好心情
題主的問題是很多企業一種工作方式，也是企業管理的一種措施。開例會的作用在於:
一它是企業管理者指揮運作的模式，方便管理者發號施令；
二它是管理者蒐集各類信息的一種方式；
三它是培訓員工的一次機會；
四它是公司評價考核員工的一次機會。
當然它還有很多功能與作用，筆者就在這裡不多提了。
所以公司開例會是一種很正常的現象，合理合規，合法合理。
在很多企業，一般員工需要參加周例會，中層管理人員可能還需要參加月度例會和季度年度會議。
既然是公司例會，那就是很正式的工作內容之一，例會也是會議的一種，存在嚴肅正式規矩等特徵。
不同崗位，參加會議的要求是不同的，如果你領導者，那就涉及會議議題、事前瞭解各部門工作情況，有哪些好的，哪些做得不到位，存在什麼問題，哪些表現優秀……
因此會議過程中，領導者需要進行點評、評價、糾正、培訓……
如果你是管理者，那麼你可能要對部門工作或體系工作進行詳細瞭解，並對工作中存在的優缺點詳細瞭解，並對存在問題提出自己的解決方案。
如果你是執行者，既然是工作要求，就必須注意以下幾點:
一是要高度重視，從態度上表現出來你對工作的重視，讓領導感覺你的認真。
二是要仔細領會會議精神。一般情況下，正常的公司每次例會都有會議主題，因此你必須深刻領會。
三是要認真做好準備。每個參加會議的工作人員都要注意，參加會議就會要彙報工作，彙報工作就要說結果，所以你就要對自己的工作進行統計分析總結匯總。
四是要跟其他部門對接，特別是工作內容存在上下游關係的。
因此開會之前，作為執行者必須完成上述工作，最後提前五分鐘到會議室，並找到自己的位子，靜心等待會議開始。
非知名作家心河黎
合適的，而且很多部門都這麼做。
我以政府部門為例，和您分享一下：
先說合適的問題，總體是“三個有利於”
一、有利於參會人員總結上週工作，不管是科室長，分管領導，一般工作人員，通過例會 可以對上週工作有一個回顧性總結，也叫查缺補漏，可以檢查是否如期完成既定任務和進度。
二、有利於佈置新的一週工作任務，一個月才有四周，很多工作要有時間表，路線圖的，這樣才能有序推進，對照才能找到進度，可以多一些調整和部署。週一是一週關鍵時候。
三、有利於相互瞭解。可以相互瞭解各個科室之間的工作內容和進度，分工有別，重點不同，通過例會可以起到廣而告之的作用，各科室做了什麼，做得如何，一目瞭然。
下面再談談要注意什麼，總體為做好“三個善於”：
一、要善於提前謀劃，不打沒有準備的仗。會議要有好的效果，需要提前做功課。對於參會人員要提前準備好彙報內容，可以寫一個材料或者提綱（條目），這樣彙報的時候不用慌亂，有時候領導會天馬行空的問問題，如果被問到了，很尷尬，週一就被將軍，也影響心情的。必要時，多準備點材料，這個具體要看領導風格的，我們有個領導能問出學術的感覺，很細緻。
二、要善於表達交流，展現工作也是展示自己。其實，例會也給彙報人員機會，表現自己的表達能力，機關裡混的，要會寫，還要能說，當然馬屁是另外一回事。所以，要語言簡潔明瞭，實貨乾貨，不要誇誇奇談，都是一個單位的，大家都是瞭解的，不用裝逼。還要會應對領導的提問，要回答的有依據有思路，有態度，不能猶豫不決。
三、要善於把握領導意圖，做好會後落實。要認真仔細做好記錄，便於抓好落實。會議記錄要做好，特別是領導臨時提出的想法和建議，不要以為領導只是隨便說說，他們記性好的很，就是看看你有沒有把他的話當回事，如果不去落實，開過算過。下次開會你就慘了，當眾叫你難看。
總之，我們單位管理模式是周例會 ，月總結會，半年度總結和年終總結。
希望能對您有所參考和幫助。
老劉的3次方
我認為很有必要開周例會。
當然不能為了開會而開會，要有針對性的開會，會議的結果是行動。
結合自身的經歷可以分析下開會的注意事項以及如何開好周例會。
會前準備
會前一定提前做好準備，組織會議的人應該提前通知參會人員，明確會議的時間地點和人員和會議主題。
提前準備好會議室和開會需要演示的文件，以及電腦和音響設備，提前去會議室演示一遍，避免在會議過程中出現設備故障。
會議開始前要明確會議流程和會議討論的事宜。
會議過程
開會的過程應提前準備好需要討論決定的事宜。如果需要個人彙報工作，需要提前進行梳理，彙報時間儘量控制在5分鐘以內。
會議時間不宜過長控制在兩個小時內為最佳，會議討論的問題也不宜過多，最好控制在三個問題以內。
會議時間太長和討論的問題太多會影響會議的效果。
會議結束
會議結束應該形成會議紀要，將會議討論的重點工作記錄在案，明確每一項問題的責任人和完成時間。並設立監督人監督問題處理的過程和完成情況。
明確獎罰機制，對工作的完成情況形成制度並進行考評。
會議的最終目的是發展問題和解決問題，一定要明確責任人和完成時限。並在下次會議時對本次會議的工作任務進行回顧和檢驗。
芝麻花生醬
每週開一次例會太正常了，我們公司都是每天晚上開一次例會，對當天的工作進行總結，同時對明天的工作進行統籌規劃。
例會就是例行公事，不用注意啥，一般情況下都是領導在說，帶上本子和筆，把腦子帶上就行。會上可以根據自己的情況，和領導勾通，如實彙報就行。
