薛学铭
我是美瑾之年,与您分享我的经验。疫情期间,我们仍然要关注相关数据,全面了解疫情进展,且做好个人防护措施。面对复工问题,建议我们不要恐慌,保持良好的心态,且做好各项防护措施。
疫情期间,即便企业安排复工,我们仍不能大意,还以为疫情已经退散。复工与在家办公不同,更要重视疫情的发展,且仍旧要养成在线协同办公的好习惯。
01
疫情期间,我们公司是这么安排复工的
1、由行政工作人员给每一个工位进行编码,邻座与对面工位一定是单双分开,且按工位单双数来安排员工错开复工。
例如,本周一、三、五安排单数工位的同事进行远程办公,那么周二、四便是双数工位的同事不用回公司。
下一周就换成周一、三、五是双数工位的同事不用回公司,周二、四是单数工位的同事进行远程办公,以此类推。每位员工均可上协同办公平台,查看工位布置图,以获悉自己的工位号码。
2、任何会议都以网络形式进行,不允许任何部门为图方便,通过线下方式召开会议,必须严格执行。行政工作人员充当监督者的角色,一经发现有违反此规定的行为,领导与违规者均要罚“下午茶”。
换句话来说,就算要和斜对面的同事开会,也不能直接喊话,必须严格使用在线会议进行沟通。
3、公用会议室已安排清洁,且仅作为临时的休息室,以提供给略感不适的员工使用。有需要使用此临时休息室的同事,需在协同办公软件上进行登记(类似于会议室申请),未登记的员工,不得擅自使用会议室,且安排由专人负责会议室管理。
4、原本公司就有午间一个小时的就餐时间,先改为两个小时内错峰用餐。以半小时为单位,每趟仅允许一个部门内的两名同事外出就餐,剩余的同事可选择等下趟,或选择外卖。
部门秘书充当协调者,确保部门同事不违反规定且能在两小时内解决午餐。公司不允许员工将外卖带到办公桌上,有需要在公司用餐的员工,一律在前台附近的会客室用餐,且每次就餐员工不能超过两人。
此外,行政人员建议同事们就餐时不要交谈,用完餐之后尽快收拾桌子,通知下一位同事进去就餐。
5、无论是收发快递或领取外卖,一律采用无接触的方式,且收入的快递包裹,均由前台可爱的小姐姐进行简单的消毒处理。
快递置放于前台一侧,有需要领取快递的员工,无需扎堆前往寻找。前台工作人员已按照部门分类放好,可由部门秘书领取,或于下班后自行领走。
6、每一位到办公室的员工,都应配合行政人员,进行早晚两次的体温测量,且由行政可爱的小姐姐进行登记。
如若感到不适,可申请远程办公,倘若需要中途离开办公室,也应及时告知行政人员,并配合同事做好健康跟踪记录。
7、行政人员每日巡视,检查员工呆在办公室里是否有戴好口罩。建议与同事交谈时不能摘下口罩,若口罩掉落或不慎弄脏,就及时联系行政人员以领取备用口罩,但公司不允许员工有浪费行为。
8、公司取消一次性纸杯的供给,且不提供桶装水,但备有足够量的瓶装水给到员工饮用,在此期间不提倡使用自备的水杯。
此外,公司非常人性化地提供碗柜消毒机,便于我们消毒水杯。但我们不能依赖于消毒碗柜,还是谨慎为妙。
9、近期,公司不欢迎客户上门拜访,如有需业务上的联系,可选择在线沟通的方式,且与客户做好说明并得到客户的谅解。
如若销售部门需要外出拜访,也必须得到客户的同意,且提前询问客户,其公司是否对外来人员有相关防护要求。不管要拜访的公司是否有防护安排,我们都要自觉做好防护工作,再登门拜访。
02
我的一些实用性建议
1、根据我们自身的工作性质,优先选择是否复工。比方说,我是创意工作者,或许公司电脑性能好,跑得快,干活爽。但自己家里的电脑也差不到哪去,只要影响不大,且无需密切沟通的情况下,尽可能远程办公。
2、见到久别重逢的同事,切忌“小别胜新欢”,还是需要保持距离,且尽量少交谈,非必要的沟通,那就尽可能待在自己的工位上,认真工作。
3、女生喜欢喝奶茶,有时忙起来就晾一边,这里要提醒,切勿让吸管裸露在空气中太长时间,尤其是喝奶茶时要摘口罩,切勿长时间摘除口罩。
4、公司的备用口罩是非常有限的,上百号员工若都需要口罩,那肯定用不了几天就急缺了,因此建议员工们齐心协力,一起寻找更多的口罩购买渠道,而不是懒得操心,就想着占公司便宜。
5、很多企业的行政工作人员少,要是维系这么多员工的正常办公环境,心有余而力不足的。建议企业可以临时成立文化小组,将企业对疫情的控制当做文化,植入员工内心。
6、疫情播报不可少,这段时间,大家都关注各项数字的升降。复工之后,难免有疫情退散的错觉。企业应在晨会之前,安排专人进行疫情播报,确保员工了解疫情动态,丝毫亦能松懈。
03
复工第一天的备忘录
我算是典型的鱼之记忆,为了防止自己不慎忽略了某些细节,专门写了一张备忘录,把复工要做的事项罗列出来。
1、提前半小时出门,通勤路上不进食(吃完早餐再出门),全程佩戴口罩;
2、抵达公司第一件事,是洗手;
3、随身携带纸巾、备用口罩和一次性手套,这些物品必须放在随手可拿的地方,免得要用时拿起来麻烦;
4、与人保持一定的距离,遇见熟人用手势打招呼,切勿摘下口罩说话;
5、清洁桌面与办公用品,保持桌面干净、整洁,非必要物品先收纳起来;
