02.24 踏踏实实做好酒店经营管理,别拿疫情蹭热度

2020年春节期间,一场突如其来的新型冠状肺炎从湖北武汉开始蔓延,短短几天时间,整个中国乃至全世界都发生了翻天覆地的变化,原本想利用春节假期大赚一笔的酒店业,始料未及,从原来的特旺季,一下变成几乎无人问津的淡淡季,甚至不少酒店因此而歇业。


我们常在日常工作和生活中提及“居安思危”四个字,但真正的危机来临时,又有几个人能真正做好了一切应对的准备?答案是:NO。


疫情就是灾难,这是人类谁也不愿意看见和发生的事情,一旦发生后,我们除了举国之力共同抗疫,还有不少因此而蹭热度的现象。比如:率先充当专家一样,写出一系列如何预防?怎么消毒?如何避免感染?等等之类的东西,其实这一切,我们政府的官方通过新闻媒体已经发布了不少有关的知识,没必要让人们看得眼花缭乱,而且还不实际。这时候,我们唯有按照官方权威知识,组织员工好好学习,认真贯彻执行才是根本。


疫情期间,经营管理的几个重点工作


作为酒店管理者,特别一把手总经理,首先要换位思考,从投资者角度考量。


未歇业的酒店,要严格按照政府要求做好进出客人和员工基本防控工作(这里不累述所谓量体温、消毒等常规工作,政府在这方面已经做得非常棒了,督导检查也到位和及时),在现有少量客人的基础上,已经谈不上“开源”,唯有在如何做好“节流”工作上下功夫。以下几点值得关注:


1、平时24小时开启的空调系统,这个时候,可能需要总经理亲笔签署一封客信,抱歉的通知客人,疫情期间,由于客量少,除了夜晚睡觉期间提供中央空调供暖,白天将会停止运行,相信这时候客人是能理解的,当然这样的境况仅适合相对靠南方,温度高于0度的省市。


2、由于生意惨淡,加之肺炎疫情人传人的风险,留下少量员工上班,将大部分员工该补休的补休,有提出放无薪假的员工,正好满足其需求,尽一切可能减少人工成本开支。


3、平时有自助早餐,在这个时候,可能需要果断取消自助形式,要么一刀切取消早餐供应,要么以送套餐形式,将早餐送进客人房间用餐,既杜绝了原材料的不必要浪费,也避免扎堆用餐,不利于疫情的控制。


4、由于客量少,就要第一时间开始着手封楼层的工作,将少量客人集中在某一个楼层,其余楼层所有客房全部关闭,减少员工工作量的同时,可以关闭水、电、气,尽可能的把能耗控制下来。


停业酒店,应该做好哪些基本工作?


如果因为没有客人而歇业的酒店,如下这几项工作是根本。


1、做好员工动员,取得员工谅解和积极配合;


2、盘点好物质;


3、知会长期合作的供应商,并取得其谅解和支持;


4、在大门口用水牌做好歇业告知的温馨提示;


5、关闭OTA预定平台,涉及连锁酒店,要备案集团运营管控中心,并关闭集团预定渠道;


6、关闭酒店所有的水、电、气总闸;


7、保安员24小时值班,每两小时对酒店内外巡逻一次,及时发现安全隐患,控制在萌芽状态中。


停业的酒店,需要复工应该怎么向政府申请?


1、按照政府有关要求,在政府指定市、区的小程序或APP平台提出申请;


2、提交《企业复工复产备案申请表》、《复工企业疫情防控》、《员工个人情况登记表》等;


3、拟制内部防疫防控管理制度、各种消毒记录表及防疫物资的准备等资料,等待审核、通过;


4、联系负责所属社区的安监和工作站工作人员对接;


5、按照批准日期开门迎客。


当然,中国地大物博,每个省市可能申报平台和程序有一定差别,但万变不离其中,上述程序为广东省深圳市南山区的模板,仅供参考。


疫情期间,我们还需要做好哪些主要工作?


不管歇业还是没有歇业的酒店,总经理在这个时候,都应该考量,下步如何做好酒店经营管理,有没有一些工作可以走在前面做?


1、一些产生租金的租赁型酒店,是否要与投资方商量,主动向房东提出减免房租,尽可能减少一些多余的开支。为下步经营做到轻装上阵打好基础。


2、向政府税务部门提出税务减免申请。


3、属于全权委托管理的酒店,应该主动与集团总部保持密切联系,尽可能的遵照集团指示减免管理费等费用。


4、与投资方保持密切沟通,听取其意见,并采纳。也可以根据自身专业经验给投资方提出一些建议和意见,只要合情合理,相信投资方是乐于听取和接受的。


5、要与政府部门,特别卫生防疫、旅游部门、公安机关保持密切的联系,随时掌握最新信息,以不变应万变。


6、在条件允许的情况下,可以倡议员工做一些公益活动,为社会尽一份应尽的基本责任和义务。


疫情期间,是一段非常难熬的日子,这是任何人都不愿意看见的境况,但发生了,我们不能抱怨,唯有积极去面对,妥善安排,用心极致的做好疫情期间一切工作。


疫情后,应该在经营管理上做好哪些工作?


从疫情发生到完全恢复,是需要一个过渡期,这个过渡期可能是一个月,也可能是更长时间。


疫情后,我们应该分清轻重缓急,把一项项事务列出清单,从最紧急的事情入手,分配工作,团队协作,效率加倍。这时候,我们的主要任务就在“开源”工作上了。


1、线上,要密切与各大OTA平台区域负责人做好沟通,尽可能地将自己经营的酒店在平台至少排在前三甲,增加网上流量的同时,订单也会随之上涨。


2、线下,要组织酒店销售部,重点跟进商务协议客户,尽可能地让这部分黄金客源拉回来,针对性的做好一切服务,让这些协议公司看见我们与众不同的用心之处。


3、开拓新市场,引进新客源,以前没有深耕的客户,这时候我们要不遗余力的去沟通跟进,甚至从竞争对手的客源里面挖掘新客源。


4、培训是员工最大的福利,要利用这个时期,对全酒店员工开展系统的服务质量提升课程的培训,疫情后,呈现一个全新的面貌,服务好每一位客人。


5、与各供应商、合作方保持良好的沟通,部分货款可能会比正常时间会延迟一些,取得这些合作者理解和谅解。


6、卫生防疫工作的把控,发生了疫情,人们的卫生意识提升了一个空前的高度,要主动约谈消杀公司负责人,制定下步消杀计划,并落到实处。其二,要组织员工进行卫生防疫知识和技能灌输,做到100%的达标。


酒店经营管理工作是一个非常系统的精细化管理行当,仅仅用文字是无法完全表达清楚、到位的,以上些许方法,希望能为一线工作的酒店管理者提供一些必要的提醒和帮助。


灾难无情人有请=情,多难兴邦,祈祷天佑中华,更期望酒店业蓬勃、健康发展。



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