我们单位说要每周开一次例会?合适么,要注意什么?

好心情


正常的,我们的例会,就是各部门领导分别汇报上周工作和下周计划,但其实就是个形式,核心的东西从来没人拿到例会上讨论,因为周例会人多耳杂,核心都是另外再开会。偶尔也会利用例会的机会,公布些重要决策,或特别通知,或灌灌鸡汤。还有一种情况会拿到例会上,就是勾心斗角的时候,有些人会利用周例会,批判另一些人。


满世界瞎逛


合适的,而且很多部门都这么做。

我以政府部门为例,和您分享一下:

先说合适的问题,总体是“三个有利于”

一、有利于参会人员总结上周工作,不管是科室长,分管领导,一般工作人员,通过例会 可以对上周工作有一个回顾性总结,也叫查缺补漏,可以检查是否如期完成既定任务和进度。

二、有利于布置新的一周工作任务,一个月才有四周,很多工作要有时间表,路线图的,这样才能有序推进,对照才能找到进度,可以多一些调整和部署。周一是一周关键时候。

三、有利于相互了解。可以相互了解各个科室之间的工作内容和进度,分工有别,重点不同,通过例会可以起到广而告之的作用,各科室做了什么,做得如何,一目了然。

下面再谈谈要注意什么,总体为做好“三个善于”:

一、要善于提前谋划,不打没有准备的仗。会议要有好的效果,需要提前做功课。对于参会人员要提前准备好汇报内容,可以写一个材料或者提纲(条目),这样汇报的时候不用慌乱,有时候领导会天马行空的问问题,如果被问到了,很尴尬,周一就被将军,也影响心情的。必要时,多准备点材料,这个具体要看领导风格的,我们有个领导能问出学术的感觉,很细致。

二、要善于表达交流,展现工作也是展示自己。其实,例会也给汇报人员机会,表现自己的表达能力,机关里混的,要会写,还要能说,当然马屁是另外一回事。所以,要语言简洁明了,实货干货,不要夸夸奇谈,都是一个单位的,大家都是了解的,不用装逼。还要会应对领导的提问,要回答的有依据有思路,有态度,不能犹豫不决。

三、要善于把握领导意图,做好会后落实。要认真仔细做好记录,便于抓好落实。会议记录要做好,特别是领导临时提出的想法和建议,不要以为领导只是随便说说,他们记性好的很,就是看看你有没有把他的话当回事,如果不去落实,开过算过。下次开会你就惨了,当众叫你难看。

总之,我们单位管理模式是周例会 ,月总结会,半年度总结和年终总结。

希望能对您有所参考和帮助。




老刘的3次方


题主的问题是很多企业一种工作方式,也是企业管理的一种措施。开例会的作用在于:

一它是企业管理者指挥运作的模式,方便管理者发号施令;

二它是管理者搜集各类信息的一种方式;

三它是培训员工的一次机会;

四它是公司评价考核员工的一次机会。

当然它还有很多功能与作用,笔者就在这里不多提了。

所以公司开例会是一种很正常的现象,合理合规,合法合理。

在很多企业,一般员工需要参加周例会,中层管理人员可能还需要参加月度例会和季度年度会议。

既然是公司例会,那就是很正式的工作内容之一,例会也是会议的一种,存在严肃正式规矩等特征。

不同岗位,参加会议的要求是不同的,如果你领导者,那就涉及会议议题、事前了解各部门工作情况,有哪些好的,哪些做得不到位,存在什么问题,哪些表现优秀……

因此会议过程中,领导者需要进行点评、评价、纠正、培训……

如果你是管理者,那么你可能要对部门工作或体系工作进行详细了解,并对工作中存在的优缺点详细了解,并对存在问题提出自己的解决方案。

如果你是执行者,既然是工作要求,就必须注意以下几点:

一是要高度重视,从态度上表现出来你对工作的重视,让领导感觉你的认真。

二是要仔细领会会议精神。一般情况下,正常的公司每次例会都有会议主题,因此你必须深刻领会。

三是要认真做好准备。每个参加会议的工作人员都要注意,参加会议就会要汇报工作,汇报工作就要说结果,所以你就要对自己的工作进行统计分析总结汇总。

四是要跟其他部门对接,特别是工作内容存在上下游关系的。

因此开会之前,作为执行者必须完成上述工作,最后提前五分钟到会议室,并找到自己的位子,静心等待会议开始。


非知名作家心河黎


1.单位开列会每周一次已经是很低的频率了,很多公司是每天至少好几场会,不仅仅是管理者,实际工作者也要开会.

