過教材,網絡課程。包括一些PPT的公眾號。比如我瞭解到的有幾個做PPT公眾號非常好的:秋葉PPT、旁門左道PPT都是不錯的如果把上面,提到的PPT的知識都學會的話,相信已經超過了很多人!

2、培養自己的邏輯思維能力。因為一些公眾號上教的只是寫PPT的美化方法,而真正要想PPT有內容,有層次,必須有良好的邏輯能力。同時,要不斷輸入很多的知識點,所以持之以恆的學習,並且培養自己的邏輯思維能力,對寫好PPT至關重要。

3、多學多練多應用,惟手熟爾。

將自己所學的技巧,所掌握的方法,能夠快速的學以致用,不斷揣摩嘗試,這樣才能夠得心應手。高手做PPT又快又好,而不熟練的人,可能要連續熬幾個通宵,也未必能做的好。所以,多做是關鍵,同時在過程中也要不斷總結經驗,不斷完善提升!

最後,我想說的是,在職場上,不要輕易的限制自己。還是要不斷地去學習新的技能,提升自己的能力,只有這樣才能不斷地提升自己職場競爭力,獲得更快速的發展!

希望我的回答對您有所幫助。我是達叔,歡迎關注@達叔聊職場。職場如戰場,達叔帶你秀翻全場!歡迎點贊、評論、轉發。謝謝!❤️


達叔聊職場


首先,我想明確一點:每一項技能做得好都不會是華而不實,就看如何使用這項技能。

    我曾從事品質相關工作,在一家外企想要做到品質總監的位子,一般都非常擅長用PPT展現財務數據。所以很大一部分的品質總監都不是品質出身,而是其他行業比如財務、IT、運營,而這些部門的人恰恰是最會使用PPT和數據的。其實原因也很簡單:

    1、老闆喜歡看到員工的價值,那這個價值需要量化,需要呈現出來。除非你是老闆身邊的人,他能看到你的努力,否則他如何衡量你的工作是否給公司帶來價值?靠嘴說嗎?靠一堆文件給老闆看嗎?

    2、PPT其實是很能展現一個人的邏輯思維的,領導想要做一件事,他如何知道你是否已經理解了他的意思?PPT能很好展現你對這件事的理解程度。

    3、做項目管理,要投資/執行一個項目,要找幾家供應商定製一個產品(尤其是信息化產品),如何知道他們會不會開發一個好的產品?難道先讓他們做出來?當然要讓供應商先演示一下案例和規劃做成什麼樣子,這樣的一種思維碰撞,能創造一些美好的東西,也能更好地理解彼此的意圖。

    當然,事事都得有個度,做得過分了就會給人一種形式的感覺。


項目與數據管理


舉一個非常簡單的例子,在現實生活中一個長得很漂亮或者很帥氣的人,往往也能夠獲得比其他普通人更多的機遇。這是外在帶給人的先天優勢。

同理,PPT在工作中的作用就和人際交往中臉的作用是一樣的。一份優秀的PPT不僅僅能夠輔助你完整流暢的介紹完你想要介紹的內容,同時還能夠體現你的品味。不知道提問者還記不記得這樣一件事,2016年百度UE總監劉超在國際體驗設計大會上的PPT不僅僅使他自己丟掉了工作,還使百度受盡了嘲笑。當然這件事不完全是PPT的問題,但是PPT也是最大槽點之一,所以ppt 並不是不會帶來收益,即使是普通員工直接收益可能看不到,但是間接影響是肯定有的。

圖片如下


相對於這份ppt我們可以再看看老羅14年發佈會的PPT

單從設計來說,高低一眼分辨。

提問者覺得PPT不如專業能力重要,並且不能帶來收益的觀點,就好比一個人覺得自己內在已經很優秀不需要在修飾外在了。那這樣的話你就要承擔別人因為你的外在不合格而不想了解你內在的風險。

所以如果平時有時間的話,學學如何製作一份高端大氣的PPT,對於職業生涯來說只有好處沒有壞處。更何況這並不是一件難事。

最後送提問者一張圖片


音樂精品


我們經常說的是,在職場中看的是綜合實力,實際上PPT算是綜合實力中比較重要的一部分,只不過有很多人把做PPT認為是華而不實的工作。

為什麼說做PPT非常重要呢?