6、办公室内暂时不用口杯,若是需要水杯冲泡咖啡或茶饮,也应选择密封的杯子(目前公司不允许使用桶装饮用水,只好叫外卖);
7、每日上下班测量体温;
8、回家后切勿在楼下摘除口罩,可将口罩丢弃在家门外专门置放的地方,回家第一件事是洗手。
希望我的回答能给到题主一些帮助或想法,疫情期间,防护不可少,及时与同事保持在线沟通,莫让安全距离真的成了距离。
美瑾之年
这方面我专业,有发言权,因为从1月23日接到上级公司电文后,我们就开始着手制定新新型冠状病毒感染肺炎疫情防控预案,直到复工复产工作方案,我都是全程参与并拟定方案的。
关于复工复产,千万不能着急,要一步步来,在人员密集型企业更是如此,一旦出现一个确诊病例,整个企业就会受影响。
人员排查最关健
在复工复产前,一定要排查好人员。成立疫情排查小组,对员工本人和近亲属是否接触到疫情高发地的人员,近期是否外出等情况进行排查。还要按照上级和省市区要求对员工家属进行排查,包括从过年期间到现在是否参加过聚会情况进行排查,这是复工复产的第一手资料。
不符合条件人员坚决不允许开工
对允许出勤的员工,要到医院进行胸肺脏CT检查,发现肺部有问题,坚决不允许出或出勤。上班员工尽量要做到人员集中,主要是在企业周边居住,小区没有确诊或疑似病例员工出勤为最佳。所有上班员工必须签订告知书,对自己声明情况负有法律责任,不得隐瞒和虚报。要制作员工出勤卡,上面详细记录员工姓名,工作岗位,身份证号,家庭住住址,与上报到区疫情指挥部名单相符和编号一致,以备查验。
配齐个人防护用品
口罩是标配,出勤员工每一到两天发放一个口罩。上班时不戴口罩坚决不准进单位,每名员工发放一支体温计,在家就做好体温检测,发现体温超过37.3度,不允许上班,连续两次检测还不退烧,马上上报疾控中心。
企业防疫物资必须备好备足
在一次性医用口罩难以购买,价格从5.2元到3.6元之间的波动上,想办法组织货源,口罩罩、体温检测枪、体温计、消毒液、酒精要保证数量。
消毒工作、体温检测要做好
要尽可能地在重要地点多设几个体温检测点,对员工进行多次体温检测,防止他们出现发烧等症状。要在所有重要地点进行消毒,每天达到两次,使用84消毒液时,半小时之内封闭室内,以提高消毒效果。消毒液和酒精不能一同使用,防止人员中毒。
建立隔离室
这是一项硬性规定,必须有隔离室和隔离制度,最好有医务人员。发现人员有发烧症状时,第一时间隔离,由医务人员检查。再到医院发热门诊排查,以排除疫情情况。
加强洗浴和食堂管理
如果企业有洗浴和食堂,就要严格控制每次洗浴人数,做到间隔1.5米以上洗浴。食堂要装盒饭,人员间隔1.5米以上吃饭 ,不能聊天或聚集,防止传染。
加强通风勤洗手
要加强通风,保持空气流通,不能开空调。每天通风2-3次,每次20-30分钟,这是防范疫情最好的措施之一。要勤洗手,用20秒的时间把手洗干净,保持清洁。
这就是我在单位搞防疫工作的经验,有些还真的不能写上来,因为涉及到企业管理方面的问题,能把这些做好,对于一般企业来讲就足够了。疫情防控比安全生产更重要,千万不要小视了,疫情关系到人命,同样大于天。
希望我的解答能够帮助到大家,我是黎涛微世界我在你,等待您的关注。
黎涛微世界我在等着你
我在温州,对就是那个确诊者人数超过整个黑龙江省,超过贵州、山西、辽宁、吉林四省总和的地方。这几天温州不断地简化复工流程,从公司,到小餐饮店、理发店,再到公园都在陆续开放。我总
负责此次公司的复工申请与上班准备工作。我来谈谈我的经历吧。准备工作
1.从温州拉响疫情警报开始,我们就利用温商遍世界的关系网,从国外运了三批口罩,累计达五十万只。计划自己留一步给员工,然后全部捐出去。哪知道刚刚进入中国,就被当地政府征用了。然后我们又通过其他城市的行业协会,分几批买到了1150只口罩。
2.消毒液,多方打听,我们找到了消毒液厂家。于是我们发动员工,为温州防疫进行募捐,筹得近一万五千元资金。为区政府的防疫工作,送去900KG的消毒液。厂家被我们的精神感动,最后送了我们两桶,用作复工的防疫物资使用。
3.每隔三天,统计员工健康情况。我们用钉钉“员工健康填表”,也可以用微信的小程序填表,进行收集。内容分为姓名、个人健康、家庭健康、住址、住址疫情情况、是否有和特殊人员接触、上班交通工具、是否可在家办公、是否可以上班或需请假。对员工的动态进行跟踪。
4.疫情虽然在,我们公司的业务没有停。虽然大家可以在家办公,但是还是偶尔需要到办公室。我又协调了几位住得近的同事,轮流去公司,每次两小时,来处理一些特殊工作。
就这么半瘫痪地运营了两周,温州终于可以复工了。一开始是白名单企业复工,没几天可以网上申请复工,过了两天,可以到街道快速审核复工。就这么折腾一下,有一周过去了。好在我们获批下周一(2月24日)可以复工了。
复工批了,准备工作做了,现在就是制定《公司防疫办法》了。
1. 首先为全员买一个针对这次疫情的健康险,为员工提供保障。
2. 重中之重的问题,如果复工,有一人感染了,全员隔离,业务瘫痪,怎么办?