我覺得不是很忙的話，一星期一次例會完全沒有問題，如果忙的話，例會還是一天一次的好，這樣有什麼問題也能夠及時解決。
最後，不管什麼事，只要自己用心做好就好，不會的虛心讓人請教，加油！
不在虛度時光
周例會制度其實很正常，我對我們部門的要求就是每週一上午要固定開一次週會。其實週會是一種持續精進改善的措施，每週的固定例會涉及的問題基本上有以下幾個方面：
1、上週的工作內容梳理，梳理覆蓋了工作的完成情況，工作過程中遇到的問題，工作內容的合理性和可改善點。
2、部門上週接收的最新指示或者傳達信息，對部門工作的最新要求。
3、本週部門工作的規劃和著力改善點，尤其要突出本週的重點專項工作，梳理月度計劃的偏離度，有無需要改進的地方和建議。
4、部門工作人員的情緒，當前的工作狀態是否合理，生活中有無事項影響到工作的發揮。員工情緒影響到員工的穩定性，需要定期的追蹤和關注。
5、部門有無計劃改變項，或是部門有無安排其他工作事宜，例如培訓計劃，晉升計劃等等。
當然，週會並不是每週都有具體的事務性工作需要去執行和安排，要看實際的工作情況。有可能週會的時間十分鐘就能結束，也有可能一個小時都解決不了。但今年的周例會制度取消了目前，因為疫情之下，大家還要是謹慎些，畢竟安全最重要，以群信息溝通為主。如有的確需要，安排電話會議或者微信會議也不錯。
當世一板磚
謝題主！周例會，企業一般都會以制度的模式定下來。不過多數都是總經理召集並主持的各部門經理負責人會議。首先是聽取各部門負責人彙報一週來工作進行情況。存在問題及解決方法，或者有需要部門之間協調的工作。然後由總負責人綜合評述後，再佈置按月計劃分解的下一週的工作計劃！以此循環。這是企業‘目標’管理中要求必須要做到的一項，長期堅持下來，將對管理者的能力有很大的提升！企業的經營管理將步入良性化管理！但是要避免流於‘形勢’。
愚叟2
個人覺得很有必要，原因如下：
1.彙總各部門信息，便於各方及時準確瞭解當下運營狀況。
2.追蹤各方的工作進度，強化工作執行力。
3.可以提高各方的溝通及合作效率。
4.所有人都在場的情況下能及時制定調整短期目標。
5.集思廣益，迅速制定問題解決方案。
需要注意：
1.會前先收集一下本部門的信息。
2.若是有異常，先初步想好解決方案。
3.需要別的部門配合，要在會上及時提出。
4.注意說話方式，不要推諉或指責別的部門，檯面話要會說。
5.帶個本子，老闆指示和同事的要求及時記下來。
6.會後及時落實完成，以便於下次例會及時彙報。
光頭在線
每週定時召開例會，是總結上一週的工作進展，分配下一週的工作任務，會議目的是為規範單位管理，提高各科室的執行力和加強各部門的工作計劃性，促進溝通統一思想，通過會議及時瞭解單位上在工作中存在的問題，加強協調各科室的工作力度，這樣很合適的，適應了習慣了就好，只要提前到會議室做好彙報材料，報告上週的工作情況，計劃本週的工作內容即可。
傻大姑
這個肯定合適，而且很有必要，當然開會得拿捏住時間，不要開口水會。
首先，開例會有助於公司瞭解大家的動態，畢竟一週過去了，每個人的工作完成度怎麼樣，工作中遇到了什麼問題，有沒有什麼好的解決措施等等，都可以在會議上討論議定。
其次，開會也能使你瞭解整個公司的運作情況，如果發現公司搞不動了，好及時找下家，免得浪費時間，蹉跎歲月。
最後，開會要注意不要開口水會，開會議定的工作一定要保證落實，不要把例會來成批鬥會，不然，開會就是在自掘墳墓。
貧困山區的亮光
公司要求每週開一次例會，這是正常的。
為什麼要開周例會？
領導一般交代工作都是臨時交代的，這樣的話會造成大家的遺忘，而且由於領導工作檢查不及時，會造成這件工作不能按時完成，從而導致了整個工作鏈條的失控。而議會作為一個整體工作的佈置方式，讓所有人都知道每個人的工作量大概有多少，並且作為一個檢查以及問題收集的一個方式將會很好的總結這一個週期，大家的完成情況為下一週期提供參考。
例會中需要注意的事項。
1.前確定每週例會的時間，時間最好固定。
例會中要提前確定時間，讓大家知道哪天具體的什麼時間開例會。，這樣大家好，提前安排好工作保證工作的順利開展，同時又可以開展會議。
2.確定會議的流程。
會議的流程一般為先總結上週期的工作。然後由每個人輪流發言來說一下本週期的重點工作，最後由領導佈置工作，並且對大家的工作完成情況予以指導。最後留出一定時間讓每個人依次找領導來溝通一些沒有解決的問題。
3.會議發言內容和時間的固定。
如果你沒有提前確定好議題以及時間可能會造成時間的延長，導致會議雖然開了，但是問題沒有解決，而且時間特別長。建議的會議發言內容如下。
首先所有的人只彙報工作的結果。每個人彙報3~5項工作。最後彙報下週的工作安排。個別有問題的員工可以把問題先拋出來或者在最後的時候直接去找領導。
4.他注意事項。
作為領導，儘量不要在員工沒有說完的情況下，就開始對員工進行評論，領導評論的時間要控制住，儘量在一分鐘以內。如果有些人他們彙報的時間過長，需要及時提醒。
