为什么职场上有些人把做PPT看得比较重要,这种专业能力之外的无法带来收益的技能是否会华而不实?

向往天堂的青年


这是一种带有偏见的错误认识。我认为:

专业技能和PPT之间是内容和形式的关系,是工作结果与结果呈现的手段之间的关系。

01

专业是内容,PPT就是表达内容的外在形式

在职场上,对于PPT的作用不只有本题这样的偏见。过于重视PPT这种外在表现形式的作用,而忽视专业技能的提升和表现是一种偏见;不重视PPT这种外在表现形式,只认为抓好专业技能就行也是一种误区。

内容与形式的哲学辩证法告诉我们:

任何事物都有内容和形式两个侧面,是内容和形式的统一体。内容和形式既有区别,又相互联系、相互依存。没有脱离内容的形式,也没有孤立于形式之外的内容。

为此,我们何必要将内容和形式生拉硬扯地分开呢!

在职场,做好PPT对我们的启示就是:

内容决定形式,形式反作用于内容。

只管做好专业技能,不利用好PPT这种外在表现形式呈现你的结果,那就是闭门造车,走入了酒香也怕巷子深的误区中去。只重内容就好比你和别人发生摩擦,只管别人道歉,却不管别人的道歉态度。

只抓PPT这种外在表现形式,不注重专业技能的提升和培养,外表再光鲜亮丽也只是“昙花一现”。只重形式就好比你很礼貌地给JC叔叔说你要去抢银行,结果还是被抓了。。。。。。

02

PPT做得好,会为你的职场锦上添花

大家应该记得年初京东方年会上的吐槽段子就有关于PPT的,段子的内容是这样说的:

干得累死累活有业绩又如何,到头来却干不过做PPT的。。。。。

可见,做不好PPT对自己的业绩呈现是一件多么不利的事情,这个段子也从侧面体现出了做好PPT对职场的好处以及PPT在工作中的重要性。

对于员工来说,做好PPT更加能够将自己最好的一面展现出来;对于领导来说,通过观看优秀的PPT,也能对员工的业绩有更深、更清晰的了解,何尝不是一件双赢的事情。

不可否认,PPT技能已经成为职场人士的一项重要技能。就好比招聘中,两个能力差不多的人,我们会选择长得好看一些的人一样的道理。

你觉得PPT不重要,却有人拿它年入百万,你说重要不重要?!


以上分享供参考,如果你还有什么好的想法,欢迎下方留言,我们共同探讨。

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之舟职读


可以负责的告诉你,类似ppt这种技能肯定不会华而不实,它能对你的职业生涯起到很好的助力,甚至能对你的思维产生一种梳理,改变你的思维模式。

凭借这种非专业技能成功的案例数不胜数,有一个朋友,从大学期间就特别喜欢设计ppt。参加工作后,几乎负责了单位的所有ppt设计,基本上当我们有这种需求时,第一时间想到的就是他。他凭借着这一项技能,打出了自己的品牌,甚至仅仅依靠这一个副业,薪酬都已经超过了主业。

而且学习ppt设计对你的职场竞争有很好的助推作用,比如说:

1.可以帮助你获得老板的赏识,试想在别人都无能为力的时候,你站出来,又快又好的完成了一项ppt设计,老板肯定能够记住你。以后在升职加薪的时候,这也是你举足轻重的一个筹码。

2.ppt设计本身就是一种思维的锻炼过程,锻炼你的逻辑能力,同时也锻炼了你的沟通能力。在设计ppt的过程中,就是将你的思维,你的思路输出的过程,怎样能清晰,简洁,而且美观的将自己的思路介绍给别人?这是一种重要的能力,这一过程也锻炼了你的沟通能力。

3.学了ppt设计,也为你自己的事业加上了双重保险。现如今的社会,就业竞争压力极大,而且每个人以后也势必面临被裁的尴尬境地。所以副业刚需必不可少。通过这一阶段的ppt设计,能让你在设计上比别人领先一大步。甚至你可以利用业余时间在网络上接一些单,赚点外快,也是快哉。

最后呢,就是怎样系统的学习ppt呢?我曾经也花了一些时间去学习了ppt,就简单介绍一下自己的经验。首先,最好能找一些系统的课程,像mooc,网易课堂什么的,都有很多类似的免费公开课,准备一个笔记本,多记一些东西,学完再巩固一遍。

当然最重要的还是实操,一般学完一节课就自己将所学的操作一遍。当然最有效的还是有反馈的学习,学完理论知识后,就在网上找一些任务,可以加一些qq群,或者网上兼职什么的,接一些ppt设计的任务,毕竟做完之后还有薪酬,这样也有更大的内驱力。

希望朋友们都能掌握一种这样的技能,毕竟技多不压身,多一些技能,本领,也会让自己的职业生涯更加顺畅!