我采用轮班制,我们公司60人,我将全员分成四班,一班15人,尽量每天每部门都有人在办公室,其余3班,在家云复工。严禁员工随意上下班,严禁不同班次人员互串,所有会议改为线上视频会议。这样既保障不会全军覆没,又保障公司业务可以持续运营。
3. 要求综合办小伙伴,每天下班后对办公室进行消毒,保障下一班同事的健康。每天为小伙伴发口罩,用于下次上班。早中晚,三次测量体温,并记录。
4. 要求行政助理保障公司食物(泡面、饼干、八宝粥等)充足,饮料由罐装换成独立包装。中午为没有带饭的同事,统一订政府制定点的套餐。
5. 现在虽然是春寒料峭,好在我们在南方,办公期间,严禁关窗,保持办公室空气流通。
6. 吸烟的同事,不得在写字楼内吸烟,需到室外通风处,每次只能出去一人。
7. 将小会客室改装成隔离室,一有异常,马上隔离,拨打120。
8. 准备消毒免洗手液,这是上次募捐时,额外向厂家买的。在过道,每个五米放置一瓶。卫生间内放置消毒液喷壶,个人上完卫生间,自行喷洒消毒。
9. 准备一次性医用消毒手套,方便骑共享单车的同事使用。
10. 在公司门设置一个物品接收点。隔断与快递、外卖人员的接触。
11. 与股东、财务沟通,复工后优先
将一月份的工资发给员工,给大家鼓鼓劲,同时要求销售加快收款速度,保障公司资金安全。12. 我们公司是用指纹或者工牌(ID卡)开门,复工后一律用工牌开门,封掉指纹区域,防止交叉感染。
13.最最基本的上班时间必须戴口罩。
【总结】以上所说的就是我的安排与部署,大部分落实到位,有些要复工后开展。此时此刻,我越发感到责任重大,一旦有疫情,不仅对公司,更是对这60个家庭的严重打击。办法制定了,一定要严格、严格、在严格地执行。保护好员工,保护好大家。公司在,人心齐,就一定能迈过这道坎。
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我是汪Sir,希望我的经验分享可以帮助你及每一位职场人。如果你喜欢我的回答,欢迎点赞,评论,转发。
汪Sir聊HR
最近大家都在面临复工的问题,员工想复工是为了养家糊口,企业老板面对员工的情绪和不安,反复修改复工的时间,延迟复工。
一、疫情之下,企业应如何安排复工,需要结合企业自身的业务进行综合考虑
疫情期间企业是否安排复工,需要结合自身和当地的实际情况考虑,比如:
- 单位所在城市/区域的疫情情况。比如像云南丽江,截止2月20日连续18天无新增确诊病例和疑似病例,确诊患者已全部治愈出院,现在丽江的旅游行业已恢复正常营业。
- 当地政府关于企业复工时间的建议。
- 单位是否具备复工条件。比如能否提供必要的防疫装备,像口罩、洗手液、体温枪。
- 单位是否有针对疫情采取必要、有效的健康防护措施。比如公共区域、办公区域的消毒清洁工作。
当然,疫情之下,公司企业一再延迟上班的时间,如果公司能够通过远程办公实现正常运转,那么还是建议暂不回公司复工,最好的办法就是在家办公。
二、疫情之下,防疫工作是企业复工的前提,其重要性不言而喻
防疫工作是复工的前提,特别是对于像人员密集并且流动性大的制造业企业,防疫工作的重要性不言而喻。比如:
企业有条件的话,可以为员工上班期间发放一次性医用口罩,因为现目前口罩短缺,员工必须尽量考虑自行准备医用口罩,并在单位合适的地方设置口罩专用回收箱,对员工使用过的口罩进行定时消毒遗弃处理,建议4小时消毒一次。
企业公共区域、办公区域全部实施消毒处理,像卫生间可以加大药皂投放,满足员工使用(禁止往外携带)。
企业安排复工,需要尽可能储备一些防控物资,比如:医用口罩、体温计、快速手消毒液、84消毒液、75%酒精、0.5%过氧乙酸、喷雾器(超低容量)、消毒人员个人防护物品等。
总之,企业如果安排复工,那么就要更大程度、更大范围地保证员工上班期间的安全,毕竟员工健康与企业发展是息息相关的。
三、如果企业决定复工,应考虑周全,建立系统的防控制度
1、外地员工做好自我隔离,可申请在家办公14天,具体需要结合员工的身体健康情况来定。
外来员工为了复工,不可避免的乘坐了高铁、火车、飞机等大众交通工具,到达工作城市之后,尽量先安排在家办公,设置自我隔离14天的要求,体温检查确认无异常后再到公司复工,做好防护。
2、做好公司所有人员的排查工作,有旅行史有发热史的员工,进行隔离观察,监测员工每日健康的情况
比如可以采取问卷形式,要求员工如实填写,不得隐瞒。也可以用体温枪对员工进行测温。
这里企业可以根据自身的规模和工作量自行选择合适的方式。
3、公司内公共区域全部实施消毒处理(1次/4小时),对大厅、走道、楼梯等地面、墙壁进行喷雾消毒。
酒精消毒时应用抹布粘酒精后进行擦拭,比如:
墙面消毒:可用0.2%至0.5%过氧乙酸溶液或1000毫克每升至2000毫克每升有效氯的含氯消毒剂溶液,按照先上后下、先左后右的方法喷洒至墙面充分湿润。
地面消毒:可以先由外向内喷雾一次,再由内向外重复喷雾一次,喷药量为200毫升每平方米至300毫升每平方米,作用时间应不少于30分钟。
卫生间消毒:公司各卫生间加大药皂投放,满足员工使用(禁止往外携带),无人时,用0.5%过氧乙酸溶液(20毫升每立方米)超低容量喷雾对室内进行空气消毒,密闭门窗后,作用30分钟,开门窗通风换气。
- 国家卫健委印发的《新型冠状病毒感染的肺炎诊疗方案(试行第五版)》中提到“冠状病毒对紫外线和热敏感,大部分消毒剂可有效灭活病毒”。
官方建议使用75%浓度医用酒精消毒,如果对手部消毒,适量使用,正常擦拭即可,不可浸泡等方式过量接触皮肤。
