02.22 利用Excel設計項目管理中常用的項目進度圖表——甘特圖

利用Excel設計項目管理中常用的項目進度圖表——甘特圖

Excel可以設計項目里程碑圖表,甘特圖表等,今天我們講一講在項目詳細計劃編制中,項目經理會需要甘特圖(橫道圖)。這種圖表可以用Project 、MindManager、Excel進行設計。

今天要給大家舉的例子就是使用Excel圖表功能設計甘特圖


利用Excel設計項目管理中常用的項目進度圖表——甘特圖

1、設計項目計劃表。

利用Excel設計項目管理中常用的項目進度圖表——甘特圖

2、創建圖表。

· 圖表類型:堆積條形圖

· 數據系列1:任務開始日期

· 數據系列2:計劃工期

·

利用Excel設計項目管理中常用的項目進度圖表——甘特圖

3、設置條形圖格式

· 調整垂直(類別)座標軸方向:

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· 隱藏【任務開始日期】:設置為無色

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· 設置水平(值)座標軸最小值=第一個任務【開始日期】。設置時需要填寫日期對應的數字,所以要先轉換一下任務日期為“常規”格式,看看第一個日期對應的數字是多少。

利用Excel設計項目管理中常用的項目進度圖表——甘特圖

利用Excel設計項目管理中常用的項目進度圖表——甘特圖

記住這個數字,填寫到水平座標軸的最小值裡。


利用Excel設計項目管理中常用的項目進度圖表——甘特圖

4、添加跟蹤日期數據系列

· 添加數據系列

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· 調整這個系列為"帶直線連接的XY散點圖"

選擇剛剛添加的數據系列:【圖表工具】-【格式】選項卡左端選擇

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設置圖表類型“帶直線的散點圖”


利用Excel設計項目管理中常用的項目進度圖表——甘特圖

· 調整數據系列

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5、設置跟蹤日期誤差線格式

· 為【跟蹤日期:】數據系列添加“誤差線”

選擇剛剛添加的數據系列:【圖表工具】-【格式】選項卡左端選擇

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· 設置“Y誤差線”參數,選擇“Y誤差線”

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指定誤差量

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· 設置“次座標軸 垂直(值)軸”格式。指定座標軸最大值(參考任務數量),隱藏標籤。

利用Excel設計項目管理中常用的項目進度圖表——甘特圖


完成上面五個步驟後,還可以為圖表添加標題,為橫道圖、誤差線添加標籤……最終達到下面的效果。

利用Excel設計項目管理中常用的項目進度圖表——甘特圖

如果大家對甘特圖,項目圖表有興趣,可以留言給我們,後續我可以為您介紹用思維導圖MindMananger設計甘特圖、Project設計項目圖表。


以上內容由東方瑞通趙悅老師供稿,趙老師是微軟最有價值專家(MVP)、微軟Office 365 資深顧問、、微軟認證講師(MCT)、微軟 Office 增值風暴計劃優秀講師、微軟 Office技術俱樂部專家、資深IT項目經理、PMI國際認證項目經理(PMP),多次受邀微軟技術大會分享技術專題。


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