03.01 小企业的财务管理内容有哪些?

泛滥的文字


很多的小企业老板对财务的重视性不大,但又不能少,很多的财务人员在公司里经常感觉自己就是鸡肋,食之无味弃之可惜。


其实一个企业无论规模的大小,都需要一套完整的规范的财务管理系统,随着企业规模的矿大,规范的财务管理体系,会让老板轻松了解企业的运营状况。那么老板需要怎么样的全面了解企业的运营状况呢,简述一下个人的意见。主要有以下几分方面:资金管理,库存与材料管理,固定资产管理,成本与费用管理,采购与付款管理,销售与收款管理,及最后的档案资料管理


第一项 资金管理

资金管理主要包括现金、银行存款、支票等管理。需要老板以身作则,完全按照财务准则的要求报销票据,老板的白条据就不要在拿到财务去报销提钱了。如果公司帐户里的资金太多,想提现也一定要用正规的票据去报销,实在没有票据了,也要签一个借款单据给财务,到年底的时候一定要配合财务报借的款归还给财务,要不被税务查出来,老板你要交个税的,税务检查会认为这种类型的借款是老板在转移个人的收入。现在国家都税务管控越来越严格越全面,个税的全面核查工作迟早会进行的。老板们不如提前做好准备。


对于资金部分还有一个重要的事情就是老板一定要求财务每个月上报汇总资金预算与决算,财务人员要在各部门的配合下预计出各个部门下个月需要的资金额度,以及这个月的资金支出额度。这个表可以让老板明白的知道这个月挣多少钱,花多少钱,省了多少钱,哪个部门或者哪个部分资金超支。财务人员会根据历史数据进行同期对比,从而压缩多余成本,降低不必要的损耗。


第二项 库存与材料管理


如果你的企业是工业,那么老板对于库存与材料管理必须重视,这个月进多少料,出多少料,生产出多少成品,生产线上还有多少在产品。财务人员月底必须进行盘点工作,然后根据技术部门的生产标准进行成本的核算,这就是生产成本与费用核算的部分。这部分不能马虎,因为这也是老板你的钱。节约了老板就要对管理者和工人进行绩效考核的奖励。超损耗了一定要分析出原因,是材料质量的问题还是生产车间的浪费问题,如果是材料质量问题那么采购部门就要进行说明并进行处理,说白了就是采购的是新厂商的还是老厂商的,价格方面有没有变动,看看你的采购人员有没有大量的吃回扣。所以在成本核算这一阶段老板可以发现材料采购的问题,生产车间管理的问题。


如果你的企业是商业,在库存材料管理上相对要轻松一下,做好出入库的管理工作,注要防水防火防霉防不合理出库就可以了。但每个月的月底盘点工作不能少,一定要有。有时候老板也可以下去做几个产品的抽查会更好一些。


第三项 是固定资产管理,


买回来的设备一定做好标记,做好维护工作。报废的设备一定要注意使用年限。


第四项 成本与费用管理


成本就是产品的成本核算,准确的成本核算可以进行有效的成本预测和决策,确定目标成本,说白了就是老板你要知道这个产品的成本是多少,你才能确定卖多少钱才能盈利吧。而且严密的成本费用控制,可以有效的分析、考核成本费用指标的完成情况。而费用管理分为营业成本(费用)、管理费用、财务费用、其它业务支出、营业外支出等。


老板要求财务人员每个月必须上报的第二张报表就是各面费用预算与实际支出的报表。这张报表里要有各项费用的明细,月初的预算是多少,月末的实际支出是多少。


这时候有人会说,这不是和资金决算与预算冲突了吗?