对室内进行消毒,可以使用84消毒液,但是要注意的是,84消毒液不可与洁厕灵混用,会产生对人体致命的氯气。李兰娟院士不建议全身喷洒酒精进行消毒。人在外面接触主要是手,多洗手是最重要的办法。
- 公司公共区域设置口罩专用回收箱,废弃口罩放入垃圾桶内,每天两次使用75%酒精或含氯消毒剂对垃圾桶 进行消毒处理。
总之,公司每日须对门厅、楼道、会议室、电梯、楼梯、卫生间等公共部位进行消毒,尽量使用喷雾消毒。
4、尽量减少不必要的多人会议,开会期间做好防护工作,必须要戴口罩,人与人之间保持一定距离。
开会时佩戴口罩,进入会议室前洗手消毒。
处于特殊时期建议尽量减少、简短会议,尽量减少开会的次数,尽量选用其他的形式,可以选用线上的方式进行开会,减少进行聚集的可能。
必要面对面开会时,需全程佩戴口罩,人员间隔1米以上,只有最好地保护好自己,才是对他人最好的保护,这就是对战疫最大的贡献。
会后做好会议室的消毒工作,比如场地、家具消毒,茶具用品建议开水浸泡消毒,至少进行两次消毒。
控制会议时间,会议时 间过长时,开窗通风1次,改善室内空气质量。
5、访客接待或公务出行时,必须佩戴口罩出行,避开密集人群
进入办公楼前,先要进行体温检测,并介绍有无湖北接触史和发热、咳嗽、呼吸不畅等症状。
如果无上述情况,且体温在37.3°正常条件下,方可入楼内公干或外出,并且与人接触保持1米以上距离,避免在公共场所长时间停留。
四、2020新职场礼仪,戴口罩是最安心的方法
疫情未消退期间,多人办公时佩戴口罩,接待外来人员双方佩戴口罩,口罩物资方面,公司和个人都尽量采购。
疫情是传播源是人,人的流动性和不可控性是疫情防控最大的挑战,保护好自己,就是对战疫最大的贡献。
最后,办公时尽量保持通风,建议每日通风3次,每次20-30分钟,公司尽量不要安排员工加班,充足的休息能够增强自身的免疫力。
欢迎关注@陆兴荣频道 职场路上,与你一起成长。
陆兴荣频道
前几天,当当网有一员工确诊新冠病毒,导致整个当当网全员被隔离的事件,在网上闹得沸沸扬扬。
所以,疫情期间的复工安排尤为重要。有些公司通过远程办公可以解决工作问题,但是有很多制造性企业,一旦复工,需要去车间、去生产线才行,这就给防疫带来了极大的挑战。
针对“复工前的企业防疫准备”这个问题,我结合自己、先生、HR同行们等公司的一些经验来展开细说。
一、成立疫情防控小组
在职场有工作经验的人都知道,但凡公司要开展什么项目,首先第一步就要成立专门的小组,编排好各个小组成员的职责,让他们各司其职,工作才得以推进下去。
对于疫情防控的工作同样如此,对于企业来说,防疫最重要的就是第一时间成立疫情防控小组,按照最长半年的时间来规划防疫工作,科学应对疫情。
像很多公司都是安排人事行政部门来统筹整个防疫工作,各个部门负责人来统筹相应的工作。
疫情防控小组的工作职责就是各司其职,进行人员管控、环境消毒、疫情宣传、物资筹备、政府对接等工作,确保各个环节不脱节。
二、跟进每位员工的健康状态
保障员工的身体健康,首先就要对每位员工的身体健康状况进行摸底、跟综。这个工作,最主要是通过各种表格每日进行摸底盘查。
表格最主要的设计部分分为几大内容,如:
1、有没有到过疫区?
2、有没有和确诊人员密切接触?
3、有没有和疑似人员密切接触?
4、每日健康状况如何:体温正常与否?身体是否有不适?等
5、每日行程如何:有无出门?出门的防护措施等。
通过一张张表,对应好每一位员工的日常行踪、身体状态、返程信息等。
三、远程办公人员安排
对于某些行业的公司而言,可以利用远程办公的,就充分发挥远程办公的优势,如何远程办公,可看我之前在头条上写的一篇关于远程办公指南的文章,在这就不细说了。
四、领取物料、调岗安排等
发生疫情后,很多HR在群里抱怨,要复工了,但是口罩没有、消毒液84等没有怎么办,因为心急,很多HR还买到了假口罩。防护用品的准备是一个难题,需要链接到可靠的货源才行。
另外,因为疫情、返程限制等各种原因,并不是每位员工都能到岗,只能根据表格追综,确认没有问题的员工才可以到岗上班。
像我先生的公司,就是今天发明天上班人员的名单,每天上班的员工名单都是不一样的,这就会导致很多人员调岗,所以也会涉及到“人事调令”。
大家都知道一次性的防护用品需要合理的处理,避免产生二次污染,这方面的问题都要考虑到,采用合适的流程来推进。
这时可以用《防护用品发放登记》、《人事调令单》、《口罩发放、使用、回收规定》等表单来完成相应的工作。
五、企业的消毒防疫工作
每日的消毒工作是防疫的工作重点,哪些人负责哪些区域的消毒,消毒工作的流程怎样都需要明确,制造性企业的厂区面积比普通办公楼要大得多,消毒和防疫都需要合理安排人员去推进。
比如,你可以制作一些《消毒防疫区域管理表》、《防情期间人员进入管控管理》等制度和表格来完成。
六、食堂卫生防疫工作
之前就有新闻爆料,有一个员工排队倒菜,结果感染了新冠病毒。所以食堂这个范围的卫生防疫工作也是重点,如何错开人员就餐、如何隔离距离、如何处理一次性餐盒、如何处理剩菜等都是要考虑的防疫工作。
七、外来人员及车辆如何安排
制造性企业生产,免不了会涉及供应商的人员和车辆到来,对于其来访人员如何量体温、如何防疫、如何车辆消毒就需要有专人专职去做。
这时,你需要设计一些制度和表格,如《2020年供应商收货防疫防控管理通知 》、《2020年外部人员来访车辆货物登记表》、《受疫情影响的供应商调查表》等表,帮助你管理。
