04.24 提高职场公文写作能力,需要养成“三个”良好习惯!

袁枚在《随园诗话》中说:“人闲居时,不可一刻无古人,落笔时,不可一刻有古人,平居有古人,而学力方深;落笔无古人,而精神始出。”这是—种较高的职场公文写作境界。

只要职场认知达到一定的境界,写作理论上升到一定层次,职场写作技能达到一定的高度,就能把别人看不到的,你能率先看到;别人想说而又说不出来的,你能率先说出来。这种对事物的独特认识和驾驭能力,就是悟性,进入了这一境界,职场写作就能实现写什么就能创造什么,基本达到随心所欲的境界。

提高职场公文写作能力,需要养成“三个”良好习惯!

达到这一境界,需要做到以下三点:

一、养成不断总结的习惯

不断实践、不断总结的过程,是突破量的积累,实现质的飞跃的过程。写作能力的提高,离不开实践,但提高的快慢,关键在于是否善于总结与吸取经验教训。

1、从自己的成功之处总结

总结成功,不仅能让内心产生巨大成就感,而且更激发自己的写作热情。鼓励自己探寻成功奥秘,有利于复盘总结经验,指导今后写作向深层次展开。每个人的成功都绝非偶然,自觉找出规律,不仅能赢得宝贵时间,更重要的是能把握更多机遇,写出更好的成功之作。

2、从自身的失败之处总结

失败是成功之母,聪明的人不会犯两次同样的错误,关键是要放宽心态善于接受失败教训。总结失败,目的是引以为戒,下不为例,少走弯路。

3、从别人的成败中总结

总结自己成败是主要方面,但仅局限于总结个人是不够的,还必须善于总结和借鉴他人的经验与教训,开阔自己的视野,以便灵活自如地驾驭职场公文写作。通过步步总结“悟”出真知,不断深化对职场公文写作的规律性认识,从而逐步推陈出新。

提高职场公文写作能力,需要养成“三个”良好习惯!

二、增强工作中的领悟能力

职场写作能力的提高,光靠写是很难解决本质问题的,必须干中有写、写中有干。因为职场公文与具体工作紧密相连,如果职场公文是“花”,工作实践就是“木”,花离开木,自然难以生存。

一些工作能力强,平时善于研究问题的笔杆子,一开始不会写,但很快就能深谙其道,写出高质量的职场公文来。

增强工作中的领悟力,就是要在遇到问题后,能立即对这些问题进行解剖,多问自己几个“为什么”:为什么会出现这一问题,这是什么原因导致的,解决这一问题的对策是什么?

这种提出问题、分析问题、解决问题的逻辑方法,正是职场写作离不开的“三步曲”。

所以我们要干中思,在思中写,在写中干,逐步学会在干中把握大局、解剖麻雀,在写中深化对现实问题理性思考,将工作实践成果转化为凝练文章,把工作与文章融二为一,实现工作能力与写作能力的同步提高。

提高职场公文写作能力,需要养成“三个”良好习惯!

三、培养不断创新的思维品质

职场公文可以说是一种制作式写作,入门并不难,难就难在有所突破,有所创新。如何立足岗位实践,推陈出新,写出创新的职场公文呢?

1、突破思维定势,使创新成为一种写作习惯。职场公文的思维定势主要表现为:简单思维、惯性思维和经验思维。

简单思维只一味地遵循条条框框,惯性思维是在写作中按照从己、从众和传统习惯方式进行,经验思维是凭经验来决定写作活动。这些都很难形成鲜明特色和个性,它与当前形势与领导要求相差甚远。

突破思维定势,不仅要在规范的基础上进行创新,更重要的是把创新当作一种写作习惯,自加压力,破除思维定势,多向求解,还要有“文章不新誓不休”的进取意识。

提高职场公文写作能力,需要养成“三个”良好习惯!

2、寻求深刻感受,把创新与自己的真情实感联系起来。职场公文不仅是写出来的,而且是在一线工作中“干”出来的。这就需要公文执笔者,要具备亲身体验和实践的自觉性,写作时才能灵活融入自己的真情实感和深刻的理性思考。

3、重在解决问题,使创新成为攻克实践中难题的重要手段。职场公文不是无病呻吟,而是旨在解决实践中的现实问题。写作时一定要向工作中的现实矛盾和问题聚焦,要把创新的落脚点定在解决问题上。


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