尘起风吹


在职场中做PPT的人一般都不是读PPT的人。读PPT的人一般都不会做PPT。

我来分享一个场景,一个分公司领导去总部述职,那他的演讲稿是拿在手上还是做PPT展示?PPT做的淡而无味,没有关键数据,没有期望展示,那他的PPT会不会给他扣分?那这个领导在向他的上级领导展示的时候,他要不要他的PPT做的有深度有内涵,而且观赏性极高,让能看到门道的人从里面提取到关键数据,让人看热闹的人赏心悦目。

所以做PPT它有它的功能性作用,不一定是开发布会,不一定是产品展示,有时只是要保住领导的面子。领导的面子很重要嘛,领导的面子就是他吹牛的资本嘛,对不对?

所以面对一个东西的时候,你要想着到底是谁在用它,谁能从中得到好处利益权利等等等等等等

这只是我所提出的它其中的一个相对重要的功能,它还有其他很多功能,我没有说,我觉得从这方面的阐述能帮你消解对PPT的误解。



小小团长


非常理解每天都很忙的人白天开会,晚上写PPT的悲催,每天忙来忙去就是没忙工作。

但是,个人认为PPT是书面表达能力的一种,是总结观点、输出思想的工具,是展示个人才华的一个机会。

首先,PPT有很强的逻辑性,考验写作者的思考能力。现实中见过很多同事,说起来滔滔不绝,但是写成PPT的话没有灵魂,要么就是文字的堆砌,要么就是杂乱无章,这不是技巧不够,而是自己对问题的思考和提炼不够深入和成熟,所以没有提纲挈领。

另外,PPT讲解有很强的临场性,考验讲解者的应变能力。同一个PPT面对不同的对象可能有不同的讲解方式,很多大会,PPT看不出什么特殊之处,但是经过发言人的讲解,陡然觉得非常有水平。

此外,PPT制作有很多技巧性,考验制作者的审美能力。同样是公司简介,通过PPT大概可以了解公司的风格,有的一看就会猜测这个公司很高大上,潜意识会认为比较有水平,有的则感觉很low,失去了合作的欲望,这跟人的第一印象有着异曲同工之妙。

所以,本着技多不压身的原则,职场中的小伙伴们多多学习和练习PPT吧。


无限趋向永恒


这是一个非常好的问题,相信很多人都会有这样的疑惑,PPT制作技能真的华而不实吗?我是一名培训领域的耕耘者,经常要用到PPT,深知PPT的作用之所在。所以,在PPT已经成为一种常用办公展示工具的背景下,它并不是华而不实无法带来收益的技能。


咱们先来看一下PPT一般会用在哪些地方?常用的场景有如下几处:

第一、给领导展示项目情况

第二、给公司展示工作汇报

第三、给客户展示企业或产品

第四、给学员展示课程内容


再划关键词:领导、公司、客户、学员,这些对象在职场中对我们来说都是非常重要的。试想一下场景,如果我们专业能力很强,完全能脱口秀,问题还不大;如果要做不到脱口秀,只是提供了干巴巴的几页A4纸又表达不清楚怎么办?再看其他人却不仅有A4纸详细版,还有PPT精简版,同时根据PPT进行讲解又非常清晰和精准。作为领导、作为公司、作为客户、作为学员,我们会更认可谁?答案可想而知。


为什么呢?咱们可以从以下几个方面来进行分析 :


PPT精美体现了我们的工作态度

在商务场合,一个对自已有要求的人,穿搭不会太随意和无厘头,同理,对自已所要展示的文件或资料也一样。抛开其他,我们完全有理由相信,一个把PPT做精美的人,肯定是花了不少心思的,工作态度也是积极向上的。可能有很多人就会说了,我自已不擅长啊,没时间啊,能把文件或资料整理出来已经不容易了,那么我们可不可以借助别人的力量整理出来呢?现在有很多这样的机构、平台或人存在。如果借助了,其实也是一种积极的工作态度。


PPT精美体现了我们的专业功底

PPT的精美不仅仅在于颜色的搭配、字体的适宜,其实特别考察我们的总结能力,这是需要专业功底的,有人将能力分为三类:总结能力、分解能力和演讲能力。为了保证PPT的精美,一般来说不会大段落地往上搬字,而是用总结性的语言,最好是总结性的词语在PPT页面中展示,然后用口头语言进行分解、陈述。所以在进行PPT展示时,其实是一种专业功底的体现。


PPT精美体现了我们的逻辑能力

PPT章节与章节之间、页面与页面之间、文字与文字之间、图片与图片之间、表格与表格之间,甚至图、文、表、景、情混搭之间都是有很强的逻辑关系的,如此才能在展示时从容自如,特别还有一些小伙伴们会在PPT中放入思维导图,效果更棒。所以说它完美地体现了我们的逻辑能力。