以上,就是我七个方面的复工建议,对于企业防疫而言,最主要的就是要减少办公人员、避免人员聚集,毕竟现在当地政府已经把病毒感染确认人数设置为了安全事故,人数感染越多,安全事故等级越重,对企业的罚款就越厉害,这种事件是企业应该极力避免的。
对别人安全,就是对自己的安全。以上就是我关于疫情复工的一些建议,希望对你有所帮助。
我是吕姑娘说职场,欢迎你的关注。吕姑娘说职场
随着深圳优化复工申请流程,要求非服务业在做好防控准备的前提下可先复工后检查的方式。许多企业开始陆陆续续复工。但是优化流程不代表防控要放松,疫情防控依然要重视。在这种情况下企业复工更不能大意,千万不要失了民心又没了生意。
公司也复工两天了,针对这两天实际情况,我认为企业复工应根据实际情况实际安排,具体如何操作,我有几点针对性建议:
一、站在企业角度,合理复工,保障企业能尽快运行
疫情期间不仅对劳动者产生了一定的影响,也对企业产生了不同程度的影响。企业要保障员工的生存,首先要保障自己的生存,所以企业复工有利于自己和员工的生存,也有利于经济的发展。
因此,在疫情期间安排复工,做好复工防控是首要工作:
1、收集民意,视情况根据民意开展复工安排。现在特殊时期,听从民意,众志成城很重要。在家复工还是到公司复工,不仅老板清楚,员工对自己的工作更清楚。抛弃“一刀切”的复工观念,利用员工自愿方式选择,再合理分配,既解决了在家办公人员的无自律行为,也满足了员工的心意,收拢人心,工作效率和效果比“一刀切”更高更好。
2、保障防控物资,保障防控落实到位。企业该如何防控的知识各省市政府都会下发,企业决定复工,在员工到达公司之前务必要落实到位,具体的防控操作就不具体阐述,关注当地政府网站即可得到。按照政府要求落实到位即是对企业自身及员工最大的负责。
3、错峰复工。人员较多的企业,环境空间小的企业,合理安排错峰复工,操作方式有:部门轮值制度、调整上下班时间。
4、专人跟进员工身心健康。疫情期间不仅仅是关乎员工的身体健康,更需要关注员工的心理健康。每一个人或多或少都会害怕自己受到感染,企业复工后员工心里压力会大。每天有专人跟进员工的工作感受,防护做法,关心员工的情绪变化,随时做出防控调整,工作安排调整,既能够有效提高防控的信息获取,也能增强员工的信心,有效配合企业的复工复产,这点很重要也是很多企业忽视的。
二、站在员工角度,做好自我防护,主动报告自身状况
企业要生存,员工也要生存。生存不仅是要命,也要钱。所以疫情期间企业复工不仅是企业的事,也是员工的事。做好自我防护,主动报告自身状况,是复工最重要的一环。
1、戴口罩,不仅要戴好,也要保证空气清新。相对大多数员工而言,八小时工作期间都戴口罩不是常事,忽然需要8-10小时戴着口罩,容易造成空气不流通,大脑吸入的氧气不足,二氧化碳增多,导致部分人员大脑缺氧头晕,肠胃活动不好造成恶心等症状,出现情况应立即告知企业相关负责人。同时企业应做好分段时间放下口罩,缓解大脑吸氧的空间。
2、保持良好心态,不抱怨,积极提出问题和建议。许多员工会出现一边上班一边抱怨一边担心命不保,那么员工要调整心态,积极面对,切实自身做好防护。同时企业需要公开意见箱,全方位接受员工的“吐槽”, 缓解压力抱怨,保障员工身心健康方能持久生产。
3、主动报告,不隐瞒。企业应反反复复强调,要求员工有不适应主动立即报告,不隐瞒,同时企业需要避免“不适就是疑似”的恐惧,加强对新冠的认识,区分感冒发烧症状,清晰处理方式。员工应积极配合企业的处理,主动报告自身的变化。
企业安排复工,不仅是企业的事,也是员工的事,只有企业和员工上下齐心,共同战“疫”,才能顺利复工,安全复工。
筑梦温情
【金菲】建议:企业因根据政府下发的通知,提供相对应的文件材料、做好社区备案、《编制企业复工实施方案》、《突发性公共安全事件应急预案》等,待通过政府企业复工核准后再合理安排省内、外员工进行7天、14天的封闭式隔离,隔离期满后,再由公司配合物业进行核查复工,在此期间,企业、个人不得隐瞒、谎报、瞒报相关疫情情况。
因疫情期间复工人员流动性大,有可能再次造成疫情大范围传播,所以企业、个人需积极配合当地政府的下发的复工实施方案及相关文件,提前做好复工准备,确保全员安全复工。
先来看看我们公司所在地对于复工要求:
1、根据疫情形式,金水、二七、中原、管城、惠济以及郑东新区等区域内企业可与市防控办第16号通告中明确的我市疫情轻微地区的企业同步复产复工(我市规定的负面企业清单除外),具备复产复工条件的企业向属地县(市、区)及开发区行业主管部门提交《企业疫情防控工作承诺书》后,即可复产复工。2、郑州市区域内的员工可直接返岗复工,省内市外疫情风险低的员工返岗复工,员工需提供《个人健康承诺书》;省内市外疫情风险一般的员工返岗复工,员工需提供《个人健康承诺书》、本人居住地乡(镇、办)和村(社区)两级出具的《新冠肺炎健康申报证明》。省内其他区域人员返岗复工,员工需提供《个人健康承诺书》、本人居住地乡(镇、办)和村(社区)两级出具的《新冠肺炎健康申报证明》,居家隔离或集中隔离14天且无异常情况;因此我们可以看出,政府对于企业复工的安排是比较合理的,我们必须积极配合相关规定的执行。
那么我们从企业配合政府复工和个人配合企业、政府复工两方面说一下具体建议:
一、企业配合政府部门复工
企业应根据政府相关通告进行查看所属行业类型,按照文件要求进行当地主管部门进行备案,提交《企业疫情防控工作承诺书》后即可进行复工,那么在次期间需注意些问题呢?