1.是領導瞭解員工工作的重要手段。

我們可以從領導的角度去考慮這個問題,領導每天工作只有8個小時,而他的下屬可能有幾個甚至十幾個,也就是說分攤到每個人身上,每個人可能不足半小時,那麼領導通過什麼方式來看你是否有業績有成果做了哪些東西呢?這個情況下就會通過各種會議和彙報來看。

我們舉一個例子,就算你每天工作12個小時,但是領導不知道,或者說就算你每天工作12個小時,但是你的業績跟同事差不多,那麼領導憑什麼認為你比其他人有能力呢?而且我們就算每天工作非常的努力,但是結果是有滯後性的,比如說有的結果是一年或者半年之後才能看到,那麼在這期間領導就不會認為你比其他人強。假設彙報是一個月一次,而你的結果在半年才會出來,那麼這個時候領導會更加看重每個月的彙報。

2.Ppt是一種包裝手段。

你給女朋友送禮物的時候是用精美的包裝,還是隨便拿一張報紙包起來送給她呢?。答案一定是要用一個精美的包裝。實際上PPT就是這種形式,他用一個特別精美的包裝將你想要做的事情包裝起來,讓大家看到這個產品有多漂亮,這種包裝也是一種能力,否則的話很多產品的銷售量都會一致的,而不會有某些產品,他們的銷售量是特別領先的。

3.Ppt類似思維導圖是一種工作思路的精簡。

有些人會想PPT做的漂亮,那麼領導就注重他,實際上你們沒有看到的是做這個PPT的過程中,它裡面包含的邏輯關係。而這種邏輯關係是你做不出來的,哪怕你的PPT做的再靚麗,但是其中沒有任何的邏輯關係,那麼你的PPT領導也不會受歡迎。所以說並不是說領導特別看重PPT,而是領導看重其中的思路。

4.領導看中的不是PPT,而是在製作Ppt的過程中以及工作的過程中跟領導的溝通。

我們都認為做PPT好看的人領導就重視,實際上不知道你們有沒有想過這個問題,為什麼領導喜歡他的PPT,為什麼他的PPT非常的漂亮。這是因為在過程中他跟領導把工作思路溝通了無數遍,在彙報之前他把PPT的版本給領導發了無數遍。因為有了過程中的溝通,所以他的PPT在不斷的完善,而你的東西只是自己想出來的,只站在自己的緯度上,所以你會看到這些PPT,特別漂亮的人,領導特別喜歡他們。

所以不要說領導喜歡這些華而不實的東西,而是我們沒有看到這些問題背後的問題。


職場新萌圈


首先不是職場上把PPT看的重要,而是這個軟件的市場佔分比較多。比如思維導圖,Ps等軟件都可以創造利潤,但是你給別人發過去,別人不會用那就體現不出來價值!最簡單來說100個公司,90%的公司都會通過PPt做會議課件,產品課件,營銷課件等,但是其他軟件雖然也可以,但是很多公司要麼不會用,要麼會用的還需要從新安裝。這個要根據情況而定的。其實很多軟件都可以創造利潤,不會華而不實,而是看用的人如何去用。別人讓你做個思維導圖,你非要做成PPT格式,這樣就驢頭不對馬嘴了。希望回答對你有幫助!


微都網訊


回答這個問題前,我們需要先了解PPT在職場中的作用

表達方式的改變

PPT實際是將文本或話語表達變為可視化表達,查看者可以迅速從中提取到需要的核心數據,緊緊抓住宣講人所要表達的思想。由於PPT內容比較簡練,有足夠的留白,宣講人講解PPT同時,給予了聽取人足夠空間去思考問題。即使是同一個PPT,不同的人也會得出不一樣的結論。隱藏的事情有時候比顯露的事情更重要。


本質為思維導圖

PPT是特別講究邏輯關係的,是輸出思想的工具,一個優秀的PPT肯定灌輸著寫作人的大量心血。無論是總結、反思亦或是展望,均是寫作人完整的思維邏輯過程。它能更快的幫助人們去理解整個主題的面與線,具體的點大部分時候是依靠宣講人的口述。觀看PPT的過程就是了解事件框架和點線面的過程。


一個有優秀的PPT沒有多餘的辭藻,也沒有雜亂無章的文字,是以洗煉的文字附議圖片數據表達自己的思想,體現自己的思考過程。

在職場中,PPT是作為提高效率的生產力工具出現的,與Word、Excel同等重要。很多人認為重視PPT表達有華而不實,過度唯上的嫌疑,這種觀點本身就是對生產力工具的誤解。

試想你作為一個公司領導,你難道不喜歡一個有溝通能力、會傳遞思想的員工嗎?

所有人都喜歡能把複雜事務簡單化的人,因為簡單化意味著整體效率的提升。


做好PPT很重要,但職場中做好PPT卻僅僅是一個職業人的基本素養之一。

PPT可以作為我們職場加分項,但絕對不是什麼職場捷徑或升遷秘技。職場中,我們需要的是不斷學習、不斷完善自己的能力。

只有自己強大了,才是真正的強大。


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