2.开会主要是传达公司精神和工作信息共享,或者计划安排等,一方面是看看目前项目或者工作的进展情况,遇到哪些问题,需要什么样的资源协助,管理者其实通过开会是获取信息的主要途径之一.

3.个人需要准备的就是自已的重点工作进展情况,防止领导问起来,比如目前进展是否拖期,目前有啥问题,需要什么样的资源等等.

通常就是这些,希望对你有帮助!


努力去实现001


周例会制度其实很正常,我对我们部门的要求就是每周一上午要固定开一次周会。其实周会是一种持续精进改善的措施,每周的固定例会涉及的问题基本上有以下几个方面:

1、上周的工作内容梳理,梳理覆盖了工作的完成情况,工作过程中遇到的问题,工作内容的合理性和可改善点。

2、部门上周接收的最新指示或者传达信息,对部门工作的最新要求。

3、本周部门工作的规划和着力改善点,尤其要突出本周的重点专项工作,梳理月度计划的偏离度,有无需要改进的地方和建议。

4、部门工作人员的情绪,当前的工作状态是否合理,生活中有无事项影响到工作的发挥。员工情绪影响到员工的稳定性,需要定期的追踪和关注。

5、部门有无计划改变项,或是部门有无安排其他工作事宜,例如培训计划,晋升计划等等。

当然,周会并不是每周都有具体的事务性工作需要去执行和安排,要看实际的工作情况。有可能周会的时间十分钟就能结束,也有可能一个小时都解决不了。但今年的周例会制度取消了目前,因为疫情之下,大家还要是谨慎些,毕竟安全最重要,以群信息沟通为主。如有的确需要,安排电话会议或者微信会议也不错。


当世一板砖


这有什么不合适的,我们每周都开,现在也在执行,只不过把面对面开会方式,改成自己在自己工位视频开了。

每周开例会,一方面是总结上周存在的问题,一方面是制定本周计划,回顾过往,展望未来,才能让工作更顺畅,如果没有例会,领导又怎么能知道你都干了什么,是不是歇了一周呢,如果没有例会,下属又怎么知道领导下一步规划呢。

所以说开例会很正常,有效的会议能让领导和下属双赢,至于现在这个时刻开例会需要注意哪些,总结一下,基本也就是不要聚集,尽量采取视频会议的形式进行,如果非得面对面开的话,那建议会议室定期消毒,员工开会时坐的不要太近,开会也要全程佩戴口罩,尽量避免相互之间直接接触。


随性Degage


每周开一次例会太正常了,我们公司都是每天晚上开一次例会,对当天的工作进行总结,同时对明天的工作进行统筹规划。

例会就是例行公事,不用注意啥,一般情况下都是领导在说,带上本子和笔,把脑子带上就行。会上可以根据自己的情况,和领导勾通,如实汇报就行。

我觉得不是很忙的话,一星期一次例会完全没有问题,如果忙的话,例会还是一天一次的好,这样有什么问题也能够及时解决。

最后,不管什么事,只要自己用心做好就好,不会的虚心让人请教,加油!





不在虚度时光


单位每周开一次例会,合适,而且也正常。

例会,通常是单位或者组织依据约定的惯例每隔一定周期举行一次的会议。其目的是实现组织有效管理,促进单位各部门或者个人与个人之间的沟通效率。

例会需要注意的事项,通常有以下几点:

1、会议时间。

2、会议地点。

3、会议主旨或者流程。

4、会议秩序。

5、如果需要发言,则要提前做好准备工作。


Teng大卫


我觉得很正常,基本上稍微有点规模的公司都是每周开一次例会吧,就是所谓的周例会。需要注意的是,提前准备一下会议报告材料。一般是以播放PPT的形式做汇报,至于汇报的内容,就是总结过去一周你的基本工作情况,KPI关键指标数据,简单来说就是工作完成情况,如果完成的较差,需要分析原因,并阐明你今后的打算,怎样改变现状等等。另外工作中发现的问题以及建议都可以做为工作汇报内容,最后就是下周工作计划汇报,尽量写的务实一些,让领导看到你是做事情的人。以上是我个人的经验分享,希望能帮到你!


风雨3039


谢题主!周例会,企业一般都会以制度的模式定下来。不过多数都是总经理召集并主持的各部门经理负责人会议。首先是听取各部门负责人汇报一周来工作进行情况。存在问题及解决方法,或者有需要部门之间协调的工作。然后由总负责人综合评述后,再佈置按月计划分解的下一周的工作计划!以此循环。这是企业‘目标’管理中要求必须要做到的一项,长期坚持下来,将对管理者的能力有很大的提升!企业的经营管理将步入良性化管理!但是要避免流于‘形势’。



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