1、動態數據範圍的數據透視表
默認情況下生成的數據透視表,數據源增加數據後是無法添加到透視表中的。其實咱們在製作透視表之前,先插入表格,就OK了。
利用表格能自動擴展的特性,給透視表提供一個動態的數據源。
2、二維錶轉換為一維表
所謂二維表,通常是指同一類數據出現在多列中,這樣的表格不方便咱們的彙總分析。如何轉換成流水賬形式的一維表呢?
依次按下 Alt D P鍵,選擇多重合並計算數據區域,插入默認的透視表後,雙擊右下角的“合計”,就可以得到明細數據了。
3、按年、月、季度快速彙總
利用透視表中的組合功能,可以快速按照年月季度來彙總數據。
4、銷售業績排名和彙總
要得到不同業務員的銷售彙總、銷售排名和銷售佔比,只要咱們選擇不同的值彙總方式就OK。
5、按銷售區域提取前三名
一些看起來比較複雜的彙總要求,使用透視表完成也非常簡單。
如果要按照不同的銷售區域提取前三名的銷售記錄,只要在透視表中做一個篩選就好。
6、多行多列提取不重複姓名
在多行多列的值班表中,如何提取出不重複的名單呢?
依次按下 Alt D P鍵,選擇多重合並計算數據區域,插入默認的透視表。
在數據透視表字段列表中,分別將“頁1”、“行”和“列”拖動到字段列表之外,然後將“值”拖動到行區域即可。
由於使用多重合並計算區域時,會將數據源中的首列默認作為行標籤,所以選擇數據區域的時候,第一列中不能包含要提取的姓名。
7、使用切片器查看不同地區銷售數據
切片器就像是一個高級篩選器,能夠使篩選過程更加直觀,在2010及以上版本中如果不使用切片器,可真是有點可惜了。
8、克隆數據透視表
選中一個數據透視表按Ctrl+C複製,然後按Ctrl+V粘貼,可以快速得到一個新的數據透視表,只要調整一下字段位置,就能得到不同彙總角度的兩個透視表了。
9、使用切片器控制多個透視表
對於使用同一個數據源生成的透視表,可以先插入切片器,再設置切片器的報表連接,使其能同時控制多個透視表,實現聯動效果。
10、使用切片器製作動態圖表
傳說中的交互式圖表,使用數據透視圖那是相當簡單。
11、按客戶拆分工作表
要根據不同客戶名稱,把數據拆分到不同工作表裡,也是簡單的不要不要的。
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