02.28 和領導在一個辦公室,領導在開會但他辦公室的座機電話響怎麼辦?

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欲速則不達

“解領導之憂,寬下屬知心”,是一個難得的職業素養,但有的時候會適得其反,欲速則不達。

電話屬於私人空間,如果沒有經過本人同意,是不允許碰的,所謂非禮勿視,非禮勿聽。試想一下,如果貿然接了電話,電話那邊透漏出不該聽的內容,怎麼辦呢?就算最後好心告知領導了,誰又能保證領導不多想呢?未經請示,擅自動東西,就算這次沒有發現什麼,萬一下次呢?

所以,在沒有想清楚之前,不動為好,不接是本職工作內,接是好心,越俎代庖。職場上,好心辦壞事的例子很多的。

有急事電話聯繫,電話不只是座機

首先,假設領導對你的好心認可,但我們回過頭來仔細想想,誰會有急事或有事,不打手機,而打座機呢?或則,誰只有領導的座機,而沒有手機號?

1.客戶,肯定不是,就算是一時忘了手機號,也有微信呀,可以發語音。

2.領導,更不會了,如果領導打座機沒人接,會直接打手機。實際上,領導會直接打座機。

3.家人,更不可能,除非手機打不通沒人接。但這種情況,很少見。

4.好友,可能性更小,如果朋友連手機號都沒有,更別提有座機號。因為座機號是工作性質,手機號更多是私人性質的。

5.生意合作伙伴,那也不可能沒有手機號,除非是那個事。

所以以上列舉,領導身邊重要的人和事,都不可能只打座機號,如果有急事,肯定會打手機號。那麼能打座機的人,相對領導來說,這個人重要性的可能很低。

所以,現在還覺得有必要發這個好心嗎?一旦接了,萬一有不可好的事或則領導易起疑心,那這不是好心沒好報嘛。

魚和熊掌可兼得

如果領導很平易近人,和藹可親,管理風格都是鼓勵性的,那麼平時也幫領導拿過東西或則關係走的比較近,這個時候可以接電話,但接電話的注意事項:

1.等電話第二次打過來或則響了三聲以上,才接起來,接電話的時候,身體是在桌子外面,拿起電話,不等別人說話,直接告訴他:“領導去開會了,不在沒位置上,有急事請打手機或則晚點再打過來”

如果對方還有話說,有急事但沒手機號,那麼請他多長時間打過來或則轉達,不要告訴號碼。

2.當領導開會回來,還沒坐下來,就告訴他,有個座機電話找他,打了好幾次,怕找您有急事,就告訴對方晚點打過來。

總結:職場也有人情,但也有鬥爭,且行且珍惜


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  • 出現這個問題裡的場景,需要考慮以下三方面的因素。
  • 第一,區分電話屬性。區分是領導的私人電話,還是辦公室的公用電話。按照這個問答中的描述,容易讓人糊塗,你和領導是在一個房間,不共用一個電話。但是從你的描述中可以判斷出來,你領導的級別,是個部門的領導,或者在一個單位中處於中層。
  • 第二,領導私人電話。如果是領導的私人辦公座機,那麼就不需要你進行處置。當前,溝通信息的途徑和渠道有很多種,打辦公室的座機,一來是對公的、是公事;二來一般是下級打辦公座機彙報工作的概率比較大;三來如果是同級的領導或者上級領導打他的座機打不通,肯定會通過打手機的方式來聯繫到領導的。不論出於什麼因素來考量,都不需要你替領導考慮工作。
  • 第三,辦公公用電話。如果是你們辦公室的電話。那麼你按其他幾位在這個問題下面回答的思路來考慮就可以了。個人還是建議不要過於關注領導的私事,或者他工作中承接的公務,管好你自己就可以了。
  • 順便說一句,如果你和領導關係好的話,那麼你可以看一下座機的來電號碼,是不是大領導的。如果是,可以通過手機微信或者短信的方式來告訴領導。

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根據多年經驗,讓我來系統的回答你的問題,基本上可以滿足你應對各類情況:

1、不接的情況:如果有多人,並且有領導的助理或秘書,或有比你高級別的其他領導在同一個辦公室辦公,且他們在辦公室,那麼你不用理會這些電話。

2、首次遇到不接聽,但需要儘快獲得領導授權的情況:

(1)如果有多人,但這時候,只有你在房間裡,

(2)或者如果你就是這位領導的秘書或助理,

(3)或者你就是這位領導的直接下屬,

(4)或者日常只有你和領導兩個人在同一個辦公室辦公,

以上四個情況,首次遇到,電話可以不接聽,但是,要儘快私下找領導做一次普遍的授權確認:

你可以問:“領導,剛你座位電話響了,(大家都不在),我沒有你的授權,沒敢接。以後如果你不在辦公室,遇到有電話,我要不要幫您接聽?”

(1)不用你接,那麼你就不用理會。

(2)領導某次,特意囑咐你接聽或者不接聽,即使要你接聽,但要求你告訴對方,他不在公司,那麼你就按照領導的意思辦理。

(3)如果領導授權你以後可以接聽,那麼再次遇到這種情況,你則注意做好接聽和電話記錄,以及轉達。

通常,你接到這類電話,統一回答來電人

“您好,我是某某總的同事,很抱歉我們領導暫時不在,您方便留個聯繫方式嗎,或者方便的話留言給我,我會幫您記錄,並儘快幫您轉達。”

注意:儘量不要給對方留領導的其他聯繫方式,熟人的話他們自己有領導手機號碼,如果領導想要刻意避開的人,留了電話就更不妙了。

4、記錄之後,如何轉達?

