02.28 不要眨眼!批量创建100个工作表,只需30秒

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大家好!我是最近开始做月份计划报表的小E~


工作中,批量创建 Sheet(工作表)的场景很常见,通常需要按指定的名称创建


创建不同月份的工作表,每个表按月份命名;

创建不同分店的工作表,每个表按店名命名;

创建不同城市的工作表,每个表按城市命名;

……


大家使用 Excel 的时候,请一定要记住这个原则:


不要眨眼!批量创建100个工作表,只需30秒


那么就以创建 12 个月份的工作表为例,给大家介绍 3 种方法


来看看怎样按指定名称,批量创建工作表吧~


01

数据透视表—显示筛选页


❶ 列出名称列表。


在【Sheet1】工作表的 A 列,列出需要新建的工作表名称


不要眨眼!批量创建100个工作表,只需30秒


❷ 全选名称列表,注意要包含标题行。


选择【插入】选项卡-【数据透视表】,插入位置随意,点击【确定】。


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❸ 将【月份】字段放进筛选。


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❹ 点击【分析】选项卡-【数据透视表】-【选项】-【显示报表筛选页】。


在弹出的窗口中选择【月份】,点击【确定】。


【分析】选项卡仅在选中数据透视表时,才会显示。


如果没有找到【分析】选项卡,请确认当前是否选中数据透视表


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让我们来看看结果吧~


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我们通过数据透视表【显示报表筛选页】的功能,按设置的筛选条件创建工作表。

而它「正经」的功能是,将数据透视表按筛选条件拆分成多个工作表

有兴趣的同学可以试一试,相信你会和我一样,被它惊艳到!


02

方方格子—批量创建工作表


方方格子是一款强大的 Excel 插件工具,用它可以轻松完成批量创建工作表的任务。


前往「方方格子」官网,或私信回复关键词【方方】。


下面来看看如何使用方方格子,批量创建工作表吧~


❶ 列出名称列表。


和第一种方法一样,这里就省略啦~


❷ 点击【方方格子】选项卡-【工作表】-【创建工作表】。


不要眨眼!批量创建100个工作表,只需30秒


❸ 在弹出的对话框中:


表名命名选择【来自区域 A2:A13】(即名称列表,这里不需要选标题行);


【选项】-【内容拷贝自】,去掉勾选;


点击【确定】。


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让我们来看看效果~


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方方格子,除了上文提到的使用方法,还可以按行拆分工作表。


同样可以达到这个效果~


03

VBA—大佬代码为我所用


VBA?!


咳咳,淡定淡定,别慌。


不用写代码,网络上已经有很多大佬写的现成的代码,我们只需套用即可


不要眨眼!批量创建100个工作表,只需30秒


下面是一段我们待会要用到的代码:

<code>Sub ShtAdd()        '以「Sheet1」工作表 A 列中的信息来新建不同名称的工作表    i = 2    '因为第一工作表的名称保存在第二行,所以 i=2    Do While Worksheets("sheet1").Cells(i, "A") <> ""    '创建一个循环,当 A 列的单元格为空时,退出循环        Worksheets.Add after:=Worksheets(Worksheets.Count)        '新建工作表,并将其排在最后        ActiveSheet.Name = Worksheets("sheet1").Cells(i, "A").Value        '更改工作表的标签名称        i = i + 1        '行号增加 1    LoopEnd Sub/<code>

▲左右滑动查看


那么,这段代码要怎么使用呢?


❶ 列出名称列表。


❷ 打开 VBE:


按【Alt】+【F11】打开 VBE 窗口,即 VBA 的编程工具,我们在这里编写 VBA;

❸ 套代码:


将之前的代码复制到【Sheet1】的代码窗口;

❸ 运行代码:


全选代码,点击运行。


不要眨眼!批量创建100个工作表,只需30秒


效果是一样的,这里就不看效果了~


04

总结


最后我们来总结一下,看看你更喜欢哪种方法?


❶ 数据透视表:推荐等级★★★★★


数据透视表功能十分强大,Excel 自带,无须单独安装,而且操作简单。


❷ 方方格子:推荐等级★★★★☆


方方格子也具有强大的功能,不过需要另外安装插件。


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❸ VBA:推荐等级★★★☆☆


VBA 当然很优秀,但入门有一定的门槛。


想深入学习的同学,可以继续研究研究。


不过,前两种方法就已经可以满足需求了,杀鸡焉用牛刀呢~


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