1、 企业一定要及时查看政府下发的通告内容,明确其中的复工企业是否为自己所属行业,如果没有相关行业但是也没有说明不能复工怎么办?第一时间联系当地负责复工复产的政府主管部门进行咨询,在确定下一步方案。
2、 提交《企业疫情防控工作承诺书》一定要以公司法人身份提交,不得由公司相关领导直接提交审核,没有法人身份的承诺书不会审核通过,为了节省审核时间,需提前准备材料,以免延长复产复工时间。
3、 企业应提供《×××企业复工实施方案》、《×××企业突发性公共安全事件应急预案》、《新型冠状病毒药品配备清单》等相关资料进行社区备案及公司留底备案。
4、 企业坚决不得谎报、瞒报公司相关工作人员的身体健康状况,一旦发现相关人员有疫情疑似情况,立即启动应急预案,公司相关接触人员需同步隔离观察。
二、员工配合企业、政府复工
员工在复工过程中也需要提供相关证明材料,按照企业当地所在部门要求及员工现有所在地相关部门要求,积极配合进行相关资料的准备及身体健康状况的检查,到达企业所在地根据省内外不同地区要求进行居家隔离。
1、 员工应了解企业所在地政府管控情况,以及企业通知复工后自己需准备那些材料,在积极准备材料的基础上及时关注企业所在地的通告动态,实时掌握第一手资料。
2、 员工应了解现有居住地的疫情防控情况,积极配合进行复工准备工作及相关情况核实工作,同时查看交通运输情况,当地是否具备交通便利性,返工途中是否经过疫情严重区域,及时向企业、政府如实反应情况。
3、 员工需提供《个人健康承诺书》、本人居住地乡(镇、办)和村(社区)两级出具的《新冠肺炎健康申报证明》,以备企业所在地政府进行备案核查。
4、 员工应根据政府部门规定,返回企业所在地后按照省内外不同,居家隔离7天或14天,在此期间,员工不得接触任何人,生活用品需物业提供并进行窗户吊篮取物或固定地点电话取物等方式。
5、 员工不得隐瞒自身身体状况,积极配合检查,不得开具不符合要求的承诺书及健康证明,对于不符合相关规定的将追究其法律责任。
做好以上事情之后,我们就可以有序安排企业复工,确保疫情防控的有效性。
最后总结:疫情防控是我们每一个人需要承担的责任,我们不希望让1人传播多人的新闻再次出现,所以我们企业复工、员工返工就需要严格按照政府部门的相关规定,准备相关材料,积极配合检查,做好居家隔离、如实上报身体状况,确保每一位员工都能够安全生产。
为了疫情能够早日结束,为了我们能够安全生产,我们必须承担起我们应当承担的责任。
金菲昔比
一个未知的新冠病毒, 大大改变了我们的2020年。
一方面是阿里巴巴、华为等较多企业大批物资、钱财、人员驰援拯救人民群众的生命安全,另一方面是松鼠AI、猎聘网等裁员减薪来应对经济下滑;一方面是关乎到人民群众生命安全的不能复工,另一方面是经济复苏要求的返岗复工。面对灾难、面对窘境、面对困难,如何取舍,何去何从?
生命之于经济,生命至上。经济是由生命的双手创造的,留得青山在,经济必复苏。生命至上,复工从之。这也恰恰印证了延长假期、分批复工、在家办公的国家英明决策,可谓对大是大非之明辨。
明辨之,笃行之。
笔者大凡田以为,复工分为两大类,一类为在家复工,另一类为到单位复工。能在家复工的岗位,直接安排在家复工。必须到单位复工的,要条件具备、分批复工; 为抗疫需要,政府强令全员复工的,不在之列。
一、在家复工:推荐使用自运行机制,做好三件易操作之事,形成闭环
1、三件易操作之事
仪式感-日交付物-日考核,就是这三件事。
仪式感,主要强调工作纪律。比如:开早会和夕会的仪式感,不能蓬头垢面、不能坐床上等;进入工作状态要有启动信号或者叫按键模式,每人必须有;进入工作之后,要设置番茄时钟,潮汐就是一款免费好用的APP。
日交付物,每日晨会布置每个人当日的交付物,每日夕会交付每日的交付物,可以是Xmind导图、PPT文档、Word文档、Excel表格等。
日考核,在每日夕会后1.5小时内对交付物由直属领导进行评比,评出一二三等,同员工沟通确认后,在工作群如钉钉群、微信群公示交付物等级,并对应当日薪、奖金和负激励金。
2、闭环
仪式感强调同正常上班基本接近的工作纪律,连续5天达到标准的奖,每日达不到标准的扣;每日对交付物进行评比等级,优奖劣罚;每日在群内,公开交付物等级对应日薪及奖罚(注意不能公开具体数字)。
动力是奖,压力是罚;一拉一推,一捧一棒;两手抓,两手都要硬;机制使然,运行自转。
二、到单位复工:分复工前和复工后两大模块,要高度重视,并谨小慎微
1、复工前:周密准备
1)政府准文准备
每个地方都有当地政府的复工相关规定,一定要依据当地政府的申报要求,走申报流程,获得当地政府的复工批准,方可以复工,不得擅自做主,否则后果很严重,如果出现感染,将可能判刑。
2)防控组织准备
每一个用工单位都需要由一把手亲自担任疫情防控小组的组长,主要班子成员担任副组长,并有3~5名组员组成。组长、副组长、组员要分工明确,各司其职;出现问题,严肃问责,严格执行处罚条例。
3)应急预案准备
要有详尽的应急预案,并确实责任到人,同单位外部人员的联络与处置,也要在方案里详细明确,以免耽误病情,扩大传染风险。
4)环境准备
不管是写字楼还是厂区,都需要先进行卫生大清扫,然后展开合格、规范的、大面积的消毒。同时,必须准备日常所用的消毒液、口罩、额式测温计,三者是必备物质,确保供应。
5)复工人员准备
复工要分批(除非当地政府强令全员复工的),到底哪些人是第一批、哪些人是第二批,哪些人是第三批,要同员工充分进行沟通,尤其是做好心理疏通以及自我防护措施的准备,要有耐心,要细致如麻。
6)出行工具准备