PPT精美体现了我们的利他思维

在商务场合中,我们人为什么要整理妆容和穿着,是为了体现对别人的尊重;同理,PPT文件精美,也是体现对对方的尊重。让对方查阅或观看起来非常方便和赏心悦目,这是一种利他思维的体现。在工作中,经常会出现有人汇报的资料的太多太杂,让查阅或观看者思维混乱,无法第一时间做出准确的判断,还需要专门单独再次沟通才慢慢理解,这对于双方来说都是非常低效和麻烦的。


写在最后

以上是我针对【为什么职场上有些人把做PPT看得比较重要,这种专业能力之外的无法带来收益的技能是否会华而不实?】问题的解答,综上所述,PPT在职场中是非常重要的,是因为:(1)PPT精美体现了我们的工作态度;(2)PPT精美体现了我们的专业功底;(3)PPT精美体现了我们的逻辑能力;(4)PPT精美体现了我们的利他思维。


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PPT是否华而不实?

一些厂商开发布会的时候,经常会批判某某厂商在用PPT造车,某某厂商的是PPT手机,就佩服别人PPT做的好。而自己的发布会用的也是PPT。

我们很多职员抱怨,现在工作已经很辛苦了,如今写报告、写总结公司居然要求改用PPT,比用word的工作量增加的不是一点半点。

PPT是什么?为什么这么多人喜欢用PPT

它是承载着你的思想和别人沟通的一个工具,并且在高效传递信息的诸多工具中,PPT是成本最低的一个

你在学习和提升PPT技能的时候你将收货以下能力。

1、你将学会:传递信息,需抓主弃次。过于繁琐,只会使人生惑。简洁方能让人思路清晰。

2、你将学会:信息分块,大脑喜欢经过分类的信息,因为没有分类的信息,人大脑处理信息的难度会大大降低。

3、你将学会:对信息进行拆解和重新组织的能力

4 你将学会:如何优化信息,把所有的思维——逻辑、分析、演绎、推理、直觉——调动起来从而看清周遭事物。

所以对PPT的学习,真正的难点不在于排版、P图的技术,而是在页面美化之前,对信息的组织能力,这才是难倒众人的地方。


职场技能树


首先,我想明确一点:每一项技能做得好都不会是华而不实,就看如何使用这项技能。

    我曾从事品质相关工作,在一家外企想要做到品质总监的位子,一般都非常擅长用PPT展现财务数据。所以很大一部分的品质总监都不是品质出身,而是其他行业比如财务、IT、运营,而这些部门的人恰恰是最会使用PPT和数据的。其实原因也很简单:

    1、老板喜欢看到员工的价值,那这个价值需要量化,需要呈现出来。除非你是老板身边的人,他能看到你的努力,否则他如何衡量你的工作是否给公司带来价值?靠嘴说吗?靠一堆文件给老板看吗?

    2、PPT其实是很能展现一个人的逻辑思维的,领导想要做一件事,他如何知道你是否已经理解了他的意思?PPT能很好展现你对这件事的理解程度。

    3、做项目管理,要投资/执行一个项目,要找几家供应商定制一个产品(尤其是信息化产品),如何知道他们会不会开发一个好的产品?难道先让他们做出来?当然要让供应商先演示一下案例和规划做成什么样子,这样的一种思维碰撞,能创造一些美好的东西,也能更好地理解彼此的意图。

    当然,事事都得有个度,做得过分了就会给人一种形式的感觉。


项目与数据管理


现在职场上竞争越来越激烈,对人才的要求也越来越高,传统上对人才要求是T字型的要求,术业有专攻。现在要求是十字形人才,十八般武艺,样样精通。所谓,技多不压身,这样才能让企业用更少的人工成本做更多的事。而在这些技能之中,PPT技能是其中最重要的技能之一!记得2018年底新东方的年会上,一句“累死累活,有成果那又如何,到头来干不过写PPT的”。火遍全网,因为所说的现状写进了都市白领的心坎。其实,达叔多年大厂经验来说,大家一定不要对PPT有误解,能把PPT写的非常好的人,其实工作能力一定还是非常不错的,为什么这么说呢?

第一,PPT写得好的人,逻辑思维要好。

PPT要想写得好,整个内容必须非常的充实,且具有良好的逻辑思维,这样内容才能够获得很好的理解和认可。无论是与客户的沟通,还是上级部门的汇报,都会取得不错的效果!