不,这里强调一下,资金预算和决算主要是以部门为单位的资金支出情况,没有细致化,但老板可以从这张报表知道企业这个月收入多少钱,融资了多少钱,借出多少钱,生产运营用了多少钱,现在企业实际还有多少钱。


而费用明细要全部详细的表述出这个月的支出情况,比如这个月的差旅费是多少,电话费是多少,油费是多少,保险是多少,工资是多少,有特殊的要做备注说明。说白了,这个报表要让老板知道公司的每一笔钱都花在了什么地方。


最主要就是三张表:

  • 第一张资金预算与决算

  • 第二张费用明细表是对第一张报表的一个补充。

  • 第三张报表就是产品成本核算的报表(工业企业每月报),老板可以知道这个月产品生产情况,材料进出情况及损耗情况。


第五项的采购与付款管理


做好前面的工作,采购部门的管理也就控制住了。


第六项的销售与收款管理


财务部门还需要每个月上报给老板一张货发出去了款未回来的报表,提醒老板这些未回款的金额及期限。


剩下就是老板和销售部门去做要求了,不能只卖货不管回款吧,或者做好制度,规定时间内未回款的,请不要在继续发货了吧。避免更大的损失。


最后档案资料管理


只要都规范化的管理,什么采购合同,销售合同,财务报表明细,税务申报记录等等所有的资料,完整的保存个十年八年的是没问题的,也可以随时配合各个部门的检查工作。


战隼


小企业的财务管理往往存在一个误区,认为企业规模小,只需要把账做了税报了就万事大吉了。当然,很多情况也是条件所限,人力物力达不到。其实,如果能建立一个简单的财务管理体系,可以让企业的财务运营效率大大提高,老板们也可以把更多的精力放在关键的事情上,而不是为各种琐事所困扰。以下说说个人的意见。

1. 资金管理。

现金为王。没有利润尚且可以活,还可能活得挺好,没有现金流就寸步难行。所以现金流的管理也是至关重要。

(1) 不以规矩,不能成方圆。要制定现金、银行存款、各种票据的管理流程。现在现成的流程很多,记住要在其基础上制作出符合企业当前实际的版本。

(2)每月做出资金预测。并实时跟踪预测的情况,进行修正。资金预测可以让老板先知道这个月预计的资金情况,有没有资金短缺,这样可以合理进行安排。这个预测最好是每周进行更新,这样可以更好地做好每周的资金安排。

举个例子,企业可以根据自己的状况来进行设计和填写。

2. 成本与库存管理。

(1) 建立合理的成本库存管理制度。包括仓库的收发货管理、库存盘点、安全库存等等,还要建立起规范的产品成本核算方法。

(2) 设立成本和存货的重点关注指标。比如关注各个产品的毛利率,看看有没有异常采购的情况;关注存货的构成,看看各项存货的周转率,是否存在周转期过长的存货,影响了流动性。

(3) 如果原料容易变质、产品更新快的,还要特别关注存货的呆滞和残次情况。

举个例子提供一点思路。

3. 税费管理。

(1) 税的管理。

小企业可能没有人力来做专门的税务筹划。但还是要重视税的管理。比如,销项和进项税,每个月开票的截止、进项是否都收到,不要造成每个月税额忽高忽低;再如,对于全员发票规范的管理,避免因没有发票多交所得税等等;又如,企业所处的行业、地区、规模是否有适用的税收优惠,能用的尽量都要用上等等。

(2) 费用管理。一般最有效的办法就是实行预算控制。但小企业在人力物力受限的情况下,要做出合理的预算,再进行预算跟进是有困难的。可以对实际的数字进行分析,看看各个部门的当月费用是否合理,比如销售部小王当月报销费用很高,但业绩平平,这样的情况,就要分析原因;或者看看管理费用是否存在异常波动,看看有没有发生特殊事项等。

举个例子,提供一点思路。


4. 应收应付款管理。

这个管理是直接影响到企业的运营资金的。所以小企业也要努力做到位。

(1) 建立制度。客户及供应商分类,设置账期;合同上要明确何时开票,何时付款等相关细节;设置应收应付款的内部管理流程。

(2) 严格按照流程来进行。定期监控应收账款和应付账款的周转天数。制作应收账款的账龄分析表,关注超期的大额款项,小额款项也要及时清理。

5. 其他。

如果资产比较多的企业,那固定资产也要作为重点管理。分门别类,每一个大类,每项资产的进程,都要记录清楚。还要做好定期盘点。

以上是个人总结的小企业财务管理的大框架,欢迎大家评论补充。


财会小童


小企业的财务管理,往往是更灵活,没那么规范。费用看老板意思,他说能花就花,他说不能就不能;今天说要给哪个供应商打钱,那最好立马就能打出去。

不过,这在企业发展初期阶段,也可以说是无伤大雅。我倒觉得,小企业的财务管理,最重要的是以下两点:

税务问题

有些老板对税是不太重视的,觉得代理记账公司每月按时把账做完,把税报了,就万事大吉。却可能因此多交了很多冤枉税。

比如,现在固定资产能抵扣,那老板买车到底是算公司的好,还是算个人的好呢?

