各位朋友，你們好，今天和大家分享<strong>下拉菜單的製作，相關內容如下：

一、下拉菜單的基礎（三種製作方式）

1. 數據有效性製作下拉菜單
2. 表單控件之組合框製作下拉菜單
3. ActiveX控件之組合框製作下拉菜單

二、二級下拉菜單製作

三、三級下拉菜單製作

四、下拉菜單的特殊操作

1. 多列數據如何設置數據有效性
2. 如何製作關鍵字提醒的下拉菜單
3. 如何製作越選越少的下拉菜單

五、Word中下拉菜單的製作

下拉菜單的基礎

一、數據有效性製作下拉菜單

<strong>依次找到【數據】→【數據有效性】→【數據有效性(V)…】 → 【設置】序列 → 【設置】來源

數據有效性製作下拉菜單

<strong>來源有以下四種：

① 直接引用單元格區域<strong>（限制其僅能引用同一工作表中同一列或者同一行的連續區域）；

② 引用公式<strong>（公式必須是引用某個連續的列（行）區域，支持數組，但不支持內存數組）；

③ 使用定義名稱<strong>（就是把第②項的公式定義成名稱，然後引用這個名稱，可實現跨表引用數據）；

④ 直接輸入序列<strong>（例如：輸入『1,2,3,4,5,6,7』，注：此處只能使用半角逗號分隔，區分大小寫）。

<strong>小技巧：在直接輸入序列的時候，如何在下拉列表中做一個空格選項呢？如果是手動輸入序列來源，則用全角狀態下的空格；如果是用公式，公式引用的時候多引用一行空白內容即可。

下拉列表中增加空白選項

二、表單控件之組合框製作下拉菜單

<strong>依次找到【開發工具】→【插入】→【表單控件】→【組合框】→工作表中畫一個組合框 → 設置控件格式 → 【控制】數據來源區域 → 【控制】單元格鏈接 【控制】下拉顯示項數

表單控件製作下拉菜單

<strong>注意：使用表單控件的組合框，選擇菜單中的某一項後，單元格中得到的內容並非所選擇的內容，而是所選擇的內容在數據列中所處的位置。（此法常用於製作動態的圖表）

三、ActiveX控件之組合框製作下拉菜單

<strong>依次找到【開發工具】→【插入】→【ActiveX控件】→【組合框】 → 工作表中畫一個組合框 → 右鍵選擇【屬性】 → 【ListFillRange】數據來源區域 → 【LinkedCell |】單元格鏈接 → 【ListRows】下拉顯示項數 → 退出設計模式

ActiveX控件製作下拉菜單

<strong>用ActiveX控件製作簡單的下拉菜單，還可以設置其他的屬性，比圖控件的大小、位置、風格、字體、顏色等。使用ActiveX控件設置下拉菜單，常用於VBA窗體中，在工作表中用的並不多。

二級下拉菜單製作（使用數據有效性）

二級下拉菜單製作

第二級名稱的下拉菜單，用的公式是：

=OFFSET($A$1,1,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,)-1,COUNTA(OFFSET($A$2:$A$12,,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,)-1)),1)

<strong>這裡面，用了兩個OFFSET函數，第一個是用於獲取下拉列表的數據，第二個是用於計算下拉列表中名稱的數量，即數據區域的高度，原理是用的OFFSET函數以區域為參照，偏移後的結果。如果不這樣設置，下拉列表中將會出現空白行（如下圖所示）

三級下拉菜單製作（使用數據有效性）

三級下拉菜單數據

一級菜單【省】的公式：=OFFSET($A$14,,1,1,COUNTA($A$2:$A$13))

二級菜單【市】的公式：=OFFSET($B$1,MATCH($A17,$A$2:$A$13,),,4,1)

三級菜單【區縣】的公式：=OFFSET($B$1,MATCH($B17,$B$2:$B$13,),1,1,COUNTA(OFFSET($C$1:$L$1,MATCH($B17,$B$2:$B$13,),)))

最終效果如下：

三級下拉菜單

<strong>如果下拉菜單達到了4級、5級甚至更復雜的程度，就不建議用函數公式了，直接用VBA吧。菜單層級太多時，各個層級之間的關係變得複雜了，會用較多的輔助列，實際體驗可能不是很好。

下拉菜單的特殊操作

一、多列數據如何設置數據有效性

<strong>使用定義名稱的形式，將多列數據組成的連續區域，定義成一個名稱，然後直接使用定義的名稱即可。

二、如何製作關鍵字提醒的下拉菜單

1、關鍵字可以直接獲取連續區域

關鍵字的數據有效性

由於數據有效性中，引用的區域必須連續，所以必須要求輸入的關鍵字後，得到的區域也是連續的，這點有一定的侷限性，要更靈活使用關鍵字，就需要用到輔助列或VBA，下面我們演示輔助列的方法。

2、關鍵字不能獲取連續區域（輔助列方法）

輔助列實現關鍵字的下拉菜單

輔助列公式為（數組公式）：=INDEX($A$1:$A$65536,SMALL(IF(ISERROR(FIND($C$2,$A$1:$A$12)),4^8,ROW($1:$12)),ROW(A1)))&""

數據有效性公式為：=OFFSET($F$1,1,,SUM(--(LEN($F$2:$F$15)>0)),1)

輔助列的公式為經典的INDEX+SMALL+IF的函數組合公式

3、如何製作越選越少的下拉菜單（輔助列方法）

要實現下拉列表越選越少的下拉菜單，可以用VBA和輔助列的方法，今天我們介紹輔助列的方法：

越選越少的下拉菜單

輔助列公式：=INDEX($A$1:$A$65536,SMALL(IF(COUNTIF($C$1:$C$12,$A$1:$A$12)=0,ROW($1:$12),4^8),ROW(A1)))&""

數據有效性公式：=OFFSET($F$1,1,,SUM(--(LEN($F$3:$F$15)>0)),1)

Word中下拉菜單的製作

Word中的下拉菜單

另外，還有一些特殊形式的下拉菜單，比如可以直接顯示多列的下拉菜單、帶複選框的下拉菜單、帶單選框的下拉菜單，這些無法通過函數來實現，在這次的分享中，就不再介紹了（文字太多了），以後在分享VBA控件相關知識的時候再介紹吧。

好了，今天就到這裡，感謝各位朋友的關注和支持。

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