有很多企业要求,员工自驾上下班,也有公司开统一的班车接送;乘坐地铁和公交的、骑行公共单车的,统统要自备手套。
2、复工后:细致布控
1)出入口:统一设定,严格检测
对于员工人数比较多的企业,有东门、西门好几个门的企业,要设定统一的出入口,集中检测,集中管理,体温达到37度以上的严禁入场,并根据体温情况回家隔离或者到指定医院,一个也不能漏。
2)工作场所:定时长消毒、定时段通风
一般来说,工作场所每4个小时要消毒1次,消毒时间30分钟,消毒完毕以后,通风时间不少于10分钟。具体消毒时间及通风时间,根据工作场所面积的大小以及通风的流畅度来确定。
3)工位:远距离设置
工位尽量设置1米开外,由于生产流水线达不到要求的,也只能按流水线距离操作,但一定要减少人员交谈,材料和过程品要提前到位,减少路途运输,降低接触风险。
4)工作用餐:分批、远距离进行
大家可能在网站上看到,阿里的食堂复工就餐的那个模式,就是比较好的一种模式,餐位之间相隔1米以上,就餐人员分次、陆陆续续领餐,同一个方向“看背”而坐,各吃各的,宛如路人,互不认识。
5)工作会议:能不开则不开
工作会议遵循原则,不到万不得已,一定不开。必须开会的,站立式、远距离、提纲式,言简意赅,不容半句废话。
6)日常沟通:尽量采用身体语言、书面文字
在工作过程中需要沟通的,能采用微信、钉钉、QQ等方式沟通的,就不要发出语音,用无声书面文字沟通,需要辅以身体语言的如手势、如眼神的,可以尽情的配合。
7)口罩:上下班途中,上班工作中不得取下
口罩是非常重要的防护工具,一刻也不能放松警惕;洗手要按照6步法步步到位,还不知道6步法的自行百度。
三、因地、因时、因企施策,允许个性化,不搞一刀切,重在生命。
属于疫情比较严重地区的,一定要严格遵守政府的复工要求。
疫情一般的地区,要根据时间段,安排复工,比如2月5日应该复工的是哪些企业,2月10日应该复工的是哪些企业,2月17日应该复工的是哪些企业。
对于同一个企业,哪些人是第一批复工的,哪些人是第二批复工等,根据自身企业实际情况具体确定。
在自然灾害面前,能够存活的不是身体魁大的,也不是力量彪悍的,而是适应环境最强的。不同地区、不同时段、不同企业,都需要因势利导,顺势而为,愿天佑中华,战疫必胜!
大凡田e洞察
我在上海,这里企业复工目前有两种形式,一种是在家办公,一种是去公司办公。针对这2种不同的复工形式,有不同的建议。
针对在家办公的复工安排建议:
1,公司提前下发通知,预告公司的复工时间,说明在家办公期间的工作时间,工作方式,和遇到办公问题的求助方式。
下发通知的渠道,可以是公司的钉钉群,微信群,QQ群,也可以扩散至公司的公众号等平台。参考样本,比如腾讯公司在2020年2月9日,通过腾讯行政公众号,发布了《关于延长在家办公时间的通知》。
2,人事和行政部门,需要在此时间关注员工防护情况,设计可以线上参与的活动,保持超常假期之下,员工和公司之间的凝聚力。
可以通过微信,QQ,钉钉等方式跟员工取得联系,获知对方在哪,是什么状态,有能力予以帮助,能力不够予以关怀。我曾经在朋友圈看到一个晒图,某公司HR通过短信群发,给公司的前员工发出通知。请告知收快递地址,公司方面会给所有员工和前员工每人快递10个口罩。实力展示了公司的人文关怀和特殊时期获取物资的能力。
因为不能见面,只能线上交流,互动会变少。组织一些线上的活动,比如唱歌比赛,抖音创作比赛,主播争夺战等,可以增加大家的互动频率,同时也加强了组织感,增加了对公司的向心力。
3,紧密关注疫情变化之下的政策,获取之后抓紧消化和做出公司层面的应对。
比如各地建议的复工时间变化和要求,企业要配合,随之做出改变;
企业的社保公积金缴纳政策发生变化,如企业要利用到优惠政策,和员工切身利益有关的部分要及时告知员工,以便员工及时调整应对。
针对去公司办公的复工安排建议:
1,公司提前发出通知,告知到公司办公的复工时间,和能够复工的条件情况。
比如有些地区对企业复工,要求准备多少口罩,还有其他消毒防护用品,以及防护工作的处理频率要求等。
有些地区员工分散,疫情期间乘坐交通工具不便,企业可以根据地方补贴情况以及自身实力,制定员工接送和补贴政策,协助员工返岗。
2,关注地方,园区等地方的政策和消息,保证信息通常,并有突发性情况发生后的紧急处理情况预案。
北京某互联网公司去公司办公复工后没几天,就有员工聚集性感染上了病毒,公司只好又安排员工都转为在家办公。
防范疫情,需要勤洗手,勤通风,保持人际距离,如果办公室人多地方小,可以考虑错峰上班;或者将一些可以线上完成,也方便检验结果的岗位继续安排在家办公,让必须在办公室上班或者只有在办公室上班才能检验工作成果的工作岗位,先行上班。
3,疫情期间在公司上班,会多出来很多工作,需要考量工作量,定人或者定岗完成。
比如防疫物资准备,每天使用,办公环境安全性检查和播报等,降低和消除上班工作人员的紧张情绪。
以上是对复工有时间计划的工作建议。
如果是因为疫情无法确定明确的复工时间,只能被动等待下一步疫情变化情况通知的,重点则是利用这段时间关怀员工,让放心好好休息,再规律性安排一些强度不大的培训。根据公司资金实力情况,和员工共同谋划公司困难时期的应对解决之道。
兰芳职场剧院
疫情还在继续,但是很多企业、创业者、个体户等复工已迫在眉睫。那么企业在防控疫情的前提下,如何科学安全有序地安排复工复产呢?复工复产现实难题不少,不同行业、不同规模的企业需要差别对待。比如,企业需要考虑农民工怎么才能安全方便地返城?大型企业开工之后人员聚集,怎么做好防疫?人员通勤影响如何最小化?......