从纳税角度,自然是公司好呀,既能抵扣进项,折旧又能进费用,油费发票还能光明正大入账。可就有老板会觉得车归公司,都不是我的,多不放心呀,一定要自己买了,再私车公用,承担一系列的税务风险。

再比如,有些老板为了方便业务开展,不只一家公司。那若是其中某个公司亏损比较严重,怎么办呢?首先想到的是不是注销。其实这样不对,从某种意义上来说,亏损是税务资产。利润是可以弥补以前年度的亏损的,不要注销,变更下营业执照,把一些新的盈利业务装进去,所得税就可以少交很多呢。

所以,税务问题对小企业来说,也是越来越重要了,作为财务管理的一部分,很有必要重视。

应收账款的回款问题

说个故事,大概是这样:一家集团公司因为外部环境,应收账款坏账变多了。就想找专家来做咨询,看看从财务制度和绩效方面要怎么改善下。说这事的时候,正好有个私企老板在,他原来是这个公司的供应商,后来公司破产了。这个老板就说:你们找我来做顾问呀,绝对管得好得很。我的公司破产的时候,账上欠银行有几个亿了,应收账款只有几万块钱没收回来。

这老板够精明的吧,把应收账款管得滴水不漏。不过,不是所有的小企业老板都把这块做好了。一边欠着银行的钱,一边账上有很多应收账款收不回来,这样的企业不少。

不注重现金流,更注重业务发展,对小企业来说,也是很危险的,对现金流的管理在财务管理中也至关重要。


康愉子


小企业最好能够根据自己的要求、做好客户管理、材料管理和财务管理一体化服务、只要打开微信发现小程序搜索库存表、找到库存表就可以使用、由于小企业人少、但是记账需要第一时间提交、所以只要产生费用的员工都可以加上仓库管理员为好友、或者是财务为好友、财务建个表、仓库建个表都可以实现共享分类互不干涉。而大家互相加为好友就可以分类别的协同出库和进库、而对财务好友实现费服报销等。

在以上操作中领导为好友、实现第一时间报销和实销、让财务立既打款给外面的销售员或材料员、这样可以更好的提高移动办公效率、企业员工更加有积极性。


唯一139597524


先简列一下小企业,一是工业指从业人员在20人至300人,收入是300万元至2000万元; 二是商业零售则是指从业人员10人至50人之间,收入则是100万至500万之间,其他类型小型企业就不一一列出了。我只列出了最具代表性的小企业,根据上述人员数量和销售规模可以看出,小企业已经具备了一定规模,这样的企业一般管理会比较规范,财务管理则是依据企业管理进行的,所以财务管理也要做到规范,简单切实可行就好。企业的财务管理内容就是对企业的物资和资金的管理,首先要根据企业的要求来筹划物资和资金的来源问题,其次是如何运用这些物资和资金周转的问题,再次就是要监控监管物资和资金周转过程产生的成本费用问题,最后是对企业运营后产生的结果如何分配和再运用,让企业产生更多的效益问题。所以企业财务管理只要围绕上述几点去管理,做好细节的工作,再依据这些管理把相关的流程制定好,然后根据流程制定相应的制度,流程和制度的制定一定要与企业的实际业务相结合,既不能偏离,也不能遗漏,这样财务管理也就基本上做到全面细致了。至于具体的细节就不再一一陈述了,否则真是长篇大论了。

欢迎各位赐教。


人都说财务的较真


我认为再小的企业也需要财务管理,需要财务思维!

如果只能几个人的小企业只要能把销售与应收,釆购与付款,出纳与现金,生产与成本这几项抓住,基本上也能做到管控。

具体情况具体分析,还需看企业的管理侧重点在哪?


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