(1)如果來電人,沒有表達急切的心情,或反覆來電,你就寫個便籤(幾點幾分,誰誰誰給他來電,說了什麼事情)放在領導桌子上,同時給領導手機發個信息簡單描述一下即可。

(2)如果來電人,短時間內,多次來電,表達急切,且屬於公事,你可以記錄並掛上電話後:

a、如果此時領導在主持公司內部會議,你可以給領導發手機信息,或者在領導沒有發言的時候,進入會議室,並給領導遞個紙條。

b、如果領導在接待外部客戶,你可以給領導發手機信息,打領導手機電話,或等領導會議結束第一時間告知。

(3)如果來電人,表達了急切的心情和家庭急事,並尤其表明是領導家人(然而你並不知道是否真的領導家人),不管領導在什麼類型的會議,都可以給領導發信息,如果沒有回覆,則進入會場給領導遞個紙條。

得到領導的充分授權,判斷來電的重要緊急程度,並根據你和領導的關係,做出應對,既能表現你的專業和認真負責,也不會因為偶爾一次會場的進入,而發生什麼不快。

依稀記得,剛參加工作那會兒,我就是這麼走過來的。希望能夠幫助到你。


縱享說


一定要接,而且要及時在對方說話前表明自己的身分,防止電話那頭的人以為是熟人而說出什麼不該說的。倘若真的聽到什麼不該聽的,不僅彼此尷尬,可能電話那頭的人還會在背後給你老闆打小報告,讓老闆辭了你!👿

至於為什麼要接呢?大家在職場既討厭過分插手自己工作的人,但也討厭事不關己高高掛起的人吖。一個電話而已,有什麼可緊張的呢,要落落大方一點~🤗

最重要的是,你就坐在那裡,卻讓你老闆的電話一直響著,其他團隊的人要麼聽著煩,對你們團隊心生不滿;要麼會認為你們團隊不團結,連接電話這種事都沒人幫襯。哪種看法都不好,咱們在職場不就是要努力塑造靠譜可信賴的形象嗎?🤔


證據V課堂


5年職場,2年總秘,如果是小胖怎麼來化解呢?首先我們與領導是正常上下屬,也沒有很親密,那麼答案如下:

第一反應就是不要接。如果第二次打來,可以接,但直接表達領導開會了,不要多說。如果對方說有很急的事,那麼我可以轉達或請等XX時間再打來。

最重要的就是,記下電話號碼,等領導開完會剛坐下時,你一定要立即彙報:X總,剛才有一個人打座機打了很多次,我怕有急事就告訴對方晚點打過來了,這是電話手機......


這樣就很職場。

這是電話接聽禮儀的一部分,簡單,但是有真理。好好琢磨,有好處的。


小胖視野


一定不要接。

響就讓他響,一般來說,如果是熟人,響幾聲知道人不在座位,會給你領導打手機。

你接了有的領導會忌諱的。等領導回來以後,你可以跟他說一聲,剛才有您的電話,響了幾聲。

對你而言,除非領導讓你到他辦公桌旁邊,他桌子上任何東西你都不能動,甚至看都不要看。


談笑閣


按照職場禮儀和工作必要性肯定要接聽呀!

禮貌接聽電話並告知領導有事不在現場,詢問能幫到對方什麼。再根據來電性質和對方身份和訴求分別外理:

1、其他領導或重要客戶需要與領導私下直接對話的,核實來電人、號碼、事由等並做好記錄,待領導返回後自行酌辦。

2、核實後極重要和緊急情況應立即通知領導進行處理。

3、一般性事務工作也應問清情況,做好留言和記錄事後報領導或由對方另選時間與領導聯絡。

4、不關聯的廣告電話、騷擾電話直接回絕。


職人職事


這個問題需要多維度考慮,這裡提供以下幾個思路:

一是,根據平時跟領導的相處,瞭解領導的性格,不難判斷出領導的電話是否需要你去接聽。

二是,根據來電顯示判斷是否應該接聽。

三是,接聽時先表明自己身份,告知對方您和領導的關係,由對方判斷是否應該告知打電話的目的。

四是,領導工作電話一般都是重要事情,如果接聽後後不管是否為對方解答了問題,都應該做好記錄,包括什麼人來電,什麼時間來電,什麼事情來電等等。待領導開會結束後告知。特殊情況也可以通過微信等途徑告知領導。

祝,職場順利~[玫瑰]


小葉含青


視不同情況作出不同處理,既然跟老闆在一個辦公室,說明該崗位是老闆秘書或助理,如果是我,則接座機電話,問對方是哪裡,找誰,有什麼事,如果是一般重要的事情,記下對方的姓名,聯繫方式,待老闆會後告訴老闆,如果是緊急情況,視緊急程度,必要時老闆開會也要打斷。l


小象愛推


接,並記錄來點的事由!

為什麼會鼓勵你接呢?原因有以下幾點:

1:現在通訊這麼發達,至少人手一部手機,聯繫方式也發生了天翻覆地的變化(微信,QQ等)還通過座機號做為聯繫方式的幾乎都是與業務,工作與關。所有這個電話你要接。

2:如果是私人電話,上述的聯繫方式都不能聯繫到對方,那說明這個撥打者一定有非找到你領導的理由。所以還是要接!

3:就算這個電話是推銷或者是無關緊要電話,接起來也是在為你的領導排憂解。還是贊成你接。

如果接完,事後彙報的時候領導有表現出不愉快,那麼至少你知道了領導的態度,也便於你以後開展工作(至少知道這個事情不能做)。



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