02.25 園區防疫工作紀實:大連軟件園的72小時

關注 | 園區防疫工作紀實:大連軟件園的72小時

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之前沒有任何一個人預料到,2020庚子年竟是以防疫這個主題啟幕,在與新冠狀病毒戰鬥的戰場上,每個中國人、每個企業都無法置身事外。

在這其中,以人才集聚作為核心主體的產業園區角色更為特殊:處於政府和企業之間,園區是管理中樞和鏈接橋樑;面對園區內數十萬平方米的產業樓宇、商業配套和數萬員工,園區又成為嚴控疫情的壁壘。近日,《中國信息化週報》記者電話連線大連軟件園負責人,通過採訪,瞭解了園區推進防疫工作的細微舉措。在他看來,從疫情爆發至今,園區疫情防控工作有三個關鍵的時間點值得關注。

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第一個關鍵點:2020年1月21日

預判二字,重比千金

春節前躁動的空氣中,園區管理人員注意到武漢、肺炎這幾個詞頻繁出現,對於內有8萬人從業者的軟件園來說,園區安全工作的字典裡,從沒有過猶不及,只有聞風而動。於是,在當天的工作會議上,園區決策層即作出決策:馬上為可能來臨的防疫戰鬥提前準備槍支彈藥。據瞭解,園區物業部在會後第一時間通知物業項目經理,做好防控服、口罩、消毒液、測溫槍等物資準備。為節省時間快速落實,物業部領導隨即決定從各樓宇維修材料費用中分攤相應物資費用。很快,部分物資如泡沫洗手液等就於第二天投放到各樓宇前臺;測溫槍、消毒液等其他物資也迅速到位。

事後來看,口罩和消毒液等防疫物資已然是2020春節最搶手的“年貨”,園區提前採購的這批物資,避免了大連軟件園膠著於節後混亂稀缺的防疫物資市場,為200多名物業員工能夠義無反顧地衝上戰場提供了十足底氣。

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第二個關鍵點:2020年1月26日

自上而下 統一思想

大年初二,也就是1月26日,園區負責人接到了高新區投促局的來電,督促園區迅速開展防疫工作,並強調了園區對在園企業防疫工作的帶動和管理職能。這個電話如同軍號,蓄勢待發的大連軟件園正式打響了防疫戰鬥。

在園區領導的統一部署下,園區物業部和招商部迅速組建疫情專項組,物業部門各樓宇項目經理均中斷休假,趕回園區值班,而招商經理則列出客戶清單,進行一對一的電話溝通。

園區負責人告訴記者,大連軟件園現有數百家企業近10萬名員工,需要保障企業員工安全和部分企業的跨國業務不受影響,這無疑是一場艱苦卓絕的戰鬥。

而就在這一天,軟件園領導明確了防疫工作的重要起始點:與客戶建立多維度溝通、提高防疫工作重視度,從而為此後的防疫工作打下了堅實基礎。

園區負責人告訴記者,我們將園區企業防疫工作渠道劃分為三個層級:園區管理層對園區企業高層,園區物業團隊對各公司行政負責人,園區招商團隊對各公司業務線負責人。

基於這一工作渠道,園區開始有序指導各企業開展防護工作,併發布了園區特殊時期應對方案及措施(進入大廈必須佩戴口罩,進入大堂測溫、一天三遍消殺等);同時,園區也統計了部分企業春節期間到崗值班的員工數及員工相關情況,並上報相關政府部門,為後續防疫工作提供行動依據。

經過一天緊張有效的溝通,園區彙總了大量來自企業的需求及詢問,根據企業關切的問題,園區物業部門即刻聯動第三方服務公司,在原有防疫工作基礎上進行調整優化,部署了園區防疫應對預案,梳理了疫情期間人員安排與工作細則,並彙總了各企業的防疫方案。

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第三個關鍵點:2020年1月27日

特殊時期 認清定位

據瞭解,大連軟件園內多家企業涉及全球業務支持,經過1月26日一天的統計,園區有8367名正常到崗員工。這個數據也讓園區領導深感責任與壓力。他們面對的不是空置的產業樓宇,而是近萬名對自身安危的憂慮,還有來自幾十家500強公司的高度關注。面對政府、企業、社會資源,園區也在積極主動上傳下達、整合資源,充分發揮了管控中樞的作用。

1月27日,高新區政府佈署肺炎疫情防控工作,工作小組下達《關於做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》,《武漢來連人員統計表》,要求全力以赴將疫情防控作為當前最重要的工作抓緊抓實。對此,園區負責人表示:“我們前期已經建立的企業溝通渠道發揮了很大作用,園區針對一些大型的在園企業(如埃森哲、IBM、簡柏特、聚思鴻、野村、中軟等)發佈了高新區的防疫方針,並配合高新區管委會、科技局、招商局、衛生防疫、派出所等領導親臨一線檢查園區和各企業防疫工作,並對相關情況進行彙總報告。

針對各企業防疫物資緊缺這一共性難題和緊急訴求,園區領導也積極向上反應情況。基於此,大連高新區科技局、投促局和管委會也迅速調配資源,為園區提供了20天用量的消毒劑等資源,同時也將消毒劑送至埃森哲、IBM、野村、簡柏特、聚思鴻等人數多需求比較迫切的企業。另一方面,園區也在聯動多方渠道,挖掘社會防疫資源,彙總成表,幫助企業拓寬採購渠道。

同時,園區建立了防疫工作彙報機制,每天向高新區相關部門彙報園區客戶出勤情況、園區防疫方案、武漢來連情況統計等報表,與高新區政府保持即時聯動。此外,園區的防疫工作部署也從黨委、工會等多個渠道進行發佈。

據瞭解,1月27日,園區就收到了企業在防疫期間維持運營的數十條需求,這些需求涉及物資採購、空調、口罩回收、就餐、快遞等多方面問題。面對這些問題,園區也第一時間提出瞭解決方案,同時積極聯動內外資源落實行動。此外,園區企劃團隊也建立了微信群,並通過微信群,以及樓宇廣告、電視臺、訂閱號等多個傳播渠道傳遞園區防疫措施,發佈政府相關政策。

直面疫情 積極行動,他們一直在努力

疫情當前,是對一個國家乃至每個人的考驗,也是對一個園區的集中考試:日常的客戶信任度建立、政府溝通機制、設備設施管控、商業資源整合、宣傳渠道建立……還有整合調度能力,大連軟件園已運營22載,但產業園區還是一個年輕的行業,面對風雨,相信他們也將竭盡全力,為從業者的安全和企業業務順利開展保駕護航。

1月29日,大連高新區黨工委委員、管委會副主任原馳,投資促進局局長時穎華帶隊先後深入到野村綜研、IBM、簡柏特、埃森哲、聚思鴻等園區企業檢查指導疫情防控工作,慰問一線工作人員,事後,原馳副主任和時局在政務會上,對大連軟件園防疫戰的響應速度、工作到位均給予了全面肯定。在每天忙碌的防疫工作中,園區不時能收到來自埃森哲等園區大客戶的肯定和點贊,幾個企業相關對接人表示,園區為各個公司開展防疫工作提供了很大助力,日本財產保險則表示,園區人員的工作很細緻很辛苦,這樣的溫暖更讓他們清楚肩上的責任。

防疫戰鬥進行中,大連軟件園,一直在行動!

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中國信息化週報(信息化時代)

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