针对职场人的调研显示,随着疫情的发展,企业将采取的主要应对措施为卫生保障、延长假期、风险备案,这三项分别占比46.2%、45.5%、44.1%。雷哥认为,总体而言企业可以从居家办公、复工前做好复工准备工作、复工后为出勤办公提供全方位的卫生保障及备案、交通协助保障,以及给予员工人情关怀及鼓励人性化5方面的措施上面应对。
一.居家办公:省钱省口罩,感染风险降到最低
2月2日,智联招聘发布《2020年春节企业复工情况调研报告》,报告显示,文化传媒企业延长假期占比最高,互联网企业在家办公占比最高。调研显示,有55.4%的职场人希望推迟复工时间、51.2%的职场人呼吁远程办公,这也是大部分企业都在陆续部署的政策。
企业如无其他特殊需要,尽量安排居家办公,可以充分利用互联网办公,例如钉钉打卡,腾讯会议等第三方服务。雷哥认为居家办公可以不用太拘泥于形式,但是必须要有产物,成果必须展示,拍照或者图片文字形式均可,最好还能有业绩及计划业务报告,做好计划。
当然,对特殊类型的企业,需要尽快入公司办公的,例如保密性要求高的企业需要在公司加密型电脑办公,对办公设备要求比较高的高科技公司,体力劳务型为主的公司等,需要尽快到现场办公的,则居家办公不太适用,需要办理复工。
二.复工前准备工作
1)首先,准备复工准许文件。复工前企业需要加强与政府机关部门以及社区、村干部的联系与沟通,需要为复工做好十足的准备:每个地方都有当地政府的复工相关规定,一定要依据当地政府的申报要求,走申报流程,获得当地政府的复工批准,方可以复工。
2)其他环节:
组织应对方面:组建疫情防控专门临时小组,自顶而下,层层分配任务,分工明确,出现问题则需严肃问责,严格制定并执行处罚条例;同时,要有详尽的应急计划案,同样需要落实各成员的责任,需要明确与政府等机构的联络人,实时对接。突发情况一旦发生,要第一时间响应并联系相关部门,防止扩大传染风险。
卫生需要准备方面:复工前需先进行卫生大清扫及规范消毒。同时,必须提前准备日常所用的消毒液、口罩、额式测温计,且准备好每日统计的样表,做到资源使用情况心中有数,合理规划。
复工人员准备方面:分批复工,避免聚集且符合复工条件的人员才可复工。因此事前的人员摸底统计需要做到详尽,做到100%登记并统计出复工时间表,让每个员工都能了解到自己的复工情况。例如雷哥的朋友单位所在地是非严重地区,规定未出过当地且未接触武汉人员,无感冒发热发烧等异常症状者,在家隔离14天以上者,经体检合格者才可以复工,无形者就已经形成了分批复工。
另外,复工人员的隔离地,有住房的可以居家隔离,公司提供宿舍的,统一隔离时需要做到同属性的统一隔离,不能交叉。例如,福建某企业在春节期间就开始行动,动员外地员工尽早返回,先隔离观察,通过体检后再返岗。公司在距离厂区10多公里的地方,租用了一个能容纳200多人的封闭宿舍区,对所有返厂人员分批分类进行隔离观察。
通勤工具方面:尽量引导员工自驾上下班;乘坐大众交通例如公交车、地铁等情况,统统要自备手套、消毒液等。也需要准备组织班车接送,做好员工坐班车意向的事前统计工作,避免班车资源浪费或者不充足 ,例如,班车需要一人一座不可有临邻座,有条件的可以隔排坐,上班车之前,需要测体温,无异常者方可上车。
三.复工后的出勤办公:提供全方位的卫生保障及备案
调研显示,60.3%的职场人希望疫情得到控制后再陆续复工,大家对疫情控制方面还是很敏感的。从员工的需求来看,个人对疫情防控的重视程度很高,员工格外要求企业及时通报信息,使员工及时了解公司防控疫情的相关情况,调查显示这一项占比达56.4%。
入场:公司出入口统一,并严格检查与统计。例如我朋友单位,进入公司时温度枪检测体温,并填写相关个人情况信息及承诺书,不符合条件者劝返。另外,对已经办理入场的员工,在员工卡处做标记,防止与后批次复工者混淆,方便管理,提高检查效率。
工作环境:定时长消毒、定时段通风,合理安排工作及用餐。
例如,每天消毒2次,通风2次,且每位员工发放酒精及医用口罩,口罩除用餐等特殊情况需全程佩戴;工位需要隔离分开,确保设置1米开外,减少人员交谈及接触;工作会议尽量避免,尽量电话、视频会议或者报告书形式汇报沟通,必须聚集开会也要控制人员数及距离;用餐需要分批次且远距离进行,尽量自带或者盒饭带到自己的工位用餐。
四.给予协助交通出行方面的保障,让员工上班出行尽量畅通无阻
因为每个地区每个区段的地方规定不一样,单位需要实时关注交通管制方面的问题,让自驾出勤的员工有所依,避免出现“上班路程20分钟,关卡检查60分钟”这种类似的情况,单位需要出面减少员工不必要的等待产生的风险。尤其是跨市或跨区出勤,规定不同,单位出面肯定比员工个人出面更有解决力度。
五.人情化关怀和鼓励不可少
定期发布疫情相关的通报情况,尤其是做好心理疏通以及自我防护措施的宣传,要有耐心,让员工感受到企业的人性化。
待遇方面仍坚持不缩水,严格按照国家的政策实施,确保员工隔离期间的薪资保障;如果企业确实运营困难,可以与员工沟通,暂时减少或者延迟工资发放,但是必须承诺后期给予补发,这样员工想必会给予理解的。
雷哥认为,企业安排复工,还需要员工的积极配合,需要员工的诚实不瞒报,还需要员工的防控重视,如果仅仅企业做到了十足的准备,员工没有做好自己的工作,也只是徒劳的。只有企业和员工上下一条心,一起努力,才能共同战“疫”,才能顺利复工,安全复工。