第二,PPT写得好的人,一定是一个要求严格的人。

因为PPT中有很多的细节:配色、图表、数据、包括文字的字体等等。这些所有的细节都必须处理的非常好,才能写成一个优秀的PPT。所以要想写得好的PPT,必须要非常注重细节,也一定是对自己要求非常严格。相信严于律己的人,一定是非常优秀的。

第三,能把PPT表现非常好的人,一定是一个能说会道的人。

当代职场中,除了要会做文字工作之外,还要能够把自己的方案,用很好的语言组织起来并表达给同事或者客户,这样才能很好的展示自己的想法。其实一个人PPT做的好。是代表他身上有很多的特质和能力,而不仅仅是华而不实的东西。所以,千万不要误解了写PPT这件事情,像自媒体也有很多做PPT设计教学的,头条号和微信公众号都有很多例子,他们都通过PPT的相关文章,获取了非常多的关注流量。这也侧面说明了。PPT在目前职场的重要性!

说了这么多PPT重要,那么如何能够学好PPT呢?我认为无外乎两个方面:

1、多学习一些PPT知识。可以通过教材,网络课程。包括一些PPT的公众号。比如我了解到的有几个做PPT公众号非常好的:秋叶PPT、旁门左道PPT都是不错的如果把上面,提到的PPT的知识都学会的话,相信已经超过了很多人!

2、培养自己的逻辑思维能力。因为一些公众号上教的只是写PPT的美化方法,而真正要想PPT有内容,有层次,必须有良好的逻辑能力。同时,要不断输入很多的知识点,所以持之以恒的学习,并且培养自己的逻辑思维能力,对写好PPT至关重要。

3、多学多练多应用,惟手熟尔。

将自己所学的技巧,所掌握的方法,能够快速的学以致用,不断揣摩尝试,这样才能够得心应手。高手做PPT又快又好,而不熟练的人,可能要连续熬几个通宵,也未必能做的好。所以,多做是关键,同时在过程中也要不断总结经验,不断完善提升!

最后,我想说的是,在职场上,不要轻易的限制自己。还是要不断地去学习新的技能,提升自己的能力,只有这样才能不断地提升自己职场竞争力,获得更快速的发展!

希望我的回答对您有所帮助。我是达叔,欢迎关注@达叔聊职场。职场如战场,达叔带你秀翻全场!欢迎点赞、评论、转发。谢谢!❤️


达叔聊职场


我一个学生靠着PPT创业 熬过了初期的艰难 也是靠着PPT拿到了国外的投资

任何技能达到了极致 都是不可替代的 [微笑]



萨茹拉老师


我们经常说的是,在职场中看的是综合实力,实际上PPT算是综合实力中比较重要的一部分,只不过有很多人把做PPT认为是华而不实的工作。

为什么说做PPT非常重要呢?

1.是领导了解员工工作的重要手段。

我们可以从领导的角度去考虑这个问题,领导每天工作只有8个小时,而他的下属可能有几个甚至十几个,也就是说分摊到每个人身上,每个人可能不足半小时,那么领导通过什么方式来看你是否有业绩有成果做了哪些东西呢?这个情况下就会通过各种会议和汇报来看。

我们举一个例子,就算你每天工作12个小时,但是领导不知道,或者说就算你每天工作12个小时,但是你的业绩跟同事差不多,那么领导凭什么认为你比其他人有能力呢?而且我们就算每天工作非常的努力,但是结果是有滞后性的,比如说有的结果是一年或者半年之后才能看到,那么在这期间领导就不会认为你比其他人强。假设汇报是一个月一次,而你的结果在半年才会出来,那么这个时候领导会更加看重每个月的汇报。

2.Ppt是一种包装手段。

你给女朋友送礼物的时候是用精美的包装,还是随便拿一张报纸包起来送给她呢?。答案一定是要用一个精美的包装。实际上PPT就是这种形式,他用一个特别精美的包装将你想要做的事情包装起来,让大家看到这个产品有多漂亮,这种包装也是一种能力,否则的话很多产品的销售量都会一致的,而不会有某些产品,他们的销售量是特别领先的。

3.Ppt类似思维导图是一种工作思路的精简。

有些人会想PPT做的漂亮,那么领导就注重他,实际上你们没有看到的是做这个PPT的过程中,它里面包含的逻辑关系。而这种逻辑关系是你做不出来的,哪怕你的PPT做的再靓丽,但是其中没有任何的逻辑关系,那么你的PPT领导也不会受欢迎。所以说并不是说领导特别看重PPT,而是领导看重其中的思路。

4.领导看中的不是PPT,而是在制作Ppt的过程中以及工作的过程中跟领导的沟通。

我们都认为做PPT好看的人领导就重视,实际上不知道你们有没有想过这个问题,为什么领导喜欢他的PPT,为什么他的PPT非常的漂亮。这是因为在过程中他跟领导把工作思路沟通了无数遍,在汇报之前他把PPT的版本给领导发了无数遍。因为有了过程中的沟通,所以他的PPT在不断的完善,而你的东西只是自己想出来的,只站在自己的纬度上,所以你会看到这些PPT,特别漂亮的人,领导特别喜欢他们。

所以不要说领导喜欢这些华而不实的东西,而是我们没有看到这些问题背后的问题。


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